Jeden Morgen ins Büro zu gehen, ist nicht mehr die gängige Arbeitspraxis, und die Covid-19 -Pandemie hat bewiesen, dass Fernarbeit die neue Norm ist. Sowohl Arbeitnehmer als auch Unternehmen passen sich einer flexibleren und gleichzeitig effizienteren Arbeitsweise an. Mit diesem Übergang gehen jedoch zwei häufige Hürden einher, mit denen Unternehmen konfrontiert sind: die effektive Einstellung und Führung von Remote-Teams.
Wie man Remote-Teams einstellt
Bei der Einstellung von Remote-Mitarbeitern sollten Unternehmen spezifische Richtlinien und Prozesse entwickeln, um deren Bedürfnisse zu erfüllen. Es ist außerdem wichtig sicherzustellen, dass die Kandidaten über die erforderlichen Soft Skills verfügen, um erfolgreich aus der Ferne arbeiten zu können. Es ist entscheidend, eine Reihe von Eigenschaften und Merkmalen zu definieren, die die Kandidaten mitbringen sollten.
Qualitäten effektiver Remote-Mitarbeiter
Der Schlüssel liegt darin, die Eigenschaften zu identifizieren, die der mögliche neue Mitarbeiter benötigt, um die Ziele und Erwartungen an die Position zu erfüllen und um sich an die Kultur Ihres Unternehmens anpassen zu können. Einige Eigenschaften, die Remote-Mitarbeiter mitbringen sollten, sind:
- Proaktivität: Sie ergreifen die Initiative, um Projekte voranzutreiben und neue Ideen zu entwickeln, die Ihrem Unternehmen zum Erfolg verhelfen.
- Effektive Kommunikationsfähigkeiten: Sie können ihren Standpunkt klar darlegen, sei es schriftlich per E-Mail oder mündlich in einem Videoanruf.
- Rechenschaftspflicht: Sie übernehmen Verantwortung und Inhaberschaft für ihre Arbeit.
- Organisationsfähigkeit: Dank ihrer Projektmanagementfähigkeiten sind sie in der Lage, fokussiert zu bleiben und andere stets auf dem Laufenden zu halten.
- Zuverlässigkeit: Wenn sie etwas versprechen, dann meinen sie es auch so.
- Einfallsreichtum: Sie sind selbstständig und können Probleme ohne allzu viel Überwachung lösen.
Wie Sie Ihre Talente finden
Ohne klare Prozesse für die Suche nach Talenten kann es eine Herausforderung sein, den idealen Bewerber zu finden. Hier sind einige Tipps für die Suche nach Ihren Talenten.
- Erstellen Sie attraktive Stellenangebote.
Vermitteln Sie die Werte Ihres Unternehmens und die Vorteile einer Beschäftigung bei Ihnen. Verfassen Sie eine vollständige Beschreibung der Stelle, erläutern Sie die Verantwortlichkeiten im Detail und definieren Sie eine Reihe von Eigenschaften und Fähigkeiten, die Sie suchen. - Nutzen Sie verschiedene Tools.
Die Veröffentlichung Ihrer Stellenangebote auf Ihrer Website ist ein Anfang, aber stellen Sie sicher, dass Sie auch Stellenbörsen und spezialisierte soziale Netzwerke wie LinkedIn nutzen. - Führen Sie Mitarbeiterempfehlungsprogramme ein.
Persönliche Kontakte sind der beste Weg, um einen größeren Talent-Pool zu erschließen. Erwägen Sie daher die Einführung eines Empfehlungsprogramms, das Ihre Mitarbeiter ermutigt, potenzielle Bewerber zu empfehlen.
Der Bewerbungsprozess
Sie sind auf der Suche nach erstklassigen Talenten. Das bedeutet, dass es nicht ausreicht, einfach nach einem Lebenslauf oder einem Anschreiben zu fragen. Denken Sie stattdessen daran, Ihr eigenes Bewerbungsverfahren zu entwickeln, um starke Bewerber von denen zu unterscheiden, die nicht zu Ihnen passen.
- Passen Sie Ihre Bewerbungsformulare an.
Wenn Sie Ihre eigenen Bewerbungsformulare erstellen, haben Sie die Möglichkeit, spezifische Fragen zu stellen und detaillierte Informationen über einen Bewerber zu erhalten. - Setzen Sie die Technologie auf kreative Weise ein.
Die meisten Menschen, die sich auf Remote-Jobs bewerben, haben Zugang zu verschiedenen Technologien. Der Einsatz von Technologie zur Erstellung interaktiver Anwendungen oder kreativer Prozesse hilft Ihnen dabei, die richtigen Bewerber anzusprechen und zu gewinnen. Man könnte sie beispielsweise bitten, Videoantworten auf Interviewfragen vorab aufzuzeichnen. Dies ist besonders hilfreich, wenn sich der Bewerber in einer anderen Zeitzone befindet als der Personalverantwortliche, was die Terminplanung erschwert. - Stellen Sie eine bestimmte Aufgabe.
Integrieren Sie einen Test oder ein Projekt in den Bewerbungsprozess, der/das sich auf die Aufgaben bezieht, die der Bewerber in der Rolle ausführen würde. So erhalten Sie einen besseren Einblick in die Fähigkeiten Ihrer Bewerber. Je besser Sie Ihre potenziellen Bewerber im Vorfeld kennen, desto erfolgreicher wird der Bewerbungsprozess sein.
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Einarbeitung von Remote-Mitarbeitern
Es ist nicht einfach, eine erfolgreiche Remote-Einarbeitung zu gestalten. Da Sie Ihre neuen Mitarbeiter nicht persönlich betreuen, müssen Sie ein gut strukturiertes Programm erstellen. Hier sind einige Tipps für die Einarbeitung von Remote-Mitarbeitern.
- Geben Sie ihnen das Gefühl, willkommen zu sein.
Senden Sie ein virtuelles Begrüßungspaket, das eine Nachricht des Chief Executive Officers und ein kleines Geschenk, wie z. B. einen Kaffee- oder Tee-Gutschein oder einen Promo-Code, enthalten kann, den sie einlösen können. - Stellen Sie die notwendige Ausstattung bereit.
Stellen Sie den Mitarbeitern rechtzeitig vor ihrem ersten Arbeitstag Computer und andere notwendige Geräte zur Verfügung, damit sie sich bestens vorbereitet fühlen. - Sorgen Sie für den Zugang zu allen Kommunikationskanälen.
Stellen Sie sicher, dass mögliche neue Mitarbeiter Zugang zu den Kommunikationstools haben und wissen, wie sie diese nutzen können. Bieten Sie eine Anleitung für die Einrichtung ihrer E-Mail-, Instant Messaging- und Videocall-Software an. - Erstellen Sie einen Zeitplan für Besprechungen und Schulungen.
Erstellen Sie einen Wochenplan für mögliche neue Mitarbeiter zum Kennenlernen anderer Teammitglieder sowie einen Kalender für Schulungen oder Veranstaltungen des Unternehmens. - Richten Sie regelmäßige Check-Ins ein.
Planen Sie regelmäßige Telefonate, um zu erfahren, wie sich Ihre neuen Mitarbeiter eingewöhnen und ob sie Schwierigkeiten haben.
Management von Remote-Mitarbeitern
Die Arbeit von zu Hause aus kann die Leistung der Mitarbeiter beeinträchtigen. Manager müssen heute mehr denn je wissen, wie sie ihre Teams unterstützen und effektiv führen können, um deren Engagement und Produktivität zu verbessern.
Im Folgenden finden Sie einige effektive Möglichkeiten, wie Manager Remote-Mitarbeiter unterstützen und motivieren können.
- Stellen Sie einen Katalog von Richtlinien für Remote-Arbeit auf.
Geben Sie Ihren Mitarbeitern Richtlinien an die Hand, die klare Prioritäten, Leistungsziele und Projektfristen festlegen. - Betonen Sie die Wichtigkeit von Organisation und Flexibilität. Organisation und Qualität sollten Vorrang vor Geschwindigkeit und strikten Fristen haben. Das bedeutet, dass sowohl Führungskräfte als auch Mitarbeiter flexibel sein und sich an unvorhergesehene Umstände anpassen können sollten, ohne dabei Fokus und Beständigkeit einzubüßen.
- Fördern Sie eine offene Kommunikation.
Hören Sie Ihren Mitarbeitern nachdenklich zu, ermutigen Sie sie, ihre Ideen zu äußern und Fragen zu stellen, und geben Sie ihnen respektvoll Feedback. Eine offene Kommunikation motiviert die Mitarbeiter, stärkt das Vertrauen und fördert positive Beziehungen. - Verfolgen Sie ihre Fortschritte.
Sorgen Sie dafür, dass Ihre Mitarbeiter ihre Aufgaben erfüllen und ihre Fristen einhalten. Eine Struktur zur Nachverfolgung hilft beiden Seiten, effektiv und effizient zu arbeiten. - Verzichten Sie auf Mikromanagement.
Führen Sie regelmäßige Check-Ins durch und sorgen Sie für eine klare Kommunikation, aber versuchen Sie nicht, alles zu kontrollieren, was Ihre Mitarbeiter tun. Mikromanagement ist nicht skalierbar und schadet dem Vertrauen der Mitarbeiter.
Unternehmen mit Remote-Teams verzeichnen eine höhere Produktivität und sind in der Lage, nachhaltig und effektiv zu skalieren. Entdecken Sie die Vorteile der Einstellung von Remote-Mitarbeitern mit Globalization Partners. Als Employer of Record helfen wir Ihnen, die besten Talente auf der ganzen Welt einzustellen, einzuarbeiten und zu bezahlen.
Hier erfahren Sie mehr darüber, wie Sie ein globales Remote-Team aufbauen.