Die Einstellung eines starken Remote-Teams ist ein entscheidender Bestandteil der globalen Expansion, da Sie so Zugang zu verschiedenen Märkten erhalten und unabhängig vom Standort die besten Talente für eine bestimmte Position gewinnen können. Obwohl dies in allen Branchen von Vorteil ist, erfordert das Management eines dezentralen Teams eine gründliche Planung. Eine der wichtigsten Entscheidungen, die Ihr Unternehmen treffen muss, ist die Entscheidung, wie Sie Remote-Mitarbeitern das zahlen, was sie wert sind, und wie Sie ihnen einen den Lebenshaltungskosten angemessenen Lohn zahlen.

Die Vergütung von Mitarbeitern lässt sich nicht pauschalisieren, und einige Methoden sind für eine bestimmte Branche oder Unternehmensstruktur besser geeignet als andere. Einige gängige Vergütungspläne für Remote-Mitarbeiter umfassen globale Vergütungen, lokale Vergütungen und hybride Modelle, die Elemente aus beiden Bereichen enthalten. Nutzen Sie diesen Leitfaden, um einen genaueren Blick auf die lokalisierte Vergütung für Remote-Mitarbeiter zu werfen und zu erfahren, was Sie beachten sollten, bevor Sie diese Strategie für Ihre dezentrale Belegschaft umsetzen.

Was ist lokalisierte Vergütung und wie funktioniert sie?

Lokalisierte Vergütung ist ein Gehalt, das auf dem Standort und den Lebenshaltungskosten des Mitarbeiters basiert, um Ausgaben wie Wohnkosten und Versorgungsleistungen angemessen zu decken. Unternehmen können sich dafür entscheiden, eine ortsabhängige Vergütung für einen einzelnen Mitarbeiter umzusetzen, der an einen internationalen Standort wechselt, oder als groß angelegte Umstellung, um die Kosten für die Gehaltsabrechnung niedrig zu halten.

Diese Art der Vergütung ist in allen Branchen üblich. Besonders verbreitet ist sie jedoch im Technologiesektor, da sie Unternehmen und Mitarbeitern eine erschwinglichere Alternative zum Leben in teuren „Tech-Hubs“ bietet. Dank des einfachen Zugangs zu Talenten, Forschungsarbeiten, Investoren, Visibilität und unternehmerischen Möglichkeiten stellen Tech-Hubs eine rentable Standortregion für Ihr Unternehmen dar, aber sie sind nicht immer für Mitarbeiter geeignet.

Zum Beispiel kostet Wohnen im Silicon Valley — einem führenden Technologiezentrum der Vereinigten Staaten — durchschnittlich $2,341 pro Monat, wobei nur sehr wenige Häuser auf dem Markt verfügbar sind. Hongkong, ein aufstrebendes Technologiezentrum, zählt seit Jahren zu den teuersten Städten der Welt.

Wenn Unternehmen den Lohn ihrer Mitarbeiter an den Standort koppeln, gewährleisten sie damit, dass die Lebenshaltungskosten der Mitarbeiter dem entsprechen, was sie jeden Monat verdienen. Für einige Mitarbeiter, die z. B. in teuren Tech-Hubs leben, bedeutet dies einen deutlich höheren Gehaltsscheck als für Mitarbeiter in derselben Position, die in einer Gegend mit mittlerem Einkommen oder einem Vorort arbeiten. Einige Unternehmen nutzen das ortsgebundene Gehalt, um Anreize für Mitarbeiter zu schaffen, diese teuren Regionen zu verlassen. So kann das Unternehmen die Vorteile einer Geschäftstätigkeit in einer etablierten Region nutzen, während es gleichzeitig bei der Gehaltsabrechnung spart und Zugang zu vielfältigeren Talenten ohne Grenzbeschränkungen erhält.

Lokalisierte Bezahlung ist nicht immer einfach, und ein eher hybrider Ansatz kann einigen Unternehmen helfen, natürliche Nuancen zu überbrücken, die bei der Personalbeschaffung globaler Mitarbeiter auftreten. Reddit, eine Community-basierte Social Netzwerk- und Forenseite, kündigte in 2020 an, dass es Remote-Mitarbeiter unterstützen und ihnen ermöglichen würde, dort zu leben, wo sie wollen, wobei jeder Mitarbeiter die gleiche Bandbreite an lokalisierten Gehältern erhält, die er an die teuersten Gebiete angepasst hat, wie New York. Durch die Schaffung eines gemischten, lokalisierten Gehaltsansatzes, bei dem die Löhne nicht gesenkt, sondern angehoben oder angeglichen wurden, waren sie in der Lage, eine einheitliche Lohnspanne für die gesamten Vereinigten Staaten festzulegen, ähnlich ihrem Ansatz in anderen Ländern.

MURAL, ein Unternehmen für Online-Zusammenarbeit, verwendet einen hybriden Ansatz, um verschiedene Wohn- „Zonen“ einzurichten, die von Land zu Land unterschiedlich sind, und die Bezahlung erfolgt auf jede Zone und nicht auf bestimmte Postleitzahlen oder Städte. Sie überwachen die Inflation und nehmen alle sechs Monate gegebenenfalls Anpassungen vor.

Vorteile des lokalisierten Gehalts für Remote-Mitarbeiter

Lokalisierte Gehaltsmodelle können Talente in Ihr Unternehmen locken und Ihnen einen Wettbewerbsvorteil verschaffen, ohne dass Sie auf die Kontrolle Ihrer Ausgaben verzichten müssen. Auf diese Weise wird auch sichergestellt, dass Ihre Mitarbeiter mindestens das Gehalt erhalten, das sie zur Deckung der wesentlichen Kosten benötigen.

1. Ihr Unternehmen bleibt auf jedem Markt wettbewerbsfähig

1. Ihr Unternehmen bleibt auf jedem Markt wettbewerbsfähig

Mit lokalisierten Gehältern können Sie Talenten in verschiedenen Städten, Bundesstaaten und Ländern einen gleichermaßen wettbewerbsfähigen Lohn bieten. Zur Wettbewerbsfähigkeit gehört natürlich mehr als nur die Vergütung – es bedeutet auch, dass Sie effiziente Sozialleistungen, bezahlten Urlaub, Prämien und eine gesunde Work-Life-Balance für Ihre Mitarbeiter bieten. Wenn Sie jedoch in der Lage sind, einen attraktiveren Lohn anzubieten, hebt sich Ihr Unternehmen möglicherweise von ebenso angesehenen Unternehmen in Ihrer Branche ab. Die Gewinnung und Bindung hochqualifizierter Mitarbeiter ist das Rückgrat eines guten Unternehmens.

Ermitteln Sie eine wettbewerbsfähige Ausgangslage, indem Sie folgendes tun:

  1. Überprüfen Sie Ihre aktuellen Gehälter für jede Funktion.
  2. Vergleichen Sie Ihr Grundgehalt für jede Funktion mit den Branchenstandards anhand von Studien, Umfragen und Marktdaten.
  3. Legen Sie ein Gehalt mit einem Mindest- und einem Höchstsatz fest, in dem sich die Bedeutung der Rolle und die Angebote der Wettbewerber widerspiegelt.
  4. Berücksichtigen Sie künftige Gehaltserhöhungen und Zusatzleistungen sowie die angemessene Anerkennung und Vergütung leistungsstarker Mitarbeiter für ihre harte Arbeit.

Diese wettbewerbsfähige Attraktivität kann außerdem dazu beitragen, Arbeitsplätze zu schaffen oder Menschen, die in Gebieten ohne nennenswerten Arbeitsmarkt leben, mehr Arbeitsplätze zur Verfügung zu stellen. So können beispielsweise Hochschulabsolventen mit einem technischen Abschluss einen Arbeitsplatz mit wettbewerbsfähigem Gehalt suchen, ohne ihre kleine, ländliche Gemeinde zu verlassen.

2. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Mitarbeiter gut versorgt sind

Lokalisierte Gehaltsmodelle sorgen dafür, dass Ihre Mitarbeiter das Minimum an Gehalt erhalten, das sie zur Deckung der grundlegenden Lebenshaltungskosten benötigen. Da keine Situation nur schwarz oder weiß sein kann, ist Flexibilität entscheidend. Was für einen Mitarbeiter in einer bestimmten Region akzeptabel ist, muss für einen anderen Mitarbeiter, der im selben Postleitzahlengebiet lebt, nicht unbedingt ausreichend sein.

Verschiedene Faktoren können sich erheblich auf die Lebenshaltungskosten auswirken, wie z. B.:

  • Größe der Familie
  • Gesundheit des Mitarbeiters
  • Schulden oder Ausgaben für Studiendarlehen
  • In welchem Teil der Stadt der Mitarbeiter lebt
  • Besondere Wohnanforderungen

Denken Sie daran, dass das ortsübliche Gehalt ein Ansatz oder ein Modell ist – kein bestimmter Betrag. Es handelt sich lediglich um das festgelegte Mindestgehalt für einen Mitarbeiter eines bestimmten Kalibers, der in einem bestimmten Gebiet lebt. Mitarbeiter können bei Bedarf ein höheres Gehalt aushandeln, und Arbeitgeber können – und sollten – Gehalt, Boni und Anreize an die individuellen Bedürfnisse anpassen.

3. Sie haben mehr Kontrolle über Ihre Ausgaben

Durch die Analyse und Festlegung des angemessenen Grundgehalts für jeden Mitarbeiter haben Sie einen besseren Überblick über die Ausgaben des Unternehmens und können Bereiche identifizieren, in denen Sie Kosten einsparen und mehr investieren können. Eine stärkere finanzielle Kontrolle kann Ihnen helfen:

  • die Gesamtausgaben zu senken
  • Ihre Kreditwürdigkeit zu verbessern
  • in bessere Ausbildung oder Ausstattung zu investieren
  • zusätzliche Mittel für andere Abteilungen bereitzustellen
  • Geschäfts- oder Investitionsziele zu definieren und zu erreichen
  • finanzielle Engpässe zu beseitigen
  • das Gehalt oder die Sozialleistungen der Mitarbeiter zu erhöhen
  • mehr qualifizierte Talente einzustellen

Arbeit macht einen großen Teil der Unternehmensausgaben aus. Ab 2019 betrugen die durchschnittlichen Stundenkosten für einen Mitarbeiter in Europa 27.70 Euro, bis zu 44€.70 in Dänemark. In den Vereinigten Staaten kosten Mitarbeiter Arbeitgeber im Durchschnitt 26.53 US-Dollar pro Stunde in 2020, zuzüglich eines zusätzlichen Betrags von $12.07 pro Stunde an Sozialleistungen. Diese Kosten summieren sich für jeden Mitarbeiter, aber für engagierte, harte Mitarbeiter mit besonderen Fachkenntnissen oder Talenten lohnt sich die Investition.

Was Sie vor der Einführung eines lokalisierten Gehalts beachten sollten

Bevor Sie das Gehalt für Remote-Mitarbeiter lokalisieren, sollten Sie diese Faktoren berücksichtigen.

1. Legen Sie zunächst einen Benchmark fest

Legen Sie zunächst einen Benchmark fest

Beginnen Sie nicht mit der Einführung eines lokalisierten Gehalts für bestimmte Funktionen oder Teams, bevor Sie nicht einen aussagekräftigen Benchmark oder einen Ausgangspunkt festgelegt haben, der Ihnen als Ausgangsbasis dient. Ohne einen fairen Benchmark riskieren Sie eine Unterbezahlung Ihrer Mitarbeiter – was diese dazu veranlasst, ihre Fähigkeiten woanders einzusetzen – oder eine Überbezahlung, die sich negativ auf Ihren Gewinn auswirkt.

Legen Sie für jede Abteilung, jedes Team und jeden Mitarbeiter einen Grundbetrag für das Gehalt fest, indem Sie sich über Folgendes informieren:

  • Wie viel Geld verdient eine Person mit den gleichen Fähigkeiten und der gleichen Ausbildung im Durchschnitt bei Ihren Mitbewerbern?
  • Das Perzentil, in das sie im Vergleich zu anderen in Ihrem Fachgebiet oder Ihrer Branche fallen.
  • Den zusätzlichen Wert, den sie in Ihr Unternehmen einbringen, z. B. besondere Erfahrung, Ausbildung oder Fähigkeiten.
  • Ihr bisheriges Gehalt und ihr Leistungspotenzial.

Eine Möglichkeit besteht darin, Ihre Grundvergütung als Kernangebot zu betrachten und das Paket dann mit flexiblen Leistungen zu erweitern, die die Mitarbeiter an ihre Situation anpassen können.

2. Flexibilität und Kommunikation sind von entscheidender Bedeutung

Lokalisiertes Gehalt funktioniert nicht ohne gegenseitiges Vertrauen. Eine Möglichkeit, bei den Mitarbeitern ein Gefühl der Loyalität und des Vertrauens zu schaffen, besteht darin, offen und ehrlich mit ihnen über diesen Prozess zu sprechen. Informieren Sie alle betroffenen Mitarbeiter über anstehende Änderungen, bevor Sie diese umsetzen. Geben Sie ihnen Zeit, um zu verstehen, wie sich die Änderungen auf ihr Gehalt auswirken werden und erklären Sie die Berechnung und die dahinterstehenden Überlegungen.

Lokalisiertes Gehalt bedeutet, dass einige Mitarbeiter mit den gleichen Fähigkeiten und der gleichen Erfahrung für die gleiche Arbeit unterschiedlich bezahlt werden. Dies könnte der Moral im Unternehmen schaden oder ein negatives Arbeitsumfeld fördern, wenn dies nicht entsprechend gehandhabt wird. Es ist wichtig, daran zu denken, dass Mitarbeiter keine Arbeitsmittel, sondern Werte und Menschen mit eigenen Bedürfnissen und Zielen darstellen. Jede Änderung der Gehaltsstruktur wird ein angemessenes Maß an Fragen oder Bedenken hervorrufen – seien Sie darauf vorbereitet, sich auf diese Gespräche einzulassen und die notwendigen Schritte zu unternehmen, um sicherzustellen, dass die individuellen Bedürfnisse aller Mitarbeiter berücksichtigt werden.

3. Relative Kaufkraft vs. Lebenshaltungskosten

Die Lebenshaltungskosten unterscheiden sich von der relativen Kaufkraft (Relative Buying Power, RBP) des Lohns eines Mitarbeiters. In diesem Zusammenhang bezieht sich die relative Kaufkraft darauf, wie viel von dem Gehaltsscheck eines Mitarbeiters tatsächlich zur Deckung notwendiger Ausgaben dient, wie z. B. für Versorgungsleistungen, Büroausstattung zu Hause und Miete oder Hypothekenzahlungen. Der Begriff bezieht sich auch darauf, wie sich die Inflation auf bestimmte Ausgaben wie die aufgeführten auswirkt und wie die Kosten für diese notwendigen Dinge im Vergleich zum Gesamteinkommen eines Mitarbeiters und zur Höhe der einzelnen Gehaltsschecks aussehen.

Was für einen Mitarbeiter „ausreichend“ oder „fair“ ist, ist es für einen anderen Mitarbeiter möglicherweise nicht, selbst wenn beide in der gleichen kostengünstigen Wohngegend leben. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie zum ersten Mal dezentrale Teams einsetzen und Remote-Teams einstellen.

4. Ziehen Sie einen Ausgleich für Gehaltskürzungen in Betracht

Wenn die Umstellung auf lokalisierte Bezahlung bedeutet, dass es bei einigen Mitarbeitern zu Gehaltskürzungen kommen kann, sollten Sie erwägen, diesen Verlust auszugleichen, um den Übergang zu erleichtern und wertvolle Mitarbeiter an sich zu binden. Als Stripe, ein Finanzunternehmen, auf lokale Bezahlung umstellte, boten sie ihren Mitarbeitern einen $20,000 -Bonus an, falls sie sich für einen Umzug aus Gebieten mit höheren Lebenshaltungskosten entschieden, aber mit einer Kürzung ihres Grundgehalts um 10 %.

Andere Optionen, die Sie in Erwägung ziehen könnten, sind die Übernahme von Wohnkosten, Studienkrediten oder ähnlichen Ausgaben während der Übergangsfrist oder das Angebot einer Pauschale oder eines periodisch gezahlten Bonus, um die Kürzung auszugleichen und einen finanziellen Anreiz für die Teilnahme zu schaffen.

Lokalisiertes Gehalt für internationale Arbeitskräfte

Lokalisierte Bezahlung internationale Arbeitskräfte kann dazu beitragen, die globale Expansion zu erleichtern, weil Sie Zugang zu den besten Arbeitnehmern erhalten, unabhängig davon, wo sie leben, und diejenigen mit bestimmten kulturellen Erfahrungen oder Kenntnissen suchen. Internationale Teams ermöglichen es Ihnen auch, Operationen in mehreren Zeitzonen durchzuführen, um eine maximale Leistung zu erzielen.

Um ein solch hochgradig kooperatives Umfeld zu fördern, benötigen Sie ein Entgeltmodell, das die Steuersätze und Gesetze jedes Landes, die Renten- und Sozialversicherungspolitik, die Lebenshaltungskosten und spezielle lokale Überlegungen berücksichtigt. Darüber hinaus muss der Lohn im Vergleich zu anderen in der Branche wettbewerbsfähig sein. In den meisten Ländern gelten je nach Bundesstaat oder Region unterschiedliche Tarife und Standards.

Aufgrund dieser vielen Faktoren ist ein umfassendes lokalisiertes Gehalt für viele Unternehmen eine Herausforderung, insbesondere für solche, die nur über wenige Mitarbeiter und Ressourcen verfügen, um die komplexen Aufgaben zu bewältigen. Die Zusammenarbeit mit einem Employer of Record (EOR) ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass Sie alle relevanten Informationen für die einzelnen Expansionsregionen berücksichtigt haben und dass Sie Ihre Mitarbeiter fair und wettbewerbsfähig bezahlen.

Tipps zur Ermittlung der Kosten für lokalisiertes Gehalt

Tipps zur Ermittlung der Kosten für lokalisiertes Gehalt

Wenn Sie sich überlegen, wie Ihr Unternehmen mit lokalisierten Vergütungen umgeht, sollten Sie Folgendes beachten:

  • Seien Sie konsequent: Denken Sie an die Mitarbeiterphilosophie Ihres Unternehmens. Möchten Sie als Arbeitgeber bekannt sein, der das umfassendste Leistungspaket anbietet? Ein großzügiger Zuschuss für das Homeoffice? Die wettbewerbsfähigste Bezahlung in Ihrer Branche? Sobald Sie einen Weg gefunden haben, der mit Ihren Werten übereinstimmt, bleiben Sie in Ihren Methoden und Ihrer Kommunikation konsequent.
  • Bleiben Sie auf dem Laufenden: Die Lebenshaltungskosten ändern sich häufig, basierend auf Weltereignissen, Fortschritten und Inflation. Von 1981 bis 2021 ist allein die globale Inflationsrate mehrfach gestiegen und gefallen, mit Höchstständen von bis zu 12.48 Prozent und Tiefstständen unter 2 Prozent. Ein Bestandteil Ihres lokalisierten Zahlungsmodells sollte regelmäßige Anpassungen an die sich ändernden globalen Kosten beinhalten.
  • Gehen Sie es langsam an:Lokale Gehaltsanpassungen müssen nicht nach dem Alles-oder-Nichts-Prinzip erfolgen. Bevor Sie eine flächendeckende Regelung einführen, sollten Sie schrittweise Änderungen oder Testläufe in Betracht ziehen. Fangen Sie klein mit einer Gruppe globaler Remote-Mitarbeiter an und wenden Sie Ihre Strategie für einen kurzen Zeitraum an, um festzustellen, was Sie ändern müssen, und um wertvolles Feedback von Mitarbeitern zu erhalten.

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