Leitfaden zur Personalbeschaffung in Portugal

Die portugiesische Zeitzone ist ideal für Unternehmen mit Niederlassungen in ganz Amerika und Europa. Die hohen Englischkenntnisse des Landes, die erschwinglichen Lebenshaltungskosten und die unternehmensfreundlichen Gepflogenheiten machen es zu einem attraktiven Markt für globale Unternehmen. Laut OECD bietet Portugal mit die niedrigsten Betriebskosten in Europa.

Bevor Sie nach Portugal expandieren, müssen Sie sich mit Verträgen, Steuern, Löhnen, Sozialleistungen und anderen arbeitsrechtlichen Bestimmungen vertraut machen. Unser Leitfaden verrät Ihnen alles, was Sie über die Anstellung von Mitarbeitern in Portugal wissen müssen.

Was Sie vor der Einstellung in Portugal wissen sollten

Wenn Sie Ihr Unternehmen zum ersten Mal nach Portugal ausweiten, müssen Sie wichtige rechtliche Anforderungen beachten. Diese Normen und Gesetze beeinflussen die Einstellungspraxis in Portugal und viele Aspekte des Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Verhältnisses, einschließlich der Abfindung und der Sozialleistungen. 

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Hier sind sechs Dinge, die Sie über die Personalbeschaffung in Portugal wissen sollten.

1. Anreize für globale Unternehmen

Die portugiesische Regierung hat Programme zur Anwerbung international Investoren ins Leben gerufen. Ziel dieser Programme ist es, einen Bevölkerungsrückgang zu verhindern, die Belegschaft zu stärken und eine langfristige wirtschaftliche Nachhaltigkeit zu fördern. Zu den Programmen und Anreizen gehören:

• D2 Unternehmervisum: Das D2 Visum ist für Staatsangehörige von Nicht-EU/EWR/Schweiz bestimmt, die ein Unternehmen in Portugal gründen oder erweitern möchten. Das Visum gewährt ein Aufenthaltsrecht. Die Antragsteller müssen einen Geschäftsplan vorlegen, der die wirtschaftlichen Auswirkungen und die Schaffung von Arbeitsplätzen hervorhebt. 

• Startup-Visum: Dieses Visum richtet sich an technologieorientierte Unternehmer von außerhalb der EU/des EWR. Die Bewerber müssen eine skalierbare Geschäftsidee vorlegen, die qualifizierte Arbeitsplätze schafft. 

• Goldenes Visum-Programm: Dieses Aufenthaltsgenehmigungsprogramm durch Investition ermöglicht es Staatsangehörigen von Nicht-EU-/EWR-/Schweizer Staaten, eine Aufenthaltserlaubnis zu erhalten, indem sie in Risikokapitalfonds investieren, Arbeitsplätze schaffen oder Forschungs- und Kulturprojekte unterstützen. 

• Steuerregelung für Nicht-Gewohnheitsansässige (NHR): Diese Regelung bietet qualifizierten Fachkräften und Unternehmern, die nach Portugal ziehen, Steuervorteile für bis zu 10 Jahre.

2. Digitale Nomaden

Portugal heißt Fachkräfte und Investoren aus aller Welt willkommen, die zum Wirtschaftswachstum beitragen und neue Ideen einbringen sollen. Das Land bietet ein Visum für digitale Nomaden an, um diese Initiative zu unterstützen. Dieses Visum berechtigt Nicht-EU-/EWR-/Schweizer Bürger, bis zu einem Jahr in Portugal zu leben und zu arbeiten, mit der Option, ihren Aufenthalt zu verlängern. Bewerber müssen nachweisen, dass sie aus der Ferne arbeiten und mindestens EUR 3,480 pro Monat verdienen (Stand 2025). Die Einkünfte dürfen nicht aus portugiesischen Quellen stammen.

3. Mindestlohn

Stand Januar 1, 2025 beträgt der nationale Mindestlohn in Portugal (Festland) EUR 870 pro Monat. Auf der Insel Madeira und den Azoren gilt ein höherer Mindestlohn. In Tarifverträgen können höhere branchenspezifische Mindestlöhne festgelegt werden. Die Löhne werden in 14 Raten gezahlt: 12 Monatsgehälter, ein Urlaubsbonus im Juni und ein Weihnachtsbonus. 

4. Arbeitszeiten und arbeitsfreie Zeiten

Die reguläre Arbeitswoche beträgt 40 Stunden. Die Überstunden sind auf 150–175 Stunden begrenzt, abhängig von der Größe Ihres Unternehmens. Es wird zu Premiumpreisen bezahlt: 

• 125% für die erste Stunde

• 137.5% für die folgenden Stunden

• 150% an Ruhetagen oder Feiertagen

Arbeitnehmer haben Anspruch auf mindestens 22 Arbeitstage bezahlten Urlaub. Dies gilt zusätzlich zu 13 gesetzlichen Feiertagen.

In Portugal müssen Mütter nach der Geburt 42 aufeinanderfolgende Tage (sechs Wochen) Mutterschutzurlaub nehmen. Mütter können vor der Geburt bis zu 30 Tage optionalen Urlaub nehmen. Bei Mehrlingsgeburten werden pro Kind (nach dem ersten) zusätzlich 30 Tage gewährt. Die Kosten für diesen Urlaub übernimmt die Sozialversicherung. Die Zahlung basiert auf dem durchschnittlichen Bruttoeinkommen der sechs Monate vor dem Urlaub. Voraussetzung für die Teilnahmeberechtigung sind mindestens sechs Monate Sozialversicherungsbeiträge.

Väter erhalten 28 Kalendertage Vaterschaftsurlaub. Väter müssen sich unmittelbar nach der Geburt sieben Tage Zeit nehmen. Die verbleibenden 21 Tage können innerhalb von 42 Tagen nach der Geburt entweder aufeinanderfolgend oder nicht aufeinanderfolgend genommen werden. Bei Mehrlingsgeburten erhalten Väter pro zusätzlichem Kind zwei zusätzliche Tage. Während des ersten Urlaubs der Mutter können zusätzlich sieben Arbeitstage freiwilliger Vaterschaftsurlaub genommen werden. Der gesamte Vaterschaftsurlaub wird von der Sozialversicherung mit 100% der Vergütung vergütet. 

Auch in Portugal ist Elternzeit eine gesetzliche Leistung. Eltern können zwischen 120 Tagen Elternurlaub mit 100% Bezahlung oder 150 Tagen mit 80% Bezahlung wählen. Wenn sich beide Elternteile den Urlaub teilen (wobei jeder mindestens 30 aufeinanderfolgende Tage oder zwei Zeiträume von 15 Tagen} in Anspruch nimmt), kann der Urlaub auf 180 Tage bei 83% Gehalt erhöht werden. Adoptiveltern haben die gleichen Rechte wie leibliche Eltern.

5. Steuern

Die Steuersätze beginnen bei 13% für Einkommen bis zu EUR 8,059. Die Sätze steigen stufenweise auf 48% für Einkommen über EUR 83,696. Hinzu kommt ein Solidaritätszuschlag von 2.5% auf Einkommen über EUR 80,000 und 5% auf Einkommen über EUR 250,000.

Sowohl Arbeitgeber als auch Mitarbeiter zahlen Sozialversicherungssteuer. Der Steuersatz beträgt 11% für Arbeitnehmer und 23.75% für Arbeitgeber. Mit diesen Beiträgen werden Renten, Gesundheitsversorgung, Arbeitslosengeld, Elternurlaub und andere gesetzliche Leistungen finanziert.

6. Vertragsarten

In Portugal sind unbefristete Arbeitsverträge die Standardregelung und die häufigste Vertragsform. Das Gesetz verlangt einen schriftlichen Vertrag für befristete, Teilzeit- oder Telearbeitsverhältnisse. Zu den Arten von Arbeitsverträgen gehören:

• Befristet

• Vorübergehend

• Teilzeit

• Telearbeit

• Leiharbeit

Die Probezeit variiert je nach Vertragsart und Mitarbeiterkategorie. Für die meisten Angestellten sind es 90 Tage, für Führungskräfte 180 Tage. 

Sie sollten die Verträge auf Portugiesisch verfassen. Wenn Portugiesisch nicht Ihre Muttersprache ist, können Sie mit Gia Compliance-Verträge und andere Dokumente aus dem Bereich Personalwesen in Portugiesisch erstellen. Globale Personalprozesse und Mitarbeiterbedürfnisse lassen sich einfach und ohne den Aufwand von Übersetzung oder Lokalisierung verwalten. 

Die wichtigsten Rekrutierungszentren in Portugal

Einige Städte in Portugal sind für bestimmte Industriezweige bekannt. Wenn man weiß, was jede Stadt zu bieten hat, kann man seine Einstellungsbemühungen auf den richtigen Ort konzentrieren und Stellen schneller besetzen. 

Die wichtigsten Talentzentren in Portugal sind:

• Lissabon ist die Hauptstadt und größte Stadt. Es liegt an der Westküste des Landes und ist Portugals wichtigstes Wirtschafts- und Beschäftigungszentrum. Die Stadt beherbergt multinationale Unternehmen, Technologie-Startups, Finanzinstitute und Arbeitgeber aus dem Dienstleistungssektor.

• Porto ist Portugals zweitgrößte Stadt. Im Nordwesten gelegen, ist es ein bedeutendes Industrie-, Handels- und Technologiezentrum. Die Stadt ist besonders stark in den Bereichen Fertigung, Logistik und Weinbau.

• Braga ist bekannt für seinen wachsenden Technologiesektor. Es zieht sowohl inländische als auch international Unternehmen an, insbesondere aus den Bereichen IT und Ingenieurwesen.

• Coimbra ist bekannt für seine Universität. Die Stadt ist ein Zentrum für Bildung, Forschung und Gesundheitswesen. Es zieht zunehmend Technologie- und Biowissenschaftsunternehmen an.

• Faro ist die Hauptstadt der Algarve-Region im Süden Portugals. Die Stadt ist ein Zentrum für Tourismus, Gastgewerbe und damit verbundene Dienstleistungen.

Schlüsselindustrien in Portugal

Kenntnisse über die wichtigsten Wirtschaftszweige Portugals ermöglichen es Ihnen, Gehälter und Sozialleistungen zu vergleichen. Sie können diese Erkenntnisse nutzen, um kluge Entscheidungen darüber zu treffen, wo Sie investieren und Ihre Belegschaft ausbauen sollten. 

Zu den wichtigsten Wirtschaftszweigen in Portugal gehören:

• Fertigung: Portugals starke Fertigungsbasis ist besonders erfolgreich in den Bereichen Automobil, Textilien, Schuhe und Maschinenbau. Zu den Spezialisten gehören verschiedene Ingenieursberufe, Supply-Chain- und Logistikmanager sowie Produktions- und Betriebsplaner.

• Landwirtschaft und Agrar- und Ernährungswirtschaft: Portugals Wein, Olivenöl, Kork und Frischprodukte sind beliebte Exportgüter. Zu den Spezialisten zählen Agronomen, Umweltingenieure und Lebensmitteltechnologen.

• Erneuerbare Energien: Portugal ist führend im Bereich der erneuerbaren Energien, insbesondere der Wind-, Solar- und Wasserkraft. Zu den Spezialisten gehören verschiedene Ingenieursberufe, Wartungstechniker und Projektmanager.

• Fischerei und Schifffahrt: Der Fischereisektor und die damit verbundenen maritimen Industrien sind aufgrund der langen Küstenlinie Portugals von großer Bedeutung. Zu den Spezialisten gehören Meeresbiologen, Fischereimanager sowie Schiffsingenieure und -vermesser.

Technologie und Startups: Der Technologiesektor wächst rasant dank neuer staatlicher Anreize, die Investitionen in Startups fördern. Zu den Fachkräften zählen Softwareentwickler, Ingenieure sowie Künstliche Intelligenz und Datenwissenschaftler.

Kosten für die Einstellung eines Mitarbeiters in Portugal

Ob Sie einen Mitarbeiter oder ein ganzes Team in Portugal einstellen, Kosten sind unvermeidlich. Budget für Folgendes:

• Gründung einer Firma (es sei denn, Sie arbeiten mit einem Employer of Record)

• Stellenangebote schalten

• Zahlung von Empfehlungsprämien an Mitarbeiter mit Verbindungen nach Portugal

• Bezahlung eines internen Einstellungsausschusses

• An- und Abreise nach Portugal, inklusive Hotelübernachtungen, Mahlzeiten und Transport

• Zusammenarbeit mit einem Übersetzer, um Dokumente zu verfassen oder Gespräche zu erleichtern (falls zutreffend)

• Einen Dienst zur Leumundsprüfung für das Screening von Bewerbern verwenden

• Bereitstellung von Vorteilen für Mitarbeiter wie Rente, Krankenversicherung, Aktienoptionen, Firmenwagen und Essensgutscheine

Laut von G-P Verified Quellen von Gia beträgt die Arbeitgeberbelastungsquote in Portugal, die Kosten umfasst, die zusätzlich zu den Gehältern anfallen, etwa 23.75%.

Was muss ein Unternehmen gegenüber Einstellungsmitarbeitern in Portugal tun?

Bevor Sie Ihr Team in Portugal erweitern, sollten Sie diese wichtigen Punkte unbedingt beachten:

• Erhalt einer Zulassungsbescheinigung vom Nationalen Register kollektiver Personen (RNPC)

• Ausarbeitung und Einreichung der Satzung

• Angabe einer eingetragenen Geschäftsadresse

• Beantragung einer portugiesischen Steueridentifikationsnummer (NIF)

• Anmeldung bei der portugiesischen Social

• Nachweis der Einzahlung des Aktienkapitals

• Einreichung einer Erklärung über die Aufnahme der Geschäftstätigkeit bei der Steuerbehörde innerhalb von 15 Tagen nach der Registrierung

Nutzen Sie G-P Employer of Record, um Vollzeitbeschäftigte in Portugal einzustellen, ohne eine eigene Niederlassung zu gründen. Stellen Sie Ihr Team in Portugal kostengünstiger und mit der Gewissheit zusammen, dass Sie dabei alle gesetzlichen Bestimmungen einhalten.

Die Schritte zur Personalbeschaffung in Portugal

Der Einstellungsprozess in Portugal ähnelt dem, den Sie wahrscheinlich aus Ihrem Heimatland kennen. Der Einstellungsprozess umfasst fünf grundlegende Schritte: die Veröffentlichung der Stellenanzeige, die Auswertung der Bewerbungen, die Durchführung von Vorstellungsgesprächen, das Versenden von Stellenangeboten und die Einarbeitung neuer Mitarbeiter.

1. Stellenausschreibungen ausschreiben

Die Stellenbeschreibung, die Verantwortlichkeiten und die erforderlichen Qualifikationen sollten klar dargelegt werden. Die Stellenausschreibung muss Angaben zur Vertragsart und -dauer, zu den Arbeitszeiten, zu den erforderlichen Qualifikationen und zum Arbeitsort enthalten. Bei Remote-Tätigkeiten sind die Arbeitsbedingungen und die benötigte Ausrüstung anzugeben. Portugiesisch ist die Standardsprache für Anzeigen, aber eine andere Sprache kann verwendet werden, wenn dies durch die Rolle gerechtfertigt ist.

Net-Empregos, Alerta Emprego, SAPO Emprego, Empregos Online und Expresso Emprego sind beliebte Jobbörsen in Portugal.

2. Bewerbungen auswerten

Sammeln Sie Lebensläufe und Bewerbungsformulare. Bewerber werden anhand ihrer Qualifikationen und Erfahrungen ausgewählt, wobei die Einhaltung der Datenschutz- und Antidiskriminierungsbestimmungen sicherzustellen ist. Informieren Sie die Kandidaten darüber, wie ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, und holen Sie gegebenenfalls deren ausdrückliche Einwilligung ein.

3. Interviews mit Bewerbern

Interviewen Sie die Kandidaten, die es auf Ihre Auswahlliste geschafft haben. Verwenden Sie strukturierte, nichtdiskriminierende Interviewfragen. Gia kann Ihnen dabei helfen, Fragen zu formulieren, die den Antidiskriminierungsgesetzen in Portugal entsprechen, damit Sie die am besten geeignete Person für die Stelle finden und gleichzeitig die lokalen Vorschriften einhalten können. 

Referenzprüfungen und Hintergrundüberprüfungen sind zulässig, müssen aber den Datenschutzbestimmungen entsprechen. 

4. Jobangebote machen

Nehmen Sie Kontakt mit dem von Ihnen ausgewählten Bewerber auf, um ihm eine Stelle in Ihrem Unternehmen anzubieten. Ein schriftlicher Vertrag ist die beste Vorgehensweise und ist obligatorisch für befristet Beschäftigte, Teilzeitbeschäftigte, Telearbeiter und alle Mitarbeiter, die nicht aus der EU/dem EWR stammen. 

5. Neue Mitarbeiter einstellen

Jetzt können Sie neue Mitarbeiter einarbeiten. Sie müssen sich beim portugiesischen Institut Social Sicherheit (ISS) registrieren und eine Erklärung über die Aufnahme der Tätigkeit einreichen. Wenn Sie mit einem Employer of Record wie G-P zusammenarbeiten, müssen Sie sich keine Sorgen um den administrativen Aufwand der Einarbeitung machen. Wir werden den Prozess vereinfachen, damit Sie sich auf die Schulung Ihrer potenziellen neuen Mitarbeiter und deren Integration in Ihre Unternehmenskultur konzentrieren können.

Auftragnehmer in Portugal einstellen

Die Zusammenarbeit mit unabhängigen Auftragnehmern in Portugal kann eine kostengünstige Möglichkeit sein, den Markt zu testen und eine Präsenz aufzubauen, ohne die Verpflichtung von Vollzeitbeschäftigten. In Portugal ansässige Auftragnehmer kennen das lokale Konsumverhalten, die Regeln und die Geschäftspraktiken. Sie werden mit ihrer eigenen Ausrüstung und ihren etablierten Arbeitsprozessen schnell einsatzbereit sein.

Durch die Einstellung von Auftragnehmern können Sie Ihre Belegschaft ganz einfach an Ihre Geschäftsanforderungen anpassen, ohne die Komplexität und die Kosten einer Anstellung.

Bevor Sie einen Vertrag mit einem unabhängigen Auftragnehmer in Portugal abschließen, sollten Sie Folgendes beachten:

1. Mitarbeiter im Vergleich zu unabhängigen Auftragnehmern

Es ist wichtig, den Unterschied zwischen Angestellten und unabhängigen Auftragnehmern zu verstehen. In Portugal stellen Arbeitgeber ihre Angestellten ein, damit diese Arbeit verrichten und zahlen ihnen im Gegenzug eine regelmäßige Vergütung und Sozialleistungen. Die Dienstleistungen werden von unabhängigen Auftragnehmern erbracht. Im Gegensatz zu Angestellten legen Auftragnehmer ihre Arbeitszeiten selbst fest, verwenden ihre eigene Ausrüstung und arbeiten an spezifischen Projekten, anstatt eine dauerhafte Rolle zu haben.

2. Strafen für falsche Klassifizierung

Jemanden als Auftragnehmer einzustufen, obwohl er es nicht ist, kann zu schweren Strafen führen. Falls es zu einer falschen Klassifizierung kommt, müssen Sie:

• Zahlen Sie sämtliche Sozialversicherungsbeiträge für den Zeitraum der falschen Klassifizierung.

• Bezahlen Sie sämtliches Urlaubsgeld, Genesungsurlaub und Zulagen.

• Bei der Inanspruchnahme bestimmter öffentlicher Gelder oder Dienstleistungen können Einschränkungen auftreten.

3. Wie man Auftragnehmer in Portugal bezahlt

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Häufig gestellte Fragen zur Einstellung in Portugal