Leitfaden zur Personalbeschaffung in Indonesien

Indonesien ist die größte Volkswirtschaft Südostasiens und ein wichtiger Markt für globale Unternehmen, die Zugang zu einem Pool qualifizierter Fachkräfte suchen. Das Bruttoinlandprodukt des Landes beträgt über USD 1.4T. Der indonesische Binnenkonsummarkt und der Produktionssektor sind wichtige wirtschaftliche Säulen. Dazu gehören Exportgüter wie Autoteile, Elektronik und Textilien. 

Die Regierung verarbeitet mineralische Rohstoffe wie Nickel und Kupfer, um die globale Lieferkette für Batterien für Elektrofahrzeuge zu bedienen. 

Bevor Sie nach Indonesien expandieren, müssen Sie sich mit Verträgen, Steuern, Löhnen, Sozialleistungen und anderen arbeitsrechtlichen Bestimmungen vertraut machen. Unser Leitfaden verrät Ihnen alles, was Sie über die Einstellung von Mitarbeitern in Indonesien wissen müssen.

Was Sie vor der Einstellung in Indonesien wissen sollten

Wenn Sie Ihr Geschäft zum ersten Mal nach Indonesien ausweiten, müssen Sie wichtige rechtliche Anforderungen beachten. Diese Normen und Gesetze beeinflussen die Einstellungspraxis in Indonesien und viele Aspekte des Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Verhältnisses, einschließlich der Abfindung und der Sozialleistungen. 

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Hier sind fünf Dinge, die Sie über die Personalbeschaffung in Indonesien wissen sollten.

1. Verträge und Kündigungen in Indonesien

Für alle Beschäftigungsverhältnisse ist ein unbefristeter Vertrag (PKWTT) oder ein befristeter Vertrag (PKWT) erforderlich. Befristete Verträge haben eine maximale Laufzeit von insgesamt fünf Jahren, einschließlich Verlängerungen. Unbefristete Verträge haben kein festgelegtes Enddatum. Alle befristeten Verträge müssen in indonesischer Sprache verfasst sein. Zweisprachige Verträge sind zulässig, im Falle von Unstimmigkeiten hat jedoch die indonesische Fassung Vorrang. Verträge müssen Angaben zu Aufgaben, Abfindung, Sozialleistungen und Kündigungsbedingungen enthalten.

Eine Probezeit ist nur bei unbefristeten Verträgen zulässig. Die maximale Probezeit beträgt drei Monate.

2. Lohn- und Steuerwesen in Indonesien

Arbeitgeber müssen ihre Angestellten anmelden und Beiträge an die indonesischen Sozialversicherungssysteme abführen: BPJS Kesehatan (Krankenversicherung) und BPJS Ketenagakerjaan (Arbeitsunfälle, Alters-/Rentenvorsorge, Rente und Sterbegeld). Die Beitragssätze sind:

• Krankenversicherung: 1% vom Mitarbeiter und 4% vom Arbeitgeber (bei Vergütung bis zu IDR 12M pro Monat)

• Arbeitsunfälle: 0.24%–1.74% vom Arbeitgeber, abhängig von der Risikoklassifizierung 

• Altersvorsorge (JHT): 2% vom Mitarbeiter und 3.7% vom Arbeitgeber

• Rentenleistungen (JP): 1% vom Mitarbeiter und 2% vom Arbeitgeber (bei Vergütung bis zu IDR 10.5M+ pro Monat)

• Todesfallleistungen: 0.3% vom Arbeitgeber

Die Arbeitnehmer unterliegen einer jährlichen Einkommensteuer, die progressiv gestaffelt ist. Für die Lohnabrechnung wird der durchschnittliche effektive Steuersatz (TER) für die monatlichen Lohnsteuerabzüge (Januar–November) verwendet. Die abschließende Jahresberechnung verwendet progressive Zinssätze im Dezember. Die progressiven Zinssätze für 2025 sind:

•  5% für ein Jahreseinkommen bis zu IDR 60Mio.

•  15% für IDR 60–250M

•  25% für IDR 250–500M

•  30% für IDR 500M–5B

•  35% für Einkommen über IDR 5B

3. Löhne und Arbeitszeiten in Indonesien

Die Arbeitswoche beträgt 40 Stunden. Das sind entweder sieben Stunden pro Tag über sechs Tage oder acht Stunden pro Tag über fünf Tage. Überstunden sind bis zu vier Stunden pro Tag und 18 Stunden pro Woche zulässig. Die Überstundenvergütung beträgt 150% des regulären Stundenlohns für die erste Stunde und 200% für jede weitere Stunde. Für Überstunden ist die schriftliche Zustimmung der Mitarbeiter erforderlich.

Nach 12 Monaten Betriebszugehörigkeit erhalten die Mitarbeiter mindestens 12 bezahlte Jahresurlaubstage. Die Feiertage in Indonesien werden jedes Jahr von der Regierung festgelegt. Im Jahr 2025 gab es 17 nationale Feiertage. 

Es gibt keine Obergrenze für Krankheitstage. Mitarbeiter erhalten:

• 100% ihrer Vergütung für die ersten vier Krankheitsmonate

• 75% für die nächsten vier Monate

• 50% für die folgenden vier Monate

• 25% danach bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses

Der Mutterschaftsurlaub beträgt drei Monate bei voller Bezahlung und kann bei medizinischer Notwendigkeit auf bis zu sechs Monate verlängert werden. Die ersten drei Monate werden mit 100% Gehalt vergütet, die letzten drei Monate mit 75% Gehalt. Väter erhalten zwei Tage bezahlten Vaterschaftsurlaub, mit der Möglichkeit auf bis zu drei zusätzliche Tage nach Vereinbarung mit dem Arbeitgeber.

Bezahlter Urlaub für familiäre Ereignisse wie Hochzeit oder Taufe ist keine Voraussetzung, kann aber gemäß den Unternehmensrichtlinien gewährt werden.

4. Jobmarkt und Belegschaft in Indonesien

Indonesiens erwerbstätige Bevölkerung ist eine der größten der Welt. Jüngsten Schätzungen zufolge sind es 140 Millionen Menschen bei einer Gesamtbevölkerung von 277 Millionen. Damit ist Indonesien nach China, Indien und den USA die viertgrößte Belegschaft weltweit.

Indonesien ist ein aktives Mitglied der G20 und beteiligt sich an international wirtschaftlichen Diskussionen und Initiativen.

Ungefähr 16–18% der jungen Erwachsenen in Indonesien besitzen einen Hochschulabschluss.

5. Laufende Arbeitsrechtsreformen in Indonesien

Das Sammelgesetz zur Schaffung von Arbeitsplätzen wurde im Jahr 2020 verabschiedet und im 2023 geändert. Das Gesetz führte Arbeitsmarktreformen ein, um Indonesien für Investitionen attraktiver zu machen. Es vereinfachte den Einstellungsprozess, erhöhte die Flexibilität bei Überstunden und lockerte die Beschränkungen für Outsourcing und die Einstellung von Expatriates.

Die Regierungsverordnung Nr. 35/2021 (GR35) legte viele der Änderungen des Omnibusgesetzes fest. Es verpflichtet Arbeitgeber, Arbeitnehmern mit befristeten Verträgen eine Abfindung zu zahlen, wenn der Vertrag endet oder verlängert wird, nicht jedoch bei freiwilliger Kündigung.

Die wichtigsten Rekrutierungszentren in Indonesien

Einige Städte in Indonesien sind für bestimmte Industriezweige bekannt. Wenn man weiß, was jede Region zu bieten hat, kann man seine Einstellungsbemühungen auf den richtigen Ort konzentrieren und Stellen schneller besetzen. 

Die wichtigsten Talentzentren in Indonesien sind:

• Jakarta ist die Hauptstadt und größte Stadt. Es ist die bevölkerungsreichste Stadt der Welt. Jakarta ist das wichtigste Wirtschafts-, Finanz- und Technologiezentrum des Landes und beherbergt die Hauptsitze vieler multinationaler und lokaler Unternehmen.

• Surabaya beherbergt den Hafen von Tanjung Perak. Die Stadt ist Indonesiens zweitgrößter Seehafen und schlägt jährlich über 3 Million TEU um (die standardisierte Maßeinheit in der globalen Schifffahrt und Logistik, basierend auf dem Volumen eines Standard-Schiffscontainers mit 20Fuß Durchmesser). Es ist das wichtigste Tor nach Ostjava und in die gesamte Region Ostindonesien.

• Bandung ist bekannt für seine Universitäten und seine Kreativwirtschaft. Es wurde auch als das Paris von Java bezeichnet. Rund 56% der Wirtschaftstätigkeit in Bandung ist designbezogen. 

• Medan ist die größte Stadt Sumatras. Es ist ein wichtiger Zugang zur Straße von Malakka. Medan ist ein Zentrum für Agrarwirtschaft, Handel und Produktion. Es ist ein Exportzentrum für indonesisches Palmöl und Kautschuk.

• Bekasi ist ein großes Industrie- und Produktionsgebiet mit vielen Fabriken und Logistikunternehmen. Es beherbergt über 10,000 Produktionsunternehmen.

Schlüsselindustrien in Indonesien

Kenntnisse über Indonesiens wichtigste Branchen ermöglichen es Ihnen, Gehälter und Sozialleistungen zu vergleichen. Sie können diese Erkenntnisse nutzen, um kluge Entscheidungen darüber zu treffen, wo Sie investieren und Ihren Talentpool ausbauen sollten. 

Zu den wichtigsten Branchen in Indonesien gehören:

• Fertigung: Indonesien verfügt über einen starken Fertigungssektor, insbesondere in den Bereichen Automobil, Elektronik, Textilien, Schuhe und Konsumgüter. Viele multinationale Unternehmen haben hier Fabriken und Lieferketten aufgebaut. Das verarbeitende Gewerbe trägt 20% zum Bruttoinlandprodukt Indonesiens bei. Dies ist der höchste Anteil unter den ASEAN-Staaten.

• IT und digitale Dienstleistungen: Der Technologiesektor des Landes wächst, mit einem florierenden Startup-Ökosystem in Jakarta und Bandung. Ihre digitale Wirtschaft wird von E-Commerce und Fintech angetrieben. 

• Bank- und Finanzdienstleistungen: Der indonesische Finanzsektor expandiert und bietet Chancen in den Bereichen Bankwesen, Versicherung, Fintech und Investmentdienstleistungen. Digitale Zahlungen sind die Haupteinnahmequelle der Fintech-Branche im Land (73.44% in 2024). 

• Landwirtschaft und Agrarwirtschaft: Indonesien ist einer der weltweit größten Produzenten von Palmöl, Kautschuk, Kaffee und Kakao. Der Agrarsektor des Landes verfügt über Fachwissen in den Bereichen Produktion, Verarbeitung und Export.

• Energie und Bergbau: Indonesien ist reich an natürlichen Ressourcen, darunter Öl, Gas, Kohle und Mineralien. Das Land verfügt über die weltweit größten Nickelreserven und ist ein führender globaler Produzent von Zinn, Bauxit und Kobalt. Es gibt Möglichkeiten in den Bereichen Rohstoffgewinnung, -verarbeitung und unterstützende Dienstleistungen.

Die Kosten für die Einstellung eines Mitarbeiters in Indonesien

Ob Sie einen Mitarbeiter oder ein ganzes Team in Indonesien einstellen, Kosten sind unvermeidlich. Budget für Folgendes:

• Gründung einer Firma (es sei denn, Sie arbeiten mit einem Employer of Record)

• Stellenangebote schalten

• Zahlung von Empfehlungsprämien an Mitarbeiter mit Kontakten in Indonesien

• Bezahlung eines internen Einstellungsausschusses

• An- und Abreise nach Indonesien, inklusive Hotelübernachtungen, Mahlzeiten und Transport

• Zusammenarbeit mit einem Übersetzer, um Dokumente zu verfassen oder Gespräche zu erleichtern (falls zutreffend)

• Einen Dienst zur Leumundsprüfung für das Screening von Bewerbern verwenden

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Rechtsprüfung und Beratung mit HUMAN RESOURCES und Rechtsexperten

• Kosten für die Bereitstellung von Computern, Telefonen und Softwarelizenzen

• Onboarding-Materialien und Erstausbildung

• Kosten für die Führung der erforderlichen Steuer- und Lohnbuchhaltungsunterlagen und Dokumentationen

Laut von G-P verifizierten Quellen beträgt die Arbeitgeberbelastung in Indonesien, die Kosten umfasst Gia die zusätzlich zu den Gehältern anfallen, etwa 10–12%, wobei die Unfallversicherung, die variieren kann, nicht berücksichtigt ist. 

Was braucht ein Unternehmen zur Einstellung von Mitarbeitern in Indonesien?

Bevor Sie Ihr Team in Indonesien erweitern, sollten Sie diese wichtigen Punkte unbedingt beachten:

• Besorgen Sie sich eine Gründungsurkunde, die Genehmigung des Ministeriums für Recht und Menschenrechte sowie eine Unternehmensregistrierungsbescheinigung.

• Registrieren Sie sich für eine Unternehmenssteuer-ID beim indonesischen Finanzamt.

• Beantragen Sie über das OSS eine NIB, die als eindeutiger Geschäftsregistrierungscode dient.

• Eröffnen Sie ein lokales Bankkonto im Namen Ihres Unternehmens für die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie für gesetzliche Zahlungen.

• Melden Sie Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter bei BPJS Kesehatan und BPJS Ketenagakerjaan an.

• Arbeitsverträge in indonesischer Sprache erstellen.

• Sicherstellen der Einhaltung von Mindestlohn, Arbeitszeiten und Sozialleistungen.

• Je nach Branche können zusätzliche Lizenzen oder Genehmigungen erforderlich sein. 

Die Gründung einer Tochtergesellschaft in Indonesien kann Wochen oder Monate dauern. Nutzen Sie G-P Employer of Record, um Vollzeitbeschäftigte in Indonesien einzustellen, ohne eine eigene Niederlassung zu gründen. Stellen Sie Ihr TEAM kostengünstiger zusammen und mit der Gewissheit, dass Sie dabei alle Vorschriften einhalten.

Die Schritte zur Einstellung von Mitarbeitern in Indonesien

Der Einstellungsprozess in Indonesien ähnelt dem, den Sie wahrscheinlich aus Ihrem Heimatland kennen. Der Einstellungsprozess umfasst fünf grundlegende Schritte: die Veröffentlichung der Stellenanzeige, die Auswertung der Bewerbungen, die Durchführung von Vorstellungsgesprächen, das Versenden von Stellenangeboten und die Einarbeitung neuer Mitarbeiter.

1. Stellenangebote im Bereich Werbung in Indonesien

Bereiten Sie eine klare Stellenbeschreibung vor, in der Verantwortlichkeiten, Qualifikationen und Vergütung dargelegt werden. Veröffentlichen Sie die Stelle auf lokalen und internationalen Jobbörsen. 

Jobstreet, Indeed Indonesia, Glints, KitaLulus und Karir sind beliebte Jobbörsen in Indonesien.

2. Bewertung von Bewerbungen in Indonesien

Überprüfen Sie Lebensläufe und Anschreiben, um Bewerber in die engere Wahl zu ziehen, die die Anforderungen erfüllen.

3. Bewerberinterviews in Indonesien

Führen Sie Erstgespräche per Telefon, Video oder persönlich. Gia kann Ihnen dabei helfen, Fragen zu formulieren, die den Antidiskriminierungsgesetzen in Thailand entsprechen, sodass Sie die am besten geeignete Person für die Stelle finden und gleichzeitig die lokalen Vorschriften einhalten können.

Vereinbaren Sie bei Bedarf weitere Interviews oder Beurteilungen. Überprüfen Sie den beruflichen Werdegang und die Ausbildung und führen Sie gegebenenfalls Hintergrundüberprüfungen durch.

4. Stellenangebote in Indonesien

Erstellen Sie einen Compliance-Arbeitsvertrag in indonesischer Sprache (bei Bedarf zweisprachig). Geben Sie Vergütung, Zusatzleistungen, Arbeitspflichten und Kündigungsbedingungen klar an.

5. Einarbeitung neuer Mitarbeiter in Indonesien

Jetzt können Sie neue Mitarbeiter einarbeiten. Registrieren Sie Ihren möglichen neuen Mitarbeiter bei BPJS Kesehatan und BPJS Ketenagakerjaan. Richten Sie die Gehaltsabrechnung ein, geben Sie Orientierung und stellen Sie sicher, dass der Mitarbeiter Ihre Unternehmensrichtlinien versteht. Führen Sie genaue Beschäftigungsaufzeichnungen und halten Sie die indonesischen Arbeitsgesetze ein.

Wenn Sie mit einem Employer of Record wie G-P arbeiten, müssen Sie sich keine Gedanken über den Verwaltungsaufwand bei der Einarbeitung machen. Wir optimieren den Prozess, sodass Sie sich darauf konzentrieren können, Ihren neuen Mitarbeiter zu schulen und ihn in Ihre Unternehmenskultur zu integrieren. 

Auftragnehmer in Indonesien einstellen

Die Zusammenarbeit mit unabhängigen Auftragnehmern in Indonesien kann eine kostengünstige Möglichkeit sein, den Markt zu testen und eine Präsenz aufzubauen, ohne die Verpflichtung von Vollzeitbeschäftigten. In Indonesien ansässige Auftragnehmer verstehen das lokale Konsumverhalten, die Regeln und die Geschäftspraktiken. Sie werden mit ihrer eigenen Ausrüstung und ihren etablierten Arbeitsprozessen schnell einsatzbereit sein. 

Wenn Sie Auftragnehmer einstellen, können Sie Ihren Talent-Pool ganz einfach an Ihre Geschäftsanforderungen anpassen, ohne die Komplexität und die Kosten einer Anstellung. 

Bevor Sie einen Vertrag mit einem unabhängigen Auftragnehmer in Indonesien abschließen, sollten Sie Folgendes beachten:

1. Angestellte vs. unabhängige Auftragnehmer in Indonesien

Die Mitarbeiter arbeiten unter der Aufsicht und Kontrolle des Arbeitgebers, befolgen festgelegte Zeitpläne, sind in die Organisation integriert und erhalten eine regelmäßige Vergütung und Zusatzleistungen (z. B. BPJS Sozialversicherung, bezahlter Urlaub und Mindestlohnschutz). 

Auftragnehmer erbringen ihre Dienstleistungen selbstständig, legen ihre eigenen Zeitpläne fest, verwenden ihre eigene Ausrüstung und werden für bestimmte Projekte oder Zeiträume engagiert. Sie erhalten keine Mitarbeitervergünstigungen und betreuen mehrere Kunden. Das indonesische Recht verwendet eine qualitative Bewertung, die auf Faktoren wie dem Grad der Kontrolle, der wirtschaftlichen Abhängigkeit, der Bereitstellung von Ressourcen und der Art des Beschäftigungsverhältnisses basiert. Die Arbeitsbeziehung, nicht nur der Vertrag, bestimmt die Einstufung.

2. Strafen für falsche Klassifizierung in Indonesien

Jemanden als Auftragnehmer einzustufen, obwohl er es nicht ist, kann zu schweren Strafen führen. Falls es zu einer falschen Klassifizierung kommt, müssen Sie:

• Zahlen Sie Löhne, Überstunden, Sozialversicherungsbeiträge, bezahlten Urlaub und andere Leistungen zurück, die der Arbeitnehmer als Mitarbeiter hätte erhalten sollen.

• Bei Nichteinhaltung von Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsgesetzen können Verwaltungsstrafen verhängt werden.

• Bezahlen Sie unbezahlte Einkommensteuereinbehalte und damit verbundene Strafen.

3. Wie man Auftragnehmer in Indonesien bezahlt

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