Unternehmen können erheblich von der Einstellung und dem Management globaler Talente für langfristige und kurzfristige Positionen profitieren; Einblicke in international Märkte und Talentvielfalt sind zwei solcher Vorteile. Die Rekrutierung in verschiedenen geografischen Regionen kann jedoch für Personalverantwortliche eine einschüchternde Aufgabe sein – insbesondere wenn sie zum ersten Mal selbst auf der Suche nach international Talenten sind. Deshalb sollten Personalverantwortliche die wichtigen Vorteile einer soliden globalen Rekrutierungsstrategie verstehen und wissen, wie sie diese Strategie bis an die Grenzen ihrer Effizienz ausreizen können.

Plattformen zur Automatisierung des Rekrutierungsprozesses können Unternehmen die Innovation, Effizienz und den Fortschritt bieten, die sie suchen, wenn sie global expandieren und sich einen Wettbewerbsvorteil verschaffen wollen. Eine Rekrutierungsautomatisierungsplattform ist ein Werkzeug, das Aufgaben innerhalb des Rekrutierungsprozesses automatisiert , die zuvor manuell erledigt wurden. Das Sichten von Lebensläufen, das Vereinbaren von Vorstellungsgesprächen und das Aussprechen von Stellenangeboten können alles automatisiert werden, sodass Personalverantwortliche Zeit und Ressourcen für das aufwenden können, was am wichtigsten ist – ihre Mitarbeiter.

Automatisierungstools ermöglichen es Unternehmen, ihre Teams weltweit einfach zu planen und zu erweitern, wodurch der grenzüberschreitende Rekrutierungsprozess beschleunigt und vereinfacht wird. Nachfolgend finden Sie fünf Beispiele dafür, wie Unternehmen ihre globale Personalbeschaffung mithilfe von Automatisierungstechnologien im Rekrutierungsprozess verbessern können.

1. Zeit sparen

Rekrutierungsautomatisierungsplattformen können umständliche administrative Aufgaben automatisieren , die sonst von Personalvermittlern manuell erledigt würden. Mit Hilfe dieser Automatisierungstools können Personalverantwortliche Vorstellungsgespräche in mehreren Ländern organisieren, Angebotsbriefe versenden und die Starttermine neuer Mitarbeiter in einem Bruchteil der Zeit bestätigen. Sie sparen außerdem Zeit bei der Suche und Vorauswahl von Kandidaten – was zu einem qualitativ hochwertigeren Talentpool und damit zu besser qualifizierten Mitarbeitern führt.

Diese zusätzliche Bandbreite gibt Personalverantwortlichen die Möglichkeit, mehrere Stellen gleichzeitig zu besetzen. Außerdem haben sie mehr Zeit, neue Mitarbeiter umfassend zu unterstützen; das Kennenlernen neuer Teammitglieder, das Verstehen und Kommunizieren von Rollenerwartungen und die Unterstützung neuer Mitarbeiter bei der Integration in die Unternehmenskultur sind wichtige Aspekte des Rekrutierungs- und Einarbeitungsprozesses, die oft durch die administrativen Anforderungen der globalen Personalbeschaffung verloren gehen.

2. Nutzen Sie die Expertise im lokalen Recruiting. 

Hochwertige Tools zur Automatisierung der Personalbeschaffung können Unternehmen mit geprüften Personalberatern zusammenbringen, um Kandidaten mit spezifischen Fähigkeiten in bestimmten Ländern zu finden. Der Zugang zu lokalen Personalexperten verschafft Unternehmen einen Vorteil bei der Navigation durch international Arbeitsmärkte sowie bei der effizienteren und erfolgreicheren Suche, den Vorstellungsgesprächen und der Einstellung von Mitarbeitern . Die Zusammenarbeit mit lokalen Rekrutierungsexperten verbessert zudem das Verständnis der Unternehmen für die rechtlichen Rahmenbedingungen der Einstellung von Mitarbeitern im Ausland, die von Land zu Land unterschiedlich sind, und gewährleistet die Einhaltung der Vorschriften.

3. Diversitätsbemühungen verstärken 

Recruitment-Automatisierungsplattformen helfen Unternehmen , ihren Talentpool zu erweitern und zu diversifizieren, beispielsweise durch automatisierte Lebenslaufprüfungen , bei denen bestimmte Bewerberdetails aus Gründen der Anonymität ausgeblendet werden. Dies ist wichtig, denn Dan Schawbel, Managing Partner des Personalberatungsunternehmens Workplace Intelligence, stellte in einem Artikel 2021 für shrm.org fest, dass 70 Prozent der Arbeitssuchenden Wert darauf legen, für ein Unternehmen zu arbeiten, das Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion (DEI) wertschätzt.

Ein Unternehmen, das international Mitarbeiter einstellt, beweist damit sein Engagement für Inklusion am Arbeitsplatz und für die Förderung einer Kultur, die unterschiedliche Perspektiven und Ideen wertschätzt – was langfristige Vorteile für Unternehmen mit sich bringen kann. Wenn Unternehmen beispielsweise ihre vielfältigen Talente um Feedback zu ihrer Marke bitten, erhalten sie einzigartige globale Perspektiven, die neue Verbesserungsstrategien ermöglichen und zu einem stärkeren Markenimage führen, das bei international Arbeitssuchenden Anklang findet.

4. Rekrutierung für spezialisierte Rollen 

Die Technologie zur Automatisierung der Personalbeschaffung bringt Unternehmen mit Personalexperten zusammen, die optimal gerüstet sind, um schnell und effizient den idealen Bewerber für eine spezialisierte Stelle zu finden – egal wo auf der Welt. Es kann Unternehmen auch bei der Besetzung spezialisierter Stellen helfen, indem es Lebensläufe mit einer Reihe spezifischer Schlüsselwörter vergleicht, die für bestimmte Fähigkeiten oder Erfahrungen charakteristisch sind, um die Mindestanforderungen zu bestätigen. Der vielleicht bedeutendste Vorteil dieser Technologie besteht darin, dass sie die Jobmöglichkeiten dezentralisiert, sodass Unternehmen ihren Wirkungsbereich auf einen breiteren Talentpool ausdehnen können, der sich aus den am besten geeigneten Kandidaten für spezialisierte Positionen zusammensetzt.

5. Optimieren Sie die Kommunikation mit den Kandidaten 

Diese Rekrutierungstechnologie verbessert die Kommunikation mit den Bewerbern. Unternehmen können mit diesen Tools nicht nur in einem Bruchteil der Zeit einen erfolgreichen Rekrutierungsprozess mit konsistenter Kommunikation durchführen, sondern letztendlich auch die Arbeitgebermarke optimieren. Bewerber und neue Mitarbeiter, die von potenziellen oder neuen Arbeitgebern häufig und einheitlich informiert werden, erleben einen reibungsloseren und effizienteren Bewerbungsprozess. Die Organisation von Meetings und Schulungen sowie der Versand von individuell auf die Spezifikationen und die Marke des Unternehmens zugeschnittenen Arbeitsverträgen zeigen Kandidaten oder neuen Mitarbeitern, dass das Unternehmen gut organisiert ist und in seiner Kommunikation mit externen Parteien einheitlich auftritt.

G-P Recruit von Globalization Partnerswird der gesamte Rekrutierungsprozess automatisiert, wodurch Unternehmen die oben genannten Vorteile erzielen können. Doch damit nicht genug – sobald Unternehmen mit G-P Recruit schnell und effizient den besten Bewerber am richtigen Ort, zu den richtigen Kosten gefunden haben, müssen sie für jeden Schritt im Mitarbeiterlebenszyklus optimierte Personalprozesse einführen. Unsere globale Beschäftigungsplattform automatisiert jeden dieser Schritte, von der Einarbeitung und Gehaltsabrechnung bis hin zu Mitarbeiterstatusänderungen, und erhöht so die Zeit bis zum Umsatz unter Einhaltung länderspezifischer Gesetze.