Guía para contratar empleados en Bélgica

Bélgica es miembro del Espacio Schengen y es el décimo país exportador más grande del mundo. Su ubicación central en Europa permite la eficiencia de la cadena de suministro y una distribución rápida a mercados vecinos. La sede de la UE se encuentra en la capital del país, Bruselas.

Antes de contratar empleados en Bélgica, tendrás que entender los contratos, impuestos, salarios, beneficios y otras leyes laborales. Nuestra guía te explicará todo lo que necesitas saber sobre contrataciones en Bélgica.

Qué saber antes de contratar empleados en Bélgica

Si estás expandiendo tu negocio a Bélgica por primera vez, hay requisitos legales importantes que debes conocer. Estas normas y leyes influyen en las prácticas de contratación en Bélgica y en muchos aspectos de la relación entidad empleadora-empleado, incluyendo la compensación y los beneficios.

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Aquí tienes cinco cosas que debes saber sobre contratar en Bélgica.

1. Lenguas y regiones

Bélgica tiene tres lenguas nacionales: neerlandés, francés y alemán. 

Hay tres regiones en Bélgica separadas principalmente por idiomas. Cada región tiene su propia estructura gubernamental y requisitos de sueldo:

1. Flandes: Situada en el norte, Flandes es la región de habla neerlandesa. Está gobernado por el Parlamento flamenco y el Gobierno flamenco.

2. Bruselas: Bruselas es oficialmente una zona bilingüe. El francés y el neerlandés son los idiomas hablados. La región está bajo el poder legislativo del Parlamento de la Región de Bruselas-Capital y del poder de gobierno del Gobierno de la Región de Bruselas-Capital.

3. Valonia: El francés es la lengua principal de la región sur de Valonia. Esto está bajo el poder del Parlamento Valón. El alemán es hablado por una pequeña comunidad en la provincia de Lieja, dentro de Valonia.

2. Semana estándar de trabajo y festivos

La semana de trabajo estándar es 38 horas repartidas en cinco días. Los empleados que trabajan seis o más horas al día tienen un descanso de 15 minutos o más. Los descansos no cuentan para las horas de trabajo. Algunos Convenios Colectivos Sectoriales (CBA) tienen diferentes arreglos. 

Bélgica tiene10 festivos públicos cada año, que son:

• Día de Año Nuevo 

• Lunes de Pascua

• Día del Trabajo

• Día de la Ascensión

• Lunes de Pentecostés

• Día Nacional de Bélgica 

• Día de la Asunción 

• Día de Todos los Santos 

• Día del Armisticio 

• Día de Navidad 

Cada región tiene sus propias festividades además de estas 10. El pago por horas extra es del 150%, pero los domingos y festivos aumenta hasta el 200%. Los acuerdos colectivos pueden ofrecer tarifas más altas. Los trabajadores a tiempo completo en Bélgica reciben al menos cuatro semanas de vacaciones anuales remuneradas.

3. Licencia para los nuevos padres

Las madres reciben 15 semanas de licencia por maternidad. Este se divide en un periodo prenatal y un periodo postnatal. El prenatal puede llegar hasta seis semanas, con al menos una semana obligatoria antes de la fecha prevista. El posparto es al menos nueve semanas luego del parto. La baja por maternidad se paga por el fondo público seguro médico en lugar de la entidad empleadora. 

Los padres o copadres tienen 20 días de baja por paternidad o nacimiento. Esta puede tomar en un plazo de cuatro meses desde el nacimiento del niño y también se compensa con el fondo del seguro médico público.

4. Sistema fiscal de Bélgica

Bélgica grava a los residentes sobre sus ingresos mundiales. Los no residentes gravan sobre los ingresos procedentes de Bélgica. El impuesto personal sobre los ingresos es progresivo. Las tasas oscilan entre el 25y el50%. También existen recargos municipales que varían según la localidad y se agregan como porcentaje del impuesto federal.

Tanto empleados como empleadores pagan contribuciones a la seguridad social. Estos beneficios incluyen atención sanitaria, pensiones, desempleo y asignaciones familiares. Las tarifas se establecen por ley y se deducen de los salarios. Las compañías pagan impuestos corporativos sobre los ingresos sobre sus beneficios mundiales. La tarifa estándar es del 25%. Hay un tipo reducido para las pequeñas y medianas compañías (PYMES) sobre la primera parte de la renta sujeta a impuestos.

Flandes, Valonia, Bruselas y los municipios pueden cobrar impuestos adicionales, como el impuesto sobre la propiedad, el impuesto de sucesiones y los derechos de registro.

5. Contratos de empleo en Bélgica

Es buena práctica usar el idioma regional en los contratos. Por ejemplo, si contratas a un empleado en Valonia, redacta su contrato en francés.

Las leyes laborales belgas permiten varios tipos de contrato:

• Contrato indefinido (de forma indefinida): El formulario por defecto, sin fecha de finalización fija

• Contrato de duración determinada: Especifica la duración del empleo y está sujeto a estrictas normas sobre renovación y sucesión

• Contrato a tiempo parcial: Indica claramente el horario de trabajo y las horas

• Contrato de estudiante: Plazo fijo para que los estudiantes trabajen fuera del horario escolar

• Contrato temporal: Plazo fijo para trabajo estacional o ausencias del personal

• Contrato específico del proyecto: Termina automáticamente una vez que un proyecto está completado 

Muchos sectores están cubiertos por acuerdos colectivos colectivos. Estos pueden suponer beneficios adicionales. Consulta siempre el acuerdo colectivo de trabajo correspondiente a tu sector.

G-P Plataforma global de empleo (Empleador de Registro) cuenta con un generador de contactos laborales para ayudarte a redactar contratos de cumplimiento que cumplan con todas las necesidades legales y mejores prácticas en Bélgica.

Los principales centros de contratación en Bélgica

Algunas ciudades de Bélgica son conocidas por industrias particulares. Saber qué ofrece cada ciudad te permite centrar tus esfuerzos de contratación en el lugar adecuado y cubrir puestos más rápido. 

Los principales polos de talento en Bélgica son:

• Bruselas es el mayor centro de empleo de Bélgica. Acoge a multinacionales e instituciones gubernamentales. Hay muchos empleos en administración, finanzas, tecnología y servicios en la ciudad.

• Amberes es conocida por su puerto, el segundo más grande de Europa. Es un centro importante para logística, transporte marítimo, petroquímica y el comercio de diamantes. La ciudad tiene una fuerte presencia en la moda y las industrias creativas.

• Gante es un centro de tecnología, educación y manufactura. Las universidades y centros de investigación de Gante contribuyen a un mercado de trabajo dinámico, especialmente en biotecnología, TI e ingeniería.

• Lovaina alberga una de las universidades más antiguas de Europa. Lovaina es un centro de investigación, innovación e industrias de alta tecnología, especialmente en farmacéutica y ciencias de la vida.

• Lieja se encuentra en la región francófona de Valonia. Lieja es un importante centro industrial y logístico, con fortalezas en aeroespacial, acero y transporte.

Industrias clave en Bélgica

Comprender las principales industrias de Bélgica te permite consultar los sueldos y beneficios en punto de referencia. Puedes emplear esta información para tomar decisiones inteligentes sobre dónde invertir y hacer crecer tu fuerza de trabajo. 

Las principales industrias en Bélgica incluyen:

• Servicios y administración: Bruselas, como capital administrativa de la UE, es un importante centro para la administración pública, organizaciones internacionales y servicios empresariales. El talento especializado incluye gestores de proyectos y oficinas, administradores de logística y cadena de suministro, y coordinadores de eventos.

• Logística y transporte: Bélgica es un centro logístico europeo con importantes puertos en Amberes y Zeebrugge. El sector apoya empleos en envíos, almacenes y gestión de la cadena de suministro. El talento especialista incluye a los responsables de la cadena de suministro, especialistas en aduana y pronosticadores de demanda.

• Productos químicos y petroquímicos: La región de Amberes alberga uno de los mayores cúmulos químicos del mundo. Varias compañías multinacionales operan en los sectores químico, plásticos y afines. El talento especializado incluye diversos roles de ingeniería, profesionales de salud y seguridad, así como trabajadores de la cadena de suministro y logística. 

• Farmacéutica y ciencias de la vida: Bélgica es líder en farmacéuticos, biotecnología e investigación médica. Hay agrupaciones en Lovaina y Gante. El talento especializado incluye profesionales de R&D, gestores de proyectos de investigación clínica y profesionales de asuntos regulatorios.

• Fabricación e ingeniería: El país cuenta con una estable base manufacturera en automoción, maquinaria, electrónica y aeroespacial. Flandes y Valonia son lugares destacados. El talento especializado incluye diversos roles de ingeniería. 

Costos de contratar a un empleado en Bélgica

Tanto si contratas a un solo empleado como a todo un equipo en Bélgica, los gastos son inevitables. Cotización para lo siguiente:

• Constituir una entidad (a menos que te asocies con una Plataforma global de empleo (Employer of Record))

• Publicitar las vacantes

• Pago de bonificaciones por recomendación a empleados con contactos en Bélgica

• Pagar a un comité de contratación interno

• Viajar hacia y desde Bélgica, incluyendo estancias en hoteles, comidas y transporte

• Colaborar con un traductor para redactar documentos o facilitar conversaciones (si procede)

• Emplear un servicio de comprobación de antecedentes para seleccionar personas candidatas

Según G-P fuentes verificadas deGia, la tasa de carga de la entidad empleadora en Bélgica, que incluye los costos que se suman a los salarios, puede oscilar entre el 27y el35%.

¿Qué debe hacer una compañía para contratar a los empleados en Bélgica?

Cerciórate de cubrir estos aspectos esenciales antes de ampliar tu equipo en Bélgica:

• Registrar tu compañía en la Oficina Nacional de Seguridad Social (NSSO) y en la oficina del recaudador de impuestos

• Inscribir en un seguro por lesiones laborales

• Nombrar a una persona autorizada para gestionar la documentación y la correspondencia con funcionarios nacionales

• Aplicar un número de empresa en el Registro Central de Sociedades

• Registrar en aduana para obtener un número de Registro e Identificación de Operadores Económicos (EORI ), para poder comerciar con miembros no comunitarios

• Designar un mostrador comercial como tu principal punto de contacto para los trámites administrativos

• Consultando con un bufete de abogados belga para mantener el cumplimiento durante todo el proceso de contratación

Montar una filial en Bélgica puede llevar semanas o meses. Emplea G-P Plataforma global de empleo (Empleador de Registro) para contratar empleados a tiempo completo en Bélgica sin crear tu propia entidad. Construye tu equipo en Bélgica a un costo menor y con la tranquilidad de que lo haces de forma cumplida.

Los pasos para contratar en Bélgica

El proceso de contratación en Bélgica es similar al que probablemente conoces en tu propio país. El proceso de contratación sigue cinco pasos básicos: anunciar el puesto, evaluar solicitudes, entrevistar candidatos, enviar ofertas de empleo e incorporar a nuevos empleados.

1. Anunciar vacantes de trabajo

Define claramente la descripción del puesto, responsabilidades y cualificaciones. A partir del 2026de junio, la ley belga (que implementa la Directiva de Transparencia Salarial de la UE) te exigirá que reveles el rango salarial mínimo y máximo para el puesto. Valonia ya aprobó esta directiva, por lo que solo los empleadores del sector gubernamental en esta región se ven afectados hasta que se convierta en ley nacional. 

Cerciórate de que los anuncios de empleo cumplan con las leyes antidiscriminación. Evita mencionar características protegidas, como género, edad o etnia, salvo que esté legalmente justificado. El idioma del anuncio de empleo y todas las comunicaciones relacionadas con el empleo deben coincidir con el idioma oficial de la región en la que contratas. Por ejemplo, si contratas en Valonia, redacta los anuncios de empleo en francés.

Jobat, Stepstone, Indeed y Monster son todos sitios de empleo populares en Bélgica.

2. Evaluar solicitudes

Reúne CVs y formularios de solicitud. Selecciona a los candidatos en función de sus cualificaciones y experiencia, cerciorando el cumplimiento de las normativas de privacidad y antidiscriminación. Informar a los candidatos sobre cómo se emplearán sus datos y respetar sus derechos a acceder, rectificar o aplicar la eliminación de sus datos.

3. Entreviste a las personas candidatas

Entrevista a los candidatos que entraron en tu lista corta. Emplea preguntas estructuradas y no discriminatorias. Gia puede ayudarte a crear preguntas que sigan las leyes antidiscriminación en Bélgica, para que puedas encontrar la que mejor se adapte al puesto y cumplas con la normativa local.

Se permiten verificaciones de referencias y antecedentes, pero deben cumplir con la normativa de protección de datos. Las comprobaciones de antecedentes penales solo están permitidas si la naturaleza del trabajo lo justifica (por ejemplo, trabajar con niños o en puestos financieros).

4. Haz ofertas de trabajo

Contacta con tu candidato a persona elegido para ofrecerle un puesto con tu compañía. Prepara un contrato de empleo escrito en el idioma adecuado, dependiendo de la región. El contrato debe incluir todas las cláusulas obligatorias — como la descripción del puesto, la frecuencia de pagos, el periodo de notificación y los procedimientos de despido — y cumplir con la ley laboral belga.

5. Incorpore a las nuevas personas empleadas

Ahora puedesincorporar nuevos empleados. Tendrás que presentar una declaración Dimona al NSSO y registrar el empleado en un fondo seguro médico (mutualité/ziekenfonds). Familiariza a los nuevos empleados con la normativa laboral de tu compañía y entrégales una copia de estos documentos.

Si trabajas con un EOR como G-P, no tendrás que preocuparte por la carga administrativa de la incorporación. Agilizaremos el proceso, para que puedas centrarte en formar a tu nueva persona empleada e integrarla en la cultura de tu empresa.

Contratación de contratistas en Bélgica

Trabajar con contratistas independientes en Bélgica puede ser una forma rentable de probar el mercado y consolidar una presencia sin el compromiso de empleados a tiempo completo. Los contratistas con sede en Bélgica comprenden el comportamiento local del consumidor, las normas y las prácticas empresariales. Estarán listos para empezar a trabajar rápidamente con su propio equipo y procesos de trabajo establecido. 

Contratar contratistas te permite ajustar fácilmente tu fuerza de trabajo según las necesidades de tu compañía, sin las complejidades ni los costos de empleo. 

Antes de firmar un acuerdo con un contratista independiente en Bélgica, considera lo siguiente:

1. Empleados vs. contratistas independientes

Es importante entender la diferencia entre empleados y contratistas independientes. En Bélgica, los empleadores contratan a los empleados para que realicen trabajo y, a cambio, les pagan un salario regular y beneficios. Los contratistas independientes prestan servicios. A diferencia de los empleados, los contratistas fijan sus horarios, emplean su propio equipo y trabajan en proyectos específicos, en lugar de tener un rol permanente.

2. Penalidades por clasificación errónea

Clasificar a alguien como contratista cuando no lo es puede conllevar penalidades severas. Si ocurre una clasificación errónea , tendrás que:

• Pagar todas las cotizaciones e impuestos impagados a la seguridad social, con intereses.

• Pagar multas administrativas y penales al Código Penal Social belga.

• Enfrentar a prisión en casos de clasificación errónea grave o intencionada.

3. Cómo pagar a los contratistas en Bélgica

G-P Contractor™ elimina el proceso complicado y que consume mucho tiempo de contratar y pagar a contratistas internacionales. Puedes crear y emitir contratos y pagar a los contratistas con solo unos clics, todo ello cerciorando un proceso de cumplimiento.

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G-P es reconocida líder en empleo global con más de una década de experiencia; el equipo más grande de expertos en recursos humanos, legal y cumplimiento; y una base de conocimiento global propietaria.

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