Guía para contratar en Brasil

Brasil es el país más grande de Sudamérica tanto en superficie como en población (218M). Es la décima economía más grande del mundo. La Consolidación de las Leyes Laborales (CLT) regula las leyes laborales de Brasil. El CLT establece beneficios obligatorios como el salario del 13quinte mes, vacaciones pagadas y normas estrictas sobre despido y horas extra. 

Antes de expandirte a Brasil, necesitarás entender los contratos, impuestos, salarios, beneficios y otras leyes laborales. Nuestro guía te contará todo lo que necesitas saber sobre contrataciones en Brasil.

Qué debes saber antes de contratar en Brasil

Si estás expandiendo tu negocio a Brasil por primera vez, hay requisitos legales importantes que debes conocer. Estas normas y leyes influyen en las prácticas de contratación en Brasil y en muchos aspectos de la relación entidad empleadora-empleado, incluyendo la compensación y los beneficios. 

G-P Gia™, nuestro agente global de Recursos Humanos con inteligencia artificial, puede responder a tus preguntas más difíciles sobre cumplimiento en 50 países — incluido Brasil — y en todos 50 estados de EE. UU. Reduce tu dependencia de abogados externos y reduce el tiempo y costo de cumplimiento hasta en un 95% con Gia.

Aquí tienes cinco cosas que debes saber sobre la contratación en Brasil.

1. Regulaciones centradas en los empleados en Brasil

Las leyes laborales de Brasil favorecen fuertemente a los empleados. Los trabajadores gozan de una amplia gama de derechos y beneficios legales, incluyendo licencia remunerada, protecciones contra la discriminación y derechos de indemnización. Estos son mayores que los de otros países. 

El despido de empleados en Brasil está altamente regulado. Los despidos, especialmente los sin causa, requieren un estricto cumplimiento de los periodos de preaviso, pagos de indemnización y documentación. El riesgo de demandas tras el despido es alto.

Los contratos laborales escritos no son obligatorios por ley para todas las relaciones laborales, pero se recomiendan encarecidamente. Los contratos verbales son válidos según la CLT. 

2. Lenguas en Brasil

El portugués es el idioma oficial y lo habla más del 99% de la población. Brasil es la única nación de habla portuguesa en América. Con el crecimiento del Mercosur (el Mercado Común del Sur) y el aumento del comercio, la necesidad económica del español creció en escuelas y negocios. Como en la mayoría de los países, es más probable que escuches inglés en los centros de las ciudades de Brasil que en otras partes del país, pero el inglés no se habla mucho. 

3. Horario laboral y compensación en Brasil

La semana máxima legal de trabajo es de 44 horas. Esto se distribuye en ocho horas diarias, de lunes a viernes, y cuatro horas el sábado, o según lo acordado en los convenios colectivos (CBA). Los empleados disponen de un descanso mínimo de una hora para comer si trabajan más de seis horas seguidas. Se permiten horarios alternativos si se establecen mediante un acuerdo colectivo de trabajo o un acuerdo escrito.

Las horas extra se pagan al menos del 150% por horas trabajadas más allá de los límites diarios o semanales estándar (de lunes a sábado). El trabajo realizado los domingos o festivos debe pagar al 200%, salvo que se prevea un día libre compensatorio. Los CBA pueden fijar tarifas de horas extra más altas.

El salario mínimo en Brasil es RD 1,518.00 al mes. Algunos estados, como São Paulo, tienen salarios mínimos regionales más altos y los empleadores tienen que pagar la tasa aplicable más alta. El salario mínimo se ajusta anualmente en función de la inflación y el producto bruto interno crecimiento.

Aunque no es un requisito legal, los ajustes anuales salariales son habituales debido a negociaciones sindicales y a la inflación. 

El salario del13mes es un bono anual obligatorio. Equivale a un mes de salario, pagado en dos cuotas (para noviembre de 30 y diciembre de 20). Se calcula como 1/12 del salario mensual por cada mes trabajado en el año natural. Las comisiones y ciertos bonos pueden incluir si forman parte de la compensación regular.

4. Vacaciones y licencia por enfermedad en Brasil

Los requisitos de vacaciones anuales son generosos en Brasil en comparación con otros países. Tras un año de servicio, los empleados disponen de30 días de vacaciones. Los empleados pueden dividir sus vacaciones en tres periodos: uno de al menos 14 días y dos más de al menos 5 días. Los empleados tienen la opción de cobrar hasta 10 días de vacaciones. Estos días de vacaciones se pagan y los empleadores deben pagar un bono por vacaciones equivalente a un tercio del salario mensual del empleado.

Los empleados en Brasil también cobran licencia por enfermedad. Cuando un empleado falta al trabajo por un problema médico, los empleadores deben pagarle por sus primeros 15 días de enfermedad, siempre que el empleado proporcione una receta médica. Si el empleado falta más de 15 días debido a su condición médica, el Instituto Nacional de Seguridad Social (INSS) se hará cargo.

5. Capacidades obligatorias en Brasil

Brasil cuenta con generosos beneficios legales, incluyendo vacaciones pagadas, 13salario del tercer mes, seguridad social (INSS), fondo de indemnización (FGTS) y vales obligatorios para comidas y transporte.

Los empleadores deben retener una parte del salario de los empleados para INSS y realizar una contribución de entidad empleadora. La tarifa de la entidad empleadora suele ser del 20% de la nómina, más contribuciones adicionales para seguros de accidentes laborales y entidades externas, que pueden añadir 5.8% o más, dependiendo del perfil de riesgo y el sector de la empresa.

Las contribuciones de los empleados al INSS se retienen a tasas progresivas (75–14% en 2025) en función del salario.

Los vales de comida y de comida no son obligatorios por ley federal, pero pueden ser obligatorios por los Convenios Colectivos (CBA) o son habituales en muchos sectores. 

Los empleadores deben ingresar el 8% del salario mensual del empleado en la cuenta FGTS. Esto no se retiene del salario del empleado; Es un costo extra de entidad empleadora. FGTS está disponible para los empleados tras el despido sin causa justificada, jubilación u otras circunstancias como enfermedad grave o compra de vivienda. 

Principales centros de contratación en Brasil

Algunas ciudades de Brasil son conocidas por sus industrias particulares. Saber qué ofrece cada ciudad te permite centrar tus esfuerzos de contratación en el lugar adecuado y cubrir puestos más rápido. 

Los principales polos de talento en Brasil son:

• São Paulo es la ciudad más grande de Brasil y el principal centro empresarial, financiero y tecnológico. Acoge multinacionales y startups, lo que la convierte en el principal centro de selección para una amplia variedad de sectores.

• Río de Janeiro es conocida por sus industrias energética, petrolera y gasística, turismo y creativa. La ciudad es un importante centro de empleo, especialmente para los puestos de ingeniería, medios de comunicación y servicios.

• Belo Horizonte es un centro de minería, tecnología y servicios empresariales, con un ecosistema de startups en crecimiento.

• Brasilia es la capital del país. Brasilia es el centro de gobierno, administración pública y servicios relacionados, atrayendo talento en derecho, políticas y administración.

• Curitiba es conocida por sus sectores de manufactura avanzada, automoción y tecnología, así como por su reputación en planeación urbana y sostenibilidad.

Industrias clave en Brasil

Conocer las principales industrias de Brasil te permite puntuar en sueldos y beneficios. Puedes emplear esta información para tomar decisiones inteligentes sobre dónde invertir y hacer crecer tu grupo de talentos. 

Las principales industrias en Brasil incluyen:

• Servicios financieros: Brasil tiene uno de los mayores mercados financieros de América Latina. Esto incluye a importantes bancos comerciales, firmas de inversión y la bolsa B3 (Brasil, Bolsa, Balcão), situada en São Paulo.

• Tecnología y digitalización: Brasil es un centro tecnológico en América Latina, con un ecosistema de startups en crecimiento y muchas compañías unicornio. Esto incluye áreas como tecnología financiera, proptech y edtech.

• Fabricación: Brasil es una nación industrial líder a nivel mundial. Las áreas incluyen el sector automovilístico (fabricación y ensamblaje de autos, camiones y piezas de automóvil), aeroespacial (sede de Embraer, uno de los mayores fabricantes de jets comerciales del mundo) y productos químicos y petroquímicos (procesamiento de crudo y gas natural).

• Energía, petróleo y gas: Brasil es un productor global de petróleo, gracias a las grandes reservaciones offshore de presal. La compañía estatal Petrobras es una gran fuerza en este sector. Brasil es líder mundial en energías renovables, con más del 80% de su generación eléctrica procedente de fuentes renovables, principalmente hidroeléctricas.

• Agricultura: Brasil es importante en los mercados globales de seguridad alimentaria y materias primas. Brasil es el mayor productor mundial de soya, café y caña de azúcar. El país también es un gran productor de maíz, res y pollo.

El costo de contratar a un empleado en Brasil

Ya sea que contrates a un empleado o a todo un equipo en Brasil, los gastos son inevitables. Cotización para lo siguiente:

• Constituir una entidad (a menos que te asocies con una Plataforma global de empleo (Employer of Record))

• Publicitar las vacantes

• Pagar bonos por recomendación a empleados con contactos en Brasil

• Pagar a un comité de contratación interno

• Viajar hacia y desde Brasil, incluyendo estancias en hoteles, comidas y transporte

• Emplear un servicio de comprobación de antecedentes para seleccionar personas candidatas

• Redacción de contratos de empleo conformes, revisión legal y consulta con expertos en Recursos Humanos y legales

• Costos de proporcionar computadoras, teléfonos y licencias de software

• Gastos de materiales de incorporación y formación inicial

• Contribuciones obligatorias de entidad empleadora

• Costos para mantener los registros y documentación requeridos de impuestos y nóminas

Según G-P fuentes verificadas de Gia, la tasa de carga de la entidad empleadora en Brasil, que incluye los costos generados además de los salarios, oscila entre el 60y el100%, excluyendo el seguro de accidentes que puede variar. 

¿Qué necesita una compañía para contratar empleados en Brasil?

Cerciórate de cubrir estos aspectos esenciales antes de ampliar tu equipo en Brasil:

• Constituye tu compañía en Brasil.

• Registra el nombre de tu compañía ante la Junta de Comercio del estado donde operará tu compañía.

• Regístrate en el servicio federal de ingresos para obtener un número de identificación fiscal.

• Regístrate en la autoridad fiscal estatal correspondiente y obtén un registro fiscal estatal. 

• Regístrate en el municipio local para obtener una licencia de operación.

• Abre una cuenta bancaria local.

• Regístrate en el INSS para recibir las cotizaciones a la seguridad social.

• Regístrate en el sistema de fondo de indemnización por despido (FGTS).

• Regístrate en el Ministerio de Trabajo y Empleo para informar de nuevas contrataciones.

• Establece un sistema de nóminas cumplimiento que calcule y retenga todas las deducciones legales.

• Cerciórate de que el sistema esté integrado con eSocial.

• Redactar contratos de trabajo en portugués.

• Establece procesos para proporcionar los beneficios requeridos.

• Regístrate en las autoridades de salud y seguridad laboral.

• Lleva registros precisos de los contratos laborales, nóminas, seguimiento del tiempo y todos los documentos relacionados con el trabajo.

Establecer una filial en Brasil puede llevar semanas o meses. Emplea G-P Plataforma global de empleo (Empleador Oficial) para contratar empleados a tiempo completo en Brasil sin crear tu propia entidad. Construye tu equipo a un costo menor y con la tranquilidad de que lo haces de forma cumplida.

Los pasos para contratar en Brasil

El proceso de contratación en Brasil es similar al que probablemente conoces en tu propio país. El proceso de contratación sigue cinco pasos básicos: anunciar el puesto, evaluar solicitudes, entrevistar candidatos, enviar ofertas de empleo e incorporar a nuevos empleados.

1. Anunciar ofertas de empleo en Brasil

Crea una descripción detallada del puesto, incluyendo las cualificaciones requeridas, responsabilidades y beneficios. Las prácticas no se consideran empleo bajo el CLT. Los anuncios de trabajo para prácticas deben identificar claramente el puesto como una práctica y cumplir todos los requisitos legales para dichos puestos.

LinkedIn, Catho, InfoJobs y Vagas.com son sitios de empleo populares en Brasil.

2. Evaluación de aplicaciones en Brasil

Recoge solicitudes y revisa currículums. Examina las solicitudes y realiza entrevistas conforme a las leyes locales. 

3. Entrevistas a candidatos en Brasil

Entrevista a los candidatos que entraron en tu lista corta. Puedes hacer estas entrevistas en persona o virtualmente.  Verificar referencias y, si es relevante, realizar verificaciones de antecedentes en cumplimiento de las leyes brasileñas de protección de datos (LGPD).  

Gia puede ayudarte a crear preguntas que cumplan con las leyes antidiscriminatorias de Brasil, para que puedas encontrar la mejor opción para el puesto cumpliendo con la normativa local. 

4. Hacer ofertas de trabajo en Brasil

Contacta con tu candidato a persona elegido para ofrecerle un puesto con tu compañía. Las ofertas suelen hacer por escrito. Redacta un contrato de empleo en portugués, incluyendo todas las cláusulas obligatorias y beneficios legales. Ambas partes deben firmar el contrato.

5. Incorporación de nuevos empleados en Brasil

Ahora puedes incorporar nuevos empleados. Registra tu nueva persona empleada en eSocial, INSS y FGTS. Actualiza la tarjeta de trabajo digital del empleado.

Si trabajas con una Plataforma global de empleo (Employer of Record) como G-P™, no tendrás que preocuparte por la carga administrativa de la incorporación. Agilizaremos el proceso, para que puedas centrarte en formar a tu nueva persona empleada e integrarla en la cultura de tu empresa. 

Contratación de contratistas en Brasil

Trabajar con autónomos en Brasil puede ser una forma rentable de probar el mercado y construir presencia sin el compromiso de empleados a tiempo completo. Los contratistas con sede en Brasil comprenden el comportamiento local de los consumidores, las normas y las prácticas empresariales. Estarán listos para empezar a trabajar rápidamente con su propio equipo y procesos de trabajo establecido. 

Contratar contratistas te permite ajustar fácilmente tu grupo de talentos según las necesidades de tu negocio, sin las complejidades ni los costos del empleo. 

Antes de firmar un acuerdo con un contratista independiente en Brasil, considera lo siguiente:

1. Empleados vs. contratistas independientes en Brasil

Es importante entender la diferencia entre empleados y contratistas independientes. En Brasil, los empleadores contratan a los empleados para que realicen trabajo y, a cambio, les pagan un salario regular y beneficios. Los contratistas independientes prestan servicios. A diferencia de los empleados, los contratistas fijan sus horarios, emplean su propio equipo y trabajan en proyectos específicos, en lugar de tener un rol permanente.

2. Sanciones por clasificación errónea en Brasil

Clasificar a alguien como contratista cuando no lo es puede conllevar penalidades severas. Si ocurre una clasificación errónea , tendrás que:

• Pagar retroactivamente todos los derechos laborales y beneficios legales. 

• Se enfrentará a multas administrativas por no registrar a los empleados, impago de las cotizaciones a la seguridad social y otras infracciones.

• Aportaciones a la seguridad social (INSS) y FGTS a los pagos atrasados, además de corrección de intereses y monetaria.

3. Cómo pagar a los contratistas en Brasil

G-P Contractor™ elimina el proceso complicado y que consume mucho tiempo de contratar y pagar a contratistas internacionales. Puedes crear y emitir contratos y pagar a los contratistas con solo unos clics, todo ello cerciorando un proceso de cumplimiento.

Nuestros productos impulsados por Software como servicio e inteligencia artificial – Plataforma global de empleo (Employer of Record), contratista y Gia™ – apoyan a las compañías mientras construyen y gestionan equipos globales. 

G-P es el líder reconocido en empleo global con más de una década de experiencia, el mayor equipo de expertos en recursos humanos, legales y cumplimiento, y una base de conocimiento global propia.

Haz que tu expansión a Brasil sea más fácil con G-P. Contáctanos o reserva una demostración hoy mismo.