Si está interesado en contratar en Chile o trabajar de forma remota para su empresa, nuestra guía le ayudará a hacerlo. Las prácticas de contratación en Chile están influenciadas por las leyes y costumbres locales, que pueden diferir de las que está acostumbrado en su país.
Con miles de kilómetros de costa del Pacífico, Chile es un país único y hermoso. También es una ubicación ideal para compañías internacionales que quieren establecer en Sudamérica. Chile ocupa un lugar superior a cualquier otro país latinoamericano en el índice de facilidad para hacer negocios del Banco Mundial y es ampliamente considerado como una de las economías más fuertes de América Latina.
Lo que debe saber antes de contratar en Chile
Antes de comenzar a seleccionar nuevas personas empleadas en Chile, debe investigar el mercado de trabajo local, así como también las prácticas de empleo que debe cumplir. Para comenzar, hemos compilado algunos datos clave que toda empresa debería saber si considera contratar personas empleadas de Chile.
1. La semana de trabajo y las horas extra
El código de trabajo chileno establece el máximo de horas laborales para una semana en 45 horas. Estas horas deben distribuir en cinco o seis días. Este límite no se aplica a los directivos ni a los trabajadores del remoto. Las jornadas laborales suelen no superar las 10 horas, y los empleados deberían disponer de un día de descanso —normalmente el domingo— cada semana.
Los empleados pueden hacer horas extra cuando sea necesario, pero no pueden trabajar más de dos horas extra al día. El pago de horas extra debe ser 15 veces la tarifa normal de un empleado, a menos que el empleado tenga un acuerdo colectivo de trabajo o un contrato de empleo que especifique una tarifa más alta para el pago de horas extra.
2. Requisitos de compensación
El salario mínimo de Chile es actualmente 320,500 pesos chilenos al mes. Existe un salario mínimo separado para los empleados menores de 18 años o mayores de 65, que actualmente se fija en 301000 pesos chilenos. Investiga los niveles habituales de compensación para los trabajadores de tu sector.
No hay un bono obligatorio en Chile como ocurre en muchos otros países latinoamericanos. Sin embargo, es habitual dar a tus empleados bonos de token dos veces al año. Los tiempos habituales de bonificación coinciden con el Día de la Independencia de Chile en septiembre y Navidad.
3. Políticas sobre el tiempo libre
El código de trabajo establece que los empleados deben recibir 15 días laborables libres al año. Después de que una persona estuvo en la fuerza de trabajo durante 10 años, puede empezar a acumular días libres adicionales. Estos trabajadores más experimentados reciben un día adicional por cada tres años que trabajan para su entidad empleadora actual. Ten en cuenta que algunas regiones de Chile tienen sus propias leyes que exigen 20 días libres en lugar de 15. Los chilenos también tienen derecho a tomar festivos libres — en Chile 14 hay festivos anuales.
Si una persona empleada no puede asistir al trabajo porque está enferma, por lo general no recibe una licencia por enfermedad a menos que se extienda más de tres días. Si está enferma más de tres días, tiene derecho a la licencia por enfermedad. Las personas empleadas también reciben licencia remunerada por circunstancias especiales, tales como casarse, un nacimiento, el fallecimiento de los padres, hijos o cónyuge.
4. Impuestos de seguridad social
En Chile, las personas empleadas deben pagar diversos esquemas de seguridad social. Para las entidades empleadoras, esto significa retener los importes correctos de los pagos de las personas empleadas. Por fortuna, las entidades empleadoras deben pagar un importe relativamente pequeño. Las entidades empleadoras deben contribuir pequeños porcentajes al fondo de desempleo y para cubrir los accidentes y las enfermedades relacionadas con el trabajo.
Las personas empleadas están obligadas a contribuir a un fondo de pensión, seguro médico, seguro de vida y fondo de desempleo. Debido a que las personas empleadas cubren la mayor parte de los gastos de seguridad social, el costo de mano de obra total en Chile es bastante razonable.
5. Seguro médico
El sistema de atención médica de Chile es una combinación de disposiciones privadas y públicas. Además de la cobertura de salud de la seguridad social, las personas empleadas deben pagar un esquema privado de seguro médico de un proveedor que se denomina “ISAPRE”, abreviatura de Instituciones de Salud Previsional.
En algunas circunstancias, los empleados pueden aportar más de la cantidad estándar para recibir más cobertura sanitaria, ya sea mediante una póliza de seguro más cara o mediante una póliza complementaria. En estos casos, los empleadores pueden ofrecer una prima para compensar este costo a los empleados. Este tipo de bonificación es opcional, por lo que ofrecer esta capacidad complementaria puede ser una forma eficaz de atraer empleados a unir a tu compañía.
El costo de contratar una persona empleada en Chile
La contratación en Chile es relativamente económica en cuanto al costo de la compensación y las capacidades obligatorias. Sin embargo, el propio proceso de contratación conlleva costos propios. Todo, desde anunciar el puesto y montar tu compañía en Chile hasta cerciorar el cumplimiento de la ley, puede aumentar tus gastos de contratación. Las compañías que contratan por primera vez en Chile deben presumir los siguientes costos:
- Consultas profesionales: A pesar de la relativa facilidad para hacer negocios en Chile, el país es conocido por tener leyes laborales estrictas que las compañías deben cumplir. Por lo tanto, puede que necesites contratar abogados y contables locales para ayudarte a navegar por las leyes laborales y fiscales de Chile.
- Establecimiento empresarial: Para contratar directamente a tus nuevos empleados en Chile, primero tendrás que establecer tu compañía allí. Esto significa crear una sucursal internacional o una filial. Este proceso implica algunos gastos iniciales que deberías tener en cuenta en el costo total de crear tu nuevo equipo en Chile.
- Anuncios de empleo: Aunque probablemente puedas encontrar sitios para publicar ofertas de empleo gratis en línea, también puede que quieras anunciarte en sitios que generen más tráfico pero que cobren una tarifa. O quizá quieras pagar para que tu anuncio aparezca más en los portales de empleo online.
- Comité o agencia de contratación: Contratar a través de una agencia puede aumentar considerablemente tus costos de reclutamiento. Sin embargo, gestionar todo el proceso internamente puede resultar costoso. Tu equipo de recursos humanos tendrá que dedicar tiempo a trabajar en el proceso de contratación en un país nuevo.
- Traductor: Si no viajas con ningún colega que hable español, tendrás que contratar a un traductor. El traductor puede ayudarte con las comunicaciones presenciales y asistir en la redacción de documentos importantes en español.
- Comprobaciones de antecedentes: Cuando empiezas a seleccionar empleados, las comprobaciones de antecedentes pueden aumentar el costo total de contratación. Además de comprobar el historial educativo, antecedentes laborales y visas, también puedes aplicar legalmente verificaciones de antecedentes penales para solicitantes de empleo en Chile.
¿Qué necesita una empresa para contratar personas empleadas en Chile?
Para contratar personas de manera legal en Chile, primero necesita constituir su negocio en el país. Esto significa crear una sucursal o subsidiaria de su negocio. Necesita tener en regla lo siguiente antes de poder contratar de forma legal en Chile:
- Registro: Tendrás que registrar tu compañía en el Registro Público de Comercio y el Servicio de Impuestos Internos. También tendrás que registrarte en las autoridades fiscales para obtener un número de identificación fiscal.
- Documentos: Constituir una compañía implica crear y presentar una gran cantidad de documentos, como estatutos de empresa, una Escritura de constitución, estatutos sociales, estatutos sociales y más. Estos documentos deben estar en español y pueden necesitar ser notariados.
- Cuenta bancaria chilena: Tendrás que abrir cuentas bancarias en el país. Este proceso puede durar varias semanas, y tendrás que completarlo antes de poder empezar a pagar a los empleados.
- Dirección local permanente: También necesitas una dirección de oficina registrada en Chile.
- Licencia municipal de trabajo: Consulta la posibilidad de obtener una licencia de trabajo "patente municipal" al municipio donde estará ubicada tu compañía.
- Póliza de seguro: Dado que los empleadores deben tener seguro de accidentes laborales, tendrás que registrarte para esta cobertura de seguro antes de contratar.
Si desea evitar estos requisitos previos, puede contratar con la ayuda de una plataforma global de empleo (Employer of Record) como Globalization Partners. La plataforma global de empleo (Employer of Record) le permite posponer u omitir por completo la constitución de su empresa en Chile. Las personas empleadas seguirán trabajando para usted, pero la plataforma global de empleo (Employer of Record) maneja la logística del cumplimiento legal, la compensación y las prestaciones.
Pasos para la contratación en Chile
Contratar en Chile es bastante simple y probablemente sea parecido al proceso de contratación de su país de procedencia. Analicemos el proceso en detalle.
1. Publique anuncios de trabajo
El networking y las conexiones personales suelen desempeñar un papel importante en el proceso de contratación de Chile. Sin embargo, también puedes llegar a candidatos cualificados a través de ofertas de empleo. A fecha de 2017, el823% de los chilenos usaba Internet. Esto significa que, además de publicar anuncios en periódicos como El Mercurio o El Rastro, deberías publicar tus ofertas de empleo en línea. Además de los portales de empleo generales, también puedes buscar portales más especializados, como aquellos que se centran en tu sector o están dirigidos a expatriados en Chile.
Asegúrese de que el anuncio de trabajo describa su empresa, así como también el trabajo en sí. Si está contratando personas empleadas de manera remota en Chile, especifíquelo en su anuncio de trabajo.
2. Lea las solicitudes y cree una lista breve
Incluya en el proceso de solicitud herramientas como encuestas o pruebas que le ayuden a comparar las personas candidatas. Alternativamente, si no tiene el tiempo ni la fuerza de trabajo para evaluar currículums de forma manual, puede usar software que le ayude a procesarlos y organizarlos. Independientemente de la forma en que haga este paso, el objetivo es reducir de manera eficiente el grupo de personas candidatas a una lista breve de las personas más cualificadas.
Ten en cuenta que, aunque este país cuenta con algunos trabajadores destacados, puede que tengan o no los títulos a los que estás acostumbrado a ver en los currículums de tu país. A fecha de 2011, el29% de la población adulta chilena obtuvo una titulación de educación superior. Los títulos más populares en Chile son en las áreas de ciencias sociales, negocios y derecho. Aunque normalmente se requiere que los empleados tengan un cierto título, quizá quieras adoptar un enfoque más flexible con los solicitantes chilenos.
3. Entreviste a las personas candidatas de la lista breve
Una vez que decidiste a quién quieres considerar más adelante, deberías ponerte en contacto con estas personas para concertar entrevistas. Deja tiempo suficiente entre entrevistas para que tengas tiempo de conversar y conocer a tus candidatos de forma más personal. Ten en cuenta que Chile tiene leyes antidiscriminatorias, así que deberías evitar preguntas que puedan considerar discriminatorias, como preguntas sobre el estado civil de una persona entrevistada o si pertenece a un sindicato.
Cuando programe las entrevistas virtuales, asegúrese de hacerlas en el huso horario local, ya sea la hora estándar de Chile o la hora estándar de la Isla de Pascua. En Chile también se aplica el horario de verano.
4. Redacte contratos
También debes crear un contrato de empleo escrito al contratar en Chile. El contrato debe incluir la siguiente información:
- Lugar y fecha
- Fecha de inicio del empleo
- Tipo de servicios que proveerá la persona empleada
- Lugar del empleo
- Importe, forma y periodo de pago de la remuneración
- Cronograma de trabajo habitual
- Plazo del contrato
5. Incorpore nuevas personas empleadas de Chile
Cuando llegue a un acuerdo sobre los salarios y las mejores personas candidatas firmen las ofertas de trabajo, puede incorporar estas nuevas personas empleadas. El proceso de incorporación difiere entre empresas. Además de completar la documentación, las nuevas personas empleadas deben revisar el contrato con detenimiento y firmarlo para confirmar que comprenden y están de acuerdo con los términos. También debe compartir detalles como el código de vestimenta u otras políticas de la empresa. Además, quizás tenga que brindar a las nuevas personas empleadas tutoriales de capacitación para ayudarles a tener un buen comienzo.
Forme rápidamente un equipo en Chile con Globalization Partners
Expandir su negocio al mercado chileno tiene muchos beneficios, pero quizás no quiera hacerse cargo de las complejidades que implica una expansión global. Cuando trabaja con una plataforma global de empleo (Employer of Record) puede elegir las nuevas personas empleadas y dejar toda la logística del cumplimiento legal, la nómina y mucho más en manos de la plataforma. Esta solución también implica que no tendrá que establecer una entidad empresarial en Chile para contratar allí.
Como Plataforma global de empleo (Empleador de Registro) global con presencia en 187 países, Globalization Partners está preparada para ayudarte a incorporar rápidamente un nuevo equipo de empleados en Chile y otras ubicaciones del mundo. Si tienes en tu futuro la expansión internacional, aplicar una propuesta a Globalization Partners. Podemos asumir responsabilidades laborales para que puedas centrarte en dirigir tu compañía y hacer que tus nuevas operaciones internacionales sean un éxito.