Leitfaden zur Personalbeschaffung in Irland

Irlands gut ausgebildete Belegschaft und das stetige Wachstum des Bruttoinlandsprodukts machen das Land zu einem attraktiven Ziel für Unternehmen, die global expandieren möchten. Wie jedes Land hat auch Irland seine eigenen Gesetze, die die Einstellungs- und Beschäftigungspraktiken regeln.
Unser Leitfaden verrät Ihnen alles, was Sie über die Einstellung von Mitarbeitern in Irland wissen müssen.

Was Sie vor der Einstellung in Irland wissen sollten

Wenn Sie Ihr Unternehmen zum ersten Mal nach Irland ausweiten, müssen Sie wichtige rechtliche Anforderungen beachten. Diese Normen und Gesetze beeinflussen die Einstellungspraxis in Irland und viele Aspekte des Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Verhältnisses.

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Werfen wir einen Blick auf sechs Dinge, die man über die Personalbeschaffung in Irland wissen sollte.

1. Die erwerbstätige Bevölkerung

Irland hat die jüngste Bevölkerung in der Europäischen Union. Der Arbeitsmarkt des Landes ist für sein hohes Bildungsniveau bekannt. Laut der Volkszählung 2022 verfügten 58% der Personen im Alter von 15 bis 44 über einen Hochschulabschluss oder eine gleichwertige Qualifikation. Dies ist ein deutlicher Anstieg im Vergleich zu früheren Generationen. In 1991 hatten nur 13.6% derjenigen im Alter von 15 und älter einen Hochschulabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation.

Zu den populären Wirtschaftszweigen in Irland zählen Finanzdienstleistungen, Landwirtschaft, Export, Handel und Technologie. Pharmazeutische und medizinische Technologie, Informations- und Kommunikationstechnologie (IKT) und Software sind besonders starke Bereiche des irischen Technologiesektors. Auch wenn Ihr Unternehmen keiner dieser Branchen angehört, haben Sie gute Chancen, qualifizierte Mitarbeiter für Ihr Team in Irland zu finden.

2. Sprachen

Irland hat zwei offizielle Sprachen: Irisch-Gälisch und Englisch. Obwohl Irisch-Gälisch die erste offizielle Sprache Irlands ist, spricht sie nur ein kleiner Prozentsatz der Bevölkerung. Selbst diejenigen, die Irisch-Gälisch sprechen, verwenden in den meisten Situationen Englisch. Etwa 99% der Bevölkerung sprechen Englisch. 

 Irland ist eine zunehmend vielfältige Nation. 19% aller Einwohner Irlands wurden im Ausland geboren. 15% der Bevölkerung sprechen zu Hause eine andere Sprache als Englisch oder Irisch . Die am häufigsten gesprochenen dieser Sprachen sind Polnisch, Französisch, Rumänisch und Litauisch.

3. Branchenspezifische Beschäftigungsverordnungen und Verträge

In vielen Ländern müssen Sie sich mit den nationalen Arbeitsgesetzen und den Tarifverträgen der Gewerkschaften auseinandersetzen. In Irland besteht keine gesetzliche Verpflichtung, mit Gewerkschaften über die Bedingungen zu verhandeln. Einige Arbeitgeber müssen auf branchenspezifische Beschäftigungsverordnungen (SEOs) zurückgreifen. Hierbei handelt es sich um Sätze von Beschäftigungsbedingungen, die für bestimmte Branchen gelten. Aktuell umfasst ein SEO die Sektoren Bauwesen, Maschinenbau, Gebäudetechnik und Elektrotechnik.

Arbeitgeber müssen innerhalb von fünf Tagen nach Arbeitsbeginn eine schriftliche Erklärung zu den wichtigsten Beschäftigungsbedingungen vorlegen. Die Beschäftigungsbedingungen umfassen Bereiche wie Berufsbezeichnung, Vertragsdauer, Berechnungsmethode des Gehalts und Bedingungen in Bezug auf die Arbeitszeit, einschließlich Überstunden. Diese Erklärung stellt zwar keinen Vertrag dar, doch die meisten Arbeitgeber erstellen zur Erfüllung dieser Verpflichtung einen detaillierten schriftlichen Vertrag.

G-P Employer of Record verfügt über einen Employment Contract Generator , der Ihnen bei der Erstellung von Compliance-Arbeitsverträgen hilft, die allen gesetzlichen Anforderungen und Best Practices in Irland entsprechen.

4. Arbeitszeiten und arbeitsfreie Zeiten

In Irland ist die Arbeitswoche auf 48 Stunden begrenzt. In der Praxis beträgt die durchschnittliche Arbeitswoche jedoch 35.3 Stunden. Arbeitnehmer in Irland haben Anspruch auf mindestens vier Wochen bezahlten Jahresurlaub pro Jahr. Das Gesetz sieht drei Methoden zur Berechnung des Jahresurlaubs vor. Arbeitgeber müssen denjenigen nutzen, der dem Mitarbeiter die meisten arbeitsfreien Zeiten bietet:

• Vier Arbeitswochen, wenn der Mitarbeiter mindestens 1,365 Stunden gearbeitet hat.

• Ein Drittel einer Arbeitswoche pro Monat, in dem der Mitarbeiter mindestens 117 Stunden gearbeitet hat

• 8% der geleisteten Arbeitsstunden, maximal jedoch vier Wochen

Arbeitnehmer in Irland erhalten auch an 10 Feiertagen arbeitsfreie Zeiten. Arbeitgeber, die ihren Angestellten nicht jeden Feiertag frei geben, müssen einen alternativen Urlaubstag, einen zusätzlichen Jahresurlaub oder einen zusätzlichen Tag Lohn gewähren.

5. Vergütung und Leistungen im Irak

In Irland gilt ein nationaler Mindestlohn von EUR 13.50.Für Berufe, die unter die Bestimmungen der Berufsordnung fallen, kann ein eigener Mindestlohn gelten.

Arbeitgeber müssen den Zugang zu einem Standard-Privatsparkonto (PRSA) oder einer Rentenversicherung ermöglichen. Viele Arbeitgeber bieten ihren Angestellten auch eine private Krankenversicherung an. Irland verfügt zwar über ein öffentliches Gesundheitssystem, doch lange Wartelisten veranlassen viele Menschen dazu, eine private Krankenversicherung abzuschließen oder diese von ihrem Arbeitgeber zu erwarten. 

Mit G-P Employer of Record können Sie ganz einfach Leistungspläne verwalten. Unsere internen Experten überwachen kontinuierlich das Arbeitsrecht, um die landesspezifischen Vorschriften und Normen einzuhalten. Erstellen und verwalten Sie Leistungspläne über unsere Plattform, um ein reibungsloses Mitarbeitererlebnis zu bieten. 

6. Steuern und PRSI

Arbeitnehmer in Irland zahlen Einkommensteuer zu einem Standardsatz, der derzeit bei 20% liegt. Über einem bestimmten Schwellenwert werden zusätzliche Einkünfte mit 40% besteuert. Irland verwendet ein Lohnsteuerabzugsverfahren (Pay-as-you-earn-Verfahren), d.

Arbeitnehmer und Arbeitgeber müssen außerdem Beiträge zur lohnbezogenen Sozialversicherung (PRSI) leisten. Die Höhe der Beiträge hängt von der Sozialversicherungsklasse und dem Gehalt des Mitarbeiters ab. Die meisten Angestellten gehören zur Klasse A. In diesem Fall zahlen Arbeitgeber 8.9% der Vergütung eines Angestellten, wenn der Angestellte weniger als EUR 496 pro Woche verdient, oder 11.15%, wenn er mehr als diesen Betrag verdient.

Arbeitnehmer, die mehr als EUR 352 pro Woche verdienen, zahlen 4.1% ihres Lohns an die PRSI. Verdient ein Mitarbeiter zwischen EUR 352.01 und EUR 424 pro Woche, erhält er Gutschriften, die den zu zahlenden PRSI-Beitrag reduzieren.

Die wichtigsten Rekrutierungszentren in Irland

Einige irische Städte sind für bestimmte Industriezweige bekannt. Wenn man weiß, was jede Stadt zu bieten hat, kann man seine Einstellungsbemühungen gezielt auf den richtigen Ort ausrichten und Stellen schneller besetzen. 

Die wichtigsten Talentzentren in Irland sind:

• Dublin ist Irlands größte Stadt mit über 1.2 Millionen Einwohnern. Es ist ein bedeutendes europäisches Technologiezentrum. Große Unternehmen wie Google, Meta, Amazon, Microsoft, Apple, IBM, Intel und Oracle haben hier ihren Sitz. Die Stadt verfügt über einen starken Talentpool in den Bereichen Softwareentwicklung, Datenanalyse, Cybersicherheit, Künstliche Intelligenz und Cloud-Technologien.

• Cork ist ein wichtiger Standort für Pharma-, Biopharma- und Medizintechnikunternehmen. Sieben der führenden globalen Pharmaunternehmen 15 sind hier vertreten, darunter Pfizer, Janssen und Merck. Dadurch wird eine solide Talentbasis in den Bereichen Forschung und Entwicklung, Fertigung, Qualitätssicherung und Zulassungsangelegenheiten für die Biowissenschaften geschaffen.

• Limerick ist eine wichtige Stadt in der Region Mid-West Irlands. Die Universität Limerick bildet Absolventen in den Bereichen Ingenieurwesen, Naturwissenschaften und Wirtschaft aus. Limerick bietet zudem niedrigere Lebenshaltungskosten als Dublin und Cork.

• Waterford entwickelt sich zu einem Zentrum für Pharmaunternehmen und knüpft dabei an seine Geschichte als Hafenstadt an. Die Regierung unternimmt große Anstrengungen, die Südostregion zu entwickeln, wobei Waterford im Mittelpunkt steht.

• Galway ist ein globales Zentrum für Medizintechnik. Es beherbergt viele international Medizintechnikunternehmen und verfügt über einen großen Talentpool.

Schlüsselindustrien in Irland

Kenntnisse über die wichtigsten Branchen Irlands helfen Ihnen, Gehälter und Sozialleistungen zu vergleichen. Sie können diese Erkenntnisse nutzen, um kluge Entscheidungen darüber zu treffen, wo Sie investieren und Ihre Belegschaft ausbauen sollten. Zu den wichtigsten Wirtschaftszweigen in Irland gehören:

• ICT: Dublin, oft auch als Silicon Docks bezeichnet, ist die Heimat großer Technologieunternehmen wie Google, Meta und Apple. Diese Unternehmen haben hier ihre europäischen Hauptsitze und wichtige Geschäftsbereiche. Zu den Spezialisten gehören Softwareentwickler, Cloud-Architekten und Cybersicherheitsexperten.

• Pharmazeutika: Irland ist weltweit führend in der Produktion und im Export von Pharmazeutika. Viele führende Unternehmen wie Pfizer, Johnson & Johnson und Regeneron unterhalten Produktions-, Forschungs- und Vertriebsstätten in dem Land. Zu den Spezialisten gehören Verfahrenstechniker, Experten für Qualitätssicherung und Qualitätskontrolle sowie Fachleute für regulatorische Angelegenheiten.

• Medizintechnik: Irland ist einer der größten Exporteure von Medizintechnik in Europa und ein globales Zentrum für medizinische Geräte. Führende Unternehmen wie Medtronic, Boston Scientific und Abbott sind in Galway und Cork stark vertreten. Zu den Spezialisten gehören verschiedene Ingenieursberufe, Experten für Qualität und regulatorische Angelegenheiten sowie Fachkräfte für klinische Forschung.

• Finanzdienstleistungen und Fintech: Dublin ist ein wichtiges international Finanzdienstleistungszentrum. Es zieht globale Banken, Investmentfirmen und Versicherungsgesellschaften an und verfügt über einen wachsenden Fintech-Sektor. Zu den Spezialisten gehören Finanzanalysten, Risikomanagement-Experten sowie Buchhalter und Wirtschaftsprüfer.

• Professionelle Dienstleistungen: Große Wirtschaftsprüfungsgesellschaften – Deloitte, PwC, EY und KPMG – und bedeutende Anwaltskanzleien sind in Irland vertreten. Zu den Spezialisten gehören Berater, Buchhalter und Steuerspezialisten sowie Juristen.

Die Kosten für die Einstellung eines Mitarbeiters in Irland

Ob Sie einen Mitarbeiter oder ein ganzes Team in Irland einstellen, Kosten sind unvermeidlich. Budget für Folgendes: 

• Kauf oder Abonnement einer Software zur Bewerberverfolgung

• Bezahlen für die Veröffentlichung von Stellenanzeigen

• Durchführung von Leumundsprüfungen oder Bezahlung eines Drittanbieters

Sofern Sie nicht mit einem Employer of Record zusammenarbeiten, sollten Sie auch Folgendes berücksichtigen:

• Die Kosten für die Gründung einer Wirtschaftseinheit in Irland

• Beratungskosten für Rechtsanwälte, die Sie bei der Einhaltung der irischen Arbeitsgesetze unterstützen

• Reisekosten für die Gründung Ihres Unternehmens

Laut G-P von verifizierten Quellen konzentriert sich die Arbeitgeberbelastung in Irland auf den Gia gesetzlichen Social Beitrag zur lohnbezogenen (PRSI). Der PRSI-Satz variiert zwischen 8.9% und 11.15%, abhängig vom wöchentlichen Verdienst des Mitarbeiters. Gia nutzt 13Jahre und mehr umfassende globale Beschäftigungserfahrung von G-Psowie Erkenntnisse aus fast einer Million realer Szenarien, um genaue und aktuelle Informationen zum Arbeitsrecht bereitzustellen.

Was braucht ein Unternehmen zur Einstellung von Mitarbeitern in Irland?

Bevor Sie Ihr Team in Irland erweitern, sollten Sie diese wichtigen Punkte unbedingt beachten:

• Lassen Sie den Beauftragten für Eidesleistungen die Vereidigung Ihres Gründers bezeugen.

• Die erforderlichen Unterlagen sind beim Handelsregister einzureichen.

• Besorgen Sie sich ein Unternehmenssiegel.

• Registrieren Sie sich bei den Finanzbehörden für Körperschaftsteuer, Sozialversicherung und Mehrwertsteuer.

• Melden Sie sich für das Lohnsteuerabzugsverfahren an.

Die Gründung eines Unternehmens in Irland kann Wochen oder sogar Monate dauern. Nutzen Sie G-P Employer of Record, um Vollzeitbeschäftigte in Irland einzustellen, ohne eine eigene Niederlassung zu gründen. Stelle dein Team in Irland in Minuten zusammen, nicht in Monaten. G-P Employer of Record bietet Schnelligkeit, Flexibilität und reduziertes Risiko, sodass Sie schnell und gesetzeskonform mit Ihrer Arbeit beginnen können.

Schritte zur Personalbeschaffung in Irland

Die Einstellungspraxis in Irland kann sich von der in Ihrem Heimatland üblichen unterscheiden. Betrachten wir die grundlegenden Schritte:

1. Erstellen Sie Stellenbeschreibungen und veröffentlichen Sie Stellenanzeigen.

Sie können Stellenanzeigen auf verschiedenen Online-Jobbörsen schalten. Jobportale wie Glassdoor, Monster und Indeed sind in Irland beliebt. Möglicherweise möchten Sie auch nach irischen Stellenbörsen suchen, die speziell auf Ihre Branche zugeschnitten sind. Manche Jobportale bieten kostenlose Veröffentlichungsmöglichkeiten an. LinkedIn ist auch bei der arbeitenden Bevölkerung des Landes beliebt. Vermeiden Sie in Ihren Stellenanzeigen Formulierungen, die gegen Irlands Antidiskriminierungsgesetze verstoßen könnten.

2. Bewerber überprüfen

Erwägen Sie, Screening-Instrumente in den Bewerbungsprozess zu integrieren. Eine Umfrage ergab, dass 42% der Personalverantwortlichen für Hochschulabsolventen in Irland Fähigkeits- oder technische Tests einsetzen und 39% psychometrische Tests zur Vorauswahl der Bewerber verwenden.

3. Interviews führen

Als Nächstes führen Sie Vorstellungsgespräche mit den Kandidaten, die es auf Ihre Auswahlliste geschafft haben. Telefon- oder Videointerviews sind besonders hilfreich, wenn Sie Remote-Mitarbeiter in Irland einstellen und eine Reise dorthin vermeiden möchten.

Es ist wichtig, im Laufe des Einstellungsverfahrens das Recht des Antragstellers auf Arbeit in Irland zu bestätigen. Dies kann beispielsweise durch eine Aufenthaltserlaubnis, einen Reisepass, eine Geburtsurkunde, ein Dokument zum Einwanderungsstatus oder eine Registrierungs- oder Einbürgerungsbescheinigung erfolgen. 

4. Stellenangebot-Briefe senden

Senden Sie Ihren ausgewählten Bewerbern Angebotsbriefe, die die wichtigsten Beschäftigungsbedingungen enthalten. Falls eine Leumundsprüfung erforderlich ist, bitten Sie den Bewerber um Zustimmung und weisen Sie darauf hin, dass das Stellenangebot vom Ergebnis abhängig ist. Eine Leumundsprüfung umfasst typischerweise den beruflichen Werdegang, Referenzen und die Ausbildung. Die Datenschutz-Grundverordnung und die irischen Datenschutzgesetze legen fest, dass Arbeitgeber für die Verarbeitung personenbezogener Daten während des Einstellungsverfahrens eine rechtmäßige Grundlage benötigen. 

Eine strafrechtliche Leumundsprüfung unterliegt strengeren rechtlichen Kontrollen und wird oft gesondert behandelt. Nach irischem Recht ist für bestimmte Positionen, die mit Kindern oder schutzbedürftigen Erwachsenen zu tun haben, eine strafrechtliche Leumundsprüfung erforderlich. 

Wenn Sie Angebotsbriefe verschicken, bitten Sie potenzielle Mitarbeiter, das Angebot schriftlich anzunehmen oder abzulehnen. Es kann zu Verhandlungen über die Vergütung oder andere Bedingungen kommen, bevor ein Bewerber das Angebot offiziell annimmt.

5. Neue Mitarbeiter einstellen

Das Angebotsschreiben, das Sie versenden, sollte eine schriftliche Erklärung enthalten. Sie müssen diese Erklärung innerhalb von fünf Tagen nach dem Eintrittsdatum des möglichen neuen Mitarbeiters vorlegen. Die Erklärung sollte mindestens Folgendes enthalten:

• Name des Arbeitgebers und des Mitarbeiters

• Adresse des Arbeitgebers

• Dauer oder Enddatum (bei befristeten oder vorab vereinbarten Verträgen)

• Die Methode zur Berechnung des Arbeitsentgelts und der Bezugszeitraum für das Arbeitsentgelt

• Erwartungen an die Arbeitszeit (täglich und wöchentlich)

Die Datenschutzgesetze legen Regeln für die Verarbeitung personenbezogener Daten fest. Alle von Ihnen erhobenen Daten müssen rechtmäßig, fair und transparent erhoben werden. Sie müssen außerdem über geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten verfügen.

Ein weiterer wichtiger Schritt bei der Einarbeitung ist die Beantragung einer Revenue Payroll Notification (RPN) zur Einrichtung der Lohnabrechnung. Zu den weiteren Einarbeitungsprozessen gehören die Bereitstellung interner Unterlagen oder Schulungen, um neuen Mitarbeitern den Einstieg in ihre neue Rolle zu erleichtern.

Mit G-P Employer of Record können Sie Ihre Teammitglieder in Irland innerhalb weniger Minuten integrieren. Wir kümmern uns um die rechtlichen und administrativen Aufgaben, damit Sie schneller mit der Arbeit beginnen können. Einfache, selbsterklärende Arbeitsabläufe gewährleisten einen reibungslosen Ablauf für Sie und Ihre neuen Mitarbeiter.

Auftragnehmer in Irland einstellen

Die Zusammenarbeit mit unabhängigen Auftragnehmern in Irland kann eine kostengünstige Möglichkeit sein, den Markt zu testen und eine Präsenz aufzubauen, ohne die Verpflichtung von Vollzeitbeschäftigten. In Irland ansässige Auftragnehmer kennen das lokale Konsumverhalten, die Regeln und die Geschäftspraktiken. Sie werden mit ihrer eigenen Ausrüstung und ihren etablierten Arbeitsprozessen schnell einsatzbereit sein. 

Durch die Einstellung von Auftragnehmern können Sie Ihre Belegschaft ganz einfach an Ihre Geschäftsanforderungen anpassen, ohne die Komplexität und die Kosten einer Anstellung. 

Bevor Sie einen Vertrag mit einem unabhängigen Auftragnehmer in Irland abschließen, sollten Sie Folgendes beachten:

1. Mitarbeiter im Vergleich zu unabhängigen Auftragnehmern

In Irland haben Arbeitnehmer in der Regel unbefristete Verträge ohne festes Enddatum, was für Arbeitsplatzsicherheit und Zugang zu Sozialleistungen sorgt. Auftragnehmer werden für bestimmte Projekte oder festgelegte Zeiträume engagiert. Sie verfügen über Dienstleistungsverträge, die den Arbeitsumfang und die Dauer klar definieren. Arbeitnehmer erhalten regelmäßige Gehälter, von denen Arbeitgeber Beiträge zur Einkommensteuer und zur Sozialversicherung einbehalten. Auftragnehmer stellen ihre Leistungen in Rechnung und sind für ihre eigenen Steuererklärungen und Sozialversicherungsbeiträge verantwortlich.

2. Strafen für falsche Klassifizierung

Jemanden als Auftragnehmer einzustufen, obwohl er es nicht ist, kann zu schweren Strafen führen. Falls es zu einer falschen Klassifizierung kommt, müssen Sie möglicherweise:

• Bezahlen Sie für den gesamten Zeitraum der falschen Klassifizierung unbezahlte Einkommensteuer, PRSI-Beiträge (Pay-Related Social Insurance), Zinsen und Strafen.

• Bei Zahlung einer Geldstrafe von bis zu EUR 126,970 drohen strafrechtliche Verfolgung und Gefängnisstrafe.

• Sie müssen mit rechtlichen Schritten von falsch eingestuften Arbeitnehmern wegen unbezahlten gesetzlichen Urlaubs, Ansprüchen wegen ungerechtfertigter Entlassung, Rentenansprüchen und anderen Arbeitnehmerrechten durch die Workplace Relations Commission (WRC) oder Gerichte rechnen.

3. Wie man Auftragnehmer in Irland bezahlt

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FAQ – Häufig gestellte Fragen