Unternehmen investieren viel Geld und Zeit in die Rekrutierung und Einarbeitung von Top-Talenten für Schlüsselpositionen. Daher ist es sinnvoll, in die Bindung wertvoller Mitarbeiter zu investieren, insbesondere in einer Zeit, in der der Arbeitsmarkt eher in den Händen der Arbeitnehmer als in denen der Arbeitgeber liegt. Mit dem Aufkommen von Fernarbeit und der Zunahme international Stellenangebote beschränkt sich die Jobsuche von Fachkräften nicht mehr auf den lokalen Bereich – Grenzen sind keine Hindernisse mehr bei der Jobsuche. Dies bedeutet, dass Unternehmen eher ihre Top-Talente verlieren, wenn sie die sich wandelnden Erwartungen ihrer Mitarbeiter nicht erfüllen; zu den wichtigsten dieser Erwartungen im heutigen Zeitalter der Fernarbeit gehören Flexibilität und die Freiheit, den Wohnort zu wechseln.
Unternehmen müssen die globale Mobilität sowohl für ihre bestehenden Talente als auch für zukünftige Mitarbeiter ermöglichen. Tatsächlich sind mangelnde Flexibilität und die Unfähigkeit zum Standortwechsel zwei Hauptgründe für Mitarbeiter Umsatz.
Hat Ihr Unternehmen über die Umsetzung einer globalen Mobilitätspolitik nachgedacht? Nutzen Sie diese bewährten Vorgehensweisen für den Einstieg.
Vorteile der Umsetzung einer globalen Mobilitätspolitik
- Die Kosten für die Ersetzung eines einzelnen Mitarbeiters können das Halbe bis Zweifache des Jahresgehalts des Mitarbeiters betragen. Die Ersetzung von Mitarbeitern, die ihren Standort wechseln, durch neue Mitarbeiter, die sich bereit erklären, dauerhaft an einem Standort zu bleiben, mag finanziell die kluge Entscheidung sein, aber die Unterstützung Ihrer bestehenden Mitarbeiter durch den Standortwechselprozess könnte Ihnen am Ende Millionen einsparen.
- Die Ermöglichung globaler Mobilität erhöht das Mitarbeiterengagement und stärkt das Arbeitgeber-Branding, was wiederum dazu beiträgt, Talente anzuziehen. Es trägt außerdem dazu bei, zufriedene und loyale Mitarbeiter zu schaffen – die besten Markenbotschafter.
- Die Umsetzung einer entsprechenden Richtlinie stellt sicher, dass die Mitarbeiter die Regeln des Standortwechselprozesses kennen . Sie müssen über die Zeiträume informiert sein, darüber, ob Ihr Unternehmen sie bei den Kosten unterstützt, und über alle anderen wichtigen Informationen, die das Risiko möglicher Missverständnisse ausschließen.
Wie man eine Talentstandortwechsel-Politik umsetzt
Entwickeln Sie eine Richtlinie, die als schrittweiser Leitfaden für den Standortwechselprozess dient.
Beschreiben Sie detailliert die rechtlichen Implikationen des Standortwechsels und Ihre Rolle als Unternehmen in diesem Prozess.
So gelingt es:
- Die Richtlinie sollte erste Regeln für die Erteilung der Genehmigung für einen Standortwechsel festlegen, z. B. wie lange im Voraus der Mitarbeiter das Unternehmen informieren muss und welche Unterlagen gegebenenfalls erforderlich sind.
- Legen Sie genau fest, wie lange sie sich an einem anderen Ort aufhalten dürfen, wenn Sie einen vorübergehenden Umzug planen.
- Klären Sie, ob es Änderungen bei ihrer Vergütung und ihren Sozialleistungen geben wird.
- Es wäre außerdem hilfreich, konkrete Standorte aufzulisten, an die Sie Mitarbeitern aufgrund komplexer Arbeits- oder Steuergesetze oder anderer wichtiger Erwägungen nicht empfehlen würden zu ziehen.
Unterstützen Sie den Standortwechselprozess mit Ressourcen und Expertise.
Eine klare Definition der Maßnahmen, mit denen Sie Ihre Talente während ihres Standortwechsels unterstützen werden, erleichtert den Prozess und den Übergang.
So gelingt es:
- Erstellen Sie einen Zeitplan – einen Fahrplan, der genau beschreibt, wie jede Phase des Prozesses aussieht, damit beide Parteien genau wissen, was sie erwartet.
- Klären Sie, ob Sie dem Mitarbeiter bei der Beantragung notwendiger Visa behilflich sein werden, Reisekosten übernehmen oder Unterstützung bei der Einhaltung der lokalen Steuergesetze leisten.
- Wenn Sie über Praktikanten mit Expertenwissen verfügen, bringen Sie diese mit Ihren umziehenden Mitarbeitern in Kontakt, damit diese bei Bedarf Unterstützung vor Ort erhalten.
- Ermöglichen Sie den Zugang zu externen Experten, die möglicherweise Unterstützung leisten können, die Ihre internen Experten nicht leisten können.
Fördern Sie eine offene Kommunikation
Eine regelmäßige und umfassende Kommunikation mit den Mitarbeitern hilft Unternehmen dabei , eine motivierte und engagierte Belegschaft zu erhalten, insbesondere bei Mitarbeitern, die ihren Standort wechseln.
So gelingt es Ihnen
- Stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen und Ihre umziehenden Mitarbeiter während des gesamten Prozesses die gleichen Erwartungen und Ziele verfolgen. Seien Sie offen für fortlaufendes Feedback von Ihrem Team und integrieren Sie dieses Feedback in Ihre Prozesse, wenn einer Ihrer Mitarbeiter das nächste Mal den Standort wechselt.
- Stellen Sie die richtigen Werkzeuge zur Unterstützung der Kommunikation bereit: Nutzen Sie Videokonferenzplattformen, Chat-Apps und Projektmanagement-Software, um in Verbindung zu bleiben.
Bieten Sie flexible Arbeitszeiten an.
Da Flexibilität eine Schlüsselrolle bei der Mitarbeiterbindung spielt, sollten Sie sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter wissen, dass sie die Freiheit haben, ihre Arbeitszeiten so zu organisieren, wie es ihnen an ihrem neuen Standort am besten passt, solange sie produktiv bleiben.
So gelingt es:
- Ermutigen Sie die Führungskräfte, regelmäßige Check-ins durchzuführen, in denen die Leistung gemessen und besprochen wird, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter diese Flexibilität nutzen, um während ihrer Arbeitszeit produktiv und engagiert zu bleiben.
- Wenn Ihre Mitarbeiter in eine andere Zeitzone als der Rest ihres Teams umgezogen sind, arbeiten Sie mit ihnen zusammen, um sicherzustellen, dass sie sich unterstützt und in die Unternehmenskultur und laufende Projekte eingebunden fühlen.
Die mit der Versetzung von Mitarbeitern verbundenen rechtlichen und steuerlichen Aspekte können eine große Herausforderung darstellen. Die KI-gestützte globale Wachstumsplattform von Globalization Partnerskann Ihnen dabei helfen, Ihre Kapazität zur Bindung von Mitarbeitern, die ihren Arbeitsplatz wechseln, zu maximieren. Unsere Plattform automatisiert wichtige Funktionen wie international Unternehmenszugang und die Einrichtung der Gehaltsabrechnung sowie Statusänderungen von Mitarbeitern – und das alles unter Einhaltung der länderspezifischen Arbeits- und Steuergesetze, sodass Sie sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können.
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