So registrieren Sie Ihr Unternehmen in Australien

Wichtigste Erkenntnisse

• Vorteile der Personalbeschaffung in Australien: Die starke Wirtschaft des Landes, die qualifizierten Arbeitskräfte und die Handelsbeziehungen machen es ideal für globale Unternehmen.
• Optionen zur Unternehmensregistrierung: Sie können sich in Australien registrieren, indem Sie eine lokale Tochtergesellschaft oder Niederlassung gründen.
• Registrierungshürden: Zu den anfänglichen Herausforderungen gehören die Bewältigung branchenspezifischer Lizenzierungs- und Steuerpflichten sowie die Vorbereitung eines physischen Büroraums.
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Wenn Sie Ihr Unternehmen in einem anderen Land ausbauen möchten, sollten Sie Australien im Auge behalten. Angesichts seiner vielfältigen Bevölkerung und wachsenden Wirtschaft ist es keine Überraschung, dass Australien im Doing Business 2020 Ranking der Weltbank für die Leichtigkeit der Geschäftstätigkeit den 14Platz belegte.

Nachfolgend finden Sie einen Leitfaden für die Expansion Ihres Unternehmens nach Australien als international tätiges Unternehmen.

Vorteile der Geschäftstätigkeit in Australien

Warum also in Australien Geschäfte machen?
Sie werden in der Lage sein, von einer robusten Wirtschaft und hochqualifizierter Belegschaft zu profitieren. Rund 50 Prozent der australischen Bevölkerung haben eine universitäre Ausbildung abgeschlossen, und die Alphabetisierungsrate des Landes beträgt 99 Prozent. Nach Angaben des Internationalen Währungsfonds (IWF) ist die australische Wirtschaft die 12größte der Welt mit einem Bruttoinlandprodukt (Bruttoinlandprodukt) von AUD 2 Billionen zum 2021.

Wirtschaft

Zu den wichtigsten Wirtschaftszweigen des Landes gehören:

• Bergbau: Australien ist reich an Mineralien und deshalb der weltweit führende Produzent von Uran, Gold und Eisenerz. Eisenerz war das erste australische Produkt, das einen jährlichen Exportwert von AUD 100 Milliarden erreichte.
• Landwirtschaft: Die australische Landwirtschaft wächst, insbesondere die Viehzucht. Neben Fischerei und Forstwirtschaft verzeichnete der Agrarsektor in den letzten 20 Jahren einen Anstieg des Bruttowerts7 Prozent , von 62 Milliarden AUD im Jahr 2000 auf 67 Milliarden AUD im Jahr 2019.
• Dienstleistungssektor: Die überwiegende Mehrheit der australischen Arbeitnehmer, etwa 77.7 Prozent, ist im Dienstleistungssektor beschäftigt. Im 2020 trug die Branche zu 66.04 Prozent des australischen Bruttoinlandprodukts bei.

Ausgehend vom Wachstum der einzelnen Sektoren von 1990 auf 2020 ergeben sich folgende Schlüsselbereiche für potenzielle Geschäftsentwicklung:

• Informationsmedien und Telekommunikation: Diese Branche wuchs in den letzten 30 Jahren am schnellsten, mit einer durchschnittlichen jährlichen Wachstumsrate von 5.1 Prozent.
• Professionelle, wissenschaftliche und technische Dienstleistungen: Diese Branche wuchs 4.7 Prozent pro Jahr.
• Gesundheits- und Altenpflege: In dieser Branche wurde eine jährliche Wachstumsrate von 4.4 Prozent verzeichnet.

Unternehmenskultur und Standards

Generell sind die Arbeitsstandards in Australien hoch; Wert wird auf eine ausgewogene Work-Life-Balance und einen hohen Lebensstandard gelegt.

Die australische Arbeitswoche endet um 38 Stunden, mit einigen Ausnahmen, und der nationale Mindestlohn beträgt AUD 20.33 pro Stunde für diejenigen, die nicht bereits unter das moderne Tarifsystem fallen. Ein moderner Tarifvertrag ist ein Dokument, das die Mindestbedingungen für die Beschäftigung in jedem Beruf festlegt, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:

• Zahlung
• Arbeitszeiten
• Pausen
• Überstunden
• Strafen

Da es über 100 Auszeichnungen gibt, sind die meisten Mitarbeiter abgesichert. Moderne Tarifverträge gelten jedoch nicht für Personen, deren Arbeitgeber registrierte Vereinbarungen getroffen haben. Registrierte Vereinbarungen sind von der Fair Work Commission (FWC) genehmigte Dokumente, die die Mindestbedingungen für die Beschäftigung in einem oder mehreren Unternehmen festlegen.

Zusätzlich zu den Feiertagen, die von den einzelnen Bundesstaaten und Territorien begangen werden, erkennt die australische Bundesregierung sieben gesetzliche Feiertage an:

• Neujahr
• Australia Day
• Karfreitag
• Ostermontag
• Anzac-Tag
• Weihnachtstag
• Zweiter Weihnachtstag

Der australische akademische Kalender orientiert sich am Kalenderjahr, die Sommerferien der Studierenden finden im Dezember und Januar statt. Daher verläuft das Geschäft im Januar tendenziell schleppend.

Wie man ein Unternehmen in Australien registriert

Das australische Gesellschaftsgesetz (Corporations Act) legt fest, dass ein Unternehmen in Australien geschäftlich tätig ist, wenn es die folgenden grundlegenden Kriterien erfüllt:

• Ziel ist es, Ihr Unternehmen in Australien voranzubringen.
• Führen Sie Aktivitäten mit der Absicht durch, Gewinn zu erzielen.
• Schließen Sie mehrere Geschäfte und Verträge im Land ab.

Unternehmen, deren Aktivitäten diesen Kriterien entsprechen, müssen sich bei der Australian Securities and Investments Commission (ASIC) registrieren lassen. Internationale Unternehmen können sich auf zwei Arten in Australien niederlassen:

• Gründung eines lokalen Tochterunternehmens
• Registrierung einer Niederlassung

Die Gründung und Führung einer Tochtergesellschaft kann zwar kompliziert sein, diese Methode ermöglicht jedoch eine stärkere rechtliche Trennung der Unternehmen. Folglich muss die Muttergesellschaft nur noch Finanzberichte für ihre Aktivitäten in Australien veröffentlichen.

Eine Niederlassung ist keine lokale juristische Person. Es ist vielmehr eine Erweiterung Ihrer Muttergesellschaft. Da zwischen Ihrer Niederlassung und Ihrem weltweiten Unternehmen keine Trennung besteht, müssen Sie nur Steuern auf Einkünfte aus australischen Quellen zahlen.

Wenn Ihr Unternehmen nicht darauf abzielt, in Australien Gewinne zu erzielen oder Handel zu treiben, können Sie darüber hinaus eine Repräsentanz gründen. Diese Art von Büro eignet sich eher für Unternehmen, die ihre Marke fördern möchten, als für Unternehmen, die Geschäfte abwickeln wollen. Sobald Sie sich dazu entschlossen haben, von Ihrer Repräsentanz aus Geschäfte zu tätigen, müssen Sie diese als Niederlassung gründen oder registrieren lassen.

1) Gründung eines Tochterunternehmens

Bei der Gründung geht es darum, die teilweise oder vollständige Inhaberschaft eines lokalen Unternehmens zu erwerben. Unternehmen, die sich für eine Gründung entscheiden, müssen dies bei ASIC tun. Die Tochtergesellschaft kann in eine von zwei Kategorien fallen: proprietäre oder börsennotierte Unternehmen. Der Hauptunterschied zwischen diesen Kategorien liegt in der Anzahl der Aktionäre:

• Proprietär: Ein proprietäres Unternehmen kann Aktien nur seinen Mitgliedern oder Mitarbeitern anbieten. Es muss außerdem mindestens einen Direktor geben, der seinen Wohnsitz in Australien hat.
• Öffentlich: Ein börsennotiertes Unternehmen kann eine unbegrenzte Anzahl von Aktionären haben. Allerdings muss die Gesellschaft1 drei Direktoren haben, und mindestens zwei von ihnen müssen in Australien ansässig sein.

Sobald Sie wissen, welche Art von Unternehmen Sie gründen möchten, müssen Sie dessen Satzung oder austauschbare Regeln entwerfen. Dieses Dokument beschreibt die vorgeschlagene Struktur und die Managementregeln Ihres Unternehmens.

Um den Gesellschaftsvertrag abzuschließen, müssen Sie sich bei ASIC registrieren und eine neunstellige australische Firmennummer (ACN) sowie eine Registrierungsbescheinigung erhalten.

2) Gründung einer Niederlassung

Wenn Sie eine Niederlassung in Australien gründen möchten, müssen Sie sich gemäß dem australischen Gesellschaftsgesetz als international Unternehmen registrieren lassen. Dazu müssen Sie eine Bewerbung bei der ASIC einreichen und die Bescheinigung des Gesellschaftsvertrages der Muttergesellschaft vorlegen. Sobald ASIC Sie genehmigt hat, erhalten Sie eine australische Registrierungsnummer (ARBN), die Sie fortan zur Identifizierung benötigen.

Sie müssen außerdem ein Arbeitsbüro in Australien einrichten. Ihr Rechtsbeistand muss während der Arbeitszeit in diesem Büro arbeiten, zusammen mit den anderen Teammitgliedern. Sie müssen auch die Straßenadresse Ihres Büros registrieren – eine Postanschrift allein reicht für die Registrierung als Unternehmen nicht aus.

Schritte zur Gründung einer Tochtergesellschaft oder zur Errichtung einer Niederlassung:

1) Registrieren eines Firmennamens

Diesen Schritt müssen Sie mit ASIC durchführen. Der Titel sollte angemessen und einzigartig sein, das heißt, er darf keinem anderen, bereits verwendeten Firmennamen ähneln. Sie können das Online-Tool von ASIC nutzen, um sicherzustellen, dass Ihr Name verfügbar ist.

Wenn Sie bereits einen Namen im Sinn haben, aber noch nicht bereit sind, Ihr Unternehmen anzumelden, können Sie beantragen, ihn für bis zu zwei Monate zu reservieren. Diese Reservierung kostet AUD 52.

Auch wenn die Regierung den Namen Ihres Unternehmens genehmigt, müssen Sie sich dennoch eine Marke dafür sichern, wenn Sie die rechtlichen Rechte daran haben wollen.

Sobald die Regierung den Namen Ihres Unternehmens genehmigt hat, sorgen Sie dafür, dass er gut sichtbar ist. Zeigen Sie Ihren Namen deutlich an, wann immer Sie mit der Öffentlichkeit zu tun haben, und stellen Sie sicher, dass er zukünftig in allen Unternehmensdokumenten enthalten ist.

2) Registrierung von Direktoren

Zusätzlich zur Registrierung des Namens Ihres Unternehmens benötigen Sie für jeden Geschäftsführer Ihres Unternehmens eine Geschäftsführeridentifikationsnummer (Geschäftsführer-ID). Diese Bewerbung ist ein einmaliger Vorgang, daher müssen Sie sich nicht erneut registrieren, sobald die Regierung Ihnen Ihren Ausweis ausgestellt hat.

Um Ihren Antrag auf eine Direktoren-ID abzuschließen, müssen Sie die folgenden Dokumente beim australischen Finanzamt (ATO) einreichen:

• Ihre Steuernummer (TFN)
• Wohnadresse
• Zwei von der ATO ausgestellte Dokumente zur Bestätigung Ihrer Identität

Bitte beachten Sie, dass es sich bei diesen Dokumenten um Informationen handelt, die der ATO bereits vorliegen. Als Identifikationsdokumente können Sie Finanzdokumente wie Bankkontodaten, eine Dividendenabrechnung oder einen Steuerbescheid der ATO einreichen.

Wenn Sie in Australien wohnhaft sind, können Sie diesen Antrag online ausfüllen. Wer sich außerhalb des Landes aufhält, muss Papierformulare verwenden.

Herausforderungen bei der Registrierung Ihres Unternehmens in Australien

Die größten Herausforderungen bei der Geschäftstätigkeit in Australien ergeben sich bei den ersten Schritten der Unternehmensgründung und der Eingewöhnung an die australischen Rechtsbedingungen.

Dieser Prozess kann mehrere Monate oder länger dauern, insbesondere wenn Sie planen, einen physischen Standort im Land zu haben.

Kosten

Für die Registrierung Ihres Unternehmens in Australien fallen verschiedene einmalige Gebühren an, von denen einige wiederkehrend sind:

• Reservieren Sie den Namen Ihres Unternehmens: AUD$52
• Erneuerung Ihres Firmennamens: AUD$37 jährlich oder AUD$88 vierteljährlich
• Beantragung der Registrierung als international Unternehmen: AUD$512

Sie sollten auch die Gebühren berücksichtigen, die Sie für die Aufrechterhaltung des Rechtsstatus Ihres Unternehmens zahlen müssen, einschließlich:

• Übernachtungsertrag: AUD$1,274 pro Jahr
• Prüfung der Finanzberichte: AUD$1,274 pro Jahr

Obwohl ASIC Unternehmen an anstehende Gebühren erinnert, kann es dennoch vorkommen, dass Zahlungen versäumt werden. Werden Unterlagen nicht fristgerecht eingereicht oder Zahlungen nicht rechtzeitig geleistet, können folgende Verspätungsgebühren anfallen:

• Bis zu einem Monat verspätet: AUD$83
• Über einen Monat verspätet: AUD$344

Je nach Art Ihres Unternehmens können weitere Gebühren anfallen. Im Zweifelsfall kann Ihnen die Beratung durch einen Rechtsexperten weiterhelfen.

Steuern

Wenn Sie in Australien Geschäfte tätigen wollen, müssen Sie Ihre steuerlichen Pflichten kennen.

Die Steuern in Australien basieren auf dem Lohnsteuerabzugsverfahren. Bei dieser Methode wird ein bestimmter Prozentsatz des Gewinns an die ATO abgeführt, wobei der Prozentsatz von der durchschnittlichen Abfindung der Mitarbeiter eines Unternehmens abhängt.

Arbeitgeber zahlen in Australien laut Gesetz folgende Steuern:

• Altersvorsorge: Der Satz, den Arbeitgeber für die Altersversorgung der Mitarbeiter zahlen müssen, beträgt derzeit 10 Prozent des regulären Verdienstes eines Mitarbeiters, dieser Betrag soll jedoch bis 2025 auf maximal 12 Prozent steigen.
• Lohn- und Gehaltsabrechnung: Der Lohnsteuersatz beträgt 4.75 Prozent für Arbeitgeber, die bis zu AUD $6.5 Millionen an steuerpflichtigen Löhnen zahlen, und 4.95 Prozent für Arbeitgeber, die darüber hinaus zahlen.
• Steuer auf geldwerte Vorteile (FBT): Arbeitgeber müssen 47 Prozent des Bruttowerts ihrer geldwerten Vorteile zahlen.
• Workers' Abfindung: Alle Arbeitgeber in Australien müssen eine Versicherung für Arbeitsunfälle abschließen. Jeder Staat und jedes Territorium hat ein anderes Abfindungssystem für Arbeitnehmer, daher variiert der Satz je nach Standort Ihres Unternehmens.
• Waren- und Dienstleistungssteuer (Verbrauchssteuer): Unternehmen müssen 10 Prozent auf Betriebsmittel und Dienstleistungen, einschließlich importierter Waren, zahlen. Bestimmte Arten von Gütern sind von dieser Steuer ausgenommen, darunter Bildungs- und Gesundheitsartikel.
• Stempelsteuer: Bestimmte immobilienbezogene Transaktionen sind steuerpflichtig, wie z. B. Verkäufe, Übertragungen, Leasingverträge und Treuhandverhältnisse. Dieser Satz variiert je nach Bundesstaat und Territorium.

Eine Kapitalgesellschaft muss außerdem Einkommensteuer in Höhe von bis zu 30 Prozent ihres weltweiten Gewinns zahlen, es sei denn, es findet ein Doppelbesteuerungsabkommen Anwendung.

Vorbereitung Ihres Büros

Wenn Sie planen, physische Büroräume einzurichten, müssen Sie mehrere Schritte durchführen, um sicherzustellen, dass diese für neue Mitarbeiter bereit sind.

Wenn Sie ein neues Bürogebäude errichten oder ein bereits bestehendes Gebäude erweitern, müssen Sie eine Baugenehmigung beantragen, wofür mehrere Inspektionsrunden erforderlich sind.

Sie müssen Ihre Büroimmobilie bei folgenden Stellen anmelden:

• Abteilung für Grundstücks- und Immobilieninformationen
• Gemeinderat
• Ihre örtliche Wasserbehörde
• Finanzamt

Darüber hinaus müssen Sie einen Stromanschluss beantragen, dessen Bearbeitung bis zu 75 Tage dauern kann.

Herausforderungen bei der Mitarbeitereinstellung in Australien

Die internationale Personalbeschaffung stellt Arbeitgeber vor besondere Herausforderungen, die durch die Folgen von Covid-19 noch verschärft wurden. Zu wissen, welche rechtlichen Verpflichtungen Ihr Unternehmen haben wird, kann dazu beitragen, viele dieser Herausforderungen zu bewältigen.

Arbeitsrecht

Bevor Sie neue Teammitglieder in Australien einstellen, machen Sie sich mit den Arbeitsplatzbestimmungen in Australien vertraut.

Das Modern Award-System ist wichtig zu verstehen, insbesondere wenn es Überschneidungen mit Betriebsvereinbarungen und dem nationalen Mindestlohn gibt. Die meisten Arbeitnehmer sind durch Tarifverträge abgedeckt, es sei denn, sie fallen unter eine Betriebsvereinbarung oder ihre Arbeitsbedingungen sind in ihren Arbeitsverträgen festgelegt.

Darüber hinaus müssen alle Vollzeit- und Teilzeitbeschäftigten vier Wochen bezahlten Urlaub pro Jahr erhalten. Diese Anforderung kann je nach Auszeichnungen oder Unternehmensvereinbarungen variieren. Um sicherzustellen, dass Ihr Arbeitsplatz den gesetzlichen Anforderungen entspricht, müssen Sie die lokalen, nationalen und branchenspezifischen Gesetze verstehen.

Mitarbeiterakquise

Wenn Ihr Unternehmen in einer Nischenbranche tätig ist, die spezielle Fähigkeiten erfordert, sind herkömmliche Methoden der Talentakquise einfach nicht effektiv.

Die Implementierung einer stärkeren digitalen Rekrutierungsstrategie kann Ihnen helfen, ein breiteres Publikum anzusprechen. Schalten Sie Stellenanzeigen auf verschiedenen Online-Plattformen wie LinkedIn oder Google und veröffentlichen Sie diese zusätzlich auf Jobbörsen. Für spezialisiertere Branchen kann es auch hilfreich sein, Stellenanzeigen auf Jobportalen zu schalten, die sich auf bestimmte Nischen spezialisiert haben. Durch die Erweiterung Ihrer Rekrutierungsstrategien verbessern Sie Ihre Chancen, Bewerber mit den benötigten Qualifikationen und Kandidaten zu finden, die Sie kurzfristig einstellen können.
Könnten wir einen Hyperlink zu der Umfrage einfügen, die wir mit den TA-Teams in Australien und Neuseeland durchgeführt haben? Die Erklärung ähnelt der im Umfragebericht.

Mitarbeiterbindung

Da sich die Unternehmen nun von der Pandemie erholen, bietet der Arbeitsmarkt Arbeitssuchenden hervorragende Perspektiven. Personalexperten berichten, dass die Suche nach den richtigen Talenten nur die halbe Miete ist – die eigentliche Herausforderung besteht darin, sie zu halten.

Die Fokussierung auf die Perspektive der Mitarbeiter kann Ihnen helfen, genau zu erkennen, wo in Ihrem Unternehmen möglicherweise Änderungen erforderlich sind. Sie können Ihren Arbeitsplatz für Bewerber attraktiver gestalten, indem Sie flexible Regelungen anbieten, wie beispielsweise die Möglichkeit, zumindest einen Teil der Woche von zu Hause aus zu arbeiten. Die Schaffung einer integrativen und unterstützenden Arbeitskultur trägt außerdem dazu bei, dass sich Ihr Unternehmen als attraktiver Arbeitgeber hervorhebt.

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