Construir equipos globales puede abrir muchas puertas a las compañías al hacer posible contratar a la persona candidata perfecta, independientemente de dónde viva. Sin embargo, como ocurre con muchas estrategias empresariales efectivas, la contratación global no está exenta de desafíos, especialmente en lo que respecta al cumplimiento de las leyes laborales específicas de cada país.
El incumplimiento de las normativas locales puede conllevar graves consecuencias financieras, así como dañar la reputación de la compañía y perder la confianza entre los interesados, inversionista y clientes. Por ello, es esencial implementar el cumplimiento como un componente crítico de tu estrategia global de reclutamiento para evitar riesgos potenciales y garantizar el éxito empresarial a largo plazo.
En G-P, nuestro equipo dedicado de expertos legales y de Recursos Humanos lleva casi una década ayudando a las compañías a reclutar de forma cumplida. Como tu socio en crecimiento global, queremos apoyarte en la consecución de tus objetivos de reclutamiento cumpliendo con las normativas y estándares internacionales. Aquí tienes siete de nuestras mejores prácticas para garantizar el cumplimiento.
1. Mantente al día con las leyes y normativas locales.
Una de las cosas más importantes a tener en cuenta al reclutar a nivel global es que las leyes y regulaciones laborales varían de un país a otro. Además, estas leyes están empezando a evolucionar mucho más rápidamente en el mercado laboral global actual, que cambia rápidamente. Contar con el apoyo adecuado para cerciorarte de que actualizas tu política de reclutamiento según sea necesario es fundamental, incluyendo desde leyes sobre contratos laborales y compensación hasta normas fiscales y requisitos de visa.
2. Crea una política de selección integral.
Una estrategia de selección clara y exhaustiva que refleje el compromiso de la compañía con el cumplimiento puede ayudar a garantizar que todos los implicados en el proceso de selección estén en la misma sintonía. Esta política debe incluir detalles sobre cómo se llevará a cabo el proceso de selección, los criterios para seleccionar candidatos y cómo la compañía gestionará cualquier cuestión legal que pueda surgir.
También es fundamental que tu política de reclutamiento incluya explicaciones específicas por país sobre las diferentes normas culturales y requisitos legales para distintos aspectos del reclutamiento, como la normativa sobre ofertas de empleo y anuncios, la lucha contra la discriminación y las verificaciones de antecedentes.
3. Prioriza la diversidad y la inclusión.
Todas las compañías deben mantener políticas estrictas que prohíban explícitamente la discriminación basada en características como raza, género y edad durante todo el proceso de selección y posteriormente. En la misma línea, priorizar la diversidad y la inclusión durante la selección no solo es una buena práctica desde un punto de vista ético, sino que también pone a las compañías en el camino correcto para garantizar el cumplimiento.
Promover un entorno laboral diverso e inclusivo también ayuda a atraer al mejor talento y a crear una imagen de marca que respete y celebre los valores y diferencias individuales. Esto conduce a beneficios a largo plazo como un mayor compromiso de los empleados, retención y, en última instancia, un mayor éxito en el logro de los objetivos empresariales.
4. Realiza comprobaciones exhaustivas de antecedentes.
Al reclutar a nivel global, es especialmente importante cerciorar de que todos los candidatos potenciales sean exhaustivamente evaluados, lo que incluye verificar su formación y antecedentes laborales, realizar verificaciones de antecedentes penales y evaluar referencias.
Sin embargo, es igualmente importante cerciorar de que estas comprobaciones se realicen en cumplimiento de las leyes y normativas locales, ya que algunos países tienen directrices estrictas sobre las verificaciones de antecedentes. El incumplimiento de estas normativas puede tener consecuencias legales y reputacionales significativas. Siempre recomendamos trabajar con proveedores de servicios de comprobación de antecedentes de confianza para garantizar el cumplimiento y mantener actualizado con las últimas leyes específicas de cada país.
5. Sigue las leyes de protección de datos.
Priorizar la protección de datos es fundamental, especialmente si se tiene en cuenta que más del 70 por ciento de los países 194 del mundo implementaron leyes de protección de datos que regulan la recopilación, uso y almacenamiento de datos personales. Es fundamental garantizar el cumplimiento de estas normativas, que a menudo incluyen obtener el consentimiento de los candidatos antes de recopilar sus datos personales y almacenarlos de forma segura.
Para cumplir con las leyes de protección de datos, las organizaciones deben implementar las medidas adecuadas para salvaguardar la información personal durante todo el proceso de reclutamiento. Esto también ayudará a establecer confianza con los candidatos y a demostrar un compromiso con prácticas éticas y responsables.
Estas medidas de seguridad pueden incluir:
- Documentar y comunicar claramente a los candidatos el propósito de recopilar sus datos, cómo se emplearán y quién tendrá acceso a ellos.
- Obtener el consentimiento explícito de los candidatos para recopilar, procesar y almacenar sus datos personales.
- Limitar el acceso a los datos personales solo a quienes tienen una necesidad legítima de ellos, y definir claramente qué califica una "necesidad legítima".
- Empleando métodos seguros de almacenamiento y transmisión para proteger los datos personales de accesos no autorizados, pérdidas o robos.
- Actualizar software y sistemas de manera regular para garantizar su seguridad.
6. Implementa un proceso de registro de registros.
El mantenimiento exitoso de los registros incluye el seguimiento de toda la comunicación con los candidatos y la garantía de que los documentos clave se mantengan actualizados, sean fácilmente accesibles y se almacenen de forma segura. Mantener el almacenamiento adecuado y la accesibilidad de los registros y documentos importantes de comunicación, como copias de visas y contratos de trabajo, podría ayudar a proteger a las compañías en caso de que enfrenten problemas legales o en caso de que necesiten demostrar el cumplimiento de las leyes locales sobre el proceso de reclutamiento.
7. Aprovecha el apoyo de socios fiables.
Trabajar con socios de selección fiables puede agilizar muchos de los aspectos complejos y que consumen mucho tiempo del cumplimiento normativo mientras navegas por mercados laborales internacionales. Los expertos en reclutamiento, bien familiarizados con las leyes locales y aduana, también pueden aportar valiosas perspectivas sobre matices culturales que pueden influir en las estrategias de reclutamiento. Aprovechando su experiencia y redes, las compañías pueden reservar su tiempo y valiosos recursos para centrar en encontrar el mejor talento.
La fuerza de trabajo global, al alcance de tus dedos
Formar equipos internacionales puede aportar numerosos beneficios, incluyendo acceso a nuevas perspectivas, conocimientos y conocimientos. Al mismo tiempo, sin la preparación, priorización, supervisión y apoyo adecuados, ampliar tu estrategia de reclutamiento a escala global puede aumentar el riesgo de incumplimiento. La buena noticia es que no estás solo.
Como tu socio en el crecimiento global, aquí es donde G-P puede ayudarte. Respaldamos nuestra Plataforma de Crecimiento Global #1 con el equipo más grande y experimentado de expertos legales y Recursos Humanos del sector, para garantizar el cumplimiento total en 180+ países. Como extensión de nuestra plataforma de primer nivel, G-P te empareja con un especialista en reclutamiento certificado para ayudarte a encontrar el talento adecuado, en la ubicación adecuada y al precio adecuado — en minutos.
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