Leitfaden zur Personalbeschaffung in Australien

Australien liegt im Südpazifik und hat dadurch Zugang zu wichtigen Märkten wie China, Indien, Singapur und Japan. Seine Zeitzonen überschneiden sich auch mit denen der US-Westküste. 

Bevor Sie auf den qualifizierten Talentpool des Landes an Ingenieuren, Finanzexperten und Technologiespezialisten zurückgreifen können, benötigen Sie ein solides Verständnis von Vertragsbedingungen, Steuern und anderen arbeitsrechtlichen Aspekten. Unser Leitfaden verrät Ihnen alles, was Sie über die Einstellung von Mitarbeitern in Australien wissen müssen.

Was Sie vor der Einstellung in Australien wissen sollten

Wenn Sie Ihr Unternehmen zum ersten Mal nach Australien ausweiten, müssen Sie wichtige rechtliche Anforderungen beachten. Diese Normen und Gesetze beeinflussen die Einstellungspraxis in Australien und viele Aspekte des Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Verhältnisses, einschließlich der Abfindung und der Sozialleistungen.

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Werfen wir einen Blick auf fünf Dinge, die man über die Personalbeschaffung in Australien wissen sollte.

1. Sprachenvielfalt

Australien hat keine offizielle Amtssprache, aber Englisch ist die am weitesten verbreitete Sprache und die Standardsprache für die meisten Unternehmen.

Laut der Volkszählung 2021 sprechen22% der australischen Bevölkerung zu Hause eine andere Sprache als Englisch. Dies war ein Anstieg von 20.6% in 2016. Zu den gängigen Zweitsprachen zählen Mandarin, Arabisch, Kantonesisch und Vietnamesisch. Die Vielfalt der Sprachen in Australien ist ein Indiz für die Diversität des Landes. Wenn Sie von Ihren australischen Mitarbeitern fließende Englischkenntnisse oder Kenntnisse einer anderen Sprache verlangen, sollten Sie dies in Ihrer Stellenanzeige angeben.

2. Auszeichnungen, Unternehmensvereinbarungen und Verträge

In Australien bildet die Nationale Beschäftigungsnorm eine Ausgangslage für das Arbeitsrecht, aber die meisten Beschäftigungsbedingungen in Australien werden durch moderne Auszeichnungen, Unternehmensvereinbarungen und individuelle Arbeitsverträge geregelt.

• Moderne Tarifverträge: Moderne Tarifverträge, oft kurz „Tarifverträge“ genannt, sind Rechtsdokumente, die den Mindestlohn und andere Anforderungen für Arbeitnehmer nach Berufsart und Branche festlegen. Mit 122 Tarifverträgen im Fair Work-System sind die meisten Arbeitnehmer in Australien durch einen Tarifvertrag abgedeckt.

• Betriebsvereinbarungen: In vielen Fällen sind die Arbeitnehmer durch Betriebsvereinbarungen abgesichert, die Tarifverträge ersetzen, wenn sie bessere Leistungen als der Tarifvertrag bieten. Arbeitgeber und Arbeitnehmer – und manchmal auch Gewerkschaften – erstellen Betriebsvereinbarungen. Die Fair Work Commission stimmt über diese ausgehandelten Vereinbarungen ab und genehmigt sie.

• Arbeitsverträge: Arbeitnehmer, die nicht unter einen Tarifvertrag oder eine Betriebsvereinbarung fallen, sollten stattdessen einen Arbeitsvertrag haben, in dem die Bedingungen ihrer Beschäftigung detailliert aufgeführt sind. Arbeitgeber können Arbeitsverträge für Arbeitnehmer erstellen, die unter Tarifverträge oder Betriebsvereinbarungen fallen. Diese Verträge dürfen den Arbeitnehmern jedoch keine Rechte entziehen, die ihnen nach dem Tarifvertrag oder der Betriebsvereinbarung zustehen. 

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3. Mindestlohn und maximale Arbeitszeit

In Australien gilt ein nationaler Mindestlohn von AUD 24.94 pro Stunde. Allerdings legen moderne Tarifverträge in den meisten Fällen einen Mindestlohn für Arbeitnehmer fest. Diese Rechtsdokumente legen fest, wie viel Arbeitnehmer je nach Position und Branche verdienen sollen. Wenn ein Mitarbeiter unter einen modernen Tarifvertrag fällt, muss der im Tarifvertrag festgelegte Mindestlohn und nicht der nationale Mindestlohn gelten.

Das australische Gesetz begrenzt die Arbeitswoche auf 38 Stunden, wobei einige Ausnahmen zulässig sind. Es obliegt den Arbeitgebern, festzulegen, wie diese Stunden über die Woche verteilt werden, aber in den meisten Fällen arbeiten die Angestellten von Montag bis Freitag. Überstunden und Überstundensätze richten sich nach dem für den Mitarbeiter geltenden Tarifvertrag.

4. Steuern und Altersvorsorge

Australien nutzt für die Einkommensteuer ein Lohnsteuerabzugsverfahren. Das bedeutet, dass Arbeitgeber Steuern vom Gehalt ihrer Angestellten einbehalten und diese an das australische Finanzamt (ATO) abführen müssen. Der Steuersatz richtet sich nach der Abfindungsstufe.

Jeder australische Bundesstaat hat seine eigene Lohnsteuer. Arbeitnehmer zahlen 2% ihres steuerpflichtigen Einkommens für Medicare, das staatliche Krankenversicherungssystem der USA. Bei der Betrachtung dieser Kosten sollten Sie bedenken, dass Sie mit G-P Employer of Record den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus – einschließlich der Gehaltsabrechnung – für Ihre Teammitglieder in Australien optimieren können. Bezahlen Sie Ihre globalen Teams in 150 Währungen und fügen Sie Boni, Provisionen und Ausnahmen mit nur wenigen Klicks hinzu.

Seit Juli 2022 haben alle Arbeitnehmer Anspruch auf Beiträge zur Altersvorsorge von ihren Arbeitgebern. Dies ist der australische Altersvorsorgeplan, oft abgekürzt als „Super“. Die Arbeitgeber müssen vierteljährlich einen Betrag in Höhe von mindestens 12% des Einkommens des Mitarbeiters beitragen. Auch die Mitarbeiter können in ihren Fonds einzahlen. 

5. Erforderlicher Urlaub und bezahlte Feiertage

Gemäß den nationalen Beschäftigungsstandards haben Teilzeit- und Vollzeitbeschäftigte Anspruch auf vier Wochen bezahlten Jahresurlaub,im Volksmund auch Urlaubsgeld genannt. Dies ist eine gesetzliche Vorgabe, aber Auszeichnungen oder Unternehmensvereinbarungen können einen höheren Betrag vorschreiben. Viele Angestellte erhalten fünf oder sechs Wochen. Unternehmen sollten ihren Mitarbeitern während des Urlaubs den Lohn auf Basis ihres aktuellen Grundgehalts zahlen. Wenn ein Mitarbeiter am Ende des Jahres noch ungenutzten Urlaub hat, kann er diesen ins nächste Jahr übertragen.

Krankheitsurlaub und Pflegeurlaub werden unter dem Begriff „persönlicher Urlaub“ zusammengefasst. Gemäß den nationalen Beschäftigungsstandards erhalten Vollzeitbeschäftigte 10 Tage persönlichen Urlaub für Krankheit, Verletzung, zur Pflege eines Familienmitglieds oder zur Bewältigung eines familiären Notfalls. Auch Teilzeitbeschäftigte haben Anspruch auf persönlichen Urlaub, der sich nach der Anzahl ihrer Arbeitsstunden berechnet.

Arbeitnehmer haben Anspruch auf bezahlte freie Tage an gesetzlichen Feiertagen,einschließlich der folgenden:

• Neujahr

• Australia Day

• Karfreitag

• Ostermontag

• Anzac-Tag

• Der Geburtstag der Königin

• Weihnachtstag

• Zweiter Weihnachtstag

Ein Bundesstaat oder Territorium kann eigene Feiertage haben, die in die Liste aufgenommen werden, wie zum Beispiel der Tag der Arbeit. Mit G-P Employer of Record können Sie Sozialleistungen ganz einfach verwalten. Unsere Praktikantenexperten überwachen kontinuierlich die Arbeitsgesetze, um die länderspezifischen Vorschriften und Normen einzuhalten. Erstellen und verwalten Sie Vergütungspakete über unsere Plattform, um ein reibungsloses Mitarbeitererlebnis zu gewährleisten. 

2026 Erwartungen der Mitarbeiter in Australien

Der australische Arbeitsmarkt ist dynamisch: 61% der Beschäftigten suchen in den nächsten sechs Monaten nach einem neuen Job oder werden dies voraussichtlich tun. Australische Arbeitnehmer sind besorgt über wirtschaftliche Faktoren und Künstliche Intelligenz: 62% der Arbeitnehmer befürchten einen Arbeitsplatzverlust, und 60% sind nicht überzeugt, dass ihre Fähigkeiten mit den Anforderungen von KI-gestützten Arbeitsplätzen übereinstimmen. Für Unternehmen, die in Australien Mitarbeiter einstellen, sollte die Schaffung eines äußerst ansprechenden und sicheren Arbeitsumfelds Priorität haben. 

Eine hohe Aktivität bei der Jobsuche bedeutet, dass Sie wettbewerbsfähige Gesamtvergütungspakete anbieten und sowohl die Mitarbeiterstabilität als auch die Weiterbildungsmöglichkeiten zur Reduzierung des Fluktuationsrisikos berücksichtigen müssen.

Die wichtigsten Rekrutierungszentren in Australien

Einige australische Städte sind für bestimmte Industriezweige bekannt. Wenn man weiß, was jede Stadt zu bieten hat, kann man seine Einstellungsbemühungen gezielt auf den richtigen Ort ausrichten und Stellen schneller besetzen. 

Die wichtigsten Talentzentren in Australien sind:

• Sydney ist die größte Stadt und ein wichtiges Finanz-, Wirtschafts- und Technologiezentrum. Wenn Sie Fintech-Experten, Digitalmarketer oder Bankfachleute suchen, bietet Sydney den größten und erfahrensten Talentpool.

• Melbourne zählt regelmäßig zu den lebenswertesten Städten der Welt. Es verfügt über eine vielfältige Wirtschaft und starke Technologie-, Finanz- und Kreativbranchen, was es ideal für Positionen in der Biotechnologie, der universitären Forschung oder im Designbereich macht.

• Brisbane entwickelt sich zu einem wachsenden Zentrum für Wirtschaft, Bodenschätze – darunter Kobalt, Vanadium, Titan, Graphit und Seltene Erden – und Technologie. Brisbane ist Australiens drittgrößte Stadt und verfügt über eine starke Universitätspräsenz sowie günstigere Lebenshaltungskosten als Sydney und Melbourne.

• Perth verfügt über einen hochspezialisierten Talentpool im Rohstoff- und Energiesektor. Es ist bekannt für den Abbau von Eisenerz, Erdöl, Erdgas, Gold, Aluminiumoxid, Nickel, Kupfer, Blei und Zink. Obwohl es sich um eine geografisch isolierte Großstadt handelt, spielt sie eine entscheidende Rolle in der australischen Wirtschaft.

• Adelaide ist kleiner als die Hauptstädte an der Ostküste, bietet aber einzigartige Vorteile, insbesondere in Nischenbereichen der Hightech-Branche wie der Raumfahrttechnologie, die durch staatliche Investitionen gefördert werden.

Canberra verfügt über eine hohe Konzentration an Fachkräften aus den Bereichen Regierung, Cybersicherheit und öffentlicher Sektor, die in dieser Konzentration anderswo in Australien nicht zu finden ist.

Schlüsselindustrien in Australien

Kenntnisse über die wichtigsten Branchen Australiens helfen Ihnen, Gehälter und Sozialleistungen zu vergleichen. Sie können diese Erkenntnisse nutzen, um kluge Entscheidungen darüber zu treffen, wo Sie investieren und Ihre Belegschaft ausbauen sollten. 

Zu den wichtigsten Wirtschaftszweigen in Australien gehören:

• Bergbau und Rohstoffe: Australien ist weltweit führend im Bergbau und bietet bedeutende Beschäftigung in den Bereichen Mineralien, Öl und Gas. Der Bergbau ist einer der wichtigsten Wirtschaftszweige des Landes. Es macht 10 aus.4% des australischen Bruttoinlandprodukts. Zu den Spezialisten gehören Ingenieure, Geologen und qualifizierte Handwerker.

• Bauwesen: Das Baugewerbe ist ein wichtiger Wirtschaftszweig in Australien und schafft Arbeitsplätze in Wohnungsbau-, Gewerbe- und Infrastrukturprojekten. Ungefähr 1.35 Millionen Menschen arbeiten in diesem Bereich. Zu den Spezialisten gehören Facharbeiter, Baumaschinenführer und Ingenieure.

• Finanz- und Versicherungsdienstleistungen: Bank-, Versicherungs- und Investmentdienstleistungen finden sich hauptsächlich in Großstädten. Sydney und Melbourne beherbergen große Banken, Investmentfirmen und Versicherungsgesellschaften. Die mittleren Einkommen in dieser Branche liegen über dem Durchschnitt aller Branchen in Australien. Zu den Spezialisten gehören Cybersicherheit, Fintech-Entwickler und Finanzplanung.

• Fertigung: Die australische Fertigungsindustrie hat sich stärker spezialisiert und konzentriert sich auf die Fertigung hochwertiger, fortschrittlicher Produkte. Es beschäftigt rund 900,000 Personen. Zu den Fachkräften zählen Stahlbau- und Schweißfachkräfte, Metallbauer, Maschinisten und Fertigungsspezialisten.

• Landwirtschaft: Aufgrund der großen Landmasse und der unterschiedlichen Klimazonen produziert die australische Landwirtschaft eine breite Palette an Lebensmitteln. Die Landwirtschaft ist ein Schlüsselsektor in ländlichen Gebieten und umfasst Ackerbau, Viehzucht und Agrarwirtschaft. Etwa 70% der Produktion wird exportiert. Zu den Spezialisten gehören Lebensmittelwissenschaftler, Tierärzte und Pflanzenwissenschaftler.

Die Kosten für die Einstellung eines Mitarbeiters in Australien

Ob Sie einen Mitarbeiter oder ein ganzes Team in Australien einstellen, Kosten sind unvermeidlich. Budget für Folgendes:

• Unternehmensgründung in Australien: Die rechtliche Gründung eines Unternehmens in Australien beinhaltet Gesellschaftsvertrags- und Registrierungskosten. Wenn Sie ein physisches Büro einrichten, kommen dadurch zusätzliche Kosten hinzu.

• Anwälte beauftragen: Da das Arbeitsrecht in Australien kompliziert sein kann, ist es ratsam, Rechtsexperten hinzuzuziehen, um die Einhaltung der Vorschriften während des gesamten Einstellungs- und Beschäftigungsprozesses sicherzustellen. 

• Stellenanzeigen schalten: Das Veröffentlichen Ihrer Stellenanzeigen auf Jobbörsen kann kostenpflichtig sein, es gibt aber auch kostenlose Optionen. Die australische Regierung betreibt eine Online-Stellenbörse, auf der Sie Ihre Anzeige kostenlos schalten können.

• Reisen nach und von Australien: Wenn Ihr Unternehmen Vertreter nach Australien entsendet, um dort Geschäfte zu gründen oder Vorstellungsgespräche zu führen, sollten Sie auch diese Reisekosten einplanen.

• Durchführung von Hintergrundüberprüfungen: Ein wichtiger Bestandteil des Einstellungsverfahrens ist die Überprüfung neuer Mitarbeiter, um sicherzustellen, dass ihre Staatsangehörigkeit oder ihr Visum, ihr beruflicher Werdegang, ihre Referenzen oder andere Aspekte ihrer Bewerbung gültig sind. Ziehen Sie in Erwägung, ein akkreditiertes Unternehmen mit der Durchführung einer polizeilichen Überprüfung auf relevante Vorstrafen zu beauftragen.

Laut von G-P verifizierten Quellen beträgt die Arbeitgeberbelastungsrate in Australien die Kosten umfasst, die zusätzlich zu den Gehältern Gia anfallen,12%. Die Versicherungsprämie für die Mitarbeiterabfindung und die Lohnsteuer können den Arbeitgeberbelastungssatz erhöhen.

Was braucht ein Unternehmen zur Einstellung von Mitarbeitern in Australien?

Bevor Sie Ihr Team in Australien erweitern, sollten Sie diese wichtigen Punkte unbedingt beachten:

• Niederlassung oder Tochtergesellschaft gründen: Sofern Sie nicht mit einem Employer of Record (EOR) zusammenarbeiten, müssen Sie eine Niederlassung oder Tochtergesellschaft in Australien gründen. Sie können eine Zweigniederlassung oder eine Tochtergesellschaft gründen und diese bei der Australian Securities and Investments Commission (ASIC) eintragen lassen . Beachten Sie, dass eine Tochtergesellschaft in Australien mindestens einen Geschäftsführer haben muss, der seinen Wohnsitz im Land hat. 

• Vervollständigen Sie die Verbrauchssteuer- und Lohnsteuerabzugsverfahren-Registrierungen: Registrieren Sie sich für das Lohnsteuerabzugsverfahren Einbehaltungssteuer, um mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung zu beginnen. Außerdem müssen Sie sich für die Verbrauchssteuer anmelden.

• Richten Sie ein australisches Bankkonto ein: Die Eröffnung eines Bankkontos in Australien ist für die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie für die Abwicklung von Geschäften unerlässlich. Zweigstellen können unter Umständen Finanzen mit dem Mutterland teilen.

• Lizenzen und Genehmigungen einholen: Je nach Region, Branche und Art Ihrer Geschäftstätigkeit benötigen Sie möglicherweise Lizenzen oder Genehmigungen.

Nutzen Sie G-P Employer of Record, um Vollzeitbeschäftigte in Australien einzustellen, ohne eine eigene Niederlassung zu gründen. Stellen Sie Ihr Team in Australien kostengünstiger und mit der Gewissheit zusammen, dass Sie dabei alle gesetzlichen Bestimmungen einhalten.

Schritte zur Personalbeschaffung in Australien

Der Einstellungsprozess in Australien ähnelt dem, den Sie wahrscheinlich aus Ihrem Heimatland kennen. Der Einstellungsprozess umfasst fünf grundlegende Schritte: die Veröffentlichung der Stellenanzeige, die Auswertung der Bewerbungen, die Durchführung von Vorstellungsgesprächen, das Versenden von Stellenangeboten und die Einarbeitung neuer Mitarbeiter.

1. Stellenausschreibungen ausschreiben

Als Erstes müssen Sie eine detaillierte Stellenbeschreibung für Ihre offenen Stellen in Australien erstellen. Fügen Sie wichtige Informationen hinzu, wie zum Beispiel die Qualitäten, die Sie von einem Bewerber erwarten, die Aufgaben der Stelle und alle für die Stelle erforderlichen technischen Fähigkeiten. Veröffentlichen Sie Ihre Stellenanzeigen auf Online-Jobbörsen, wo sie von Arbeitssuchenden in Australien gesehen werden. Neben allgemeinen Jobbörsen können Sie auch branchenspezifische Websites nutzen, um Ihre offenen Stellen zu veröffentlichen.

2. Bewerbungen auswerten

Sobald sich Arbeitssuchende auf Ihre neuen Stellen bewerben, werten Sie deren Bewerbungen aus und ermitteln Sie, welche Kandidaten am besten für die jeweilige Position geeignet sind. Sie können Ihrer Bewerbung Eignungstests oder Fragebögen beifügen, um mehr über die Qualifikationen der Kandidaten zu erfahren.

In Australien sind Lebensläufe üblicherweise zwei bis drei Seiten lang. Australische Lebensläufe beschreiben die Berufserfahrung, Ausbildung und Fähigkeiten des Bewerbers und können auch Hobbys oder Interessen des Bewerbers enthalten.

3. Interviews mit Bewerbern

Als Nächstes führen Sie Vorstellungsgespräche mit den Kandidaten, die es auf Ihre Auswahlliste geschafft haben. Sie können Vorstellungsgespräche virtuell oder persönlich führen, wenn Sie eine Niederlassung oder Tochtergesellschaft eingerichtet haben. Telefon- oder Videointerviews sind besonders hilfreich, wenn Sie Remote-Mitarbeiter in Australien einstellen und Reisen dorthin vermeiden möchten.

Berücksichtigen Sie den Zeitunterschied für die Befragten. In den australischen Bundesstaaten und Territorien gibt es fünf Zeitzonen . Dies kann für Unternehmen in weit entfernten Ländern eine Herausforderung darstellen. Ein Unternehmen mit Hauptsitz in Toronto liegt beispielsweise 13.5 Stunden hinter der australischen Zentralzeit zurück. Das Unternehmen müsste die Vorstellungsgespräche früh am Morgen ansetzen, um die Bewerber am späten Abend zu erreichen.

4. Jobangebote machen

Nun ist es an der Zeit, den ausgewählten Bewerber zu kontaktieren und ihm eine Stelle in Ihrem Unternehmen anzubieten. Geben Sie ihnen die Möglichkeit, Fragen zu stellen und gegebenenfalls über ihre Vergütung oder andere Bedingungen zu verhandeln.

Sie können auch einen Arbeitsvertrag entwerfen. Sie müssen sich jedoch gegebenenfalls an die in einem Schiedsspruch festgelegten Anforderungen halten. Sie können auch eine Betriebsvereinbarung mit neuen Mitarbeitern abschließen, wenn Ihnen dies dabei hilft, Bedingungen zu entwickeln, die für Ihr Unternehmen angemessen sind. Diese Bedingungen dürfen jedoch die Anforderungen des Tarifvertrags nicht untergraben.

5. Neue Mitarbeiter einstellen

Jetzt können Sie neue Mitarbeiter einarbeiten. Lassen Sie sie alle notwendigen Unterlagen ausfüllen, um die Lohnbuchhaltung einzurichten, und fügen Sie sie den internen Systemen Ihres Unternehmens hinzu. Wenn Sie mit einem Employer of Record wie G-P zusammenarbeiten, müssen Sie sich keine Sorgen um den administrativen Aufwand der Einarbeitung machen. Wir werden den Prozess vereinfachen, damit Sie sich auf die Schulung Ihrer potenziellen neuen Mitarbeiter und deren Integration in Ihre Unternehmenskultur konzentrieren können.

Auftragnehmer in Australien einstellen

Die Zusammenarbeit mit unabhängigen Auftragnehmern in Australien kann eine kostengünstige Möglichkeit sein, den Markt zu testen und eine Präsenz aufzubauen, ohne die Verpflichtung von Vollzeitbeschäftigten. In Australien ansässige Auftragnehmer kennen das lokale Konsumverhalten, die Regeln und die Geschäftspraktiken. Sie werden mit ihrer eigenen Ausrüstung und ihren etablierten Arbeitsprozessen schnell einsatzbereit sein. 

Durch die Einstellung von Auftragnehmern können Sie Ihre Belegschaft ganz einfach an Ihre Geschäftsanforderungen anpassen, ohne die Komplexität und die Kosten einer Anstellung. 

Bevor Sie einen Vertrag mit einem unabhängigen Auftragnehmer in Australien abschließen, sollten Sie Folgendes beachten:

1. Mitarbeiter im Vergleich zu unabhängigen Auftragnehmern

Es ist wichtig, den Unterschied zwischen Angestellten und unabhängigen Auftragnehmern zu verstehen. In Australien stellen Arbeitgeber ihre Angestellten ein, damit diese Arbeit verrichten und zahlen ihnen im Gegenzug eine regelmäßige Vergütung und Sozialleistungen. Die Dienstleistungen werden von unabhängigen Auftragnehmern erbracht. Im Gegensatz zu Angestellten legen Auftragnehmer ihre Arbeitszeiten selbst fest, verwenden ihre eigene Ausrüstung und arbeiten an spezifischen Projekten, anstatt eine dauerhafte Rolle zu haben.

2. Strafen für falsche Klassifizierung

Jemanden fälschlicherweise als Auftragnehmer einzustufen, kann zu schweren Strafen führen. Wenn eine falsche Klassifizierung auftritt, müssen Sie möglicherweise Folgendes tun:

• Alle Einbehaltungssteuern für die Zeit, in der die Person beschäftigt war, sind zu entrichten.

• Nachzahlung der Beiträge zur Altersvorsorge, einschließlich Zinsen.

• Bei vorsätzlicher Irreführung drohen Ihrem Unternehmen hohe Geldstrafen.

3. Wie man Auftragnehmer in Australien bezahlt

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FAQ – Häufig gestellte Fragen