Die größten 5 globalen Compliance-Herausforderungen in der Gehaltsabrechnung und wie man sie löst

Wir wissen, dass die Zukunft der Arbeit global ist. Doch die Verwaltung globaler Talente ist nicht immer einfach – und globale Gehaltsabrechnungsvorgänge auch nicht.

Von unerwarteten Steuervorschriften bis hin zu komplexen Arbeitsgesetzen – Unternehmen sehen sich bei der Expansion mit zahlreichen Herausforderungen im Bereich der globalen Gehaltsabrechnung konfrontiert. Es ist wichtig, sich vor der Einstellung von Mitarbeitern in neuen Märkten mit den damit verbundenen Herausforderungen vertraut zu machen. 

Lassen Sie uns untersuchen, wie Unternehmen mit einem zuverlässigen Employer of Record (EOR)zusammenarbeiten können, um die globale Gehaltsabrechnung durchzuführen.

Was sind die größten 5 Herausforderungen im Bereich Gehaltsabrechnung für Ihr Unternehmen?

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung betrifft alle Mitarbeitenden eines Unternehmens, doch nur 15% der Organisationen stufen ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungsstrategie als besonders wichtig ein. Mit einem leistungsstarken Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem können Sie Ihr globales Wachstum jedoch deutlich vereinfachen. 

Lassen Sie uns die fünf häufigsten Herausforderungen im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung untersuchen, mit denen Unternehmen konfrontiert sind – und wie man sie lösen kann. 

1. Lokale Steuergesetze und -vorschriften verstehen

Jedes Land hat spezifische Anforderungen, um die ordnungsgemäße Bezahlung international Mitarbeiter zu gewährleisten. Bei der länderübergreifenden Gehaltsabrechnung gibt es einige wichtige Unterschiede:

• Überstundenvergütung. 
• Social und Krankenversicherungsbeiträge.
• Steuerbestimmungen.
• Gesetzliche Mindestbeträge für Krankheitszeiten und/oder bezahlte arbeitsfreie Zeiten.
• Leistungen bei Arbeitslosigkeit und/oder Mitarbeiterabfindung.
• Klassifizierung von Arbeitnehmern und unabhängigen Auftragnehmern.

Die lokalen Lohnbuchhaltungsteams müssen die Steuerzahlungsvorschrifteneinhalten, um die Mitarbeiter in jedem Land korrekt zu vergüten. Um die Einhaltung dieser Vorschriften zu gewährleisten, müssen die Personalabteilungen über alle von international Regierungen beschlossenen Richtlinienänderungen in Echtzeit informiert bleiben. 

Achten Sie genau auf Mindestlohnerhöhungen, Mitarbeitereinstufungsregeln und Beitragssatzänderungen. 

Die Einhaltung der sich ständig ändernden Arbeitsgesetze ist nicht einfach. G-P kann Ihnen dabei helfen. Bezahlen Sie Ihr Team weltweit sorgenfrei – unser Rechtsteam kennt die jeweiligen länderspezifischen Arbeitsgesetze, damit Sie schnell und gesetzeskonform wachsen können. 

2. Vermeidung fehlerhafter Mitarbeitereinstufung

Personalabteilungen müssen die Unterschiede zwischen verschiedenen Mitarbeitertypen kennen, darunter freie Mitarbeiter und Festangestellte. Es ist illegal, Personen als freie Mitarbeiter zu behandeln, obwohl sie wie Festangestellte agieren.

Wenn Sie Ihren Auftragnehmer als Mitarbeiter behandeln, haben Rechtsdokumente, die das Gegenteil besagen, keine Gültigkeit. Eine selbständige falsche Klassifizierung des Auftragnehmers kann ebenfalls potenzielle unternehmenssteuerliche Probleme auslösen. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Mitarbeiter entsprechend den Risiken mindern, vermeiden Sie Bußgelder und halten Sie die Vorschriften auf international Ebene ein. 

3. Festlegung von Richtlinien zum Schutz von Daten

Mitarbeiterdaten sind sehr sensibel und erfordern strenge Datenschutzmaßnahmen. Möglicherweise sind Sie mit den Datenschutzbestimmungen Ihres Heimatlandes vertraut. Die Durchführung einer globalen Gehaltsabrechnung bedeutet jedoch, dass die Datenschutzgesetze an verschiedenen Standorten eingehalten werden müssen. In Europa gilt beispielsweise die Datenschutz-Grundverordnung , während in Singapur der PDPA (Personal Data Protection Act) Anwendung findet. 

Manche Unternehmen verfügen nicht über die Ressourcen, um ein internes Rechtsteam aufzubauen, das die sich ständig ändernden Datenschutzgesetze verfolgt. Ziehen Sie die Zusammenarbeit mit einem geprüften, globalen Gehaltsabrechnungspartner in Betracht, der höchste Compliance- und Sicherheitsstandards erfüllt. Achten Sie besonders auf Risikoprofile, Schulungen zur Anwendungssicherheit und andere Zertifizierungen im Bereich Verschlüsselung. 

Ein zuverlässiger Partner wie G-P kann ein zentralisiertes, globales Gehaltsabrechnungssystem anbieten, das die Anforderungen an die Datensicherheit weltweit erfüllt. 

4. Bereitstellung von Leistungen für Mitarbeiter

Unternehmen müssen die unterschiedlichen gesetzlichen Sozialleistungen in den jeweiligen Ländern ihrer Mitarbeiter genau beachten. Rentenansprüche, Genesungsurlaub, Krankenversicherung und Mutterschutzurlaub können von Land zu Land erheblich variieren. Frankreich beispielsweise finanziert ein betriebliches Altersvorsorgeprogramm durch die Besteuerung eines bestimmten Prozentsatzes des Mitarbeitereinkommens.

Die Personal-, Analyse-, Finanz- und Rechtsteams müssen auf alle relevanten Leistungen abgestimmt sein, einschließlich arbeitsfreier Zeiten, Prämien, Beförderungen und Abfindung, um Zahlungsungenauigkeiten zu vermeiden. 

5. Sicherstellung einer korrekten Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie korrekter Währungskontrolle

Ein reibungsloses Backend-Erlebnis ist der Schlüssel zur langfristigen Mitarbeiterbindung. Machen Sie deutlich, wie Sie Ihre Mitarbeiter in verschiedenen Ländern bezahlen, wenn Sie global expandieren. Wichtige Faktoren wie der Standort können Einfluss auf die verwendete Währung und die geltenden Arbeitsgesetze haben. 

Fehlerhafte Lohnabrechnungen aufgrund menschlichen Versagens können rechtliche und finanzielle Konsequenzen haben. Achten Sie genau auf den Wechselkurs und leisten Sie Zahlungen zeitnah in der jeweiligen Zeitzone und Währung. Auch internationale Wechselgebühren können in verschiedenen Märkten ein Hindernis darstellen. 

Die Zusammenarbeit mit mehreren Lohnabrechnungsdienstleistern in verschiedenen Ländern kann eine Herausforderung darstellen. Die Lösung: die Optimierung mit einem globalen Anbieter. Als Teil unserer globalen Personaldienstleistungenermöglicht IhnenG-P Contractor die schnelle Bezahlung von Auftragnehmern in der von Ihnen gewählten Währung – so können Sie jederzeit und überall Zahlungen an jeden leisten. 

Meistern Sie die Herausforderungen der globalen Gehaltsabrechnung mit einem zuverlässigen Employer of Record (EOR)-Partner.

Globale Organisationen müssen vom ersten Tag an darauf vorbereitet sein, Herausforderungen in Bezug auf Komplexität, Compliance und Konsistenz zu bewältigen. Mit dem richtigen Employer-of-Record-Partner an Ihrer Seite können Sie garantieren, dass sowohl TEAM-Mitglieder als auch unabhängige Auftragnehmer pünktlich und fehlerfrei bezahlt werden.  

Laut dem Global Growth Report 2023 von G-Psehen Führungskräfte die Klärung von Gehaltsabrechnung und Steuern als größte Hürde beim Aufbau globaler Teams. Um rechtliche Hürden und Bedenken hinsichtlich des Datenschutzes zu überwinden, sollten Sie Folgendes beachten:

1. Arbeiten Sie mit einem globalen Experten zusammen.

Die schnelle und genaue Bezahlung von Mitarbeitern kann zeitaufwändig sein, insbesondere über verschiedene Zeitzonen hinweg. Fehlen Ihrem Lohnbuchhaltungsteam die Ressourcen, um regulatorische Änderungen zu verfolgen? Viele Unternehmen arbeiten mit einem Experten wie einem Employer of Record zusammen, um die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen. Dies ist die beste Möglichkeit, Zeit zu sparen und vom Fachwissen eines globalen Experten zu profitieren. 

Ein qualifizierter globaler Gehaltsabrechnungspartner wie G-P garantiert pünktliche und fehlerfreie Lohnabrechnung mit flexiblen Zahlungsoptionen. Finanzieren Sie die Lohnabrechnung nach Ihren Wünschen, zahlen Sie in 150 Währungen und fügen Sie Boni, Provisionen und Ausgaben mit nur wenigen Klicks hinzu. 

Unsere branchenführende Global Growth Platform ™ optimiert die globale Gehaltsabrechnung und Zahlungsabwicklung durch die Zusammenarbeit mit führenden Anbietern von Gehaltsabrechnungslösungen für die kontinuierliche Weiterentwicklung von Produkten und Funktionen. 

2. Vermeiden Sie falsche Klassifizierungsfehler.

Mit einem zuverlässigen Partner können Sie Ihre gesamte globale Belegschaft nahtlos über eine einzige Plattform bezahlen. Bei uns haben Sie Zugriff auf zahlreiche Tools und Analysen zur Gehaltsabrechnung – alles an einem Ort. Zusätzlich können Sie mit G-P Meridian Prime ™ , unserem neuesten Premium-Employer-of-Record-Paket, Massenänderungen in der Lohnabrechnung durchführen. Einmalige Bonuszahlungen, Gehaltserhöhungen für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig und vieles mehr verwalten. 

Sie können sich darauf verlassen, dass über GP ausgestellteArbeitsverträge G-P lokalen Bestimmungen entsprechen und rechtskräftig sind. Mit unserem Arbeitsvertragsgenerator können Unternehmen innerhalb weniger Minuten individuelle Arbeitsverträge erstellen. 

Passen Sie Vertragsvorlagen einfach an den Mitarbeitereinstufungsstatus an, um den Vertrag zu erhalten, der Ihren Bedürfnissen entspricht. Mit unserer Funktion„Eigenkapital-Gehaltsabrechnung“ vereinfachen Sie zudem die Verwaltung steuerpflichtiger Ereignisse im Zusammenhang mit eigenkapitalbasierten Abfindungen. 

3. Schützen Sie Mitarbeiterdaten vom ersten Tag an.

Sicherheit bleibt der wichtigste Aspekt der globalen Gehaltsabrechnung. Bei Herausforderungen im Datenmanagement sollten Sie einen zuverlässigen Partner wie G-P wählen, der ISO-, SOC-2 und CCPA-konformist. 

Global Growth Platform vonG-Pwurde nach höchsten Sicherheits- und Compliance-Standards der Branche entwickelt und aufgebaut – so sind alle Belegschaft-Daten geschützt. Unsere Tests, Compliance-Maßnahmen und der Datenschutz werden kontinuierlich überprüft. 

Investieren Sie in zusätzliche Funktionen, die verhindern, dass unbefugte Benutzer auf Daten zugreifen. Schützen Sie beispielsweise die Benutzeranmeldung mit Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA). Sichern Sie anschließend den Zugriff auf alle Konten mit Single Sign-On (SSO). 

4. Optimieren Sie Ihre Einarbeitung und Ihre Sozialleistungen mit einem Employer-of-Record-Partner.

Reduzieren Sie das Risiko von Unterbrechungen bei der Gehaltsabrechnung, indem Sie eine flexible Lösung mit bewährten Optionen für die globale Gehaltsabrechnung wählen. EORs kümmern sich um die Verwaltung der Leistungen, einschließlich der Beiträge zur privaten Krankenversicherung und zu bestimmten staatlichen Programmen wie der Sozialversicherung und der Arbeitnehmerabfindung. 

Die besten AnbieterEmployer of Record (EOR) unterstützen Unternehmen dabei, wettbewerbsfähige Vergütungspakete anzubieten, die die Mitarbeiterzufriedenheit steigern. Mit G-Pkönnen Sie Leistungen anbieten, die den jeweiligen länderspezifischen Arbeitsgesetzen und den Erwartungen Ihrer Mitarbeiter entsprechen. G-P ermöglicht es Ihnen, Ihren individuellen Vergütungsplan in wenigen Minuten zusammenzustellen.

5. Schnell und gesetzeskonform in Landeswährung bezahlen.

Die Bestimmung der Gehaltsabrechnungswährung kann schwierig sein. Genauigkeit und Zuverlässigkeit – das benötigen Sie von geschäftskritischen Dienstleistungen wie international Gehaltsabrechnung. Laut 2024 globalen Talenttrends hat die Optimierung der Vergütungspraxis für 41% der Personalverantwortlichen in diesem Jahr höchste Priorität. Unsere Plattform automatisiert die Gehaltsabrechnung und sorgt für pünktliche Zahlungen in 150 Währungen. 

Mit einem zuverlässigen Partner an Ihrer Seite können Sie Auftragnehmer und Festangestellte in der jeweiligen Landeswährung bezahlen. Wenn Sie sich für ein globales Personalmanagementprodukt wie G-P Employer of Record entscheiden, können Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung für Ihre gesamte weltweite Belegschaft nahtlos verwalten – inklusive zweiwöchentlicher Gehaltszahlung, Boni und Provisionen. 

Optimieren Sie Ihr globales Compliance-Gehaltsabrechnungssystem mit G-P.

Lassen Sie sich von der Lohnbuchhaltung nicht auf Ihrem Weg zum globalen Erfolg ausbremsen. Wir kümmern uns um die komplexen Compliance- und Lohnabrechnungsprozesse, damit Sie sich um nichts kümmern müssen. Unsere globale Wachstumsplattform kombiniert Compliance- Employer of Record -Produkte (EOR) mit erstklassigen Lösungen für Lohnbuchhaltung und Personalmanagement, um reibungslose Geschäftsvorhaben weltweit zu gewährleisten. 

Mit uns ist es einfacher denn je, globale Teams in 180+ Ländern zu planen, einzustellen und zu verwalten, ohne neue Niederlassungen gründen zu müssen.  G-P kümmert sich um die schwierigen Aufgaben, damit Sie sich auf das Beste konzentrieren können – das globale Wachstum Ihres Unternehmens.