Die Balance zwischen Compliance und Geschäftsprioritäten zu finden, wird immer komplexer, wenn Sie in neue Märkte expandieren und Ihr Team vergrößern. Arbeitgeber der eigenen Belegschaft (Employer of Record, EOR) und Umbrella-Gesellschaften können die Belegschaftsverwaltung vereinfachen, aber jede hat ihren eigenen Anwendungsfall und ihre eigenen Vorteile.

Dieser Leitfaden erläutert die Unterschiede zwischen EORs und Umbrella-Gesellschaften, damit Sie den richtigen Ansatz für Ihr Unternehmen finden können.

What is an EOR?

Ein eingetragener Arbeitgeber fungiert als rechtmäßiger Arbeitgeber im Namen eines anderen Unternehmens. Mit einem Employer of Record können Sie Mitarbeiter weltweit einstellen, ohne in jedem Land eine lokale Niederlassung gründen zu müssen.

Während Sie die Kontrolle über die tägliche Arbeit der Mitarbeiter behalten, übernimmt der Arbeitgeber die Einhaltung der Vorschriften, die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Steuern, die Sozialleistungen und andere Personalangelegenheiten. Die Zusammenarbeit mit einem Employer of Record (Arbeitgeber der Wahl) hilft Ihnen dabei:

  • Stellen Sie Mitarbeiter überall auf der Welt ein.

  • Optimierung der Lohnabrechnungsprozesse, der Steuerabzüge und der Verwaltung der Sozialleistungen.

  • Minimieren Sie Compliance-Risiken, indem Sie die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften einem erfahrenen Partner anvertrauen.

Was ist eine Dachgesellschaft?

Der Begriff Dachgesellschaft bezeichnet eine Einrichtung, die Auftragsarbeiten vermittelt. Umbrella-Unternehmen werden auch als Lohnsteuerabzugsverfahren-Umbrellas bezeichnet, was bedeutet, dass sie das Lohnsteuerabzugsverfahren-System zur Einbehaltung von Steuern nutzen. Sie fungieren als Vermittler zwischen Unternehmen und Zeitarbeitern oder Auftragnehmern.

Eine Dachgesellschaft ist ein rechtmäßiger Arbeitgeber, verwaltet jedoch lediglich Abzüge und Beiträge und verteilt Zahlungen vom Unternehmen oder der Agentur an den Auftragnehmer. Gleichzeitig bleibt das Unternehmen bzw. die Agentur für die Überwachung der Arbeitsrichtung, das Management der Erwartungen und Ergebnisse sowie die Sicherstellung der Einhaltung verantwortlich.

Wesentliche Unterschiede zwischen EORs und Umbrella-Unternehmen

EORs und Umbrella-Gesellschaften fungieren als rechtliche Arbeitgeber und Vermittler zwischen Unternehmen und Arbeitnehmern. Beide können bei der Lohnabrechnung helfen, die Einhaltung von Vorschriften unterstützen und einen Teil der Arbeitgeberverantwortung übernehmen. Der Umfang der Unterstützung und der Verantwortung, die die einzelnen Ansätze bieten, ist jedoch unterschiedlich:

  • Leistungsumfang: EORs optimieren ein komplettes Spektrum an Aufgaben im Bereich Personalwesen, einschließlich Einarbeitung, Verträge, Bezahlung und Sozialleistungen. Umbrella-Unternehmen konzentrieren sich auf die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie grundlegende administrative Aufgaben.

  • Beschäftigungsart: EORs konzentrieren sich auf langfristige Beschäftigung, obwohl einige Anbieter wie GP auch Auftragnehmer und Zeitarbeiter unterstützen . Umbrella-Unternehmen arbeiten mit Auftragnehmern und Zeitarbeitern zusammen.

  • Unterstützung bei der Einhaltung von Vorschriften: EORs bieten umfassende Unterstützung bei der Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze. Umbrella-Unternehmen unterstützen die Einhaltung der Vorschriften bei der Lohnabrechnung, einschließlich Steuern und Sozialabgaben, bieten aber nicht unbedingt weitere rechtliche Unterstützung oder Dienstleistungen an.

  • Reichweite: EORs verfügen über globale Tochtergesellschaften und länderspezifisches Fachwissen, um die Ausweitung der Compliance auf neue Standorte zu unterstützen. Umbrella-Unternehmen haben einen engeren Fokus und begrenzte international Expertise; sie sind typischerweise nur in einem einzigen Land tätig. Sie sind in Großbritannien und Frankreich weit verbreitet. In Frankreich werden befristete Arbeitsverträge und die Unternehmen, die diese vermitteln, durch das Modell der „entéprise de portage salarial“ geregelt.

  • Kontrolle und Flexibilität: EORs bieten Zugang zu globalen Talentpools und ermöglichen die Auswahl des Bewerbers Ihrer Wahl. Umbrella-Unternehmen, die oft mit Personalvermittlungsfirmen verbunden sind, können den Zugang zu Talenten einschränken und eine distanziertere Beziehung schaffen.

  • Risikominderung: EORs kümmern sich um alle Aspekte der Einhaltung der Vorschriften. Umbrella-Unternehmen bürden den Kunden mehr Verantwortung für die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen auf und bieten einen eingeschränkteren Unterstützungsumfang.

  • Gebührenstruktur: Führende EORs verfügen über eine klare und vorhersehbare Gebührenstruktur. Umbrella-Unternehmen haben manchmal komplexere Gebühren, was sich auf die Unternehmen und Auftragnehmer auswirken kann, die mit ihnen zusammenarbeiten.

Wahl zwischen einem Arbeitgeber und einer Dachgesellschaft

Mit einem Employer of Record erhalten Sie schnellen Zugang zu neuen Märkten und Talenten, ohne den Zeit- und Kostenaufwand für die Gründung einer lokalen Niederlassung.

Angesichts der Unterschiede zwischen EORs und Umbrella-Gesellschaften hängt die richtige Wahl für Ihr Unternehmen von Ihren Bedürfnissen und Prioritäten ab.

Wenn Sie in einen neuen Markt expandieren oder ein verteiltes Team aufbauen möchten, wählen Sie einen Employer of Record. EORs verfügen über die notwendige Infrastruktur und Expertise, um die globale Einstellung von Mitarbeitern im Bereich Compliance zu unterstützen. Mit einem Employer of Record erhalten Sie schnellen Zugang zu neuen Märkten und Talenten, ohne den Zeit- und Kostenaufwand für die Gründung einer lokalen Niederlassung. Sie profitieren außerdem von Flexibilität und der Gewährleistung der Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen bei der Einstellung und Verwaltung von Vollzeitbeschäftigten, Teilzeitbeschäftigten oder Auftragnehmern.

Wenn Sie nur Hilfe bei Zahlungen an einem Ort benötigen, an dem Sie bereits eine Niederlassung haben, kann eine Dachgesellschaft Ihren Bedürfnissen entsprechen.

Die wachsende Nachfrage nach EORs

Das Weltwirtschaftsforum prognostiziert, dass bis 2030 die Zahl der digitalen Arbeitsplätze, die remote ausgeführt werden können , auf über 90 Millionen ansteigen wird. Da immer mehr Arbeit in digitalen Räumen stattfindet, werden verteilte Arbeitskräfte immer praktikabler und üblicher. Gleichzeitig nutzen Unternehmen jeder Größe EORs, um ihr Geschäft auf neue globale Standorte auszudehnen, ohne die Kosten und Komplexität einer Unternehmensgründung in Kauf nehmen zu müssen. 

Diese Faktoren treiben die wachsende Nachfrage nach EORs an, die schnelle, flexible und Compliance-konforme Lösungen für die globale Personalbeschaffung und Expansion bieten.

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