Mit seiner stabilen, marktorientierten Wirtschaft und atemberaubenden Attraktionen wie Machu Picchu und den majestätischen Anden hat sich Peru zu einem attraktiven Standort für viele Unternehmen entwickelt, die international expandieren möchten. Eine niedrige Inflationsrate und wertvolle natürliche Ressourcen ziehen zudem eine beträchtliche Anzahl international Investoren an; die ausländischen Direktinvestitionen (FDI) im Land beliefen sich im 2018 auf insgesamt $6.49 Milliarden .
Wenn Sie Ihr Geschäft in Peru ausbauen, ist es wichtig, Zugang zu Tipps für die Personalbeschaffung in Peru zu haben sowie sich allgemein mit den Einstellungsprozessen des Landes vertraut zu machen. Unser Leitfaden zur Mitarbeitereinstellung. wird sich eingehend mit den finanziellen Details und bewährten Vorgehensweisen befassen.
Was Sie vor der Einstellung in Peru wissen sollten
Bevor Sie beginnen, muss sich Ihr Unternehmen mit wichtigen Faktoren wie Steuern, Lohnrecht, Verträgen und anderen arbeitsrechtlichen Feinheiten vertraut machen. Hier einige wesentliche Aspekte der Personalbeschaffung:
1. Arbeitsvertrag
In Peru ist die befristete Anstellung die Norm, nicht at-will employment . Ein Unternehmen kann einen Mitarbeiter grundsätzlich nicht nach Belieben kündigen. Stattdessen unterzeichnen Arbeitgeber und Arbeitnehmer Verträge, in denen die Dauer des Arbeitsverhältnisses und die Bedingungen für die Beendigung des Arbeitsverhältnisses durch beide Parteien festgelegt sind.
Wenn Sie mit der Gründung Ihres Geschäftsbetriebs in Peru beginnen, werden Sie sich wahrscheinlich viel stärker auf die Einstellung von Mitarbeitern als auf deren Entlassung konzentrieren. Dennoch ist es ratsam, für den Tag vorzusorgen, an dem Sie möglicherweise den Vertrag eines Mitarbeiters kündigen müssen oder ein Mitarbeiter seine Stelle verlassen möchte.
Nach peruanischem Recht ist ein Unternehmen verpflichtet, einem Mitarbeiter vor der Kündigung eine Kündigungsfrist einzuräumen. Die Kündigungsfrist sollte mindestens fünf Tage betragen, damit der Mitarbeiter eine schriftliche Verteidigung verfassen kann, und bis zu 30 Tage, wenn der Mitarbeiter die Möglichkeit hat, selbst zu kündigen oder Leistungsverbesserungen nachzuweisen. Ein Unternehmen, das einen Mitarbeiter kündigen möchte, muss in der Regel auch objektive Gründe oder einen Kündigungsgrund durch Dokumentation nachweisen.
Befindet sich ein Mitarbeiter jedoch noch in der Probezeit, gelten diese Einschränkungen nicht. Ein Arbeitgeber in Peru kann eine Probezeit von drei Monaten bis zu einem Jahr festlegen.
2. Vertragsanforderungen
In Peru sind Arbeitsverträge obligatorisch, sie können jedoch schriftlich oder mündlich abgeschlossen werden. Im Allgemeinen sind schriftliche Verträge vorzuziehen, damit alle Parteien die Erwartungen genau verstehen. Die meisten Verträge laufen für ein unbefristetes. Ein befristeter Vertrag ist ebenfalls möglich und kann sich auf bis zu fünf Jahre erstrecken. Es muss sich um einen schriftlichen Vertrag handeln, und das Unternehmen muss ihn beim Arbeitsministerium registrieren lassen.
Ein peruanischer Standardvertrag sollte in der Landessprache verfasst sein und folgende Informationen enthalten:
- Name des Arbeitgebers
- Position
- Basis
- Zusätzliche Abfindung, falls vorhanden
- Vorteile
- Arbeitszeiten
- Bezahlte arbeitsfreie Zeiten
- Bedingungen der Probezeit, falls vorhanden
- Anforderungen an die Kündigung
3. Gehaltsabrechnung und Steuern
In Peru zahlen Arbeitgeber 9 Prozent ihrer Lohnsumme in das nationale Gesundheitssystem ein. Ein Unternehmen kann jedoch einen Teil dieser Kosten erstattet bekommen, wenn es seinen Mitarbeitern zusätzliche Krankenversicherungen anbietet.
Die Arbeitgeber in Peru zahlen außerdem durchschnittlich 11.5 Prozent der Bruttogehälter ihrer Angestellten an die Pensionsfondsverwalter (AFPs) ab. Diese privaten Organisationen verwalten Pensionsfonds, die den Arbeitnehmern Altersversorgungsleistungen, Invaliditätsrenten und eine Bestattungskostenversicherung bieten.
4. Arbeitszeiten und Löhne
In Peru beträgt die übliche Arbeitszeit acht Stunden pro Tag, oft an sechs Tagen pro Woche. Ein Mitarbeiter darf nicht mehr als 48 Stunden pro Woche arbeiten, auch wenn der Arbeitgeber Überstunden bezahlt. Die ersten beiden Überstunden müssen 25 Prozent mehr als dem regulären Lohn des Arbeitnehmers vergütet werden. Für jede weitere Stunde erhöht sich dieser Wert auf 35 Prozent.
Der Mindestlohn des Landes beträgt derzeit 930 Soles pro Monat, was etwa 255 US-Dollar oder 210 Euro entspricht. Darüber hinaus müssen peruanische Angestellte im Laufe des Jahres bestimmte Bonuszahlungen erhalten. Jeder Mitarbeiter erhält im Juli einen Bonus und im Dezember einen zweiten Bonus, die jeweils einem vollen Monatsgehalt entsprechen. Die Mitarbeiter erhalten außerdem außerordentliche Boni in Höhe von 9 Prozent der im Juli und Dezember erhaltenen Boni.
Zusätzliche Bonuszahlungen fallen an, wenn das Arbeitsverhältnis eines Arbeitnehmers verlängert wird. Arbeitnehmer in Peru erhalten im Allgemeinen eine sogenannte Dienstzeitvergütung, die ihnen jeweils im Mai und November eine zusätzliche Zahlung gewährt. Der jährliche Bonus beträgt in der Regel 1.16 Prozent des monatlichen Lohns des Mitarbeiters.
5. Richtlinien für bezahlten Urlaub
Nach peruanischem Recht müssen Arbeitgeber ihren Arbeitnehmern einen Monat bezahlten Urlaub pro Jahr sowie fünf zusätzliche Tage bezahlten Erholungsurlaub jährlich gewähren.
Das peruanische Recht verpflichtet Arbeitgeber außerdem zur Gewährung von bezahltem Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub. Schwangere Arbeitnehmerinnen müssen 14 Wochen bezahlten Mutterschutzurlaub erhalten – sieben Wochen vor der Geburt und weitere sieben Wochen danach. Väter müssen 10 aufeinanderfolgende Arbeitstage Vaterschaftsurlaub erhalten.
Ein Unternehmen sollte seinen Mitarbeitern auch jedes Jahr arbeitsfreie Zeiten an 12 offiziellen Feiertagen bieten. Der gesamte Urlaub beträgt 13 Tage, da die Feierlichkeiten zum Unabhängigkeitstag zwei Tage dauern.
6. Gewinnbeteiligung und Abfindungszahlung
In Peru erhalten die Arbeitnehmer einen Anteil am Gewinn des Arbeitgebers, wenn der Arbeitgeber mehr als 20 Mitarbeiter hat. Dieser Anteil liegt typischerweise zwischen 5 Prozent und 10 Prozent des Vorsteuergewinns des Unternehmens.
Auch nach peruanischem Recht ist die Zahlung einer Abfindung obligatorisch. Auch Arbeitnehmer, die ohne triftigen Grund gekündigt wurden, haben Anspruch auf Abfindungszahlung für bis zu einem Jahr. Bei der Berechnung der Einstellungskosten sollten Sie diese möglichen Folgekosten unbedingt in Ihre Kalkulationen einbeziehen.
7. Antidiskriminierungspraktiken
Die peruanische Verfassung verbietet Diskriminierung bei der Einstellung von Mitarbeitern und am Arbeitsplatz. Arbeitgeber dürfen Arbeitnehmer oder Bewerber aus folgenden Gründen nicht diskriminieren:
- Hautfarbe
- Geschlecht
- Nationale Herkunft
- Alter
- Körperliche Behinderung
- Wirtschaftliche Lage
- Sprache
- Religion
- Politische Meinung
Geschlechterungleichheiten am Arbeitsplatz in Peru stellen seit jeher eine Herausforderung dar. Im Jahr 2015 verdienten Frauen in der peruanischen Belegschaft durchschnittlich 60 Prozent weniger als Männer mit vergleichbaren Qualifikationen, und Frauen hatten viel häufiger minderwertige Arbeitsplätze. Als Reaktion auf dieses Problem verabschiedete Peru im 2017 ein neues Gesetz, das spezifische Verbote gegen Geschlechterdiskriminierung festlegt . Das Gesetz verbietet Lohndiskriminierung und schreibt eine detaillierte Aufzeichnungspflicht vor, um geschlechtsspezifische Ungleichheiten zu verhindern. Außerdem ist es verboten, Arbeitsverträge von schwangeren oder stillenden Mitarbeiterinnen zu kündigen oder nicht zu verlängern, wenn die Kündigung mit diesen Umständen zusammenhängt.
Das peruanische Gesetz verpflichtet Arbeitgeber außerdem dazu, gleiche Beschäftigungsbedingungen für Menschen mit Behinderungen zu gewährleisten. Aus diesem Grund müssen die meisten Unternehmen, die mehr als 50 Mitarbeiter beschäftigen, Mitarbeiter mit Behinderungen in einer Quote von mindestens 3 Prozent ihrer Lohnsumme einstellen.
Zu viel Wissen über den Hintergrund von Bewerbern kann direkt oder indirekt zu Diskriminierung führen. Um diskriminierende Praktiken aus Einstellungsprozessen fernzuhalten, verbietet das peruanische Gesetz Arbeitgebern, Hintergrundüberprüfungen potenzieller Mitarbeiter durchzuführen.
Kosten für die Einstellung eines Mitarbeiters in Peru
Die Einstellung eines neuen Mitarbeiters in Peru mag auf den ersten Blick nicht teuer erscheinen – der Mindestlohn ist relativ niedrig, und die Lebenshaltungskosten und die Geschäftstätigkeit sind budgetfreundlich. Allerdings können bei der Einstellung von Mitarbeitern einige versteckte Kosten entstehen, und Sie müssen sowohl die direkten als auch die indirekten Kosten berücksichtigen. Nachfolgend sind einige der Kosten aufgeführt, die mit der Einstellung eines neuen Mitarbeiters verbunden sind:
- Stellenanzeigen
- Stunden, die für die Prüfung der Bewerbungen aufgewendet wurden
- Lohnabrechnung
- Steuern
- Vergütungen
- Vorteile
- Boni
Die Versicherungskosten für Einstellung-Mitarbeiter in Peru können von Ihrer Branche abhängen. Peruanische Arbeitgeber sind nicht immer verpflichtet, ihren Angestellten eine Krankenversicherung anzubieten, da eine staatliche Krankenversicherung zur Verfügung steht. Häufig bieten sie jedoch zusätzlich eine Zusatzversicherung als weitere Leistung an. Eine Zusatzversicherung wird obligatorisch, wenn die Geschäftstätigkeit eines Unternehmens gefährliche Arbeiten beinhaltet.
Einstellungspraktiken in Peru
Die Einstellung eines Mitarbeiters in Peru ähnelt wahrscheinlich der Einstellung eines neuen Mitarbeiters in Ihrem Heimatland, allerdings müssen Sie Ihre üblichen Vorgehensweisen möglicherweise aufgrund kleiner Nuancen des lokalen Zolls und der Erwartungen anpassen. Hier sind einige bewährte Vorgehensweisen, die Sie befolgen sollten:
- Lernen und nutzen Sie die Landessprache: Wenn Sie Rekrutierungsmaterialien entwickeln und sich mit dem Einstellungsprozess befassen, verwenden Sie die Landessprache. Erstellen Sie Angebotsbriefe und Verträge in der Landessprache und geben Sie die Vergütung und Abfindung in peruanischen Soles an. Damit demonstrieren Sie Ihr Engagement für eine partnerschaftliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe und sorgen dafür, dass sich Kandidaten und neue Mitarbeiter wohler fühlen.
- Anpassung an die sprachliche Vielfalt: In Peru ist Spanisch eine der Amtssprachen, und das Land beheimatet außerdem mehr als 90 indigene Sprachen. In einigen Gebieten sind indigene Sprachen weiter verbreitet als Spanisch und dienen dort als Amtssprachen. Quechua hat beispielsweise mehr als 4 Millionen Sprecher und Aymara mehr als 2 Millionen Sprecher. Informieren Sie sich unbedingt über den Standort Ihres Unternehmens, damit Sie wichtige Unterlagen in der/den jeweiligen Landessprache(n) verfassen können.
- Verwenden Sie eine nichtdiskriminierende Sprache: Achten Sie darauf, die Gesetze zur Gleichbehandlung von Männern und Frauen in Bezug auf Bezahlung und Behandlung einzuhalten. Sie sollten außerdem potenziell diskriminierende Formulierungen vermeiden, die Altersdiskriminierung fördern, insbesondere gegenüber älteren Mitarbeitern.
- Sorgen Sie dafür, dass sich die Mitarbeiter wohlfühlen: Auch wenn Ihre peruanischen Mitarbeiter hochbegabt und qualifiziert sind, können sie an ihrem ersten Arbeitstag nervös sein. Verwenden Sie vertraute und kulturell angemessene Bezüge, beziehen Sie nach Möglichkeit die Landessprache mit ein und bringen Sie Ihre Begeisterung für die Einarbeitung Ihrer neuen Mitarbeiter zum Ausdruck. Möglicherweise möchten Sie Führungskräfte aus Ihrem Heimatland einladen, um Ihr Engagement für Ihren neuen Standort und dessen Mitarbeiter zu demonstrieren.
Was braucht ein Unternehmen zur Einstellung von Mitarbeitern in Peru?
Die Vorbereitung der Einstellung neuer Mitarbeiter in Peru kann ein komplexer Prozess sein. Ein Unternehmen muss eine Tochtergesellschaft gründen oder mit einem Employer of Record (EOR) zusammenarbeiten, der auch als professionelle Arbeitgeberorganisation (Professional Employer Organization) bekannt ist. Die Gründung einer Tochtergesellschaft funktioniert in manchen Fällen, kann aber ein langwieriger und umständlicher Prozess sein, bei dem Ihr Unternehmen einen Großteil der Arbeit selbst tragen muss. Die Zusammenarbeit mit einer Professional Employer Organization oder einem Employer of Record ist oft bequemer, da Ihre Partnerorganisation bereits über eine eigene Niederlassung verfügt, die für die Einstellung von Mitarbeitern sowie die Abwicklung von Einarbeitungs- und Lohnabrechnungsaufgaben zuständig ist.
Wenn Sie eine Tochtergesellschaft gründen möchten, müssen Sie Folgendes erledigen:
- Registrieren Sie den Namen Ihres Unternehmens im peruanischen öffentlichen Register und erhalten Sie eine Registrierungsbescheinigung.
- Eröffnen Sie ein Bankkonto und zahlen Sie Ihre Kapitaleinlage ein.
- Lassen Sie Ihre Buchhaltungsunterlagen, Urkunden und Protokolle beim Portal Servicios Ciudadano y Empresas notariell beglaubigen.
- Besorgen Sie sich eine Steueridentifikationsnummer, damit Sie Ihre Mitarbeiter bezahlen können.
- Aktionäre und Direktoren ernennen.
Einstellung von Remote-Mitarbeitern in Peru
Wenn Sie peruanische Bewerber von Ihrem Heimatland aus prüfen möchten, müssen Sie sich mit Ferninterviews und der Einstellung von Mitarbeitern aus der Ferne vertraut machen. Nachfolgend finden Sie einige Tipps, die Ihnen helfen, diesen Ansatz zu optimieren:
- Beschreiben Sie Ihren Prozess im Voraus: Wenn persönliche Treffen nicht möglich sind, wird es umso wichtiger, klare Erwartungen und Richtlinien festzulegen. Informieren Sie Ihre Kandidaten im Voraus darüber, wie Ihr Bewerbungs-, Interview- und Einstellungsprozess aussehen wird.
- Kommunizieren Sie Ihr Drehbuch: Wenn Sie ein mehrköpfiges Interviewteam einsetzen, sollten Sie unbedingt im Voraus absprechen, für welche Themen und Fragen jede Person zuständig sein wird. Dadurch vermeiden Sie Wiederholungen, verteilen Ihre Redezeit optimal und hinterlassen einen professionellen und positiven Eindruck.
- Erwägen Sie die Einbeziehung von Testübungen: Ein gutes Gespür für das Können eines Bewerbers zu entwickeln, kann in einem Videointerview schwieriger sein. Sie können dem Bewerbungsprozess auch einen schriftlichen Test hinzufügen, zum Beispiel indem Sie den Bewerber eine Pressemitteilung erstellen oder eine Webseite programmieren lassen. Achten Sie darauf, dass diese Aufgaben relativ kurz sind, da die Kandidaten sie unentgeltlich erledigen werden, oder erwägen Sie, den Bewerbern eine Vergütung für ihren Mehraufwand zu zahlen.
Zusätzliche Tipps zur Einstellung in Peru
Auch wenn die Schritte zur Personalbeschaffung in Peru wahrscheinlich ähnlich sind wie die, die Sie gewohnt sind, wird es mit Sicherheit einige Unterschiede geben. Nachfolgend finden Sie einige weitere Strategien zur Implementierung effektiver Einstellungsprozesse bei der Expansion Ihres Unternehmens nach Peru:
- Tarifverträge beachten: Die geltenden Regeln können von den oben genannten Richtlinien abweichen, wenn Ihre Branche in Peru einen Tarifvertrag hat. Bitte informieren Sie sich im jeweiligen Tarifvertrag über weitere Beschränkungen und Abfindungsanforderungen.
- Werfen Sie einen Blick in die maßgebliche Quelle: Es lohnt sich, sich Zeit zu nehmen, um das Ley General del Trabajo, das Allgemeine Arbeitsgesetz, zu verstehen. Dieses Kompendium enthält alle peruanischen Arbeitsgesetze und kann eine unschätzbare Informationsquelle sein. Auch wenn Sie sich vielleicht an Experten für peruanisches Arbeitsrecht wenden möchten, die Sie beraten können, ist es immer hilfreich, sich zunächst einen Überblick über die einzuhaltenden Vorschriften zu verschaffen.
- Machen Sie sich mit den Gepflogenheiten der peruanischen Geschäftswelt vertraut: Traditionelle Geschäftsbeziehungen in Peru sind oft stark hierarchisch geprägt. Bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter sollten Sie die entsprechenden Formalitäten beachten und auf Respekt und Vertrauen basierende Beziehungen aufbauen. Es lohnt sich, sich von vertrauenswürdigen Experten über Geschäftsetikette beraten zu lassen, um Ihre Lernbereitschaft und Ihr Engagement für die Integration in die lokale Kultur zu demonstrieren.
Wenden Sie sich an Globalization Partners , um Unterstützung beim Aufbau international Teams zu erhalten.
Wenn Sie bereit sind, Ihr Geschäft nach Peru auszuweiten, arbeiten Sie mit Globalization Partners zusammen, um den Prozess zu optimieren und zu beschleunigen.
Bei der Strategieentwicklung zur Steigerung der Rentabilität Ihres neuen Unternehmens müssen Sie sich auf Ihre Kernprozesse konzentrieren. Die Bewältigung grundlegender Aufgaben wie der Lohn- und Gehaltsabrechnung und die Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen können viel Ihrer Aufmerksamkeit und Energie in Anspruch nehmen. Als globaler Arbeitgeber der Wahl kann Globalization Partners Ihnen diese wichtigen Aufgaben mithilfe unserer hochentwickelten Technologieplattform abnehmen. Unsere umfassende Lösung kümmert sich um die Details, damit Sie sich auf das große Ganze – den Aufbau Ihres Teams – konzentrieren können.
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