Was ist ein globales HRIS? Ein Leitfaden für internationale Anstellungen

Wichtigste Erkenntnisse

• Was ist ein Personalinformationssystem (HRIS): Es zentralisiert Funktionen wie Gehaltsabrechnung, Leistungen, Einarbeitung und Leistungsmanagement auf einer einzigen Plattform.

• Lokale und globale HRIS-Plattformen erfüllen unterschiedliche Bedürfnisse: Ein lokales HRIS unterstützt die Gesetze und das Gehaltsabrechnungssystem eines Landes. Ein globales HRIS zentralisiert das Personalmanagement für mehrere Länder, Währungen und Compliance-Rahmenbedingungen.

• Ein Employer of Record ergänzt Ihr HRIS: Während ein HRIS Daten und Prozesse verwaltet, stellt ein Employer of Record legal Mitarbeiter in Ihrem Namen ein und kümmert sich um die lokale Compliance. Mit einer Employer of Record müssen Sie keine juristischen Personen einrichten, um Mitarbeiter international einstellen.

• G-P lässt sich in viele HRIS-Systeme integrieren: Stellen Sie regelkonform in Ländern mit 180+ ein — und das alles, ohne Ihren Tech-Stack neu aufzubauen.

Nicht alle HUMAN-RESOURCES-Tools sind für globale Bedürfnisse konzipiert.

Ein Personalinformationssystem (HRIS) hilft Ihnen, Ihre Belegschaft zu koordinieren. Es vereinheitlicht und automatisiert HUMAN RESOURCES-Prozesse, um den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus zu verwalten, von der Einarbeitung bis zum Leistungsmanagement. 

Die meisten traditionellen HRIS-Plattformen wurden mit Blick auf ein einziges Land entwickelt. Sie können unterschiedliche Steuerstrukturen oder Meldepflichten nicht berücksichtigen, wenn Sie in einem neuen Land Mitarbeiter einstellen. Sie benötigen ein globales HRIS , um Ihre Personalfunktionen grenzüberschreitend zu vereinheitlichen. 

In diesem Leitfaden werden wir aufschlüsseln, was ein globales HRIS ist, wie es sich von herkömmlichen Systemen unterscheidet und wie integrationsorientierte Strategien Ihnen helfen können, zu skalieren, ohne Ihren HUMAN RESOURCES-Tech-Stack neu aufbauen zu müssen.

Was ist ein globales HRIS?

Ein globales HRIS ist eine Workforce-Management-Software, die entwickelt wurde, um Mitarbeiter in mehreren Ländern zu unterstützen. Es zentralisiert Mitarbeiterdaten und standardisiert HUMAN RESOURCES-Prozesse und berücksichtigt gleichzeitig landesspezifische Anforderungen wie Arbeitsrecht vor Ort, Steuervorschriften, Gehaltsabrechnungsstrukturen, Sozialleistungen und Berichtspflichten.

Im Gegensatz zu herkömmlichen HRIS-Plattformen, die für ein Unternehmen in einem einzelnen Land entwickelt wurden, hilft ein globales HRIS  

Vergleich eines globalen HRIS mit einem lokalen HRIS

Ein lokales HRIS verwaltet die wichtigsten HR-Prozesse innerhalb eines Landes. Es folgt einer Reihe von Arbeitsrechten, Steuerstrukturen und Compliance-Anforderungen.

Ein globales HUMAN RESOURCES Informationssystem unterstützt Organisationen, die in mehreren Ländern tätig sind. Es unterstützt mehrere Sprachen, Währungen, Zeitzonen und unterschiedliche rechtliche und regulatorische Rahmenbedingungen. Es zentralisiert globale Personaldaten, rationalisiert grenzüberschreitende HUMAN RESOURCES-Abläufe und trägt dazu bei, die Einhaltung der Vorschriften in allen Jurisdiktionen sicherzustellen.

Hauptfunktionen eines globalen HRIS

HUMAN RESOURCES-Teams nutzen ein globales HRIS, um: 

• Zentralisieren Sie Mitarbeiterdaten: Pflegen Sie ein sicheres Aufzeichnungssystem für Mitarbeiter in allen Ländern, mit Einblick in globale Personaldaten. 

• Koordinieren Sie die globale Lohn- und Sozialleistungsverwaltung: Automatisieren Sie Gehaltsabrechnungsfunktionen in allen Ländern, die gesetzeskonform, genau und pünktlich sind. 

• Standardisieren Sie Einarbeitung und Austrittsprozess: Erstellen Sie weltweit einheitliche Arbeitsabläufe und integrieren Sie lokal konforme Verträge und Dokumentationen. 

• Zeit und Urlaub verwalten: ErfassenSie Öffnungszeiten, Feiertage und Urlaube gemäß den landesspezifischen Arbeitsrechten.

• Berichte und Analysen erstellen: Generieren Sie Einblicke in die globale Belegschaft und länderspezifische Berichte, um die Einhaltung von Vorschriften und die Planung zu unterstützen.

• Unterstützung des Leistungsmanagements: Einheitliche Leistungsrahmen in allen Regionen anwenden, wobei Flexibilität für lokale Gegebenheiten gewährleistet sein sollte.

• Self-Service für Mitarbeiter aktivieren: Ermöglichen Sie Mitarbeitern, auf Zahlungsinformationen zuzugreifen, persönliche Daten zu aktualisieren, Urlaub zu beantragen und Leistungen standortübergreifend zu überprüfen.

Warum Unternehmen ein globales HRIS benötigen

Die Funktionen eines globalen HRIS helfen Ihnen dabei:

• Effizienz steigern.

• Führen Sie genauere Aufzeichnungen. 

• Reduzierung des Compliance-Risikos.

Anstatt fragmentierter Mitarbeiterdaten, die über getrennte Tools und Regionen verteilt sind, sind Ihre HUMAN RESOURCES Informationen und -prozesse in einem Ökosystem vereint. Das Ergebnis lautet:

Eine einzige Informationsquelle: Hören Sie auf, stundenlang Informationen zu HUMAN RESOURCES aus Tabellen und Datenquellen von mehreren Standorten zu sammeln. Ein globales HRIS gibt Ihnen einen genauen Überblick über Ihre Belegschaft in mehreren Ländern. 

Automatisierte globale Compliance: Die Verfolgung von Änderungen der Arbeitsgesetzgebung in verschiedenen Ländern ist zeitaufwändig und fehleranfällig. Ein globales HRIS hat Compliance-Funktionen, die auf der Grundlage von Änderungen des Arbeitsrecht vor Ort auf dem Laufenden bleiben. 

Ein einheitliches Mitarbeitererlebnis: Stellen Sie eine einheitliche HUMAN RESOURCES-Schnittstelle in allen Ländern bereit, sodass Mitarbeiter auf dieselbe Weise auf Leistungsbeurteilungen, Anträge auf arbeitsfreie Zeiten und Unternehmensupdates zugreifen können — unabhängig vom Standort. 

Skalierbarkeit und schnellere Markteinführung: Erschließen Sie neue Märkte, ohne die Prozesse jedes Mal neu aufbauen zu müssen.

Globales HRIS im Vergleich zu Employer of Record

Ein globales HRIS ist das Tool, das Sie verwenden, um eine multinationale Belegschaft zu verwalten. Es ist eine zentrale Plattform für HUMAN RESOURCES-Daten und -prozesse.

Ein Employer of Record (EOR) ist eine Partnerorganisation, die legal Arbeitnehmer in Ihrem Namen in einem anderen Land beschäftigt. Die Mitarbeiter arbeiten für Ihr Unternehmen, aber der Employer of Record ist auf dem Papier der legale Arbeitgeber und kümmert sich um alle Beschäftigungsangelegenheiten. 

Mit einem Employer of Record können Sie in neue Märkte expandieren, ohne eine lokale juristische Person zu gründen. Der Employer of Record kümmert sich um die Einhaltung des Arbeitsrechts vor Ort, der Lohn- und Steuerverwaltung, der Arbeitsverträge und der laufenden HUMAN RESOURCES-Unterstützung. 

Sie verbringen weniger Zeit mit rechtlichen Formalitäten, treten schneller in Märkte ein und minimieren das Compliance-Risiko. 

Alternative Lösung zu einem globalen HRIS

Ein globales HRIS zentralisiert Daten der Belegschaft, aber Sie benötigen immer noch die rechtliche Infrastruktur, um weltweit Einstellungen vorzunehmen.

G-P Employer of Record bietet Ihnen die Technologie und Beratung, um globale Talente in Ländern über 180einzustellen, ohne das Risiko und die Komplexität einer Unternehmensgründung. Wir kümmern uns um alle Compliance-Probleme für Sie. 

Behalten Sie Ihr HRIS als einzige verlässliche Datenquelle bei.

Sie müssen Ihre bewährten HRIS-Systeme nicht komplett ersetzen. G-P lässt sich über ein erstklassiges Partner-Ökosystem in führende HRIS- und Gehaltsabrechnungsplattformen integrieren.

G-P ist direkt in Ihre bestehenden Systeme eingebettet, sodass Sie globale Team-Mitglieder einstellen, einarbeiten und verwalten können, ohne Ihre HUMAN RESOURCES-Plattform verlassen zu müssen. Ihr HRIS bleibt das Aufzeichnungssystem für all Ihre Mitarbeiterdaten, während G-P hinter den Kulissen für eine gesetzeskonforme globale Beschäftigung sorgt.

• Keine doppelte Dateneingabe

• Keine unzusammenhängenden Arbeitsabläufe

• Kein Neuaufbau Ihrer Technologieinfrastruktur erforderlich

Dieser Ansatz, bei dem die Integration an erster Stelle steht, verhindert fragmentierte HUMAN RESOURCES-Abläufe. Boston Dynamics hat zum Beispiel G-P mit Workday integriert, um globale Employer of Record-Mitarbeiter mit seinem bestehenden HRIS zu verbinden und so ein konsistentes Lebenszyklusmanagement, Transparenz und Einarbeitung zu gewährleisten.

Eduardo Ramos, Senior Staff Total Rewards Analyst bei Boston Dynamics, erklärt: „Die Integration zwischen G-P und Workday hilft uns, Prozesse über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus hinweg zu optimieren und unseren Mitarbeitern, die über G-P eingestellt werden, ein reibungsloses Erlebnis zu bieten.“

Vom Kunden genehmigte Tools

Als Canidium in EMEA, APAC und Nord- und Südamerika expandieren wollte, vereinfachte G-P die Einhaltung der Vorschriften und optimierte das Onboarding.

„G-P fühlt sich wie ein echter Partner an. Ihr proaktiver Ansatz und das Engagement unseres Customer Success Managers waren wegweisend. Die Einarbeitung neuer Mitarbeiter ist sowohl für unser Admin-Team als auch für unsere globalen Teammitglieder einfach „, erklärt Annie Diiorio, Personalleiterin und Manager Business Partner bei Canidium.

KI ermöglicht es G-P Assist und G-P Gia™, intelligente Beratung in allen Beschäftigungsszenarien zu bieten und HR-Teams dabei zu helfen, komplexe globale Anforderungen souverän zu bewältigen.

Rackspace Technology wurde benötigt, um die Einhaltung des Arbeitsrechts in 21 Ländern zu gewährleisten. HR-Teams haben Informationen aus zahlreichen Quellen abgerufen, aber der Prozess war langsam und inkonsistent. Jetzt erhalten Teams innerhalb von Sekunden G-P-verifizierte Antworten.

„Mit Gia haben wir den Zeitaufwand für Recherchen erheblich reduziert, und die umfassenden Quellen ermöglichen es uns, tief in die Materie einzutauchen, alles in einem Tool“, sagt Kevin Gaskin, HUMAN RESOURCES Senior Transformation, UK, Rackspace.

Stelle deinen Technologie-Stack nach deinen Vorstellungen zusammen.

Globale Personalbeschaffung sollte nicht bedeuten, bereits funktionierende Systeme neu aufzubauen. 

Mit den richtigen Partnern und Integrationen können Sie Ihr HRIS behalten — und eine globale Personalinfrastruktur aufbauen, die mit Ihnen skaliert. 

Sehen Sie, wie eine globale Employer of Record Ihre globale Einstellungsstrategie vereinfachen kann. Demo buchen.