En la era digital, encontrar a la mejor persona candidata para un puesto es más fácil con las soluciones inteligentes de software de reclutamiento.
Hoy en día, existen muchas herramientas de software que pueden maximizar la eficiencia y precisión de tu proceso de selección para cerciorarte de que contratas a las personas adecuadas. De hecho, el75 por ciento de los reclutadores dijo que dependía de la tecnología para hacer su trabajo. El único problema es que, con una cantidad abrumadora de opciones de software en el mercado, ¿cómo puedes identificar qué herramientas cubrirán las necesidades de contratación de tu compañía?
Elaboramos esta guía sobre siete formas de desarrollar una gran pila tecnológica de reclutamiento para mejorar la adquisición de talentos.
¿Qué es una "pila tecnológica de reclutamiento"?
En resumen, una pila tecnológica es un conjunto de tecnologías que trabajan juntas para alcanzar un objetivo empresarial global. Ya sea un sitio web, una solución de software o una aplicación móvil, tus diferentes herramientas tecnológicas "se apilan unas sobre otras" e integran para crear un sistema unificado que empleados y departamentos puedan emplear.
¿Por qué las compañías necesitan una pila tecnológica de reclutamiento?
Tener una pila tecnológica se está convirtiendo en una tendencia global de adquisición de talentos en el mundo digital.
Un estable stack tecnológico de selección te permite recopilar datos perspicaces, analizar tus hallazgos y emplear esta información para tomar decisiones de contratación bien informadas.
1. Empieza con un plan
Desarrollar una gran pila tecnológica significa entender las necesidades tecnológicas de tu proceso de reclutamiento.
Haz un esquema de tu proceso de selección de principio a fin: hay herramientas de mapeo de procesos disponibles en línea para ayudarte. Sé lo más minucioso posible y no dudes en contactar con otros afiliados a tu equipo de reclutamiento: cada detalle y perspectiva fortalecerán tu stack tecnológico más adelante.
Anota todas las tareas que realiza tu equipo de reclutamiento y analiza cómo podrían optimizar por tu pila tecnológica. ¿Cómo puedes beneficiarte de las técnicas basadas en datos? ¿Se pueden romper el aislamiento de comunicación con herramientas de comunicación instantánea? ¿Qué tareas puedes automatizar para ahorrar tiempo?
¿Funciones como automatización, selección previa a candidatos, evaluaciones de personalidad, entrevistas por video pregrabadas, teléfono empresarial en la nube y servicio de contestación empresarial? ¿Puedes deshacerte de tu antiguo servicio de teléfono IP? ¿Qué tareas son absolutamente esenciales para satisfacer las necesidades de tu negocio?
2. Encontrar el sistema de seguimiento de candidatas de persona más adecuado
Tu sistema de seguimiento de candidatos de persona (ATS) es la base de tu pila tecnológica de reclutamiento.
Un ATS te permite aprovechar la automatización y la recopilación de datos para optimizar tus procesos de reclutamiento, al mismo tiempo que creas un grupo de candidatos para futuros puestos.
Aspectos a tener en cuenta al elegir un ATS:
- Tamaño y requisitos del negocio
- Interfaz intuitiva y fácil de usar
- Funciones analíticas para recopilar datos en tiempo real
- Escalabilidad y flexibilidad deseada para cumplir con tus aspiraciones de crecimiento.
- Funciones como automatización, selección previa a candidatos, evaluaciones de personalidad, entrevistas en video pregrabadas y un servicio de contestadores empresariales.
3. Elige una herramienta de adquisición artificial de inteligencia
Según un estudio de SHRM, el 75 por ciento de los reclutadores cree que hay una escasez de habilidades entre los solicitantes; Sin embargo, contar con una herramienta eficiente de aprovisionamiento permitirá a tu equipo de reclutamiento disponer de un grupo de los mejores talentos para cubrir vacantes.
El software de búsqueda funciona buscando entre currículums, perfiles, ubicaciones y otros datos de candidatos a personas. Las herramientas de búsqueda también pueden emplear automatización para contactar con los candidatos adecuados e invitarles a la siguiente fase de tu proceso de selección. Puedes automatizar las llamadas online a los candidatos y usar formularios de feedback de QA para evaluar cómo fue la llamada.
Este enfoque basado en datos e inteligencia artificial es excelente para compañías que necesitan mejorar sus métodos de abastecimiento actuales, lo que evitará pasar incontables horas haciendo llamadas telefónicas y emails manualmente. En cambio, llegarás al talento difícil de encontrar con un esfuerzo mínimo.
4. Emplea una herramienta de marketing de reclutamiento
El objetivo de las herramientas de marketing de reclutamiento es encontrar, atraer, nutrir y motivar a los candidatos para que participen en tu anuncio de trabajo.
Esto es especialmente importante teniendo en cuenta que el trabajo remoto significa que compañías de todo el mundo podrían arrebatar talento de ti. Aprovechando múltiples canales de marketing digital, como anuncios de empleo, anuncios pagados y redes sociales, puedes mantenerte un paso por delante de tus competidores.
Una herramienta eficaz de marketing de reclutamiento es tan importante para el reclutamiento como un software de mapas de recorrido del cliente lo es para las ventas en comercio electrónico.
Agregar una herramienta de marketing de reclutamiento a tu pila tecnológica es vital. Busca uno que emplee análisis para atraer candidatos y medir la eficacia de tus esfuerzos. Esto te permitirá tomar decisiones futuras basadas en datos.
5. Integra una herramienta de selección de candidata de persona
Las herramientas de selección van más allá de filtrar currículums sin parar con la esperanza de encontrar una joya: encuentran talento rápidamente.
Algunos beneficios de emplear software de selección de candidatos a personas en tu pila tecnológica incluyen:
- Productividad mejorada. Los reclutadores pueden ahorrar tiempo y centrar en los candidatos más prometedores desde el principio.
- Proceso de selección imparcial. Emplear una herramienta basada en datos para seleccionar candidatos permite un proceso de selección igualitario...
- Cribado escalable. Las compañías pueden seleccionar más candidatos en menos tiempo. Esto te permite filtrar rápidamente las solicitudes y crear grupos de talento para el futuro.
- Cubre vacantes más rápido. Al seleccionar a más personas en menos tiempo, puedes programar entrevistas para candidatos a persona y acelerar el proceso de contratación.
- Éxito organizacional. Incorporar el mejor talento para cada puesto conduce a mayores niveles de rendimiento, eficiencia y éxito.
6. Implementa una solicitud de entrevista virtual
A fecha de enero de 2021, el79 % de las compañías realizaba entrevistas por video de forma regular.
Lo mejor del software de entrevistas por video es la capacidad de conectar con los candidatos sin importar dónde estén.
Los candidatos esperan un proceso de entrevista personal, cómodo y eficiente. Las entrevistas por video crean un ambiente más relajado para que los entrevistados brillen y demuestren por qué son los que mejor encajan en el puesto.
Funciones adicionales como la autoprogramación y la automatización reducen los tiempos de contratación y mejoran la experiencia de entrevista tanto para candidatos como para compañías, manteniendo todo ágil, personalizado y optimizado.
7. Emplea una herramienta de incorporación
El proceso de incorporación es esencial para ofrecer a los nuevos miembros una experiencia positiva de empleado.
Es una oportunidad para demostrar la marca de tu entidad empleadora y establecer expectativas. Además de poner al día a los nuevos empleados, una herramienta de incorporación puede ayudar con la documentación importante sobre nóminas, impuestos, beneficios y cualquier otro tipo de papeleo.
El software de incorporación te permitirá automatizar y apoyar todo el proceso de principio a fin. Es una de las partes más importantes de tu pila tecnológica de reclutamiento, que incluye:
- Listas de comprobación. Guía a los candidatos y equipos de reclutamiento durante los primeros días en el trabajo.
- Herramientas de autoservicio. Permitir que los nuevos empleados se pongan al día de forma relajada y a ritmo propio.
- Documentos. Enviar, firmar y recibir cualquier documentación necesaria.
El panorama tecnológico para la selección puede parecer abrumador, con muchas opciones disponibles para diferentes tareas.
Pero dedicar tiempo a evaluar las necesidades de tu negocio y realizar investigaciones puede ayudarte a desarrollar una pila tecnológica completa equipada con las herramientas adecuadas. Estos ayudarán a tu compañía a adquirir el mejor talento, así como a reducir costos, aumentar la eficiencia y obtener información valiosa.
Con el futuro de Recursos Humanos orientado hacia la tecnología, empieza a desarrollar tu stack tecnológico ahora para aprovechar la mejora de la adquisición de talentos. Al emplear Globalization Partnersplataforma de empleo propietaria, habilitada por inteligencia artificial, automatizada y de cumplimiento global, las compañías pueden aumentar sus ingresos más rápido, mejorar su acceso al talento global y minimizar riesgos. ¡Contáctanos y te ayudaremos a navegar por el cambiante panorama del reclutamiento!
Acerca del autor:
Richard Conn – Director sénior de generación de demanda, 8×8
Richard Conn es el director sénior de generación de demanda en 8×8, una plataforma de comunicación líder y el mejor sistema telefónico para compañías con centro de contacto integrado, voz, video y funcionalidad de chat.