Leitfaden zur Personalbeschaffung in Mexiko

Mit einer Bevölkerung von etwa 131,946,900 Menschen ist Mexiko das elftbevölkerungsreichste Land der Welt. Es verfügt über die weltweit größte spanischsprachige Bevölkerung und eine hochqualifizierte Belegschaft in den Bereichen Automobilbau, Luft- und Raumfahrt, IT und Elektronik.

Wenn Sie Mitarbeiter von Einstellung in Mexiko suchen, kann Ihnen unser Leitfaden durch den Prozess führen.

Was Sie vor der Einstellung in Mexiko wissen sollten

Wenn Sie Ihr Geschäft zum ersten Mal nach Mexiko ausweiten, müssen Sie wichtige rechtliche Anforderungen beachten. Diese Normen und Gesetze beeinflussen die Einstellungspraxis in Mexiko und viele Aspekte des Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Verhältnisses.

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Werfen wir einen Blick auf sieben Dinge, die man über die Personalbeschaffung in Mexiko wissen sollte.

1. Sprachenvielfalt

Mexiko hat 69 nationale Sprachen, darunter Spanisch. Die Mehrheit der Bevölkerung spricht Spanisch. Es ist die Standardsprache für alle behördlichen und gerichtlichen Verfahren. Manche Menschen sprechen auch eine indigene Sprache und/oder Englisch. Die Englischkenntnisse sind in Grenzstaaten wie Nuevo León höher .

Spanisch ist die vierthäufigst gesprochene Sprache der Welt. Mexiko kann somit ein strategischer Ausgangspunkt sein, um mit über 500 Millionen Spanischsprachigen weltweit in Kontakt zu treten. Beachten Sie, dass es deutliche Unterschiede zwischen dem mexikanischen Spanisch und dem Spanisch gibt, das in anderen Ländern, wie zum Beispiel in Spanien, gesprochen wird.

2. Arbeitsverträge

Das Prinzip der jederzeit möglichen Kündigung findet in Mexiko keine Anwendung. Arbeitsverträge sind obligatorisch. Während mündliche Vereinbarungen ein Arbeitsverhältnis begründen und die Rechte der Arbeitnehmer schützen können, müssen die Beschäftigungsbedingungen in einem schriftlichen Vertrag festgehalten werden. Dennoch sollten Sie einen Arbeitsvertrag erstellen, der die persönlichen Daten des Mitarbeiters und die Details seiner Tätigkeit enthält. 

Einer der wichtigsten Vertragsbestandteile ist die Vertragslaufzeit. Es gibt drei Arten von Vertragslaufzeiten: unbefristet, projektbezogen und saisonal. Die meisten Verträge sind unbefristet, das heißt, sie legen kein Enddatum für den Auftrag fest. Arbeitnehmer in Mexiko sind durch das mexikanische Arbeitsrecht geschützt. Jede Vertragsklausel, die diese Rechte verletzt, ist ungültig. 

Einer der Gründe, warum Arbeitsverträge in Mexiko so wichtig sind, ist, dass es keine Arbeitslosenversicherung gibt. Arbeitnehmer haben Anspruch auf eine Abfindung, wenn sie ohne triftigen Grund entlassen werden. Die vertragliche Vereinbarung bietet den Mitarbeitern also eine gewisse Stabilität. Sollte sich ein Mitarbeiter schnell als ungeeignet für die Stelle erweisen, können Sie sein Arbeitsverhältnis während der Probezeit ohne Konsequenzen beenden.

G-P Employer of Record verfügt über einen Employment Contract Generator , der Ihnen bei der Erstellung von Compliance-Arbeitsverträgen hilft, die allen gesetzlichen Anforderungen und Best Practices in Mexiko entsprechen.

3. Arbeitswoche und Mindestlohn

In Mexiko gibt es drei verschiedene Arbeitsschichten. Die Tagschicht, in der die meisten Büroangestellten arbeiten, umfasst 48 Stunden pro Woche, verteilt auf in der Regel sechs Tage. Den Mitarbeitern steht ein Ruhetag, in der Regel Sonntag, und eine Mindestpause 30Minuten während des Arbeitstages zu. Manche Unternehmen entscheiden sich dafür, 48 Stunden auf eine Montag-bis-Freitag-Woche zu komprimieren oder weniger Stunden als die üblichen 48 Stunden vorzuschreiben. Die Regierung hat Pläne angekündigt, die Arbeitswoche bis 2030 schrittweise auf 40 Stunden zu reduzieren.

Mitarbeiter, die an den sechs Arbeitstagen mehr als 48 Stunden arbeiten, erhalten für diese zusätzlichen Stunden Überstundenvergütung. Um das Wohlbefinden der Arbeitnehmer zu gewährleisten, gibt es eine Obergrenze für Überstunden. Im 2025 erhöhte Mexiko den allgemeinen Mindestlohn auf MXN 278.80 pro Tag. Der Mindestlohn in der Freihandelszone an der Nordgrenze stieg auf MXN 419.88.

4. Erforderlicher Urlaub

Mexiko hat sieben nationale Feiertage und alle sechs Jahre einen achten Feiertag für den Wahltag. Die Mitarbeiter haben Anspruch auf diese freien Tage. Darüber hinaus erhalten die Mitarbeiter nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit zwölf Tage bezahlten Urlaub . Danach erhalten sie zwei weitere Urlaubstage pro Jahr. Nach sechs Dienstjahren erhöht sich der Urlaubsanspruch alle fünf Jahre um zwei Tage.

Zusätzlich zur Zahlung ihrer normalen Vergütung während des Urlaubs erhalten die Angestellten auch ein Urlaubsgeld, oder prima vacacional. Dieser Bonus muss mindestens 25% ihres Standardgehalts betragen. Während des Genesungsurlaubs erhalten die Mitarbeiter jedoch nur einen Teil ihrer üblichen Vergütung. 

Mit G-P Employer of Record können Sie ganz einfach Leistungspläne verwalten. Unsere internen Experten überwachen kontinuierlich das Arbeitsrecht, um die landesspezifischen Vorschriften und Normen einzuhalten. Erstellen und verwalten Sie Leistungspläne über unsere Plattform, um ein reibungsloses Mitarbeitererlebnis zu bieten. 

5. Jahresbonus und Gewinnbeteiligung

Ein Jahresbonus in der Nähe der Weihnachtsfeiertage ist in Mexiko gesetzlich vorgeschrieben. Arbeitgeber müssen ihren Angestellten jedes Jahr bis 20 Dezember eine sogenannte Aguinaldo- oder 13-Jahresvergütung zahlen. Unternehmen, die diese Vorschrift missachten, müssen mit hohen Geldstrafen rechnen. Der Aguinaldo sollte dem Äquivalent von 15 Tageslöhnen entsprechen.

Ein weiterer Vorteil, auf den mexikanische Arbeitnehmer Anspruch haben, ist die Gewinnbeteiligung. Nach einem Jahr Betriebsdauer müssen Unternehmen 10% ihres Vorsteuergewinns an die Mitarbeiter ausschütten. 

6. Lohnsteuerabzüge 

Arbeitgeber in Mexiko behalten die Einkommensteuer von den Gehaltsschecks ihrer Mitarbeiter ein. Dies ist Teil des impuesto sobre la renta (ISR), einer progressiven Einkommensteuer, die auf das Einkommen von Mitarbeitern erhoben wird. Arbeitgeber müssen den entsprechenden Betrag der ISR auf der Grundlage der Gesamtvergütung des Mitarbeiters berechnen und einbehalten. Diese Gesamtvergütung umfasst das Grundgehalt, Boni und sonstige steuerpflichtige Leistungen. Die einbehaltenen Beträge werden dann monatlich an den mexikanischen Steuerverwaltungsdienst (SAT) abgeführt. 

Arbeitgeber müssen außerdem einen bestimmten Betrag für Sozialversicherungsleistungen einbehalten. Den größten Beitrag zur Sozialversicherung leisten die Arbeitgeber, der in der Regel zwischen 22% und 38% liegt, aber auch die Arbeitnehmer tragen einen Teil bei.

7. App-basierte Kurierklassifizierung

In Mexiko gelten Kuriere, die über App-basierte Plattformen arbeiten, als Angestellte dieser Plattformen. Dieses Gesetz zielt darauf ab, Kurierdienste und die mit digitalen Plattformen verbundenen Branchen zu schützen. Digitale Plattformen, die als Arbeitgeber auftreten, müssen die Arbeitsbedingungen klar und schriftlich darlegen und die Bestimmungen des Bundesarbeitsgesetzes für Arbeitsverträge einhalten. 

Allerdings haben nur Kuriere Anspruch auf Sozialversicherung und Sozialleistungen, deren durchschnittlicher Tagesverdienst dem mexikanischen Mindestlohn entspricht oder diesen übersteigt. Kuriere, die dieses monatliche Mindesteinkommen nicht erreichen, werden als selbstständige Arbeitnehmer eingestuft. Sie erhalten unabhängig vom Einkommen lediglich eine grundlegende Unfallversicherung.

Die wichtigsten Rekrutierungszentren in Mexiko

Einige mexikanische Städte sind für bestimmte Industriezweige bekannt. Wenn man weiß, was jede Stadt zu bieten hat, kann man seine Einstellungsbemühungen gezielt auf den richtigen Ort ausrichten und Stellen schneller besetzen. 

Die wichtigsten Talentzentren in Mexiko sind:

• Mexiko-Stadt ist die Hauptstadt und größte Stadt. Es verfügt über eine große und vielfältige Belegschaft und ist das zentrale Finanz- und Wirtschaftszentrum. Zu den Schlüsselbranchen zählen Technologie, E-Commerce und Fertigung.

• Monterrey verfügt über eine starke industrielle Basis. Es ist ein bedeutendes Produktionszentrum, insbesondere in den Bereichen Automobil, Maschinenbau, Unterhaltungselektronik, Glas, Stahl und Zement.

• Guadalajara ist als das Silicon Valley Mexikos bekannt. Die Stadt ist führend in den Bereichen Technologie, Softwareentwicklung, Elektronikfertigung und Callcenter.

• Tijuana ist eine wichtige Produktionsstadt, insbesondere für Maquiladoras. Hierbei handelt es sich um Produktionsstätten in Mexiko mit der Verwaltungszentrale der Muttergesellschaft in den USA. Maquiladoras ermöglichen es Unternehmen, von Mexikos Belegschaft zu profitieren und gleichzeitig die Vorteile von Geschäften in den USA zu nutzen. 

• Querétaro verzeichnet ein rasantes Wachstum in den Bereichen Luft- und Raumfahrt, Automobilindustrie und Technologie. Die Stadt zieht nationale und international Unternehmen an und verfügt über eine starke Talentbasis im Ingenieurwesen.

• Puebla ist ein wichtiges Zentrum der Automobil- und Fertigungsindustrie mit bedeutenden Werken von Volkswagen und Audi.

Schlüsselindustrien in Mexiko

Kenntnisse über die wichtigsten Branchen Mexikos helfen Ihnen, Gehälter und Sozialleistungen zu vergleichen. Sie können diese Erkenntnisse nutzen, um kluge Entscheidungen darüber zu treffen, wo Sie investieren und Ihre Belegschaft ausbauen sollten. Zu den wichtigsten Wirtschaftszweigen in Mexiko gehören: 

• Automobilproduktion: Mexiko ist einer der weltweit größten Hersteller von Fahrzeugen und Autoteilen. Große Automobilhersteller wie General Motors, Ford, Volkswagen, Nissan, Toyota, BMW und Mercedes-Benz unterhalten Werke und Forschungseinrichtungen im Land. Zu den Schlüsselpositionen in diesem Sektor gehören Fertigungsingenieure, Elektroingenieure und Maschinenbauingenieure.

• Luft- und Raumfahrt: Die Luft- und Raumfahrtindustrie wächst, insbesondere in Querétaro, wo Unternehmen Flugzeugteile herstellen und Wartungsdienstleistungen anbieten. Bombardier und Boeing haben hier Produktionsstätten errichtet. Zu den wichtigen Berufsgruppen gehören Ingenieure, Schweißer und Monteure.

• Elektronik und elektrische Geräte: Mexiko exportiert Elektronikartikel wie Fernsehgeräte, Computer und Telekommunikationsgeräte. Unternehmen wie Samsung, LG und Sony unterhalten Produktionsstätten in Mexiko. Für dieses Fachgebiet werden verschiedene Ingenieurspezialisten benötigt.

• IT: Die Informationstechnologie expandiert, wobei sich viele Unternehmen auf Softwareentwicklung, mobile Anwendungen, Cloud-Dienste und Cybersicherheit konzentrieren. Guadalajara ist ein wichtiges Technologiezentrum. Wichtige Berufsgruppen sind Softwareentwickler, Datenwissenschaftler und Cloud-Architekten.

Öl und Gas: Mexiko verfügt über große Ölreserven und eine gut etablierte Erdölindustrie, die die Gewinnung, Raffination und Petrochemie umfasst. Das Unternehmen PEMEX ist der bedeutendste Akteur in diesem Sektor. Zu den Schlüsselpositionen gehören Ingenieure, Geologen sowie Spezialisten für Bohr- und Bohrlochbetrieb.

Die Kosten für die Einstellung eines Mitarbeiters in Mexiko

Ob Sie einen Mitarbeiter oder ein ganzes Team in Mexiko einstellen, Kosten sind unvermeidlich. Budget für Folgendes:

• Recherche: Ermitteln Sie, wo in Mexiko Sie Ihr Unternehmen gründen möchten, und recherchieren Sie die dort geltenden rechtlichen Bestimmungen in Bezug auf Beschäftigungspraktiken sowie alle Anforderungen für Ihre Branche.

• Rechtliche Niederlassung: Sofern Sie nicht mit einem Employer of Record (EOR) zusammenarbeiten, benötigen Sie eine rechtlich anerkannte Wirtschaftseinheit in Mexiko, die beim mexikanischen Institut für Social Sicherheit (IMSS) und der SAT registriert ist. Die Gründung einer Zweigstelle oder Tochtergesellschaft wird Sie finanziell belasten.

• Jobbörsen: Das Veröffentlichen Ihrer Stellenanzeige auf öffentlichen Jobbörsen oder branchenspezifischen Plattformen kann ebenfalls Kosten verursachen, es gibt aber auch kostenlose Optionen. 

• Rechtliche Überprüfungen: Hintergrundüberprüfungen sind in Mexiko zulässig, erfordern jedoch die vorherige schriftliche Zustimmung des Antragstellers und müssen den Datenschutzgesetzen entsprechen. Auch die Zeit, die Sie in die Prüfung der Unterlagen der Bewerber investieren, um sicherzustellen, dass diese über ein gesetzliches Recht zur Arbeit in Mexiko verfügen, kann Ihre Gesamtkosten erhöhen.

• Übersetzer: Wenn Sie Bewerbungen auswerten und Bewerber interviewen, die Spanisch sprechen, und Spanisch nicht Ihre Muttersprache ist, sollten Sie die Hilfe eines Übersetzers in Anspruch nehmen. Ein Übersetzer kann bei der persönlichen und virtuellen Kommunikation helfen, aber dadurch erhöhen sich Ihre Einstellungskosten.

Laut von G-P verifizierten Quellen liegt die gesamte jährliche Arbeitgeberbelastung in Mexiko, die auch Kosten umfasst die zusätzlich zu den Gehältern anfallen,Gia zwischen 24% und 38%. Der genaue Satz hängt von der Mitarbeitervergütung, der Berufsgefährdungseinstufung des Arbeitgebers und dem staatlichen Lohnsteuersatz ab. Gia nutzt die mehr als 13globale Beschäftigungserfahrung von G-P sowie Erkenntnisse aus fast einer Million realer Szenarien, um genaue und aktuelle Informationen zum Arbeitsrecht bereitzustellen.

Was braucht ein Unternehmen zur Einstellung von Mitarbeitern in Mexiko?

Bevor Sie Ihr Team in Mexiko erweitern, sollten Sie diese wichtigen Punkte unbedingt beachten:

• Zweigniederlassung oder Tochtergesellschaft: Wenn Sie in Mexiko eine rechtliche Präsenz aufbauen möchten, müssen Sie eine Zweigniederlassung oder Tochtergesellschaft gründen. Eine Zweigstelle ist eine Erweiterung Ihres Unternehmens, während eine Tochtergesellschaft eher unabhängig agiert. Um Vollzeitbeschäftigte in Mexiko einzustellen, ohne eine eigene Niederlassung zu gründen, nutzen Sie G-P Employer of Record. Sie können Ihr Team in Mexiko zu geringeren Kosten aufbauen und dabei die Gewissheit haben, dass Sie dies gesetzeskonform tun. 

• Rechtliche Dokumente: Sämtliche Dokumente, die Sie zur rechtlichen Gründung Ihres Unternehmens einreichen, müssen in spanischer Sprache verfasst sein. Falls Sie keinen Mitarbeiter haben, der diese Dokumente erstellen und die Anweisungen der mexikanischen Regierung lesen kann, benötigen Sie einen Übersetzer. Idealerweise sollten Sie einen Anwalt in Mexiko haben, der Ihnen bei der Erstellung dieser Dokumente, wie zum Beispiel Ihrer Gründungsurkunde, hilft. Außerdem müssen Ihre Dokumente notariell beglaubigt werden.

• Anmeldungen: Sie müssen Ihr Unternehmen bei einer Reihe von Regierungsbehörden anmelden, beginnend mit der Anmeldung des Firmennamens beim Außenministerium. Sie müssen sich außerdem beim National Business Information Registry des Handelsministeriums, der SAT, dem IMSS und dem National Workers Housing Fund (INFONAVIT) registrieren. Möglicherweise müssen Sie sich auch beim ausländischen Investitionsregister des Handelsministeriums registrieren.

Genehmigungen: Je nach Standort Ihrer Niederlassung oder Tochtergesellschaft und Ihrer Branche müssen Sie möglicherweise auch die erforderlichen Genehmigungen von den lokalen Behörden einholen. Stellen Sie sicher, dass Sie alle erforderlichen Genehmigungen sowohl auf nationaler als auch auf lokaler Ebene einholen.

Schritte zur Personalbeschaffung in Mexiko

Der Einstellungsprozess in Mexiko ähnelt dem, den Sie wahrscheinlich aus Ihrem Heimatland kennen. Hier sind die fünf grundlegenden Schritte des Einstellungsprozesses in Mexiko:

1. Stellenanzeigen veröffentlichen

Erstellen Sie zunächst eine Stellenanzeige, die die Details der Position beschreibt, einschließlich der Frage, ob es sich um eine Remote- oder Präsenzstelle handelt, der zu erwartenden Aufgaben, der erforderlichen Qualifikationen und mehr. Geben Sie bitte Ihre Sprachanforderungen oder -präferenzen an. Veröffentlichen Sie Ihre Stellenanzeige an verschiedenen Stellen, unter anderem auf Online-Jobbörsen.

2. Bewerbungen auswerten

Sobald die Bewerbungen eingehen, können Sie mit der Vorauswahl beginnen und festlegen, wen Sie zu einem Vorstellungsgespräch einladen. Sie können sich bei diesem Schritt von einer Software oder einer Agentur unterstützen lassen, wenn Sie schnell eine Vorauswahl an Kandidaten treffen möchten.

3. Interviews mit Bewerbern

Als Nächstes führen Sie Vorstellungsgespräche mit den Kandidaten, die es auf Ihre Auswahlliste geschafft haben. Sie können Vorstellungsgespräche virtuell oder persönlich führen. Telefon- oder Videointerviews sind besonders hilfreich, wenn Sie Remote-Mitarbeiter in Mexiko einstellen und eine Reise dorthin vermeiden möchten.

Bei der Planung von Remote-Interviews sollte die Zeitverschiebung berücksichtigt werden. Mexiko hat vier Standardzeitzonen. Erkundigen Sie sich, ob es eine Zeitverschiebung zum Bewerber gibt, und vereinbaren Sie den Interviewtermin entsprechend.

4. Unterbreiten Sie das Stellenangebot und erstellen Sie einen Vertrag.

Sobald Sie die Kandidaten interviewt und entschieden haben, wen Sie einstellen möchten, ist es an der Zeit, Ihren ausgewählten Kandidaten formelle Stellenangebote zu senden.

Sie sollten an dieser Stelle auch einen Vertrag aufsetzen. Dies ist ein entscheidender Aspekt der Beschäftigung in Mexiko, daher sollte der Vertrag so detailliert wie möglich gestaltet werden. Es muss die persönlichen Daten des Mitarbeiters, wie Familienstand, sowie die Erwartungen an die Rolle, die Abfindung und die Leistungen enthalten.

5. Onboarding Ihres neuen Mitarbeiters

Abschließend können Sie mit dem Einarbeitungsprozess beginnen. Bitten Sie neue Mitarbeiter, alle notwendigen Unterlagen sowohl für die mexikanische Regierung als auch für Ihr Unternehmen auszufüllen, damit Sie sie in die Gehaltsabrechnung aufnehmen können. Mit G-P Employer of Record können Sie den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus – einschließlich der Gehaltsabrechnung – für Ihre Teammitglieder in Mexiko optimieren. Bezahlen Sie Ihre globalen Teams in 150 Währungen und fügen Sie Boni, Provisionen und Ausnahmen mit nur wenigen Klicks hinzu.

Auftragnehmer in Mexiko einstellen

Die Zusammenarbeit mit unabhängigen Auftragnehmern in Mexiko kann eine kostengünstige Möglichkeit sein, den Markt zu testen und eine Präsenz aufzubauen, ohne die Verpflichtung von Vollzeitbeschäftigten. In Mexiko ansässige Auftragnehmer kennen das lokale Konsumverhalten, die Regeln und die Geschäftspraktiken. Sie werden mit ihrer eigenen Ausrüstung und ihren etablierten Arbeitsprozessen schnell einsatzbereit sein. 

Durch die Einstellung von Auftragnehmern können Sie Ihre Belegschaft ganz einfach an Ihre Geschäftsanforderungen anpassen, ohne die Komplexität und die Kosten einer Anstellung. 

Bevor Sie einen Vertrag mit einem unabhängigen Auftragnehmer in Mexiko abschließen, sollten Sie Folgendes beachten:

1. Mitarbeiter im Vergleich zu unabhängigen Auftragnehmern

Es ist wichtig, den Unterschied zwischen Angestellten und unabhängigen Auftragnehmern zu verstehen. In Mexiko stellen Arbeitgeber ihre Angestellten ein, damit diese Arbeit verrichten und zahlen ihnen im Gegenzug eine regelmäßige Vergütung und Sozialleistungen. Die Dienstleistungen werden von unabhängigen Auftragnehmern erbracht. Im Gegensatz zu Angestellten legen Auftragnehmer ihre Arbeitszeiten selbst fest, verwenden ihre eigene Ausrüstung und arbeiten an spezifischen Projekten, anstatt eine dauerhafte Rolle zu haben.

2. Strafen für falsche Klassifizierung

Jemanden fälschlicherweise als Auftragnehmer einzustufen, kann zu schweren Strafen führen. Wenn eine falsche Klassifizierung auftritt, müssen Sie möglicherweise Folgendes tun:

• Es werden Geldstrafen in Höhe von 250 bis 5,000 mal dem täglichen Mindestlohn pro Verstoß fällig.

• Nachzahlung von Gehältern, gesetzlichen Leistungen und Sozialversicherungsbeiträgen.

• Bei vorsätzlicher Umgehung der Arbeitspflichten drohen strafrechtliche Strafen, darunter Geldstrafen und mögliche Freiheitsstrafen.

3. Wie man Auftragnehmer in Mexiko bezahlt

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FAQ – Häufig gestellte Fragen