Ob Sie sich in einem neuen Markt etablieren möchten oder auf die Einstellung qualifizierter international Talente hoffen, Mexikos lokale Anreize, die florierende Wirtschaft und die optimale geografische Lage machen es zu einem vielversprechenden Land für die Expansion Ihres Unternehmens. Die globale Personalbeschaffung ist komplex – die Navigation durch verschiedene mexikanische Gesetze, die Durchsetzung von Verträgen und das Verständnis der Unternehmensbesteuerung können Ihre Ressourcen beanspruchen oder über den Fachbereich Ihres Unternehmens hinausgehen.

Erfahren Sie mehr über die Anforderungen einer Unternehmensgründung in Mexiko und darüber, wie ein Employer of Record (EOR) helfen kann.

Warum in Mexiko Geschäfte machen?

Die allgemeine Geschäftsfreundlichkeit in Mexikos 32 Bundesstaaten beträgt 72.4 Prozent. Der größte Teil des Bruttoinlandsprodukts (BIP) des Landes stammt aus der Dienstleistungsbranche, aber zu den anderen profitablen Sektoren gehören:

  • Bergbau
  • Tourismus
  • Tabak
  • Petroleum
  • Chemikalien
  • Elektronik
  • Kraftfahrzeuge
  • Speisen und Getränke

Für die Geschäftstätigkeit hier ist kein Mindestkapital erforderlich.

Zu den Vorteilen von Geschäftsaktivitäten in Mexiko gehören unter anderem:

  • Optimaler Standort: Mexiko liegt an der Südgrenze der Vereinigten Staaten und gewährt im Rahmen des Handelsabkommens zwischen den Vereinigten Staaten, Mexiko und Kanada (USMCA) Zugang sowohl zum US-amerikanischen als auch zum kanadischen Markt. Im 2019 wurden etwa 80 Prozent der mexikanischen Exporte in die USA geliefert.
  • Große erwerbstätige Bevölkerung: Mexiko hat eine große erwerbstätige Bevölkerung von insgesamt 50.9 Millionen, Stand 2020, wobei über 61 Prozent davon auf Dienstleistungen entfallen. Die erwerbstätige Bevölkerung ist vielfältig, einschließlich Personen mit einem Hintergrund in qualifizierten Branchen oder Hochschulabschlüssen.
  • Lokale Anreize: Viele lokale Regierungen bieten je nach Branche und Standort Anreize an, darunter Steuernachlässe und reduzierte Kosten für bestimmte Einkäufe und Dienstleistungen.

Herausforderungen im Zusammenhang mit der Registrierung eines Unternehmens in Mexiko

Während die Expansion nach Mexiko und die Einstellung von Mitarbeitern in Mexiko für die meisten Unternehmen ein profitables Unterfangen ist, ist der Prozess nicht immer einfach. Dies sind einige der Herausforderungen, die mit der internationalen Unternehmensregistrierung in Mexiko verbunden sind:

  • Gesetze und Vorschriften: Internationale Unternehmen unterliegen zwar keinen Vorschriften, aber für einige Sektoren sind spezielle Lizenzen erforderlich. Ausländische Investitionen unterliegen grundsätzlich keinen Beschränkungen, außer in bestimmten Branchen wie der Post, der Elektrizitätswirtschaft und dem Währungswesen. Die spezifischen Geschäfts-, Unternehmenssteuer-, Lizenz- und Arbeitsrecht sind in den einzelnen Bundesstaaten Mexikos unterschiedlich, was zu Verwirrung führen kann, wenn Sie in mehreren Märkten Mitarbeiter einstellen. Bei der Ausübung Ihrer Geschäftstätigkeit oder der Einstellung von Einheimischen müssen Sie alle mexikanischen Gesetze einhalten.
  • Komplexe Unternehmenssteuern: Mexikanische Unternehmen müssen das ganze Jahr über sechs Steuerzahlungen zahlen, deren Bearbeitung mehr als 240 Stunden pro Jahr in Anspruch nehmen kann. Es fallen zusätzliche Landes- und Gemeindesteuern an.
  • Umfangreiche Grundstücksregistrierung: Wenn Sie planen, ein bestehendes Gebäude zu errichten oder umzubauen, um dort Ihre neue Filiale oder Ihr neues Unternehmen unterzubringen, können Bau- und Genehmigungsgebühren erhebliche Kosten verursachen. Die Registrierung einer Immobilie dauert im Durchschnitt 22 Tage, vorausgesetzt, Ihr Projekt erfüllt alle Genehmigungsanforderungen, einschließlich der Anforderungen des öffentlichen Grundbuchs des Bundesdistrikts und der örtlichen Bauaufsichtsbehörden.

Wie registriert man ein Unternehmen in Mexiko

Wenn Ihr Unternehmen plant, mit jemandem in Mexiko zusammenzuarbeiten, um Ihr Unternehmen zu registrieren und in Ihrem Namen zu handeln, müssen Sie wahrscheinlich zuerst eine Vollmacht (POA) beantragen. Ein internationaler POA ist ein gesetzlich anerkannter Anwalt, der im Namen Ihres Unternehmens handeln kann, um offizielle Dokumente und Statuten in Mexiko zu unterzeichnen. Das bedeutet, dass Sie weder Zeit noch Ressourcen aufwenden müssen, um hin und her zu reisen, während Sie Ihr Unternehmen gründen. Ein POA kann Ihnen jedoch nicht helfen, lokale Mitarbeiter einzustellen oder Arbeitsrecht zu verstehen.

Mexiko ist kein at-will employment Land, und für alle Arbeitsverhältnisse ist ein Vertrag erforderlich. Obwohl schriftliche Verträge nicht vorgeschrieben sind, sind sie sowohl für Arbeitgeber als auch für Mitarbeiter die beste Option, da sie klare Regeln festlegen und es jeder Partei ermöglichen, zu verhandeln und Fragen zu stellen. Arbeitsverträge sind unbefristet, projektbezogen oder saisonal — die meisten fallen in die Kategorie unbefristet.

Alle juristischen Personen benötigen außerdem eine offizielle Satzung. Die offizielle Satzung legt fest, welche Befugnisse jeder Shareholder oder jeder leitende Angestellte hat und welchen Umfang diese Befugnisse haben. Sie bestimmen auch den Entscheidungsprozess, einschließlich der Hierarchie der Direktoren oder Eigentümer, die an Aufgaben wie Immobilienverkäufen, Account Management und Mitarbeiterverwaltung beteiligt sind. Jedes Unternehmen ist dafür verantwortlich, eine jährliche Aktionärsversammlung abzuhalten, um Jahresabschlüsse zu prüfen. Öffentliche Unternehmen werden diese Ergebnisse dann bei der National Banking and Securities Commission und anderen relevanten Parteien einreichen. Private Unternehmen müssen ihre Ergebnisse nicht öffentlich teilen, es sei denn, sie sind an Rechtsstreitigkeiten oder ähnlichen Verfahren beteiligt.

So registrieren Sie ein Unternehmen in Mexiko.

1. Die Geschäftsstruktur definieren

Definition einer Unternehmensstruktur in Mexiko.

Ihre Geschäftsstruktur bestimmt, wie Ihr Unternehmen operiert und die Finanzen verwaltet. Zu den Optionen in Mexiko gehören folgende:

  • Aktiengesellschaft mit beschränkter Haftung: Aktiengesellschaften, oder Sociedad Anonima (SA), können über ein festes Kapital, ein variables Kapital oder beides verfügen. Feste und kombinierte Unternehmensformen erfordern ein Mindestkapital für die Unternehmensgründung. Unternehmens-Inhaberschaft wird durch Kapitalanteile nachgewiesen, und die Shareholder sind auf ihre eigenen Beiträge beschränkt.
  • Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC): LLCs oder Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.) haben Mindestkapitalanforderungen und Optionen für Partner. Inhaberschaft beinhaltet keine verhandelbaren Zertifikate.
  • Zivilunternehmen: Zivilunternehmen, oder Sociedad Civil (SC), sind für zivile Fachleute reserviert und kennen keine Beschränkungen hinsichtlich der Partnerschaftsoptionen. Außerdem ist kein Mindestkapital für die Gründung erforderlich. Alle Beteiligten haften gesamtschuldnerisch für ihre entstandenen Schulden.
  • Filiale: Eine Zweigstelle oder Zweigstelle muss zuerst von der Nationalen Kommission für Auslandsinvestitionen und dem Sekretariat für auswärtige Angelegenheiten genehmigt werden. Filialen dienen kommerziellen Aktivitäten und bieten eine begrenzte Präsenz.
  • Tochtergesellschaft: Tochterunternehmen oder Tochterunternehmen sind juristische Personen, die von der Muttergesellschaft, die sie gegründet hat, getrennt sind. Sie haben ihre eigenen Rechte, Pflichten und Kapitalanteile, die den Aktionären zugewiesen sind.
  • Repräsentanz: Repräsentanzen richten sich an internationale Unternehmen, die planen, sich in Zukunft in Mexiko niederzulassen und bis dahin eine Repräsentanz benötigen, die sie unterstützt. Unternehmen, die diese Struktur nutzen, sind auf bestimmte Aktivitäten beschränkt und können noch nicht an kommerziellen Aktivitäten teilnehmen.

2. Registrieren Sie den Unternehmensnamen und die Marken

Der offizielle Name Ihres Unternehmens muss die Wörter oder die Abkürzung enthalten, die auf Ihre Geschäftsstruktur hinweisen. Sobald Sie sich für einen Namen entschieden haben, müssen Sie diesen beim Wirtschaftsministerium und im öffentlichen Handelsregister anmelden. Wenn Sie mit geistigem Eigentum (IP) arbeiten, registrieren Sie das IP und beantragen Sie die erforderlichen Marken beim Mexican Intellectual Property Institute (IMPI).

Sie benötigen folgende Informationen und Dokumente, bevor Sie Ihre Marke in Mexiko registrieren lassen können:

  • Das Markenlogo oder -design, sofern zutreffend
  • Der Name und die Nationalität des Unternehmens und des Bewerbers
  • Das vollständige Datum der ersten Verwendung der Marke in Mexiko, für das Sie gegebenenfalls Unterlagen vorlegen müssen.
  • Eine physische Adresse, keine Postfachadresse
  • Eine vollständige Liste der Dienstleistungen und Produkte, für die Ihre eingetragene Marke gilt.
  • Eine mit Apostille versehene Kopie der Satzung Ihres Unternehmens
  • Zahlung einer Gebühr – die Höhe variiert je nach der Agentur, über die Sie sich registrieren.

Die Registrierung einer Marke kann bis zu neun Monate dauern, und Sie müssen alle Verlängerungen spätestens 10 Jahre nach dem ursprünglichen Erteilungsdatum einreichen. Das mexikanische Recht erkennt Zertifizierungszeichen nicht an.

3. Gesellschaftsvertrag erstellen

Alle Unternehmen müssen einen Gesellschaftsvertrag erstellen, der Folgendes beinhaltet:

  • Ihr Unternehmensname
  • Die Postanschrift und die Betriebsadressen Ihres Unternehmens
  • Ihre notariell beglaubigte Unternehmenssatzung
  • Das Leitbild Ihres Unternehmens
  • Ihr Unternehmenszweck
  • Namen relevanter Shareholder
  • Ihre Unternehmensstruktur

Für alle Dokumente ist eine Apostillebeglaubigung erforderlich, die eine notarielle Beglaubigung beinhaltet, und möglicherweise sind auch offizielle Übersetzungen erforderlich.

4. Beantragen Sie eine Unternehmenssteuer-ID

Die Beschaffung Ihrer Steueridentifikationsnummer ist einer der wichtigsten Schritte der Unternehmensregistrierung in Mexiko, denn ohne sie können Sie kein Geschäftskonto eröffnen, keine Mitarbeiter einstellen, die erforderlichen monatlichen Steuererklärungen abgeben oder Ihr Geschäft betreiben. Unternehmenssteuer-Identifikationsnummern sind als Registro Federal de Contribuyentes (RFC) bekannt. Firmen-RFCs sind 12 Zeichen lang und enthalten sowohl Buchstaben als auch Zahlen.

Man muss kein mexikanischer Einwohner sein, um eine RFC zu erhalten, aber man benötigt einen Nachweis über eine Steueradresse. Sie müssen auch nachweisen, dass Ihr Unternehmen gegründet ist und Sie die Person sind, die rechtlich befugt ist, den RFC zu einreichen. Besuchen Sie die Website des mexikanischen Finanzministeriums, um den Antrag zu starten und die erforderlichen Dokumente einzureichen.

5. Registrieren Sie sich für die Sozialversicherung und den Nationalen Arbeiterwohnfonds

Beiträge zum mexikanischen Social .

Bevor Sie Mitarbeiter einstellen und Einkommensteuerbeträge berechnen können, müssen Sie Ihr Unternehmen beim Sozialversicherungsprogramm registrieren. Sie müssen Sozialsteuerbeiträge an das mexikanische Institut für Soziale Sicherheit (IMSS) für medizinische Leistungen, Unfallentschädigung, Invalidenrente und Mutterschutzurlaub zahlen.

Sie müssen außerdem 5 Prozent der Grundvergütung jedes Mitarbeiters an das Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT) als Teil Ihrer erforderlichen Beiträge zum Nationalen Arbeiterwohnfonds zahlen, der staatliche Wohnraumbeihilfen für mexikanische Arbeiter bereitstellt.

Die Zusammenarbeit mit einem globalen Employer of Record (EOR) ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen alle gesetzlichen Anforderungen für die Einstellung und Bezahlung von Mitarbeitern erfüllt, einschließlich der Sozialversicherung und Leistungen, auf die Ihre Mitarbeiter Anspruch haben.

Eröffnung eines Geschäftskontos in Mexiko

Alle Unternehmen benötigen ein mexikanisches Geschäftsbankkonto für Steuern. Stellen Sie sicher, dass Sie die Steuernummer Ihres Unternehmens beantragen und erhalten, bevor Sie ein Bankkonto beantragen. Jedes Finanzinstitut hat seine eigenen Anforderungen für die Eröffnung eines neuen Kontos, und der Prozess kann bis zu drei Monate dauern. Eine vollständige Liste der erforderlichen Dokumente und Kontorichtlinien erhalten Sie bei Ihrer Bank.

Zunächst benötigen Sie wahrscheinlich ein oder mehrere Exemplare der folgenden Dokumente:

  • Satzung
  • Offizieller Ausweis
  • Gültiger Reisepass
  • Arbeitsvisum oder Investorenvisum
  • Aktueller Adressnachweis
  • Steueridentifikationsnummer
  • Informationen zu Aktionären, Investoren und Partnern
  • Persönliche und geschäftliche Referenzen

Banken verlangen außerdem eine Mindesteinlage für Geschäftskonten. Die Höhe variiert je nach Institution. Wenn Sie nicht der gesetzliche Vertreter Ihres Unternehmens sind, benötigen Sie auch rechtliche Dokumente, die belegen, dass Sie Finanz- und Kontodokumente für Ihr Unternehmen unterzeichnen können. Die meisten Banken verlangen persönliche Treffen, um alle rechtlichen Dokumente physisch zu unterzeichnen.

Herausforderungen bei der Einstellung von Mitarbeitern in Mexiko

Egal, ob Sie lokale Talente einstellen, um offene Stellen an Ihrem neuen Standort zu besetzen, oder ob Sie Remote-Mitarbeiter aus Mexiko einstellen, Arbeitsrecht kann schwierig zu verstehen und schnell zu handhaben sein. Ein Employer of Record kann helfen, indem er die Kontrolle über internationale Anstellungen, Gehaltsabrechnung und Personalmanagement übernimmt.

1. Einwanderungsmöglichkeiten verstehen

Mexiko ist ein Land, das durch sein Programm zur vorübergehenden Aufenthaltsgenehmigung Anreize für Remote-Arbeit bietet. Es ermöglicht internationalen Besuchern, ein Jahr oder länger in Mexiko zu leben und gleichzeitig einer Remote-Arbeit nachzugehen. Abhängig von Ihrem Arbeitsvertrag und dem Standort des Mitarbeiters müssen Sie sich möglicherweise keine Gedanken über die Einwanderungspolitik machen.

Wenn ja, stehen Ihnen folgende Einwanderungsmöglichkeiten zur Verfügung:

  • Vorübergehender Aufenthalt für vergütete oder bezahlte Tätigkeiten
  • Vorübergehender Aufenthalt für unentgeltliche oder unbezahlte Tätigkeiten
  • Besuchervisum für entgeltliche Tätigkeiten
  • Besuchervisum für unentgeltliche Aktivitäten
  • Langzeit-Besuchervisum für unentgeltliche Tätigkeiten

Die Bearbeitung von Einwanderungsanträgen kann einige Tage bis einige Monate dauern und erfordert unter anderem folgende Dokumente:

  • Pässe
  • Gesetzliche Ausweise
  • Aktuelle Fotos
  • Aufenthaltsgenehmigungen
  • Lebenslauf
  • Bildungszertifikate und -abschlüsse
  • Arbeitsverträge und Angebotsschreiben
  • Unterkunftsnachweis und Rückreiseplan
  • Unternehmenssteuer- und Gründungsdokumente

2. Umgang mit kulturellen Unterschieden

Die Bewältigung kultureller Unterschiede für international Unternehmen, die eine Niederlassung in Mexiko anstreben, umfasst sprachliche, arbeitsrechtliche, zollrechtliche und traditionelle Aspekte.

Ein wichtiger und herausfordernder Teil der Gründung Ihres Unternehmens und der Einstellung von Mitarbeitern in einem neuen Markt ist der Umgang mit kulturellen Unterschieden zwischen Ländern, Bundesstaaten, Städten und Gemeinden. Sprachen, sich ändernde Arbeitsgesetze, Sitten und Traditionen sind ein wichtiger Teil der Unternehmensführung, und Fehltritte können zu Verwirrung führen oder unbeabsichtigte Folgen haben.

Zum Beispiel verlangt das mexikanische Arbeitsrecht keine Arbeitslosenversicherung, aber Ihr Unternehmen benötigt je nach Staat, in dem Sie Ihr Unternehmen gründen, und Ihrer Branche möglicherweise spezielle Genehmigungen.

3. Zusammenarbeit mit Gewerkschaften

Mexiko erkennt Gewerkschaften nach dem Bundesarbeitsrecht an. Zwar gibt es Gewerkschaften, die Mitarbeiter schützen und faire Verträge aushandeln, aber viele Unternehmen benötigen Unterstützung in unbekannten Branchen oder bei der Aufnahme grenzüberschreitender Arbeitsbeziehungen. Gewerkschaften stellen eine besondere Herausforderung dar, wenn Sie in Ihrem Team keinen Spezialisten haben, der mit der spanischen Sprache und dem mexikanischen Arbeitsrecht vertraut ist.

Alle Unternehmen mit einer Präsenz in Mexiko sollten neue und bestehende Tarifverträge (CBAs) analysieren, um sicherzustellen, dass sie die neuen arbeitsrechtlichen Änderungen einhalten, die nach der Anpassung des mexikanischen Bundesarbeitsgesetzes in 2019 vorgenommen wurden.

Wichtige Fakten, die Sie vor der Expansion Ihres Unternehmens nach Mexiko wissen sollten

Jetzt, da Sie wissen, wie man ein Unternehmen nach Mexiko expandiert, hier sind einige Fakten, die Sie sich bei Geschäftsbeziehungen, Unternehmensdokumenten und der Einstellung lokaler Mitarbeiter merken sollten:

  • Mexikos vollständiger Name lautet Vereinigte Mexikanische Staaten.
  • Mexiko ist das 10bevölkerungsreichste Land der Welt mit einer Bevölkerung von etwa 130 Millionen im Jahr 2021.
  • Mexiko-Stadt ist die Hauptstadt von Mexiko.
  • Spanisch ist die offizielle Sprache Mexikos und wird von 92.7 Prozent der Bevölkerung gesprochen . Mexiko erkennt außerdem 68 indigene Sprachen an, darunter Maya und Mixtekisch. Mit 1.7 Millionen Menschen, die Nahuatl fließend sprechen, ist es nach Spanisch die am zweithäufigsten gesprochene Sprache.
  • Mexiko ist der 17Exporteur weltweit; die drei wichtigsten Exportgüter sind Fahrzeuge, Computer und Telefone.
  • Die offizielle Währung Mexikos ist der mexikanische Peso, abgekürzt MXN und symbolisiert entweder $ oder Mex$.

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