Leitfaden zur Personalbeschaffung in der Türkei

Die Türkei ist Mitglied der G20 und ein strategisch wichtiger Standort zwischen Europa und Asien. Ihr Bruttoinlandsprodukt beträgt rund USD 1.1–1.3T. Die türkische Wirtschaft wird von der Automobil-, Maschinenbau- und Haushaltsgeräteindustrie dominiert. Ein Teil der nationalen Strategie des Landes konzentriert sich darauf, den Inlandsanteil an Hightech-Exporten wie Verteidigung und Luft- und Raumfahrt zu erhöhen.

Bevor Sie in die Türkei expandieren, müssen Sie sich mit Verträgen, Steuern, Löhnen, Sozialleistungen und anderen arbeitsrechtlichen Bestimmungen vertraut machen. Unser Leitfaden verrät Ihnen alles, was Sie über die Anstellung von Arbeitskräften in der Türkei wissen müssen.

Was Sie vor der Einstellung in der Türkei wissen sollten

Wenn Sie Ihr Geschäft zum ersten Mal in die Türkei ausweiten, müssen Sie die geltenden rechtlichen Bestimmungen beachten. Diese Normen und Gesetze beeinflussen die Einstellungspraxis in der Türkei und viele Aspekte des Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Verhältnisses, einschließlich der Abfindung und der Sozialleistungen. 

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Hier sind fünf Dinge, die Sie über die Einstellung von Mitarbeitern in der Türkei wissen sollten.

1. Branchen in der Türkei

Die türkische Wirtschaft ist stark vom verarbeitenden Gewerbe abhängig, das über 90% aller Exporte ausmacht. Die Automobilindustrie ist der größte einzelne Exportsektor und exportiert viele Güter in die EU. Der Wirtschaftsplan des Landes konzentriert sich auf die Steigerung der inländischen Hightech-Exporte und die Verringerung der Abhängigkeit von international Importen in Schlüsselbereichen. 

Der Verteidigungs- und Luftfahrtsektor ist ein schnell wachsender Bereich, der erfolgreich fortschrittliche Technologien wie unbemannte Luftfahrzeuge (UAVs), den KAAN-Kampfjet, Raketen und Luftverteidigungssysteme entwickelt und exportiert hat. Ziel dieses Sektors ist die Schaffung eines hochmodernen Technologieexport-Ökosystems.

2. Lohnsteuern in der Türkei

Türkiye verfügt über ein progressives Einkommensteuersystem. Die Einwohner werden auf ihr weltweites Einkommen besteuert. Nichtansässige werden nur auf Einkünfte aus türkischen Quellen besteuert. Die Einkommensteuerklassen sind:

• Bis zu TRY 158,000: 15%

• TRY 158,001 to 330,000: 20% 

• TRY 330,001 to 1,200,000: 27% 

• TRY 1,200,001 to 4,300,000: 35% 

• Über TRY 4,300,000: 40% 

Der Anteil des Arbeitgebers beträgt 22.5% (20.5% für die Sozialversicherung und 2% für die Arbeitslosenversicherung). Der Mitarbeiteranteil beträgt 15% (14% für die Sozialversicherung und 1% für die Arbeitslosenversicherung). Nach Abzug aller Steuern und Abgaben erhält der durchschnittliche Mitarbeiter etwa 70% seines Bruttoeinkommens.

3. Arbeitszeiten und arbeitsfreie Zeiten in Türkiye

Die Arbeitswoche beträgt maximal 45 Stunden. Die Mitarbeiter dürfen nicht länger als 11 Stunden am Tag arbeiten und haben während der Arbeitswoche Anspruch auf eine 24-stündige Ruhezeit. Um mehr als 45 Stunden pro Woche zu arbeiten, muss ein Mitarbeiter seine schriftliche Zustimmung erteilen. 

In der Türkei sind bis zu 270 Überstunden pro Jahr zulässig. Beträgt die wöchentliche Arbeitszeit eines Mitarbeiters weniger als 45 Stunden, so beträgt die Überstundenvergütung das 1.25 -fache seines regulären Stundensatzes. Wenn sie mehr als 45 Stunden arbeiten, erhalten sie das 1.5 Mal ihren regulären Stundenlohn.

Das türkische Arbeitsrecht sieht während des Arbeitstages feste Ruhepausen vor. Nach vier Stunden Arbeit erhalten die Mitarbeiter eine 15-minütige Pause. Sie erhalten eine 30-minütige Pause, wenn sie 7.5 Stunden arbeiten. Dauert ihr Arbeitstag länger als 7.5 Stunden, erhalten sie eine einstündige Pause.

Arbeitnehmer erhalten nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit mindestens 14 Tage bezahlte arbeitsfreie Zeiten. Sobald ein Mitarbeiter fünf Jahre lang bei einem Unternehmen beschäftigt ist, erhält er 20 Tage bezahlte arbeitsfreie Zeiten. Nach 15 Jahren erhalten sie mindestens 26 Tage bezahlten arbeitsfreien Zeiten. 

Diese bezahlten Tage werden getrennt von den arbeitsfreien Zeiten für nationale Feiertage gezählt. In der Türkei werden folgende Feiertage begangen:

• Neujahr 

• Tag der nationalen Souveränität und des Kindes 

• Tag der Arbeit 

• Jugend- und Sporttag 

• Tag der Demokratie und Freiheit 

• Tag des Sieges 

• Tag der Republik 

• Ramadan- und Eid-Feiertage 

Die wichtigsten Rekrutierungszentren in der Türkei

Einige Städte in der Türkei sind für bestimmte Industriezweige bekannt. Wenn man weiß, was jede Region zu bieten hat, kann man seine Einstellungsbemühungen auf den richtigen Ort konzentrieren und Stellen schneller besetzen. 

Die wichtigsten Talentzentren in der Türkei sind:

• Istanbul ist die größte Stadt des Landes und wichtigstes Wirtschaftszentrum. Die Stadt gilt als Brücke zwischen Asien und Europa. Istanbul hat 30 generiert.4% des türkischen Bruttoinlandprodukts (2023).

• Ankara ist die Hauptstadt. Ankara ist das Zentrum der türkischen Verteidigungs- und Luftfahrtindustrie. Es zieht spezialisierte Talente für Forschung und Entwicklung, Ingenieurwesen und Softwareentwicklung für nationale Projekte wie den KAAN-Kampfjet und verschiedene Drohnenprogramme an.

• Izmir ist ein strategisch wichtiger Hafen an der Ägäis. Der Schwerpunkt der Region liegt auf den Bereichen maritime Logistik, Import-/Exportgeschäfte und Lieferkettenmanagement.

• Bursa ist als das Detroit der Türkei bekannt. Die Wirtschaft der Stadt wird von einer volumenstarken, exportorientierten Fertigung dominiert.

• Kocaeli ist ein Industrie- und Produktionsgebiet in der Nähe von Istanbul. Zu den wichtigsten Sektoren gehören Automobilteile, Petrochemie, Metall und Maschinenbau. Hier befinden sich Einrichtungen für Unternehmen wie Ford Otosan.

Schlüsselindustrien in der Türkei

Kenntnisse über die wichtigsten Branchen der Türkei ermöglichen es Ihnen, Gehälter und Sozialleistungen zu vergleichen. Sie können diese Erkenntnisse nutzen, um kluge Entscheidungen darüber zu treffen, wo Sie investieren und Ihren Talentpool ausbauen sollten. 

Zu den wichtigsten Branchen in der Türkei gehören:

• Das verarbeitende Gewerbe ist der Haupttreiber der türkischen Exporte. Sie macht konstant über 90% der Gesamtexporte aus. In diesem Sektor besteht eine hohe Nachfrage nach spezialisierten Ingenieuren, Produktionsmanagern und qualifizierten technischen Fachkräften.

• Die Automobilindustrie ist der größte einzelne Exportsektor der Türkei mit einem Wert von über USD 32.44B. Internationale Automobilhersteller wie Ford, Toyota und Fiat verfügen über große Produktionsstätten, die sich auf den EU-Markt konzentrieren. Die Türkei bietet qualifizierte Fachkräfte in den Bereichen Mechatronik, Logistik und Qualitätskontrolle.

• Informations- und Kommunikationstechnologien (IKT) gehören zu den am schnellsten wachsenden Bereichen der Türkei und haben für die digitale Transformation nationale Priorität. Der Sektor beschäftigt über 246,000 Fachkräfte. 70% der Belegschaft ist jünger als 35.

• Der Wert von Logistik und Transport beläuft sich auf über 100Milliarden US-Dollar. Die Regierung plant, bis zum 2028 8,200 Kilometer Hochgeschwindigkeitsstrecke zu bauen. 

• Landwirtschaft: Die Türkei ist weltweit führend in der Produktion und im Export von Haselnüssen, Kirschen, Feigen und Aprikosen. 

Die Kosten für die Einstellung eines Mitarbeiters in der Türkei

Ob Sie einen Mitarbeiter oder ein ganzes Team in der Türkei einstellen, Kosten sind unvermeidlich. Budget für Folgendes:

• Gründung einer Firma (es sei denn, Sie arbeiten mit einem Employer of Record)

• Stellenangebote schalten

• Zahlung von Empfehlungsprämien an Mitarbeiter mit Kontakten in der Türkei

• Bezahlung eines internen Einstellungsausschusses

• An- und Abreise in die Türkei, inklusive Hotelübernachtungen, Mahlzeiten und Transport

• Zusammenarbeit mit einem Übersetzer, um Dokumente zu verfassen oder Gespräche zu erleichtern (falls zutreffend)

• Einen Dienst zur Leumundsprüfung für das Screening von Bewerbern verwenden

• Erstellung gesetzeskonformer Arbeitsverträge, rechtliche Überprüfung und Beratung mit Personal- und Rechtsexperten

• Kosten für die Bereitstellung von Computern, Telefonen und Softwarelizenzen

• Onboarding-Materialien und Erstausbildung

• Kosten für die Führung der erforderlichen Steuer- und Lohnbuchhaltungsunterlagen und Dokumentationen

Laut von G-P verifizierten Quellen Gia die Arbeitgeberbelastungsquote in der Türkei, die neben den Gehältern anfallende Kosten umfasst, etwa 22.5%. Ausgenommen ist die Unfallversicherung, deren Umfang variieren kann.

Was braucht ein Unternehmen zur Einstellung von Mitarbeitern in der Türkei?

Bevor Sie Ihr Team in der Türkei erweitern, sollten Sie diese wichtigen Punkte beachten:

• Gründen Sie eine juristische Person in der Türkei, beispielsweise eine Tochtergesellschaft oder Niederlassung.

• Registrieren Sie sich bei den türkischen Steuerbehörden, um eine Steueridentifikationsnummer zu erhalten.  

• Melden Sie sich beim Sozialversicherungsträger (SGK) für Sozialversicherungsbeiträge an.  

• Eröffnen Sie ein lokales Bankkonto zur Abwicklung von Gehaltsabrechnungen und Zahlungen.  

• Die örtlichen Arbeitsgesetze sind zu beachten, einschließlich der Erstellung von Compliance-Arbeitsverträgen, der Einhaltung der Mindestlohnvorgaben und der Gewährung von Sozialleistungen.

Die Gründung einer Tochtergesellschaft in der Türkei kann Wochen oder Monate dauern. Nutzen Sie G-P Employer of Record, um Vollzeitbeschäftigte in der Türkei einzustellen, ohne eine eigene Niederlassung gründen zu müssen. Stellen Sie Ihr TEAM kostengünstiger zusammen und mit der Gewissheit, dass Sie dabei alle Vorschriften einhalten.

Die Schritte zur Einstellung von Mitarbeitern in der Türkei

Der Einstellungsprozess in der Türkei ähnelt dem, den Sie wahrscheinlich aus Ihrem Heimatland kennen. Der Einstellungsprozess umfasst fünf grundlegende Schritte: die Veröffentlichung der Stellenanzeige, die Auswertung der Bewerbungen, die Durchführung von Vorstellungsgesprächen, das Versenden von Stellenangeboten und die Einarbeitung neuer Mitarbeiter.

1. Anzeigen von Stellenangeboten in der Türkei

Erstellen Sie eine klare Stellenbeschreibung, die Verantwortlichkeiten, Qualifikationen und Abfindung umreißt. Veröffentlichen Sie die freie Stelle auf lokalen Jobbörsen. 

Kariyer, isinolsun, Secretcv und LinkedIn sind beliebte Jobbörsen in der Türkei.

2. Bewertung von Bewerbungen in der Türkei

Sichtung von Lebensläufen und Bewerbungsformularen zur Vorauswahl geeigneter Kandidaten.

3. Vorstellungsgespräche mit Kandidaten in der Türkei

Vorstellungsgespräche mit den in die engere Auswahl gekommenen Kandidaten. Bei Bedarf Tests oder Beurteilungen durchführen, die für die jeweilige Rolle relevant sind. Gia kann Ihnen dabei helfen, Fragen zu erstellen, die den Antidiskriminierungsgesetzen in der Türkei entsprechen, damit Sie die am besten geeignete Person für die Stelle finden und gleichzeitig die lokalen Vorschriften einhalten können.

4. Stellenangebote in der Türkei

Wählen Sie den am besten geeigneten Bewerber anhand seiner Qualifikationen, seiner Erfahrung und seiner Leistung im Vorstellungsgespräch aus. Erstellen Sie einen schriftlichen Arbeitsvertrag in Übereinstimmung mit dem türkischen Arbeitsrecht. Achten Sie darauf, Begriffe wie Berufsbezeichnung, Vergütung, Sozialleistungen und Arbeitszeiten genau zu beschreiben.

5. Einarbeitung neuer Mitarbeiter in der Türkei

Jetzt können Sie neue Mitarbeiter einarbeiten. Melden Sie Ihren möglichen neuen Mitarbeiter bei der SGK und den Steuerbehörden an. Dem neuen Mitarbeiter müssen Orientierung, Schulungen und die notwendigen Ressourcen für den Einstieg in seine Tätigkeit bereitgestellt werden.

Wenn Sie mit einem Employer of Record wie G-P arbeiten, müssen Sie sich keine Gedanken über den Verwaltungsaufwand bei der Einarbeitung machen. Wir optimieren den Prozess, sodass Sie sich darauf konzentrieren können, Ihren neuen Mitarbeiter zu schulen und ihn in Ihre Unternehmenskultur zu integrieren. 

Auftragnehmer in der Türkei einstellen

Die Zusammenarbeit mit unabhängigen Auftragnehmern in der Türkei kann eine kostengünstige Möglichkeit sein, den Markt zu testen und eine Präsenz aufzubauen, ohne die Verpflichtung von Vollzeitbeschäftigten. In der Türkei ansässige Auftragnehmer verstehen das lokale Konsumverhalten, die Regeln und die Geschäftspraktiken. Sie werden mit ihrer eigenen Ausrüstung und ihren etablierten Arbeitsprozessen schnell einsatzbereit sein. 

Wenn Sie Auftragnehmer einstellen, können Sie Ihren Talent-Pool ganz einfach an Ihre Geschäftsanforderungen anpassen, ohne die Komplexität und die Kosten einer Anstellung. 

Bevor Sie einen Vertrag mit einem unabhängigen Auftragnehmer in der Türkei abschließen, sollten Sie Folgendes beachten:

1. Angestellte vs. freie Mitarbeiter in der Türkei

Es ist wichtig, den Unterschied zwischen Angestellten und unabhängigen Auftragnehmern zu verstehen. Die Mitarbeiter in Türkiye arbeiten unter der Leitung und Aufsicht des Arbeitgebers, sind in das Unternehmen integriert und erhalten regelmäßige Löhne und Sozialleistungen (z. B. bezahlter Urlaub, Abfindung und Sozialversicherung). 

Selbstständige Auftragnehmer erbringen Dienstleistungen, legen ihre Arbeitszeiten selbst fest, verwenden ihre eigene Ausrüstung und werden pro Projekt oder Dienstleistung bezahlt. Sie sind für ihre eigenen Steuer- und Sozialversicherungsbeiträge verantwortlich und erhalten keine Mitarbeitervergünstigungen. Das türkische Recht legt den Fokus auf das tatsächliche Arbeitsverhältnis und nicht auf die Vertragsbezeichnungen. 

2. Strafen für falsche Klassifizierung in Türkiye

Jemanden als Auftragnehmer einzustufen, obwohl er es nicht ist, kann zu schweren Strafen führen. Falls es zu einer falschen Klassifizierung kommt, müssen Sie:

• Zahlen Sie Steuern und Sozialversicherungsbeiträge zurück.

• Es drohen Geldstrafen und Zinsen auf unbezahlte Beträge.

• Umgang mit potenziellen Klagen von falsch eingestuften Arbeitnehmern.

3. Wie man Auftragnehmer in der Türkei bezahlt

G-P Contractor™ nimmt Ihnen den chaotischen, zeitaufwändigen Prozess der Einstellung und Bezahlung internationaler Auftragnehmer ab. Sie können mit nur wenigen Klicks Verträge erstellen und ausstellen und Auftragnehmer bezahlen, während Sie gleichzeitig einen gesetzeskonformen Prozess sicherstellen.

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