Alles, was ich beim Aufbau der globalen Einstellungsinfrastruktur eines Biotechnologieunternehmens gelernt habe

Mitte des2024 befand sich Outlook Therapeutics als präkommerzielles Biotech-Unternehmen an einem Wendepunkt. LYTENAVA ™ hatte gerade die Zulassung in der EU und in Großbritannien als Behandlung der feuchten altersbedingten Makuladegeneration erhalten, einer der Hauptursachen für Sehverlust. Das Unternehmen benötigte schnell ein Vertriebsteam in Europa.

Aufbau einer globalen Einstellungsinfrastruktur 

Mein Hintergrund lag nicht im Bereich der Lebenswissenschaften. Ich habe 15 Jahre im Non-Profit- und Bildungsbereich verbracht – in Umgebungen, in denen die Ressourcen knapp waren, viel auf dem Spiel stand und man sich nicht aus einem schlechten Einstellungsprozess herauskaufen konnte. Man musste etwas bauen, das tatsächlich funktionierte. Keine Behörden als Krücke. Das Problem lässt sich nicht mit Budgetfragen lösen. Einfach schlanke, robuste Systeme, die darauf ausgelegt sind, erfolgreiche Personalbeschaffung wiederholbar zu machen. Diese Disziplin brachte ich mit, als ich in 2022 in die Lebenswissenschaften einstieg. 

Als ich zu Outlook Therapeutics kam, war ich für den Aufbau der Personal- und Mitarbeiterakquise-Infrastruktur (TA) von Grund auf verantwortlich, einschließlich der Frage, wie ich die Markteinführung gleichzeitig in drei europäischen Märkten personell besetzen könnte. Die Besetzung von Stellen in den USA war eine Sache. Der Aufbau eines Teams in Deutschland, der Schweiz und Großbritannien während einer laufenden Produkteinführung war eine ganz andere Herausforderung.

Zusammenarbeit mit einem Arbeitgeber der Wahl (Employer of Record, EOR) bei der Unternehmensgründung und Agenturen

Meine Philosophie war schon immer einfach: Wähle nicht den einfachen, teuren Weg, wenn es einen intelligenteren gibt.

Die Gründung von juristischen Personen in drei europäischen Ländern hätte Monate und erhebliches Kapital in Anspruch genommen, beides stand uns zum Zeitpunkt der Markteinführung nicht zur Verfügung. Agenturen hätten ein Vermögen gekostet und uns weniger Kontrolle gegeben.

Genau diese Denkweise hat mich zu G-P geführt. ADP hatte G-P bereits vor meinem Eintritt an Outlook Therapeutics überwiesen. Und als ich mich mit der Plattform vertraut gemacht hatte, verstand ich schnell, warum. 

G-P Employer of Record konnten wir in Deutschland, der Schweiz und Großbritannien ohne Zwischenhändler, ohne Agenturen und ohne Verzögerungen Einstellungskonform arbeiten.

Die Personalbeschaffung in einem neuen Land, die früher Monate dauerte, ist heute innerhalb von Tagen erledigt. Allein bei der Einrichtung der Entitäten sparen wir 25–50%. Und heute läuft unsere gesamte international Einarbeitung über G-P, sodass alles einheitlich bleibt, ohne dass ich als Compliance-Auffangnetz in vier Märkten fungieren muss.

Navigieren durch globale Arbeitsgesetze und Compliance in Europa

Ich habe in ganz unterschiedlichen Branchen Infrastrukturen für die Personalbeschaffung aufgebaut und mit vielen verschiedenen Tools gearbeitet. Was ich von G-P nicht erwartet hatte, war das Ausmaß an spontaner Unterstützung.

Wenn man zum ersten Mal in Deutschland oder der Schweiz Mitarbeiter einstellt, tauchen häufig und schnell Fragen zum lokalen Arbeitsrecht, zu Lohnabrechnungsvorschriften und zu Compliance-Verpflichtungen auf. Der Kundenservice von G-Pist keine Warteschlange für Tickets. Es ist in Echtzeit verfügbar, fundiert und genau das, was Sie brauchen, wenn Sie sich schnell in einem unbekannten Markt bewegen müssen.

Die sofortige Unterstützung innerhalb von G-P ist unübertroffen und genau das, was man braucht, wenn man sich schnell in einem unbekannten Markt bewegen muss. Ich hatte nicht mit so viel Unterstützung gerechnet, und das hat wirklich einen Unterschied gemacht.

Mein Ratschlag für andere TA-Leiter, die ein globales Team aufbauen

Wenn Sie ein Unternehmen in der Vor-Kommerzialisierungsphase oder in der Frühphase sind, das sich auf die international Expansion vorbereitet, dann kann ich Ihnen aus eigener Erfahrung Folgendes sagen: Sie brauchen keine Agenturen. Man braucht nicht in jedem Markt Niederlassungen. Sie benötigen eine robuste Infrastruktur und den richtigen Partner, damit das funktioniert.

G-P wurde zu einem Kernbestandteil dieser Infrastruktur und spielte eine große Rolle dabei, wie ich eine Einstellungsfunktion aufgebaut habe, die schnell agieren, die Compliance-Vorgaben einhalten und Ergebnisse liefern konnte, ohne auf die teuren und langsamen Wege zurückzugreifen, die jeder für notwendig hält.

Die besten Einstellungsprozesse werden nicht von Leuten entwickelt, die nur einen Weg kennen. Sie werden von Führungskräften aufgebaut, die kreativ und diszipliniert sein mussten, als einfache Antworten nicht verfügbar waren.

G-P hat mir eine Sache erspart, die ich auf die harte Tour herausfinden musste.