Wenn Sie daran interessiert sind, in Chile einzustellen oder für Ihr Unternehmen aus remote zu arbeiten, wird Ihnen unser Leitfaden dabei helfen. Die Einstellungspraktiken in Chile werden von den örtlichen Bräuchen und Gesetzen beeinflusst, die sich von denen unterscheiden können, die Sie von zu Hause gewohnt sind.
Mit Tausenden von Kilometern Pazifikküste ist Chile ein einzigartiges und wunderschönes Land. Es ist auch ein hervorragender Standort für international Unternehmen, die sich in Südamerika niederlassen möchten. Chile belegt im Ease-of-Doing-Business-Index der Weltbank einen höheren Rang als jedes andere lateinamerikanische Land und gilt weithin als eine der stärksten Volkswirtschaften Lateinamerikas.
Was man vor der Einstellung in Chile wissen sollte
Bevor Sie mit der Einstellung neuer Mitarbeiter in Chile beginnen, sollten Sie sich über den lokalen Arbeitsmarkt und die Beschäftigungspraktiken informieren, die Sie einhalten müssen. Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, haben wir einige wichtige Informationen zusammengestellt, die jedes Unternehmen wissen sollte, wenn es über die Einstellung chilenischer Mitarbeiter nachdenkt.
1. Die Arbeitswoche und Überstunden
Das chilenische Arbeitsgesetzbuch legt die maximale wöchentliche Arbeitszeit auf 45 Stunden fest. Diese Stunden müssen auf fünf oder sechs Tage verteilt werden. Diese Beschränkung gilt nicht für Manager und Remote-Mitarbeiter. Arbeitstage sollten in der Regel nicht länger als 10 Stunden dauern, und die Mitarbeiter sollten jede Woche einen Ruhetag – üblicherweise Sonntag – erhalten.
Mitarbeiter können bei Bedarf Überstunden leisten, dürfen aber nicht mehr als zwei Stunden Überstunden pro Tag leisten. Die Überstundenvergütung sollte das 1.5 Mal dem normalen Stundenlohn eines Mitarbeiters entsprechen , es sei denn, der Mitarbeiter hat einen Tarifvertrag oder einen Arbeitsvertrag, der einen höheren Stundensatz für Überstundenvergütung vorsieht.
2. Entschädigungsanforderungen
Der Mindestlohn in Chile beträgt derzeit 320,500 chilenische Pesos pro Monat. Es gibt einen separaten Mindestlohn für Arbeitnehmer unter 18 bzw. über 65 Jahren, der derzeit auf 301 bzw.000 chilenische Pesos festgelegt ist. Erkundigen Sie sich nach den üblichen Abfindungswerten für Arbeitnehmer in Ihrer Branche.
In Chile gibt es keine obligatorische Bonuszahlung wie in vielen anderen lateinamerikanischen Ländern. Es ist jedoch üblich, den Mitarbeitern zweimal im Jahr einen kleinen Bonus zu gewähren. Die üblichen Bonuszeiten fallen mit dem chilenischen Unabhängigkeitstag im September und Weihnachten zusammen.
3. Regelungen zu arbeitsfreien Zeiten
Das Arbeitsgesetzbuch sieht vor, dass Arbeitnehmer 15 Arbeitstage pro Jahr frei bekommen sollten. Nach 10 Jahren in der Belegschaft können zusätzliche Urlaubstage angesammelt werden. Diese erfahreneren Arbeitnehmer erhalten für jeweils drei Jahre Betriebszugehörigkeit bei ihrem derzeitigen Arbeitgeber einen zusätzlichen Arbeitstag. Beachten Sie, dass in einigen Regionen Chiles eigene Gesetze gelten, die 20 Tage Urlaub vorschreiben, anstatt 15. Chilenen haben außerdem Anspruch auf gesetzliche Feiertage – es gibt 14 jährliche Feiertage in Chile.
Kann ein Mitarbeiter nicht zur Arbeit kommen, weil er krank ist, erhält er in der Regel kein Krankengeld, sofern er länger als drei Tage krankgeschrieben ist. Arbeitnehmer, die länger als drei Tage krank sind, haben Anspruch auf Krankengeld. Mitarbeiter können auch bei besonderen Umständen wie Heirat, Geburt oder Tod eines Elternteils, eines Kindes oder eines Ehepartners bezahlten Urlaub erhalten.
4. Steuern der Sozialversicherung
In Chile müssen die Mitarbeiter in mehrere Sozialversicherungssysteme einzahlen. Für die Arbeitgeber bedeutet dies, dass sie die richtigen Beträge von den Gehaltsschecks der Mitarbeiter einbehalten müssen. Glücklicherweise müssen die Arbeitgeber selbst relativ wenig zahlen. Arbeitgeber müssen einen geringen Prozentsatz in die Arbeitslosenversicherung und zur Deckung von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten beitragen.
Die Arbeitnehmer zahlen in einen gesetzlichen Pensionsfonds, eine Krankenversicherung, eine Lebensversicherung und eine Arbeitslosenversicherung ein. Da der Großteil der Sozialversicherungskosten von den Arbeitnehmern getragen wird, sind die Gesamtlohnkosten für Arbeit in Chile recht günstig.
5. Krankenversicherung
Das chilenische Gesundheitssystem ist eine Mischung aus öffentlicher und privater Vorsorge. Zusätzlich zur Krankenversicherung der Sozialversicherung müssen die Mitarbeiter in eine private Krankenversicherung bei einem Anbieter namens ISAPRE (Instituciones de Salud Previsional) einzahlen.
Unter bestimmten Umständen können Arbeitnehmer mehr als den Standardbetrag einzahlen, um einen umfassenderen Gesundheitsschutz zu erhalten, entweder durch eine teurere Versicherungspolice oder durch eine Zusatzversicherung. In solchen Fällen können Arbeitgeber den Arbeitnehmern einen Bonus anbieten, um diese Kosten auszugleichen. Diese Art von Bonus ist optional, daher kann das Anbieten dieser Zusatzleistung ein effektiver Weg sein, Mitarbeiter für Ihr Unternehmen zu gewinnen.
Kosten für die Einstellung eines Mitarbeiters in Chile
Die Einstellung von Mitarbeitern in Chile ist im Vergleich zu den Kosten für Abfindung und obligatorische Sozialleistungen relativ günstig. Allerdings verursacht der Einstellungsprozess selbst Kosten. Von der Stellenausschreibung und der Gründung Ihres Unternehmens in Chile bis hin zur Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen können alle Aspekte Ihre Einstellungskosten erhöhen. Unternehmen, die zum ersten Mal in Chile einstellen, sollten folgende Kosten einplanen:
- Professionelle Beratung: Trotz der vergleichsweise einfachen Geschäftstätigkeit in Chile ist das Land für seine strengen Arbeitsgesetze bekannt, die von den Unternehmen eingehalten werden müssen. Daher benötigen Sie möglicherweise lokale Anwälte und Steuerberater, die Ihnen bei der Einhaltung der chilenischen Arbeits- und Steuergesetze behilflich sind.
- Unternehmensgründung: Um Ihre neuen Mitarbeiter direkt in Chile anzustellen, müssen Sie zunächst Ihr Unternehmen dort gründen. Dies bedeutet die Gründung einer Auslandsniederlassung oder einer Tochtergesellschaft. Dieser Prozess beinhaltet einige Vorlaufkosten, die Sie in die Gesamtkosten für die Bildung Ihres neuen Teams in Chile einrechnen sollten.
- Stellenanzeigen: Während Sie wahrscheinlich online Möglichkeiten finden, Stellenanzeigen kostenlos zu veröffentlichen, möchten Sie vielleicht auch auf Websites werben, die mehr Besucher generieren, aber eine Gebühr verlangen. Oder Sie möchten vielleicht dafür bezahlen, dass Ihre Anzeige auf Online-Jobbörsen prominenter platziert wird.
- Einstellungskomitee oder Personalagentur: Die Einstellung über eine Personalagentur kann Ihre Rekrutierungskosten erheblich erhöhen. Die Abwicklung des gesamten Prozesses intern kann jedoch kostspielig sein. Ihr Personalteam muss Zeit für die Durchführung des Einstellungsprozesses in einem neuen Land aufwenden.
- Übersetzer: Wenn Sie nicht mit spanischsprachigen Kollegen reisen, benötigen Sie einen Übersetzer. Der Übersetzer kann Ihnen bei der persönlichen Kommunikation helfen und Sie bei der Erstellung wichtiger Dokumente in spanischer Sprache unterstützen.
- Hintergrundüberprüfungen: Wenn Sie mit der Überprüfung von Mitarbeitern beginnen, können Hintergrundüberprüfungen Ihre gesamten Einstellungskosten erhöhen. Neben der Überprüfung des Bildungshintergrunds, des beruflichen Werdegangs und der Visa können Sie in Chile auch legal strafrechtliche Hintergrundüberprüfungen für Bewerber in Auftrag geben.
Was benötigt ein Unternehmen, um Mitarbeiter in Chile einzustellen?
Um in Chile legal Mitarbeiter beschäftigen zu können, müssen Sie zunächst Ihr Unternehmen in dem Land gründen. Dies bedeutet, dass Sie entweder eine Zweigstelle oder eine Tochtergesellschaft Ihres Unternehmens gründen. Bevor Sie in Chile legal einstellen können, müssen Sie die folgenden Voraussetzungen erfüllen:
- Registrierung: Sie müssen Ihr Unternehmen beim Registro Publico de Comercio und Servicio de Impuestos Internos registrieren. Sie müssen sich außerdem bei den Steuerbehörden registrieren, um eine Steueridentifikationsnummer zu erhalten.
- Dokumente: Die Gründung eines Unternehmens erfordert die Erstellung und Einreichung einer ganzen Reihe von Dokumenten, wie z. B. Unternehmenssatzungen, Gründungsurkunden einer Kapitalgesellschaft, Satzungen von Gesellschaftsverträgen, Satzungen und mehr. Diese Dokumente müssen in spanischer Sprache verfasst sein und gegebenenfalls notariell beglaubigt werden.
- Chilenisches Bankkonto: Sie müssen ein Bankkonto im Land eröffnen. Dieser Prozess kann mehrere Wochen dauern und muss abgeschlossen sein, bevor Sie mit der Bezahlung Ihrer Mitarbeiter beginnen können.
- Feste lokale Adresse: Sie benötigen außerdem eine eingetragene Geschäftsadresse in Chile.
- Kommunale Betriebserlaubnis: Erkundigen Sie sich bei der Gemeinde, in der Ihr Unternehmen ansässig sein wird, nach der Beantragung einer „patente municipal“ Betriebserlaubnis.
- Versicherungspolice: Da Arbeitgeber verpflichtet sind, eine arbeitsbedingte Unfallversicherung abzuschließen, müssen Sie sich vor der Einstellung für diesen Versicherungsschutz anmelden.
Wenn Sie diese Einstellungsvoraussetzungen vermeiden wollen, können Sie sich für die Einstellung mit Hilfe eines Employer of Record (EOR) wie Globalization Partners entscheiden. Mit dem Employer of Record können Sie den Prozess der Unternehmensgründung in Chile aufschieben oder ganz überspringen. Ihre Mitarbeiter arbeiten zwar immer noch für Sie, aber der Employer of Record kümmert sich um die Logistik, z. B. um die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften, die Vergütung und die Sozialleistungen.
Schritte zur Anstellung in Chile
Die Einstellung in Chile ist recht einfach und entspricht wahrscheinlich dem Einstellungsprozess in Ihrem Heimatland. Sehen wir uns diesen Prozess im Detail an.
1. Stellenanzeigen veröffentlichen
Netzwerken und persönliche Kontakte spielen im chilenischen Einstellungsprozess üblicherweise eine wichtige Rolle. Qualifizierte Kandidaten können Sie jedoch auch über Stellenanzeigen erreichen. Zum 2017 82 2019 nutzten 3% der Chilenen das Internet. Das bedeutet, dass Sie Ihre Stellenanzeigen nicht nur in Zeitungen wie El Mercurio oder El Rastro schalten, sondern auch online veröffentlichen sollten. Neben allgemeinen Jobbörsen können Sie auch nach spezialisierteren Jobbörsen suchen, beispielsweise solchen, die sich auf Ihre Branche konzentrieren oder speziell für Expats in Chile gedacht sind.
Achten Sie darauf, dass die Stellenanzeige sowohl Ihr Unternehmen als auch die Stelle selbst beschreibt. Wenn Sie Remote-Mitarbeiter in Chile einstellen möchten, geben Sie dies in Ihrer Stellenanzeige an.
2. Lesen Sie die Bewerbungen und erstellen Sie eine Auswahlliste
Bauen Sie Umfragen oder Tests in Ihren Bewerbungsprozess ein, um Bewerber zu vergleichen. Wenn Sie nicht die Zeit oder die Belegschaft haben, um Lebensläufe manuell auszuwerten, können Sie Software einsetzen, die Ihnen bei der Bearbeitung und Sortierung der Bewerbungen hilft. Wie auch immer Sie diesen Schritt durchführen, das Ziel ist es, den Kandidatenpool effizient auf eine Auswahlliste der am besten qualifizierten Bewerber einzugrenzen.
Bedenken Sie, dass dieses Land zwar einige beeindruckende Arbeitskräfte vorweisen kann, diese aber möglicherweise nicht über die Abschlüsse verfügen, die Sie in Ihrem Heimatland üblicherweise in Lebensläufen sehen. Bis zum 2011 hatten29% der erwachsenen Bevölkerung Chiles einen universitären Ausbildungsabschluss erworben . Die beliebtesten Studiengänge in Chile sind die Bereiche Sozialwissenschaften, Wirtschaft und Jura. Auch wenn Sie normalerweise von Ihren Mitarbeitern einen bestimmten Hochschulabschluss verlangen, sollten Sie bei chilenischen Bewerbern möglicherweise einen flexibleren Ansatz wählen.
3. Interviews mit den Bewerbern auf Ihrer Auswahlliste
Sobald Sie entschieden haben, wen Sie näher in Betracht ziehen möchten, sollten Sie diese Personen kontaktieren, um Vorstellungsgespräche zu vereinbaren. Planen Sie zwischen den Vorstellungsgesprächen ausreichend Zeit ein, damit Sie Gelegenheit haben, sich mit Ihren Bewerbern zu unterhalten und sie persönlich besser kennenzulernen. Beachten Sie, dass in Chile Antidiskriminierungsgesetze gelten. Vermeiden Sie daher Fragen, die als diskriminierend aufgefasst werden könnten, wie beispielsweise Fragen zum Familienstand des Interviewers oder zu dessen Gewerkschaftszugehörigkeit.
Wenn Sie virtuelle Interviews einplanen, geben Sie unbedingt die Zeit in der lokalen Zeitzone an, egal ob es sich um die chilenische Standardzeit oder die Standardzeit der Osterinsel handelt. Auch in Chile wird im Sommer die Sommerzeitregelung beibehalten.
4. Vertragsentwürfe
Bei der Einstellung von Mitarbeitern in Chile ist außerdem ein schriftlicher Arbeitsvertrag erforderlich . Der Vertrag sollte folgende Informationen enthalten:
- Ort und Datum
- Datum des Beginns der Beschäftigung
- Art der Dienstleistungen, die der Mitarbeiter erbringen wird
- Ort der Beschäftigung
- Höhe, Form und Zahlungszeitraum der Vergütung
- Typischer Arbeitsplan
- Laufzeit des Vertrages
5. Neue chilenische Mitarbeiter einstellen
Wenn Sie sich auf die Gehälter geeinigt haben und Ihre Spitzenbewerber ihr Stellenangebot unterschrieben haben, können Sie diese neuen Mitarbeiter einarbeiten. Der Einarbeitungsprozess wird von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich ausfallen. Neben dem Ausfüllen der Papiere sollten Ihre neuen Mitarbeiter ihren Vertrag gründlich prüfen und unterschreiben, um zu bestätigen, dass sie die Bedingungen verstanden haben und ihnen zustimmen. Sie sollten auch Einzelheiten wie den Dresscode oder andere Unternehmensrichtlinien mitteilen. Weiterhin hinaus müssen Sie möglicherweise Schulungsprogramme anbieten, um Ihren neuen Mitarbeitern einen guten Start zu ermöglichen.
Bauen Sie Ihr Team in Chile mit Globalization Partners auf schnelle Art und Weise auf
Die Expansion Ihres Unternehmens auf den chilenischen Markt bietet viele Vorteile, aber vielleicht möchten Sie sich nicht auf die Komplexität einlassen, die eine globale Expansion mit sich bringen kann. Wenn Sie mit einem Employer of Record zusammenarbeiten, können Sie Ihre neuen Mitarbeiter selbst auswählen und die gesamte Logistik der Einhaltung von Rechtsvorschriften, der Gehaltsabrechnung usw. Ihrem Employer of Record überlassen. Diese Lösung bedeutet auch, dass Sie keine Wirtschaftseinheit in Chile gründen müssen, um dort einzustellen.
Als globaler Employer of Record mit einer Präsenz in 187 Ländern ist Globalization Partners bestens gerüstet, um Sie bei der schnellen Zusammenstellung eines neuen Mitarbeiterteams in Chile und anderen Standorten weltweit zu unterstützen. Wenn Sie international Expansion anstreben, fordern Sie ein Angebot von Globalization Partners an. Wir können Ihnen die Personalverantwortung abnehmen, damit Sie sich auf die Leitung Ihres Unternehmens und den Erfolg Ihrer neuen international Aktivitäten konzentrieren können.