Leitfaden zur Personalbeschaffung in Spanien

Spanien ist ein beliebtes Reiseziel und ein attraktiver Wirtschaftsstandort. Das Land bietet kommerzielle Verbindungen zu wichtigen Märkten im Nahen Osten, Nordafrika und Lateinamerika. Spanien bietet zudem günstige Zeitzonen, erschwingliche Einstellungskosten und arbeitsfreundliche Gesetze für Fachkräfte aus Nicht-EU-Ländern. 

Bevor Sie nach Spanien expandieren, benötigen Sie ein fundiertes Verständnis der Vertragsanforderungen, Steuern, Löhne, Sozialleistungen und anderer beschäftigungspolitischer Aspekte. Unser Leitfaden verrät Ihnen alles, was Sie über die Anstellung von Mitarbeitern in Spanien wissen müssen.

Was Sie vor der Einstellung von Mitarbeitern in Spanien wissen sollten

Wenn Sie Ihr Geschäft zum ersten Mal nach Spanien ausdehnen, gibt es wichtige gesetzliche Anforderungen, die Sie beachten sollten. Diese Normen und Gesetze beeinflussen die Einstellungspraktiken in Spanien und viele Aspekte der Beziehung zwischen Arbeitgeber und Mitarbeiters.

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Werfen wir einen Blick auf fünf Dinge, die man über die Personalbeschaffung in Spanien wissen sollte.

1. Arbeitsverträge in Spanien

Das Erste, was Sie über die Einstellung von Mitarbeitern in Spanien wissen sollten, ist, dass es spezielle Gesetze gibt, die Kündigungsfristen und Kündigungsanforderungen regeln. Sie müssen für jeden Mitarbeiter einen schriftlichen Vertrag entwerfen und unterzeichnen, der die folgenden Abschnitte enthält:

• Job Position

• Abfindung

• Vorteile

• Probezeit, falls vorgesehen

• Gründe für die Beendigung des Arbeitsverhältnisses

• Anforderungen an die Kündigung

Das spanische Recht sieht eine zweimonatige Probezeit für allgemeine Angestellte und eine sechsmonatige Probezeit für qualifizierte Techniker vor. Während dieser Probezeiten können Sie einem Mitarbeiter kündigen, wenn seine Leistung nicht Ihren Standards entspricht.

Es gibt bestimmte Regeln, die die Möglichkeiten zur Kündigung unbefristeter Verträge ohne Probezeit einschränken. Ein Vertrag kann grundsätzlich unter folgenden Umständen gekündigt werden:

• Mitarbeiter kündigt freiwillig

• Arbeitgeber und Mitarbeiter stimmen der Trennung einvernehmlich zu

• Der Kündigungsgrund ist im Vertrag als Kündigungsgrund aufgeführt.

• Das Unternehmen hat Gründe für eine berechtigte disziplinarische Entlassung.

• Das Unternehmen entlässt Mitarbeiter kollektiv aus technischen, wirtschaftlichen, produktionstechnischen oder organisatorischen Gründen.

• Ein weiteres Ziel, rechtlich zulässiger Grund

Unternehmen treffen in der Regel ein gegenseitiges Einvernehmen mit dem leistungsschwächeren Mitarbeiter, um den Vertrag aufzulösen. Die Abfindung für eine unrechtmäßige Kündigung beträgt 33 Tagesvergütung pro Dienstjahr, begrenzt auf 24 Monate. Es gibt auch eine Strafe, wenn Mitarbeiter nicht rechtzeitig informiert werden (in der Regel 15 Kalendertage). Arbeitgeber müssen den Mitarbeiter für diese Tage anstelle einer Kündigungsfrist bezahlen.

G-P Employer of Record hat einen Generator für Arbeitsverträge, der Ihnen hilft, gesetzeskonforme Arbeitsverträge zu entwerfen, die alle gesetzlichen Anforderungen und bewährten Verfahren in Spanien erfüllen.

2. Gehaltsabrechnung und Steuern

In Spanien müssen Unternehmen für jeden Arbeitnehmer eine Sozialversicherungssteuer zahlen. Diese Steuer entspricht in der Regel 30.57% der Vergütung des Mitarbeiters, bis zu EUR 4,909.50.

Unternehmen, die in Spanien tätig sind, müssen außerdem lokale und nationale Steuern zahlen, darunter:

• Steuer auf den Gewinn einer Zweigstelle

• Kapitalsteuer

• Einkommensteuer für Unternehmen

• Grundbesitzsteuer

• Übertragungssteuer

• Mehrwertsteuer (MwSt.)

• Verschiedene lokale Steuern

Der Mehrwertsteuersatz ist 21% und der Unternehmenssteuersatz ist 25%.

Spanien hat ein progressives Einkommensteuersystem, das mit der Vergütung eines Arbeiters steigt. Gebietsfremde unterliegen ebenfalls Quellensteuervorschriften, die von 19% an Dividenden und Zinsen bis zu 24% an Tantiemen reichen.

Nicht-Staatsangehörige können vom Beckham-Gesetz profitieren. Dadurch erhalten internationale Arbeitskräfte einen festen Steuersatz von 24% für das persönliche Steuereinkommen (IRPF) für bis zu sechs Jahre. 

3. Löhne und Arbeitszeiten

Die Standardarbeitswoche in Spanien beträgt 40 Stunden. Viele Unternehmen verkürzen es auf 37 oder 38 Stunden. Arbeitgeber können diese Zeit auf das ganze Jahr verteilen, wie sie möchten. Manche Wochen können mehr als 40 Stunden beinhalten, andere weniger, solange der entsprechende Tarifvertrag (CBA) die Vereinbarung sanktioniert. Seit dem 2025. Mai prüft das spanische Parlament einen Gesetzentwurf zur offiziellen Verkürzung der Arbeitswoche auf 37.5 Stunden. 

Bezahlte Überstunden sind im Allgemeinen auf 80 Stunden pro Jahr begrenzt. Diese Höchstgrenze gilt nicht für Überstunden, die durch eine entsprechende bezahlte Ruhezeit innerhalb von vier Monaten kompensiert werden. 

Ab 2025 beträgt der Mindestlohn 1 EUR,184 pro Monat. CBAs können höhere Mindestlöhne in bestimmten Branchen vorschreiben.

Spanien verlangt keine speziellen Jahres- oder 13-Boni für den 3. Monat, obwohl viele Verkaufsverträge Boni und Provisionen beinhalten.

4. Arbeitsfreie Zeiten

Spanien hat acht nationale Feiertage, die nicht ersetzt werden können und im ganzen Land begangen werden. Jede der 17 autonomen Gemeinschaften Spaniens kann bis zu vier regionale Feiertage festlegen, und die Gemeinden erklären in der Regel zwei lokale Feiertage pro Jahr. Provinzielle Feiertage sind ebenfalls wichtig. Informieren Sie sich unbedingt über die in Ihrer Region geltenden zusätzlichen Feiertage.

Arbeitgeber in Spanien müssen 22 Arbeitstage als bezahlte jährliche arbeitsfreie Zeiten angeben. Dies ist in jedem zutreffenden Tarifvertrag festgelegt. Diese Tage können nicht als zusätzliche Vergütung ausgezahlt werden, sodass Mitarbeiter einen zusätzlichen Anreiz haben, ihre volle bezahlte arbeitsfreie Zeiten in Anspruch zu nehmen.

In Spanien gibt es keine spezielle Kategorie namens Genesungsurlaub. Wenn ein Mitarbeiter aufgrund einer Krankheit oder Verletzung nicht arbeiten kann, erhält er stattdessen eine Leistung, die als vorübergehende Arbeitsunfähigkeit bezeichnet wird. Wenn Mitarbeiter aufgrund von Krankheit oder Verletzung nicht arbeiten können, erhalten sie mindestens 60% ihres üblichen Lohns. Der spezifische Betrag kann je nach Branche, den Bedingungen des geltenden Kostenvoranschlags und der Position des Mitarbeiters variieren. Unternehmen zahlen den Mitarbeiter direkt und erhalten dann eine Rückerstattung der Sozialversicherung. Ein Genesungsurlaub kann bis zu 18 Monate dauern, bevor er einer weiteren Überprüfung unterzogen wird.

Mitarbeiter in Spanien können auch aus verschiedenen familiären Gründen arbeitsfreie Zeiten nehmen:

• Bis zu 15 Tage für eine Heirat

• Zwei Tage bei einem Todesfall in der Familie

• Ein bis zwei Tage für einen Umzug

• Drei bis vier Tage für die Krankheit eines Familienmitglieds

Schwangere Arbeitnehmerinnen können 16 Wochen bezahlten Mutterschutzurlaub in Spanien nehmen. Mitarbeiter müssen die ersten sechs Wochen unmittelbar nach der Geburt oder Adoption in Anspruch nehmen. Die verbleibenden zehn Wochen können entweder am Stück oder in Raten bis zum ersten Lebensjahr des Kindes in Anspruch genommen werden. 

Unbezahlter Elternurlaub, bekannt als " excedencia por cuidado de hijo, ", ist auch für bis zu drei Jahre pro Kind verfügbar. Dies gilt für beide Elternteile. Dem Mitarbeiter wird das Recht garantiert, im ersten Jahr des Elternurlaubs in dieselbe Position zurückzukehren. Wenn sich der Urlaub über das erste Jahr hinaus erstreckt, behält sich der Mitarbeiter das Recht vor, zu einer Stelle einer gleichwertigen Berufsgruppe oder Kategorie zurückzukehren, aber nicht unbedingt in derselben Position. 

Auch in Spanien gibt es Stillurlaub. Mitarbeiter haben Anspruch auf tägliche einstündige Pausen, bis das Kind neun Monate alt ist. Mütter können diese Stunde am Stück nutzen, sie in zwei halbstündige Abschnitte aufteilen oder den Arbeitstag zu Beginn oder am Ende der Schicht verkürzen. Seit dem 2024. Mai haben Arbeitnehmer das Recht, die Stunden des Stillurlaubs in volle Arbeitstage umzurechnen, ohne dass eine Genehmigung der Kostenerteilung oder des Arbeitgebers erforderlich ist.

Väter können 16 Wochen bezahlten Vaterschaftsurlaub nehmen. Dieser Urlaub ist nicht übertragbar und zielt darauf ab, die Gleichstellung der Geschlechter bei der Übernahme von Betreuungsaufgaben zu fördern.

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5. Antidiskriminierungsgesetze und -beschränkungen

Das spanische Recht verbietet Diskriminierung bei der Einstellung und Beschäftigung. Sie können Bewerber aus keinem der folgenden Gründe diskriminieren:

• Alter

• Geschlecht

• Hautfarbe

• Ethnische Zugehörigkeit

• Sexuelle Orientierung

• Familienstand

• Sozialer Status

• Religion

• Politische Meinung

• Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft

• Behinderung

Wenn ein Arbeitgeber außerdem mehr als 50 Team-Mitglieder hat, müssen 2% dieser Mitarbeiter Menschen mit Behinderungen sein.

Zu den Bemühungen Spaniens gegen Diskriminierung gehört es, Unternehmen daran zu hindern, kriminalpolizeiliche Überprüfungen von Bewerbern durchzuführen. Der Zugang zum Zentralregister der Verurteilungen ist auf bestimmte Sektoren und Funktionen beschränkt, die rechtlich gerechtfertigt sind. Diese Positionen beinhalten die Arbeit mit Minderjährigen, die öffentliche Verwaltung, die Strafverfolgung und bestimmte Funktionen im Finanzbereich. Sie können ohne ausdrückliche gesetzliche Genehmigung nicht auf dieses Register zugreifen. Bewerber können freiwillig ihre Führungszeugnisinformationen preisgeben, wenn sie dies wünschen.

Die wichtigsten Rekrutierungszentren in Spanien

Einige spanische Städte sind für bestimmte Industriezweige bekannt. Wenn man weiß, was jede Stadt zu bieten hat, kann man seine Einstellungsbemühungen gezielt auf den richtigen Ort ausrichten und Stellen schneller besetzen. 

Die besten Talentzentren in Spanien sind:

• Madrid hat eine hervorragende Infrastruktur, was es für etablierte Unternehmen und Startups attraktiv macht. Als Hauptstadt profitiert die Stadt zudem von der Nähe zu Regierungsinstitutionen und Aufsichtsbehörden. Madrid beherbergt zahlreiche Spitzenuniversitäten und Forschungszentren, die für einen stetigen Nachschub an Absolventen sorgen.

• Barcelona gilt als eines der führenden Startup-Ökosysteme Europas und ist daher ein attraktiver Standort für die Besetzung von IT-, Ingenieur- und Digitalpositionen. Die Stadt zieht Fachkräfte aus ganz Europa an und bietet eine mehrsprachige und multikulturelle Belegschaft.

• Valencia ist die drittgrößte Stadt Spaniens. Das Wirtschaftswachstum des Landes basiert auf Logistik, Produktion und Technologie. Der Hafen der Stadt ist einer der verkehrsreichsten im Mittelmeerraum und bildet die Grundlage für Handel und damit verbundene Industrien. Im Vergleich zu Madrid und Barcelona bietet Valencia niedrigere Lebenshaltungs- und Betriebskosten.

• Sevilla ist die größte Stadt Südspaniens und ein wichtiger Wirtschaftsmotor der Region. Es verfügt über eine wachsende Technologieszene und etablierte Sektoren für erneuerbare Energien, Luft- und Raumfahrt sowie Logistik.

• Bilbao verfügt über eine starke industrielle Basis, insbesondere in den Bereichen Stahl, Schiffbau und Fertigung. Die Stadt hat auch einen dynamischen Finanzen-, Technologie- und Dienstleistungssektor.

• In Malaga befindet sich der Malaga Tech Park, in dem viele nationale und internationale Technologieunternehmen ansässig sind. Dies hat die Stadt zu einem führenden IT-, Ingenieur- und Digitalzentrum positioniert. 

Schlüsselindustrien in Spanien

Wenn Sie die wichtigsten Branchen Spaniens verstehen, können Sie Vergütung und Sozialleistungen vergleichen. Sie können diese Erkenntnisse nutzen, um kluge Entscheidungen darüber zu treffen, wo Sie investieren und Ihre Belegschaft vergrößern möchten. Zu den wichtigsten Wirtschaftszweigen in Spanien gehören:

• Automobilindustrie: Spanien ist ein bedeutender Automobilhersteller und beherbergt Produktionsstätten für mehrere globale Marken. Viele in Spanien produzierte Fahrzeuge werden exportiert und tragen so zur Handelsbilanz des Landes bei. Die Branche ist ein wichtiger Arbeitgeber und unterstützt viele direkte und indirekte Arbeitsplätze in den Bereichen Fertigung, Maschinenbau, Logistik und damit verbundene Dienstleistungen.

• Landwirtschaft und Lebensmittelverarbeitung: Spanien ist einer der führenden europäischen Produzenten von Obst, Gemüse, Olivenöl, Wein und Getreide. Das Klima und die Geographie des Landes ermöglichen den Anbau verschiedener landwirtschaftlicher Produkte. Spanien exportiert weltweit, aber die EU ist der1 -Markt. Der Lebensmittelverarbeitungssektor des Landes ist hoch entwickelt und umfasst alles von der Konservenherstellung und Verpackung bis hin zur Produktion von verarbeitetem Fleisch, Milchprodukten und Fertiggerichten. Zu den Fachkräften gehören Betriebsleiter, Gartenbauspezialisten und Lebensmittelwissenschaftler.

• Erneuerbare Energien: Spanien ist ein europäischer Vorreiter in der Wind- und Solarenergieerzeugung. Das Land zählt in Europa regelmäßig zu den Spitzenreitern bei der installierten Leistung und der Stromerzeugung aus erneuerbaren Energien. Windenergie trägt maßgeblich zur Stromerzeugung in Spanien bei. Zu den Fachkräften gehören Ingenieure, Projektmanager und Smart-Grid-Experten.

• IT und digitale Dienstleistungen: Spanien bringt jedes Jahr viele IT-Absolventen hervor. Die Branche deckt verschiedene Dienstleistungen ab, darunter Softwareentwicklung, Cybersicherheit, Cloud Computing, künstliche Intelligenz, Fintech, E-Commerce und digitales Marketing.

• Finanzdienstleistungen: Madrid und Barcelona sind wichtige Wirtschaftszentren, in denen Banken, Versicherungsunternehmen und Investmentfirmen ansässig sind. Spanien beherbergt einige der größten und einflussreichsten Banken Europas, wie zum Beispiel Banco Santander, BBVA und CaixaBank. Diese Institutionen haben eine große internationale Präsenz, insbesondere in Lateinamerika und Europa. Zu den Fachkräften gehören Finanzanalysten, Buchhalter und Wirtschaftsprüfer sowie Kredit- und Risikoanalysten. 

Kosten für die Einstellung eines Mitarbeiters in Spanien

Egal, ob Sie einen Mitarbeiter oder ein ganzes Team in Spanien einstellen, Ausgaben sind unvermeidlich. Budget für Folgendes:

• Stellenausschreibungen

• Arbeitsstunden für die Sichtung von Bewerbern und Vorstellungsgespräche

• Lohnabrechnung

• Steuern

• Vergütungen

• Vorteile

• Boni

• Versicherung

Die meisten Arbeitnehmer in Spanien schließen ihre Kernkrankenversicherung über das nationale Krankenversicherungsprogramm ab. Arbeitgeber bieten oft eine zusätzliche Krankenversicherung an. Die meisten Manager erhalten zum Beispiel eine zusätzliche Kranken- und Lebensversicherung von ihren Arbeitgebern. 

Die Kosten für die Einstellung von Mitarbeitern in Spanien variieren je nach Branche aufgrund der unterschiedlichen CBA-Anforderungen in den verschiedenen Branchen. Laut Gia liegt die jährliche Gesamtbelastung der Arbeitgeber in Spanien, einschließlich der Kosten, die zusätzlich zu den Vergütungen anfallen, bei etwa 30%. 

Was benötigt ein Unternehmen, um in Spanien Mitarbeiter einzustellen?

Die Einstellung in Spanien mag Ihrem üblichen Einstellungsprozess ähneln, aber es gibt bestimmte Praktiken, die nur in diesem Land gelten:

• Verwenden Sie die Landessprache und -währung: 98.9% der Bevölkerung spricht Spanisch. Die nächsthäufigste Sprache ist Katalanisch. Nur etwa 11.7% der Bevölkerung sprechen Englisch. Setzen Sie Spanisch in Ihrer Personalkommunikation ein, um zu zeigen, dass Ihr Unternehmen neue Mitarbeiter wertschätzt und ihnen das Gefühl geben möchte, dazuzugehören. Verwenden Sie Euro in Ihren Verträgen und Angebotsbriefen.

• Vermeiden Sie persönliche Fragen: Stellen Sie Fragen, die objektiv, vernünftig und auf die Position zutreffen. Fragen, die persönliche Angelegenheiten berühren, könnten Diskriminierungsklagen auslösen. Gia kann Ihnen helfen, Fragen zu stellen, die den Antidiskriminierungsgesetzen in Spanien entsprechen, sodass Sie die für die Stelle am besten geeignete Person finden und gleichzeitig die lokalen Vorschriften einhalten können. 

• Überprüfen Sie die Vorschriften noch einmal: Das spanische Arbeitsrecht ist stark reguliert. Kleine Fehltritte können teuer werden. Recherchieren Sie, um sicherzustellen, dass Sie alle geltenden Gesetze einhalten, oder arbeiten Sie mit einem Employer of Record (EOR) zusammen, um die Einhaltung sicherzustellen. 

• Bereiten Sie sich auf zahlreiche Bewerber vor: Spanien hat die höchste Arbeitslosenquote in der EU: 10.4% Stand Januar 2025. Es kann also sein, dass Sie mehr Bewerber erhalten, als Sie es gewohnt sind.

• Nutzen Sie die sprachliche Vielfalt Spaniens: In den wichtigsten Städten Spaniens leben große Gemeinschaften internationale Arbeitskräfte. Wenn Sie zweisprachige Mitarbeiter benötigen, haben Sie eine hohe Chance, qualifizierte Bewerber zu finden.

Stellen Sie sicher, dass Sie diese Grundlagen abdecken, bevor Sie Ihr Team in Spanien erweitern: 

• Richten Sie eine Entität oder einen Partner mit einem Employer of Record ein.

• Zahlen Sie Ihr Mindestanlagekapital von EUR 3,000 (wenn Sie die private Gesellschaft mit beschränkter Haftung wählen).

• Holen Sie die Zertifizierung durch das Handelsregister ein.

• Beantragen Sie eine vorläufige Steueridentifikationsnummer (NIF).

• Eröffnen Sie ein spanisches Bankkonto.

• Geben Sie eine Erklärung zum Verbot von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung ab.

• Unterschreiben Sie eine öffentlich-rechtliche Urkunde und lassen Sie sich diese notariell beglaubigen.

• Lassen Sie sich beim Handelsregister eintragen.

• Benennen Sie drei bis 12 Geschäftsführer, die dem Handelsregister Jahresabschlüsse vorlegen müssen.

Verwenden Sie G-P EOR, um Vollzeitmitarbeiter in Spanien einzustellen, ohne Ihr eigenes Unternehmen zu gründen. Stellen Sie Ihr Team in Spanien zu niedrigeren Kosten zusammen, und Sie können sich darauf verlassen, dass Sie dies gesetzeskonform tun. 

Einstellung von Auftragnehmern in Spanien

Die Zusammenarbeit mit unabhängigen Auftragnehmern in Spanien kann eine kostengünstige Möglichkeit sein, den Markt zu testen und eine Präsenz aufzubauen, ohne dass Vollzeitmitarbeiter engagiert werden müssen. Auftragnehmer mit Sitz in Spanien verstehen das lokale Verbraucherverhalten, die Regeln und Geschäftspraktiken. Sie werden mit ihrer eigenen Ausrüstung und ihren etablierten Arbeitsprozessen schnell einsatzbereit sein. 

Durch die Einstellung von Auftragnehmern können Sie Ihre Belegschaft ganz einfach an Ihre Geschäftsanforderungen anpassen, ohne die Komplexität und die Kosten einer Anstellung. 

Bevor Sie eine Vereinbarung mit einem unabhängigen Auftragnehmer in Spanien abschließen, sollten Sie Folgendes berücksichtigen:

1. Mitarbeiter im Vergleich zu unabhängigen Auftragnehmern

In Spanien arbeiten die Mitarbeiter unter der Leitung und Aufsicht des Arbeitgebers, halten sich an feste Zeitpläne und erhalten Leistungen. Sie sind in den Kernbetrieb und die Unternehmenskultur des Unternehmens integriert. Auftragnehmer unterliegen nicht derselben Kontrolle. Sie arbeiten unabhängig und haben Autonomie darüber, wie, wann und wo sie ihre Arbeit verrichten. Mitarbeiter haben Anspruch auf gesetzliche Leistungen wie bezahlten Urlaub, Krankenversicherung und Arbeitslosengeld. Auftragnehmer müssen ihre eigenen Versicherungs- und Altersvorsorgepläne abschließen.

2. Strafen für falsche Klassifizierung

Jemanden als Auftragnehmer einzustufen, obwohl er es nicht ist, kann zu schweren Strafen führen. Falls es zu einer falschen Klassifizierung kommt, müssen Sie möglicherweise:

• Es werden Verwaltungsstrafen in Höhe von EUR 3,750 bis EUR 12,000 pro falsch eingestuftem Arbeitnehmer verhängt. Die Höhe dieser Geldstrafen kann sich je nach Schwere und Dauer des Verstoßes erhöhen.

• Ihm droht eine Freiheitsstrafe von bis zu sechs Jahren gemäß Artikel 311 des spanischen Strafgesetzbuches.

• Zahlen Sie Sozialversicherungsbeiträge zurück, die nicht einbehalten wurden, mit Zuschlägen zwischen 100% und 150% des geschuldeten Betrags.

3. Wie bezahlt man Auftragnehmer in Spanien

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FAQ – Häufig gestellte Fragen