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Einstellungen in Mexiko

Gewerkschaften werden gemäß dem Bundesarbeitsrecht als Mittel der Arbeitnehmer anerkannt, sich zum Schutz ihrer gemeinsamen Arbeitsrechte zusammenzuschließen. In Mexiko gibt es große Gewerkschaften, deren Ziel es ist, die Interessen der Arbeitnehmer zu schützen, wobei ihr Schwerpunkt auf Arbeitnehmern mit mehr Dienstalter liegt.

Tarifverträge müssen von mindestens 30% der unter den Vertrag fallenden Arbeitnehmer geprüft und genehmigt werden und sollten alle 2 Jahre überprüft werden, während Gehälter jährlich überprüft werden sollten.

Gewerkschaften müssen nachweisen, dass sie von mindestens 30% der Arbeitnehmer, die unter den Tarifvertrag fallen, anerkannt werden, um von der Behörde eine Bescheinigung zu erhalten. Ohne eine solche Bescheinigung können Gewerkschaften weder Arbeitgeber vertreten noch einen Tarifvertrag abschließen.

Sehen Sie sich an, wie ein Employer of Record funktioniert

Arbeitsverträge in Mexiko

In Mexiko ist es gesetzlich vorgeschrieben, einen aussagekräftigen Arbeitsvertrag in der Landessprache aufzustellen, der die Bedingungen für die Abfindung des Mitarbeiters, die Leistungen und die Kündigungsbestimmungen festlegt. In einem Angebotsschreiben und einem Arbeitsvertrag in Mexiko sollten die Vergütung und etwaige Abfindungsbeträge immer in mexikanischen Pesos und nicht in einer anderen Währung angegeben werden.

Mitarbeiter können auch unter einer Probezeit von bis zu 30 Tagen eingestellt werden, oder bis zu 180 Tagen für Mitarbeiter mit einer Treuhandfunktion oder hochqualifizierten Positionen. In Mexiko beträgt die übliche Probezeit höchstens 90 Tage.

Verträge für einen unbefristeten sind die Regel. Es ist möglich, einen Vertrag mit einer bestimmten Laufzeit abzuschließen, jedoch ist ein triftiger Grund für die bestimmte Laufzeit erforderlich, der im Vertrag detailliert aufgeführt werden sollte.

Telearbeit ist eine relativ neue Arbeitsform, bei der es den Mitarbeitern gestattet ist, außerhalb des Arbeitsplatzes, entweder von zu Hause aus oder an einer anderen im Arbeitsvertrag vereinbarten Adresse, mehr als 40% ihrer Arbeitszeit zu arbeiten. Arbeitnehmern, die im Rahmen einer Telearbeitsregelung beschäftigt sind, muss eine Telearbeitszulage zur Verfügung gestellt werden oder die Telearbeitskosten müssen vom Arbeitgeber erstattet werden. Letztere sollten zumindest die Kosten für den Internetanschluss und einen anteiligen Teil der Stromkosten abdecken. Darüber hinaus sollten dem Mitarbeiter entsprechend den Anforderungen seiner Tätigkeit Arbeitsmittel und ergonomische Hilfsmittel zur Verfügung gestellt werden. In Mexiko gelten neue ergonomische Anforderungen sowie Gesundheits- und Sicherheitsbestimmungen sowohl für Arbeitnehmer als auch für Arbeitgeber.

Arbeitszeiten in Mexiko

2026 Reform der Bundesverfassung reduzierte die maximale wöchentliche Arbeitszeit von 48 auf 40. Die Reduzierung wird jedoch schrittweise erfolgen:

  • 2026 - Übergangsperiode

  • 2027-46 Stunden

  • 2028-44 Stunden

  • 2029-42 Stunden

  • 2030-40 Stunden

Im Allgemeinen dauern die meisten Büroarbeitszeiten von 9 Uhr bis 6 Uhr, obwohl die Arbeitszeiten heutzutage immer länger werden und oft bis 7 Uhr oder später gehen. Es gibt eine gesetzlich vorgeschriebene Mindestpause von 30 Minuten, obwohl mittlerweile eine 1-stündige Pause üblich ist.

In Mexiko gibt es 3 Arten von Schichtarbeit, die alle auf die neue maximale Wochenarbeitszeit begrenzt sind:

  • Tagschicht: Maximal 8 Arbeitsstunden pro Tag, von 6 Uhr bis 10 Uhr

  • Nachtschicht: Maximal 7 Stunden pro Tag, von 10 Uhr bis 6 Uhr am folgenden Tag.

  • Gemischte Schicht: Maximal 7.5 Stunden pro Tag. Wenn mehr als 3.5 Stunden in die Nachtzeit fallen, wird die Schicht als Nachtschicht und nicht als gemischte Schicht betrachtet.

Die Mitarbeiter dürfen nicht mehr als 4 Überstunden pro Tag und nicht mehr als 4 Mal pro Woche leisten.

Bei Überschreitung der wöchentlichen Arbeitszeit ist eine Abfindung für Überstunden obligatorisch und kann weder erlassen noch durch arbeitsfreie Zeiten kompensiert werden. Die ersten 12 Überstunden pro Woche werden mit 100% der normalen Vergütung vergütet. Arbeitgeber müssen 200% für Überstunden zahlen, die die ersten 12 Überstunden pro Woche überschreiten. Beachten Sie, dass Arbeitgeber im Rahmen einer Arbeitsrechtsprüfung mit Geldstrafen belegt werden können, wenn sie von ihren Angestellten verlangen, mehr als 12 Stunden Überstunden pro Woche zu leisten. Der Arbeitgeber muss 25% des normalen Tageslohns zahlen, wenn der Arbeitnehmer am Sonntag arbeitet. 

Jedem Mitarbeiter muss wöchentlich mindestens eine 24-stündige Ruhezeit gewährt werden, üblicherweise wird jedoch eine 2-tägige wöchentliche Ruhezeit gewährt. Wird einem Mitarbeiter die gesetzlich vorgeschriebene wöchentliche Mindestruhezeit nicht gewährt, so sind ihm 200% seiner Tagesvergütung auszuzahlen.

Mitarbeiter, die Überstundenvergütungen erhalten, sollten einer Zeiterfassung unterliegen, die vor der Auszahlung der Überstundenvergütung abgeschlossen sein muss.

Überstunden dürfen niemals zur Dauer werden und müssen stets vergütet werden. Die Nichteinhaltung der Arbeitszeitbeschränkungen wird gemäß dem Allgemeinen Gesetz zur Verhütung, Sanktionierung und Bekämpfung von Menschenhandelsverbrechen in Mexiko als Arbeitsausbeutung eingestuft.

Feiertage in Mexiko

Die Bevölkerung Mexikos feiert folgende gesetzliche nationale bezahlte Feiertage:

  • Neujahrstag – Januar 1

  • Verfassungstag – Erster Montag im Februar

  • Benito Juarez' Geburtstag – Dritter Montag im März

  • Tag der Arbeit/1. Mai – Mai 1

  • Unabhängigkeitstag – September 16

  • Tag der Revolution – Dritter Montag im November

  • Tag des Regierungswechsels – Dezember 1 alle 6 Jahre

  • Weihnachten – Dezember 25

  • An lokalen und nationalen Wahltagen (einige lokale Wahltage stimmen nicht mit dem nationalen Wahltag überein)

In Mexiko werden verschiedene Arten von Feiertagen begangen:

  • Feste (traditionelle Feiertage zur Ehrung religiöser Ereignisse)

  • Bürgerfeiertage (werden landesweit gefeiert, aber Arbeitnehmer haben keinen Anspruch auf einen bezahlten Urlaubstag)

  • Die gesetzlichen Feiertage werden gemäß Bundesarbeitsrecht wie oben aufgeführt begangen.

Arbeitnehmer, die an gesetzlichen Feiertagen arbeiten, haben Anspruch auf das 3 -fache ihres normalen Lohnsatzes (1 Tagesvergütung als normale Tagesarbeit + 200% einer Tagesvergütung pro Feiertag = 3 -fache Tagesvergütung). Es wird dringend davon abgeraten, an Feiertagen Überstunden zu leisten. Die Mitarbeiter müssen der Arbeit an Feiertagen zustimmen.

Urlaubstage in Mexiko

Die jährlichen Urlaubstage sind gestaffelt und richten sich nach der Dienstalter/Betriebszugehörigkeit der Mitarbeiter im Unternehmen. Ab dem 1 . Januar 2023 beträgt der gesetzliche Mindesturlaub 12 Tage für das erste Dienstjahr. Für jedes weitere Jahr erhalten die Mitarbeiter 2 zusätzliche Urlaubstage. Ab dem sechsten Dienstjahr erhalten die Mitarbeiter 2 zusätzliche Urlaubstage für jeweils 5 Dienstjahre. Bitte beachten Sie die nachstehende beispielhafte Tabelle der gesetzlichen, progressiven Urlaubstage:

  • Dienstjahre 1 > Neue Urlaubstage 12

  • Dienstjahre 2 > Neue Urlaubstage 14

  • Dienstjahre 3 > Neue Urlaubstage 16

  • Dienstjahre 4 > Neue Urlaubstage 18

  • Dienstjahre 5* > Neue Urlaubstage 20

  • Dienstjahre 6 – 10* > Neue Urlaubstage 22

  • Dienstjahre 11 – 15* > Neue Urlaubstage 24

  • Dienstjahre 16- 20* > Neue Urlaubstage 26

  • Dienstjahre 21 – 25* > Neue Urlaubstage 28

  • Dienstjahre 26 – 30* > Neue Urlaubstage 30

  • Dienstjahre 31 – 35* > Neue Urlaubstage 32

Üblicherweise werden im ersten und zweiten Dienstjahr 15 bis 18 Tage Jahresurlaub pro Jahr gewährt, bis dieser Betrag der gesetzlichen Anzahl an Urlaubstagen entspricht, die sich nach der Dienstzeit des Arbeitnehmers richtet.

Urlaubstage müssen genommen werden und können nur bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses vergütet werden. Das Restguthaben des Urlaubsanspruchs wird 18 Monate nach dem Jahrestag übertragen. Arbeitgeber sollten ihre Angestellten auffordern, ihre nicht genutzten Urlaubstage zu nehmen.

Auch an Feiertagen haben Arbeitnehmer Anspruch auf bezahlte arbeitsfreie Zeiten. Unbegrenzte bezahlte arbeitsfreie Zeiten/Urlaub sind keine Option.

Mexiko-Residency-Urlaub

Grundsätzlich kann ein Arbeitgeber seinen Mitarbeitern Genesungsurlaub gewähren, sofern ein Grund für die Abwesenheit vorliegt, der bezahlt oder unbezahlt sein kann und nach Ermessen des jeweiligen Vorgesetzten oder Geschäftsführers genehmigt wird.

Im Falle einer krankheitsbedingten Abwesenheit muss der Mitarbeiter in der Regel die vom mexikanischen Social ( Instituto Mexicano del Seguro Social – IMSS) ausgestellte Urlaubsbescheinigung oder ein ärztliches Attest eines Privatarztes vorlegen; letzteres wird nach Ermessen des Vorgesetzten oder Geschäftsführers als Begründung akzeptiert. Bei Abwesenheiten aufgrund von berufsbedingter Krankheit oder Unfällen wird als offizielle Begründung ausschließlich die vom IMSS ausgestellte Urlaubsbescheinigung akzeptiert.

Ärztliche Atteste sind von dem Mitarbeiter vorzulegen, der Anspruch auf eine staatliche Subvention in Höhe von 60% seines Gehalts hat, wenn er an einer nicht arbeitsbedingten Krankheit leidet. Dieser Anteil steigt auf 100%, wenn die Erkrankung arbeitsbedingt ist. Bei Mitarbeitern mit einem Gehalt, das über der gesetzlichen Höchstgrenze liegt, zahlen einige Unternehmen die Differenz des Einkommens, das der Mitarbeiter nicht durch Sozialversicherungsbeiträge erhält.

Einem Mitarbeiter mit einem vom mexikanischen Social ausgestellten Urlaubsschein ist es nicht gestattet zu arbeiten, auch nicht im Rahmen einer Telearbeitsregelung.

Mutterschafts-/Vaterschaftsurlaub in Mexiko

Schwangere Arbeitnehmerinnen haben Anspruch auf Mutterschutzurlaub, bestehend aus 6 Wochen bezahlter Urlaub vor dem voraussichtlichen Geburtstermin und 6 Wochen bezahlter Urlaub nach der Geburt.

Nicht gebärende Elternteile haben Anspruch auf 5 bezahlte Urlaubstage, die vom Arbeitgeber bezahlt werden.

Der Mutterschaftsurlaub wird von der Sozialversicherung bezahlt, es sei denn, die Arbeitnehmerin hat nicht genügend Wochen im Rahmen ihrer Sozialversicherungsanmeldung angesammelt; in diesem Fall ist der Arbeitgeber verpflichtet, den Urlaub zu bezahlen. Die Zahlung ist auf das 25 -fache des Mindestlohns begrenzt. Bei Mitarbeitern mit einem Gehalt, das über der gesetzlichen Höchstgrenze liegt, zahlen einige Unternehmen die Differenz des Einkommens, das der Mitarbeiter nicht durch Sozialversicherungsbeiträge erhält.

Im Falle einer Adoption haben die leiblichen Eltern Anspruch auf 6 Wochen bezahlten Urlaub, die nicht leiblichen Eltern hingegen auf 5 Tage bezahlten Urlaub.

Eltern eines Kindes unter 16 Jahren, bei dem eine Krebsdiagnose gestellt wurde und die bestimmte Voraussetzungen erfüllen und vom mexikanischen Social bestätigt werden, haben Anspruch auf bezahlten Urlaub von bis zu 28 Tagen, der nach Ermessen der Behörde verlängert werden kann.

Krankenversicherung in Mexiko

Das mexikanische Social schreibt die staatliche Gesundheitsversorgung für alle Angestellten privater Unternehmen vor. Viele Arbeitgeber bieten ihren Angestellten jedoch eine zusätzliche private Krankenversicherung an.

Einige Unternehmen bieten ihren Mitarbeitern eine private Versicherung als Teil ihrer Vergütung an. Eine private Versicherung wird oft bevorzugt, da sie teurere Behandlungen abdeckt.

Eine Alternative wäre, dem Profi monatlich ein Zulage zur Verfügung zu stellen, damit er sich seinen eigenen privaten Tarif zusammenstellen kann. Manche Unternehmen bieten auch eine Zulage anstelle von Versicherungsleistungen an. Wenn nur der Mitarbeiter versichert ist, beträgt die typische Zulage MXN 2,000 pro Monat. Wenn eine Familie zwischen MXN 4,000 und 6,000 pro Monat versichert ist, ist dies eine typische Zulage.

Mexiko Zusatzleistungen

Die gesetzlichen Sozialleistungen in Mexiko sind sehr umfangreich, daher bieten Arbeitgeber in der Regel nicht viele zusätzliche Leistungen an. Flexible Arbeitszeiten sind ein häufiger Vorteil, ebenso wie die Möglichkeit zum Telearbeiten. Arbeitgeber bieten gelegentlich zusätzliche Leistungen an, wie zum Beispiel zusätzliche Beiträge zur Altersvorsorge, Umzugskostenbeihilfen für im Ausland lebende Mitarbeiter und eine Lebensversicherung.

Boni

Die Mitarbeiter haben Anspruch auf einen jährlichen Bonus, der als Aguinaldo bekannt ist. Der Mindestbetrag für Aguinaldo beträgt jedes Jahr 15 Tage Grundvergütung. In den meisten Fällen beträgt die Aguinaldo- Prämie 4 Wochenlohn, in einigen größeren Unternehmen sogar bis zu 6 Wochenlohn. Die Aguinaldo- Zahlung muss laut Gesetz vor dem 20 Dezember eines jeden Jahres erfolgen. Vertriebspositionen in Mexiko werden oft mit hohen Verkaufsprovisionen oder Quotenboni vergütet. Auch Führungspositionen bieten hohe variable Vergütungen, die von der Erreichung der Geschäftsziele abhängen.

Auch in Mexiko haben Arbeitnehmer Anspruch auf Gewinnbeteiligung und sollten diese spätestens im Mai 30 jedes Jahres erhalten. Der mit den Mitarbeitern geteilte Gewinn wird in 2 Teile aufgeteilt: Der erste Teil wird zu gleichen Teilen unter allen Mitarbeitern aufgeteilt, wobei die Anzahl der Arbeitstage jedes Mitarbeiters im Vorjahr berücksichtigt wird, und der zweite Teil wird proportional zur Höhe der im Laufe des Jahres verdienten Gehälter verteilt. Die Gewinnbeteiligungszahlung ist auf 3 Monatsgehälter oder den Durchschnitt der in den letzten 3 Geschäftsjahren erhaltenen Gewinnbeteiligung begrenzt, je nachdem, welche Option für den Mitarbeiter günstiger ist.

Kündigung/Abfindung in Mexiko

Arbeitgeber in Mexiko dürfen eine Probezeit von in der Regel bis zu 30 Tagen festlegen, für Angestellte in leitenden, technischen oder akademischen Positionen beträgt diese bis zu 180 Tage. Grundsätzlich kann das Arbeitsverhältnis nicht vor Ablauf der Probezeit beendet werden. Allerdings ist zu beachten, dass eine Kündigung nach Ablauf der Probezeit aufgrund mangelnder Rechtsprechung in Mexiko als sehr riskant gilt, da die Arbeitgeber bestimmte Voraussetzungen erfüllen müssen, bevor sie die Kündigung aussprechen können. Aus diesem Grund werden Kündigungen während oder nach Ablauf der Probezeit häufig durch eine gegenseitige Einvernahme beendet, wobei jedoch nur die aufgelaufenen Löhne gezahlt werden. Um das Arbeitsverhältnis innerhalb der 30 Tage der Probezeit zu beenden und keine Abfindung zahlen zu müssen, müssen Arbeitgeber darüber hinaus einen im Gesetz genannten triftigen Grund vorweisen können. Es ist jedoch sehr schwierig, genügend Beweise vor einem Arbeitsgericht zu sammeln, um eine unfreiwillige Kündigung zu rechtfertigen.

Arbeitsverträge dürfen nur dann auf Befristung beruhen, wenn dies aufgrund der Art der Arbeit erforderlich ist oder um einen abwesenden Mitarbeiter vorübergehend zu vertreten. Andernfalls gilt der Arbeitsvertrag als unbefristet. Wird ein befristeter Vertrag vor dem Ablaufdatum gekündigt, hat der Arbeitnehmer Anspruch auf Abfindung und Vergütung für die verbleibende Vertragslaufzeit.

In Mexiko können Arbeitsverträge aus folgenden Gründen gekündigt werden:

  • Durch gegenseitiges Einvernehmen (einschließlich Kündigung)

  • Tod des Mitarbeiters

  • Körperliche oder geistige Arbeitsunfähigkeit oder Behinderung des Mitarbeiters, die das Arbeiten unmöglich macht

  • Aus wichtigem Grund

Die Zahlungen bei einer Kündigung umfassen Folgendes:

  1. Hervorragende Löhne

  2. Angesammelter Urlaub

  3. Urlaubsgeld

  4. 13th-Monat (Aguinaldo -Bonus)

  5. Jede andere Prämie oder Provision

  6. Bei Kündigung ohne triftigen Grund werden Abfindungs- und Dienstaltersbonuszahlungen geleistet.

  7. Sonstige Zahlungen gemäß Arbeitsvertrag, wie z. B. Abfindung, Beiträge zur Altersvorsorge usw.

Wenn ein Arbeitgeber das Arbeitsverhältnis mit einem Arbeitnehmer ohne wichtigen Grund beenden möchte, hat der Arbeitnehmer Anspruch auf 3 Monatsgehälter, 20 Tage Entschädigung für jedes Dienstjahr und eine Dienstaltersprämie. Die 3 Monate Abfindungszahlung würden auf Basis der vollen Vergütung gezahlt, die Prämien, Boni, Provisionen und Leistungen umfasst. Der Dienstalterzuschlag beträgt 12 Tage Gehalt, begrenzt auf das Doppelte des gesetzlichen Mindestlohns, pro Dienstjahr. Es ist sehr schwierig, in Mexiko einen „Grund“ festzustellen und zu beweisen, und die damit verbundenen Kosten übersteigen oft die Kosten der 90 Tage Abfindung. Bei einer Kündigung ohne Angabe von Gründen müssen Arbeitgeber und Mitarbeiter ein gegenseitiges Einvernehmen unterzeichnen, in dem die Aufschlüsselung der Zahlungsabfindung enthalten ist.

Wenn ein Mitarbeiter kündigt, ist der Arbeitgeber verpflichtet, ihm anteilige Leistungen zu gewähren, d. h. Urlaub, Urlaubsgeld und Aguinaldo.

Im Falle einer Massenentlassung muss der Arbeitgeber, wenn er eine Gewerkschaft anerkennt und beabsichtigt, Gewerkschaftsmitglieder zu entlassen oder Änderungen an einem geltenden Tarifvertrag vorzunehmen, mit der Gewerkschaft verhandeln.

Steuern in Mexiko zahlen

Arbeitnehmer zahlen in Mexiko eine progressive Einkommensteuer . Der Höchstsatz beträgt ungefähr 35% und beginnt bei einem Vergütungsniveau von MXN 4,452,343.44 jährlich und darüber hinaus ab 2023.

Die Verwalter der Altersvorsorgefonds, oder Administradora de Fondos para el Retiro (AFORE), sind Finanzinstitute, die die gesetzlichen Altersvorsorgekonten im Namen der Arbeitnehmer verwalten. Alle dem IMSS und ISSSTE (gilt für Regierungsangestellte) zugeordneten Mitarbeiter sowie unabhängige Mitarbeiter sind berechtigt, ein AFORE-Konto zu eröffnen. Ein AFORE-Konto besteht aus den folgenden 3 Unterkonten:

  1. Ruhestand und Arbeitslosigkeit aufgrund des Alters oder subcuenta de Retiro, Cesantía en edad avanzada y vejez (RCV):

    • Ruhestand: 2% Arbeitgeberbeitrag

    • Altersbedingte Arbeitslosigkeit: 3.15% Arbeitgeberbeitrag (der schrittweise von 2023-2030 steigt) und 1.125% Arbeitnehmerbeitrag.

    • Der Beitrag der Bundesregierung wurde mit Wirkung zum 1. Januar 2023 eingestellt. Die Bundesregierung gewährt nun eine Social für diejenigen Arbeitnehmer, die bis zum 4 -fachen des UMA erhalten.

  2. Wohnraum (dieser wird von Infonavit, dem mexikanischen Bundesinstitut für Arbeitnehmerwohnungen, verwaltet; AFORE registriert und kontrolliert lediglich die Gelder): 5% gesetzlicher Arbeitgeberbeitrag.

  3. Freiwillige Beiträge: Die Mitarbeiter können freiwillige Beiträge leisten, um ihre Altersvorsorge zu erhöhen.

Bitte beachten Sie, dass die oben genannten Beitragssätze für Staatsbedienstete abweichen.

Der Mitarbeiter muss angeben, welches AFORE er für die Ansparung seiner Altersvorsorgegelder gewählt hat. Wenn der Mitarbeiter nach 1 Dienstjahren keinen AFORE ausgewählt hat, ordnet die Kommission für Altersvorsorge (CONSAR) das Konto des Mitarbeiters dem AFORE mit den niedrigsten Gebühren zu, und die in diesem Jahr eingezahlten Gelder werden auf das ausgewählte AFORE-Konto überwiesen. Der Mitarbeiter hat die Möglichkeit, seine AFORE-Einstellung jederzeit zu ändern.

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