Leitfaden zur Personalbeschaffung in den Niederlanden

Die zentrale Lage der Niederlande in Europa und die Infrastruktur, wie der Hafen von Rotterdam und der Flughafen Schiphol, machen sie zum idealen Ausgangspunkt für Unternehmen, die Zugang zum EU-Markt suchen. Der niederländische Talentpool zählt im Bereich digitaler Kompetenzen zu den Spitzenreitern in Europa. Und über 90% der Bevölkerung sprechen fließend Englisch.

Bevor Sie in die Niederlande expandieren, müssen Sie sich mit Verträgen, Steuern, Löhnen, Sozialleistungen und anderen arbeitsrechtlichen Bestimmungen vertraut machen. Unser Leitfaden verrät Ihnen alles, was Sie über die Einstellung von Mitarbeitern in den Niederlanden wissen müssen. 

Was Sie vor der Einstellung in den Niederlanden wissen sollten

Wenn Sie Ihr Unternehmen zum ersten Mal in die Niederlande ausweiten, müssen Sie wichtige rechtliche Anforderungen beachten. Diese Normen und Gesetze beeinflussen die Einstellungspraxis in den Niederlanden und viele Aspekte des Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Verhältnisses, einschließlich der Abfindung und der Sozialleistungen. 

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Hier sind fünf Dinge, die Sie über die Personalbeschaffung in den Niederlanden wissen sollten.

1. Tarifverträge

In den Tarifverträgen (Collectieve Arbeidsovereenkomst, Chief Administrative Officer) werden Löhne, Arbeitszeiten, Überstunden, Urlaub, Kündigungsfristen, Renten und sonstige Beschäftigungsbedingungen festgelegt. Sie können günstigere Konditionen als die gesetzlichen Mindeststandards anbieten, wie z. B. höhere Löhne, zusätzlichen Urlaub oder bessere Sozialleistungen. Das niederländische Ministerium für Social und Beschäftigung kann einen Chief Administrative Officer für „allgemein verbindlich“ erklären. Das bedeutet, dass es für alle in diesem Sektor gilt, unabhängig von einer Gewerkschaftszugehörigkeit. 

CAOs decken rund 80% der Beschäftigten in den Niederlanden ab. Wenn Sie in die Niederlande expandieren, prüfen Sie, ob für Ihre Branche der zuständige Chief Administrative Officer (CAO) zuständig ist.

2. Arbeitszeiten

Das niederländische Recht kennt keine landesweit einheitliche Arbeitswoche. CAOs oder Arbeitsverträge setzen den Standard. Die meisten CAOs und Arbeitgeber definieren Vollzeitarbeit als 36, 38 oder 40 Stunden pro Woche. 

In den Niederlanden ist die Teilzeitbeschäftigungsquote hoch. Teilzeitvereinbarungen sind gesetzlich geschützt. Nach dem niederländischen Arbeitszeitgesetz (Arbeidstijdenwet) dürfen Arbeitnehmer nicht mehr als 12 Stunden pro Schicht oder 60oder mehr Stunden pro Woche arbeiten. Über einen Zeitraum von vier Wochen darf der Durchschnitt 55 Stunden pro Woche nicht überschreiten. Über einen Zeitraum von 16Wochen darf der Durchschnitt 48 Stunden pro Woche nicht überschreiten.

Die Mitarbeiter erhalten mindestens 11 aufeinanderfolgende Stunden Ruhezeit alle 24 Stunden. Sie haben außerdem Anspruch auf mindestens 36 Stunden ununterbrochene Ruhezeit pro Woche. CAOs können zusätzliche Beschränkungen der Arbeitszeit festlegen.

3. Regelungen zu arbeitsfreien Zeiten

Die Mitarbeiter erhalten pro Jahr mindestens das Vierfache ihrer wöchentlichen Arbeitszeit als bezahlten Jahresurlaub . Mitarbeiter, die 40 Stunden pro Woche arbeiten, erhalten somit mindestens 20 Tage bezahlten Urlaub. Viele CAOs bieten großzügigere Urlaubsansprüche. Nicht genommener gesetzlicher Urlaub verfällt sechs Monate nach Ende des Kalenderjahres.

Die Niederlande haben 11 nationale Feiertage, darunter Neujahr, Königstag und Weihnachten. Es besteht keine gesetzliche Verpflichtung, Arbeitnehmer an Feiertagen zu bezahlen. Die CAOs können abweichende Bestimmungen festlegen.

Arbeitnehmer haben Anspruch auf bis zu zwei Jahre bezahlten Erholungsurlaub. Arbeitgeber müssen während dieses Zeitraums mindestens 70% der Arbeitnehmerentlohnung zahlen. Viele CAOs verlangen einen höheren Prozentsatz, insbesondere im ersten Krankheitsjahr. 

Schwangere Mitarbeiterinnen erhalten mindestens 16 Wochen bezahlten Mutterschutzurlaub. Partner erhalten eine Woche bezahlten Urlaub und bis zu fünf Wochen zusätzlichen, teilweise bezahlten Partnerurlaub. Die Elternzeit ermöglicht es jedem Elternteil, bis zu 26 Mal seine wöchentliche Arbeitszeit unbezahlten Urlaub zu nehmen, bis das Kind acht Jahre alt ist. Neun Wochen werden mit bis zu 70% des Tageslohns vergütet, wobei eine Höchstgrenze gilt.

4. Abfindung

In den Niederlanden gibt es einen gesetzlich vorgeschriebenen Mindestlohn, der jedes Jahr im Januar und Juli aktualisiert wird. Es sind EUR 14.40 für Mitarbeiter ab 21 Jahren (Juli 2025). Für jüngere Arbeitnehmer gelten niedrigere Tarife.

Die CAOs können Mindestvergütungssätze, jährliche Erhöhungen und zusätzliche Zulagen oder Leistungen festlegen, die über die gesetzlichen Mindestvorgaben hinausgehen. Sie müssen die Anweisungen des für Ihren Sektor oder Ihre Branche zuständigen Chief Administrative Officer befolgen. Das niederländische Recht schreibt keine Überstundenvergütung vor, die meisten Verwaltungsleiter hingegen schon. 

Viele Angestellte erhalten eine Urlaubszulage von mindestens 8% ihres jährlichen Bruttogehalts. Die Zahlung erfolgt üblicherweise im Mai oder Juni.

5. Steuern und Sozialversicherungen

Die Niederlande nutzen ein progressives Einkommensteuersystem. Das Einkommen ist in drei Kategorien unterteilt:

• Bis zu EUR 38,441 wird mit 35.82% besteuert.

• Zwischen EUR 38,442 und EUR 76,817 wird eine Steuer von 37.48% erhoben.

• Über EUR 76,817 wird mit 49.50% besteuert. 

Lohnsteuer und Sozialversicherungsbeiträge sind für die meisten Arbeitnehmer in diesen Tarifen enthalten.

Social Sozialversicherung in den Niederlanden gliedert sich in die Sozialversicherung und die Arbeitnehmerversicherung. Jeder zahlt Sozialversicherungsbeiträge, die für die Altersrente, Hinterbliebenenleistungen und Langzeitpflege verwendet werden. Der Sozialversicherungsbeitrag beträgt 35.82%.

Für die Arbeitnehmerversicherung zahlen ausschließlich Arbeitgeber. Es umfasst Arbeitslosenversicherung, Invaliditätsversicherung, Krankengeld und Kinderbetreuungszulage. Die Arbeitslosenversicherung wird mit 2.74% für unbefristete Verträge und 7.74% für flexible Verträge besteuert. Die Kosten für eine Berufsunfähigkeitsversicherung liegen zwischen 6.28—7.64%, abhängig vom Sektor. Krankengeld und Kinderbetreuungszulage werden beide mit 0.50% besteuert. Für diese Beiträge gelten jährliche Einkommensgrenzen.

Alle Mitarbeiter erhalten eine grundlegende Krankenversicherung. Arbeitgeber zahlen einen Beitrag von 6.52% auf Gehälter bis zu EUR 75,860. Die Angestellten zahlen monatliche Prämien an die Versicherer.

In vielen Branchen ist die Teilnahme an einem kollektiven Rentensystem erforderlich. Arbeitgeber und Arbeitnehmer teilen sich die Beiträge. Diese werden von den CAOs festgelegt. Sie können 10–20% zu den gesamten Personalkosten hinzufügen.

Die wichtigsten Rekrutierungszentren in den Niederlanden

Einige Städte in den Niederlanden sind für bestimmte Industriezweige bekannt. Wenn man weiß, was jede Stadt zu bieten hat, kann man seine Einstellungsbemühungen auf den richtigen Ort konzentrieren und Stellen schneller besetzen. 

Die wichtigsten Talentzentren in den Niederlanden sind:

• Amsterdam ist die Hauptstadt und größte Stadt. Die Stadt wird manchmal auch Silicon Canal genannt und ist das wichtigste Rekrutierungszentrum für Wirtschaft und Technologie im Land. Netflix und Tesla haben hier ihre Europazentralen.

• Rotterdam ist bekannt dafür, den größten Hafen Europas zu besitzen. Die Stadt verfügt über einen Pool an qualifizierten Fachkräften für die Bereiche Logistik, Schifffahrt, Handel und Industrie. Auch im Bereich Technologie und Innovation ist das Unternehmen zunehmend präsent.

• Den Haag ist der Sitz der niederländischen Regierung. Den Haag ist ein attraktiver Arbeitgeber für die Einstellung von Mitarbeitern in den Bereichen Recht, Regierung, gemeinnützige Organisationen und international Beziehungen.

• Utrecht liegt im Zentrum der Niederlande. Es ist ein bedeutender Rekrutierungsort für die Bereiche Bildung, Gesundheitswesen und Unternehmensdienstleistungen. Die Stadt verfügt über eine große Studenten- und junge Berufstätigenbevölkerung.

• Eindhoven ist bekannt für seine Hightech- und Ingenieurindustrie. Die Stadt ist das Zentrum der Brainport-Region. In diesem Gebiet sind 5,000 IT- und Technologieunternehmen ansässig. 

Schlüsselindustrien in den Niederlanden

Die Kenntnis der wichtigsten Branchen in den Niederlanden ermöglicht es Ihnen, Gehälter und Sozialleistungen zu vergleichen. Sie können diese Erkenntnisse nutzen, um kluge Entscheidungen darüber zu treffen, wo Sie investieren und Ihre Belegschaft ausbauen sollten. 

Zu den wichtigsten Wirtschaftszweigen in den Niederlanden gehören:

• Technologie und Hightech-Fertigung: Das Land ist weltweit führend in der Entwicklung und Produktion von Halbleitern, Sensoren und Robotern. Zu den Spezialisten gehören Maschinenbauingenieure, Elektrotechniker, Systemingenieure, Softwareentwickler, Forscher und Produktentwickler.

• Landwirtschaft und Lebensmittelverarbeitung: Die Niederlande gehören zu den weltweit größten Exporteuren von Agrarprodukten, hauptsächlich Blumen, Gemüse, Milchprodukten und verarbeiteten Lebensmitteln. Zu den Spezialisten zählen Agronomen, Lebensmittelwissenschaftler und Biotechnologie-Experten.

• Logistik und Transport: Mit dem Hafen von Rotterdam und dem Flughafen Schiphol sind die Niederlande ein wichtiger Logistik- und Vertriebsknotenpunkt für Europa. Das Land ist ein führender Akteur im Welthandel. Zu den Spezialisten gehören Experten in den Bereichen Lieferkettenmanagement, Logistikabläufe und Transportplanung.

• Finanzdienstleistungen: Amsterdam ist ein bedeutendes Zentrum für Bankwesen, Versicherungen, Fintech und international Finanzen. Fintech wird durch eine starke Finanzinfrastruktur und staatliche Förderprogramme unterstützt. Zu den Spezialisten gehören Risikomanagement- und Compliance-Spezialisten, Fintech-Experten und Experten für Geschäftskontrolle.

• Chemie: Der Sektor ist bekannt für die Entwicklung von Lösungen in Bereichen wie Gesundheitswesen, Energie und Ernährungssicherheit. Zu den Spezialisten gehören Qualitätskontrollspezialisten, Experten für Biozide und Spezialchemikalien sowie Chemieingenieure.

Die Kosten für die Einstellung eines Mitarbeiters in den Niederlanden

Ob Sie einen Mitarbeiter oder ein ganzes Team in den Niederlanden einstellen, Kosten sind unvermeidlich. Budget für Folgendes:

• Gründung einer Firma (es sei denn, Sie arbeiten mit einem Employer of Record)

• Stellenangebote schalten

• Zahlung von Empfehlungsprämien an Mitarbeiter mit Kontakten in den Niederlanden

• Bezahlung eines internen Einstellungsausschusses

• An- und Abreise in die Niederlande, inklusive Hotelübernachtungen, Verpflegung und Transport

• Zusammenarbeit mit einem Übersetzer, um Dokumente zu verfassen oder Gespräche zu erleichtern (falls zutreffend)

• Einen Dienst zur Leumundsprüfung für das Screening von Bewerbern verwenden

• Erstellung gesetzeskonformer Arbeitsverträge, rechtliche Überprüfung und Beratung mit HUMAN-RESOURCES- und Rechtsexperten

• Kosten für die Bereitstellung von Computern, Telefonen und Softwarelizenzen

• Onboarding-Materialien und Erstausbildung

• Kosten für die Führung der erforderlichen Steuer- und Lohnbuchhaltungsunterlagen und Dokumentationen

Laut von G-P Verified Quellen von Gia liegt der Arbeitgeberbelastungssatz in den Niederlanden, der Kosten umfasst, die zusätzlich zu den Gehältern anfallen, bei 18–25%, wobei die Unfallversicherung, die variieren kann, nicht berücksichtigt wird. 

Was muss ein Unternehmen gegenüber Einstellungsmitarbeitern in den Niederlanden tun?

Bevor Sie Ihr Team in den Niederlanden erweitern, sollten Sie diese wichtigen Punkte beachten:

• Lassen Sie die Satzung Ihres Unternehmens notariell beglaubigen.

• Registrieren Sie sich bei der Niederländischen Handelskammer (KVK).

• Registrieren Sie sich bei der niederländischen Steuerverwaltung.

• Registrieren Sie sich als Einbehaltungsvertreter.

• Eröffnen Sie ein lokales Bankkonto und zahlen Sie das erforderliche Kapital ein.

• Führen Sie eine Risikobestandsaufnahme und -bewertung durch.

• Überprüfen Sie die Identität und das Recht jedes Mitarbeiters, in den Niederlanden zu arbeiten.

• Richten Sie ein Lohnabrechnungssystem ein, um Lohnsteuer, Sozialversicherungsbeiträge und andere gesetzliche Abgaben zu berechnen und einzubehalten.

• Melden Sie Ihre Mitarbeiter zur Sozialversicherung an.

• Benachrichtigen Sie die zuständigen Behörden und führen Sie Aufzeichnungen.

Die Gründung einer Tochtergesellschaft in den Niederlanden kann Wochen oder Monate dauern. Nutzen Sie G-P Employer of Record, um Vollzeitbeschäftigte in den Niederlanden einzustellen, ohne eine eigene Niederlassung zu gründen. Stellen Sie Ihr TEAM kostengünstiger zusammen und mit der Gewissheit, dass Sie dabei alle Vorschriften einhalten.

Die Schritte zur Personalbeschaffung in den Niederlanden

Der Einstellungsprozess in den Niederlanden ähnelt dem, den Sie wahrscheinlich aus Ihrem Heimatland kennen. Der Einstellungsprozess umfasst fünf grundlegende Schritte: die Veröffentlichung der Stellenanzeige, die Auswertung der Bewerbungen, die Durchführung von Vorstellungsgesprächen, das Versenden von Stellenangeboten und die Einarbeitung neuer Mitarbeiter.

1. Stellenausschreibungen ausschreiben

Die Stellenbeschreibung, die Verantwortlichkeiten und die erforderlichen Qualifikationen sollten klar dargelegt werden. Stellen Sie sicher, dass Stellenanzeigen den Antidiskriminierungsgesetzen entsprechen. 

Ihre Stellenanzeigen sollten Folgendes enthalten:

• Stellenbezeichnung und Hauptaufgaben

• Erforderliche Qualifikationen und Kompetenzen

• Anstellungsbedingungen (z. B. Vertragsdauer, Arbeitszeiten, Vergütung bzw. Vergütungsspanne)

• Bewerbungshinweise und Fristen

• Kontaktinformationen für Fragen

Stellenanzeigen können je nach Zielgruppe auf Niederländisch oder Englisch veröffentlicht werden. Tatsächlich sind LinkedIn, Nationale Vacaturebank, Monsterboard, Jobbird und Werk beliebte Jobbörsen in den Niederlanden.

2. Bewerbungen auswerten

Sammeln Sie Lebensläufe und Bewerbungsformulare. Bewerber werden anhand ihrer Qualifikationen und Erfahrungen ausgewählt, wobei die Einhaltung der Datenschutz- und Antidiskriminierungsbestimmungen sicherzustellen ist. Bei Stellen, die eine vertrauliche Sicherheitsüberprüfung erfordern, werden die Kandidaten einer Sicherheitsüberprüfung durch den Allgemeinen Nachrichtendienst und Sicherheitsdienst (AIVD) unterzogen.

3. Interviews mit Bewerbern

Interviewen Sie die Kandidaten, die es auf Ihre Auswahlliste geschafft haben. Diese Interviews können Sie persönlich oder virtuell führen. Verwenden Sie strukturierte, nichtdiskriminierende Interviewfragen. Gia kann Ihnen dabei helfen, Fragen zu formulieren, die den Antidiskriminierungsgesetzen in den Niederlanden entsprechen, damit Sie die am besten geeignete Person für die Stelle finden und gleichzeitig die lokalen Vorschriften einhalten können.

4. Jobangebote machen

Nehmen Sie Kontakt mit dem von Ihnen ausgewählten Bewerber auf, um ihm eine Stelle in Ihrem Unternehmen anzubieten. Stellen Sie sicher, dass das Angebot dem niederländischen Arbeitsrecht entspricht, einschließlich Mindestlohn und gesetzlicher Sozialleistungen. Verträge können in jeder beliebigen Sprache verfasst sein, solange beide Parteien den Inhalt verstehen. 

5. Neue Mitarbeiter einstellen

Jetzt können Sie neue Mitarbeiter einarbeiten. Melden Sie den neuen Mitarbeiter bei der niederländischen Steuerbehörde und gegebenenfalls beim Pensionsfonds an. Melden Sie den Mitarbeiter zur Sozialversicherung und Krankenversicherung an. Führen Sie genaue Personalakten gemäß den Anforderungen des niederländischen Datenschutzes (Datenschutz-Grundverordnung).

Wenn Sie mit einem Employer of Record wie G-P arbeiten, müssen Sie sich keine Gedanken über den Verwaltungsaufwand bei der Einarbeitung machen. Wir optimieren den Prozess, sodass Sie sich darauf konzentrieren können, Ihren neuen Mitarbeiter zu schulen und ihn in Ihre Unternehmenskultur zu integrieren. 

Auftragnehmer in den Niederlanden einstellen

Die Zusammenarbeit mit unabhängigen Auftragnehmern in den Niederlanden kann eine kostengünstige Möglichkeit sein, den Markt zu testen und eine Präsenz aufzubauen, ohne die Verpflichtung von Vollzeitbeschäftigten. In den Niederlanden ansässige Auftragnehmer kennen das lokale Konsumverhalten, die Regeln und die Geschäftspraktiken. Sie werden mit ihrer eigenen Ausrüstung und ihren etablierten Arbeitsprozessen schnell einsatzbereit sein. 

Durch die Einstellung von Auftragnehmern können Sie Ihre Belegschaft ganz einfach an Ihre Geschäftsanforderungen anpassen, ohne die Komplexität und die Kosten einer Anstellung. 

Bevor Sie einen Vertrag mit einem unabhängigen Auftragnehmer in den Niederlanden abschließen, sollten Sie Folgendes beachten:

1. Mitarbeiter im Vergleich zu unabhängigen Auftragnehmern

Es ist wichtig, den Unterschied zwischen Angestellten und unabhängigen Auftragnehmern zu verstehen. In den Niederlanden stellen Arbeitgeber ihre Angestellten ein, damit diese Arbeit verrichten und zahlen ihnen im Gegenzug eine regelmäßige Vergütung und Sozialleistungen. Die Dienstleistungen werden von unabhängigen Auftragnehmern erbracht. Im Gegensatz zu Angestellten legen Auftragnehmer ihre Arbeitszeiten selbst fest, verwenden ihre eigene Ausrüstung und arbeiten an spezifischen Projekten, anstatt eine dauerhafte Rolle zu haben.

2. Strafen für falsche Klassifizierung

Jemanden als Auftragnehmer einzustufen, obwohl er es nicht ist, kann zu schweren Strafen führen. Falls es zu einer falschen Klassifizierung kommt, müssen Sie:

• Zahlen Sie Steuern für den Zeitraum der falschen Klassifizierung zurück.

• Zahlen Sie alle fälligen Leistungen wie bezahlter Urlaub, Sozialversicherung und Rentenbeiträge zurück.

• Sie müssen mit Rechtsstreitigkeiten und Gerichtsurteilen rechnen.

3. Wie man Auftragnehmer in den Niederlanden bezahlt

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