Guía para contratar en Finlandia

Finlandia es uno de los países menos corruptos del mundo, según el Índice de Percepción de la Corrupción (IPC). Este índice mide la corrupción en el sector gubernamental según la evaluación de expertos y personal ejecutivo. Cubre coimas, mal uso de dinero público, abuso de cargos públicos para beneficio personal, nepotismo en la administración pública y captura del Estado.

El país cuenta con un dinámico panorama emprendedor y una excelente infraestructura tecnológica, que incluye redes 5G avanzadas. La población finlandesa es una de las más capacitadas digitalmente de Europa. La fuerza de trabajo es fuerte en campos técnicos como las tecnologías de la información y la comunicación (TIC), la ingeniería y la tecnología sanitaria.

Antes de expandirte a Finlandia, tendrás que entender los contratos, impuestos, sueldos, beneficios y otras leyes laborales. Nuestra guía te contará todo lo que necesitas saber sobre contratación en Finlandia.  

Qué debes saber antes de contratar en Finlandia

Si estás expandiendo tu negocio a Finlandia por primera vez, hay requisitos legales importantes que debes tener en cuenta. Estas normas y leyes influyen en las prácticas de contratación en Finlandia y en muchos aspectos de la relación entidad empleadora-empleado, incluyendo la compensación y los beneficios. 

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Aquí tienes cinco cosas que debes saber sobre contratar en Finlandia.

1. Acuerdos colectivos de trabajo (CBA)

Finlandia tiene 160+ acuerdos colectivos de trabajo (CBA) universalmente vinculantes. Un acuerdo colectivo de trabajo universalmente vinculante se aplica a todos los empleadores, sean o no afiliados a una asociación patronal. Esto crea igualdad de condiciones y establece estándares mínimos para las condiciones laborales.

Los sueldos, horas de trabajo, horas extra, derechos a vacaciones, baja por enfermedad y periodos de notificación están cubiertos por los CBA en Finlandia. También pueden abordar cuestiones como la formación, la seguridad laboral y los procedimientos para resolver disputas. Si te expandes a Finlandia, consulta el acuerdo colectivo de trabajo correspondiente a tu sector.

2. Horario de trabajo y salario

El tiempo de trabajo legal es de ocho horas al día y 40 horas por semana. Muchos CBAs establecen horarios semanales más cortos, normalmente 7.5 horas al día y 37.5 horas a la semana. Las horas de trabajo pueden promediarse a lo largo de hasta 52 semanas. Esto permite una programación flexible.

Se permiten horas extra con el consentimiento del empleado. El pago por horas extra es al menos un 50% extra durante las dos primeras horas y un 100% extra por las horas posteriores.

Finlandia no tiene un salario mínimo nacional. Los convenios colectivos específicos de cada sector establecen el salario mínimo. El sueldo es mensual. Los empleados reciben vacaciones pagadas, baja por enfermedad y otros beneficios establecido por ley o por el acuerdo colectivo de trabajo aplicable.

3. Impuestos y capacidades sociales

Los empleados pagan impuestos progresivos sobre la renta nacionales y municipales. La tasa de impuesto nacional aumenta con los ingresos. Las tasas de impuesto municipales están entre el 16–23%. Los afiliados a la iglesia evangélica luterana y ortodoxa también pagan un impuesto eclesiástico.

Tanto entidades empleadoras como empleados contribuyen a beneficios sociales. Los empleados pagan pensiones, desempleo y aportaciones al seguro médico, que se les retienen de su salario. Los empleadores pagan contribuciones adicionales a la seguridad social, normalmente entre 20y25% del salario bruto.

Los impuestos y las contribuciones a la seguridad social financian la sanidad universal de Finlandia. 

4. Tiempo libre remunerado

Los empleados reciben al menos 2.5 días de vacaciones pagadas por cada mes que trabajan. Si un empleado trabaja todo el año festivo ( 1 de abril a marzo de 31), tendrá un total de 30 días de vacaciones anuales. Los sábados cuentan como días de licencia, así que cinco semanas de licencia equivalen a 24–25 días laborables. Los empleados que trabajaron menos de un año reciben al menos dos días de licencia remunerada por cada mes de servicio. 

Finlandia tiene12 festivos nacionales. Los empleados suelen tener licencia remunerada en esos días. Los empleados en Finlandia también reciben licencia por enfermedad remunerada. Los empleadores pagan el salario completo durante los primeros nueve días. La Institución de Seguro Social proporciona las prestaciones por enfermedad luego de eso. 

Finlandia dispone de licencia por maternidad remunerado (conocido como baja por embarazo) y licencia por paternidad, así como licencias para cuidado infantil y emergencias familiares:

• Baja por embarazo: 40 días laborables que normalmente comienzan 30 días antes de la fecha prevista de parto. 

• Licencia por paternidad: Luego de la licencia por embarazo, cada progenitor (independientemente del género) tiene derecho a 160 días laborables de licencia por paternidad. Esta licencia puede dividir en cuatro periodos, pero debe usar antes de que el niño cumpla dos años. Los padres pueden transferir hasta 63 días al otro progenitor, y los padres solteros tienen derecho a los 320 días completos.

5. Lenguas locales

Finlandia tiene dos idiomas oficiales: finés y sueco. El finlandés es el más hablado de los dos. La mayoría de las personas que hablan sueco como lengua materna viven en las islas Åland, una zona autónoma de Finlandia en el mar Báltico. 

Otros idiomas comunes en Finlandia son el inglés y el alemán. El inglés es especialmente común en entornos empresariales.

Los principales centros de contratación en Finlandia

Algunas ciudades de Finlandia son conocidas por sus industrias particulares. Saber qué ofrece cada ciudad te permite centrar tus esfuerzos de contratación en el lugar adecuado y cubrir puestos más rápido. 

Los principales polos de talento en Finlandia son:

• Helsinki es la capital. Helsinki tiene la mayor población y la mayor concentración de negocios del país. La ciudad produjo varias startups con un valor superior a 1millones de dólares. Entre las compañías se encuentran el desarrollador de juegos de video Supercell y la plataforma de reparto de comida Wolt.

• Espoo forma parte del área metropolitana de Helsinki. Es un importante centro tecnológico que alberga la sede de Nokia y el ecosistema de innovación de la Universidad Aalto. 

• Tampere está situada en el sur de Finlandia. Tampere es la tercera ciudad más grande y un gran centro económico. Tampere es conocida por sus sectores de ingeniería, fabricación y tecnologías de la información. 

• Turku es una ciudad portuaria importante. La construcción naval, la biotecnología, la farmacéutica, la industria alimentaria y la logística son fuertes en Turku.

• Oulu está situada en el norte de Finlandia. Es conocida por la tecnología5G, el desarrollo de software y otras industrias de alta tecnología. Ofrece un costo de vida más bajo en comparación con los centros del sur.

• Vantaa forma parte del área metropolitana de Helsinki. Vantaa alberga el aeropuerto de Helsinki y varias empresas de logística, tecnología y servicios.

Industrias clave en Finlandia

Comprender las principales industrias de Finlandia te permite establecer un punto de referencia para salarios y beneficios. Puedes emplear esta información para tomar decisiones inteligentes sobre dónde invertir y hacer crecer tu fuerza de trabajo. 

Las principales industrias en Finlandia incluyen:

• Silvicultura y papelería: Compañías globales de pasta y papel como Stora Enso y UPM-Kymmene tienen su sede en Finlandia. El país produce madera, contrachapado y diversos materiales y muebles de construcción a base de madera. El talento especializado incluye expertos en bioeconomía y biorrefinería, profesionales de la gestión de recursos forestales y sostenibilidad, y trabajadores de fábricas de automatización de procesos.

• Construcción marítima y naval: Finlandia es conocida por construir embarcaciones especializadas, incluyendo cruceros de lujo y rompehielos. Wärtsilä es un líder mundial en soluciones marinas y energéticas. El talento especializado incluye expertos en tecnología marina ártica, arquitectos navales e ingenieros navales, así como expertos en navegación sostenible y descarbonización.

• Tecnología y TIC: Finlandia es conocida por su sector TIC. El desarrollo de software, las telecomunicaciones y la electrónica son las áreas principales. Empresas como Nokia tienen su sede en el país. El talento especializado incluye especialistas en ciberseguridad, desarrollo de software y nube, 5G e ingenieros de telecomunicaciones.

• Energía: Finlandia es líder en energía limpia. Una gran parte de su electricidad proviene de la energía nuclear. El país aspira a alcanzar la neutralidad de carbono para 2035. El talento especializado incluye expertos en eficiencia energética y redes inteligentes, ingenieros en energías renovables y especialistas en combustión y control de emisiones.

• Químicos: Finlandia tiene un gran sector químico. Produce productos químicos, plásticos y productos farmacéuticos. El talento especializado incluye científicos de productos químicos y materiales de base biológica, ingenieros de procesos, químicos analíticos y profesionales del control de calidad.

El costo de contratar a un empleado en Finlandia

Ya sea que contrates a un solo empleado o a todo un equipo en Finlandia, los gastos son inevitables. Presupuesto para lo siguiente:

• Constituir una entidad (a menos que te asocies con una Plataforma global de empleo (Employer of Record))

• Publicitar las vacantes

• Pagar bonos por recomendación a empleados con contactos en Finlandia

• Pagar a un comité de contratación interno

• Viajes hacia y desde Finlandia, incluyendo estancias en hoteles, comidas y transporte

• Colaborar con un traductor para redactar documentos o facilitar conversaciones (si procede)

• Emplear un servicio de comprobación de antecedentes para seleccionar personas candidatas

• Redacción de contratos de empleo conformes, revisión legal y consulta con expertos en Recursos Humanos y legales

• Costos de proporcionar computadoras, teléfonos y licencias de software

• Materiales de incorporación y formación inicial

• Costos para mantener los registros y documentación de impuestos y nóminas

Según fuentes verificadas por G-P de Gia™, la tasa de carga de la entidad empleadora en Finlandia, que incluye los costos que se agregan a los salarios, oscila entre el 20y el25%, excluyendo el seguro de accidentes, que puede variar. 

¿Qué debe hacer una empresa para contratar empleados en Finlandia?

Cerciórate de cubrir estos aspectos esenciales antes de ampliar tu equipo en Finlandia:

• Registra tu empresa en el Registro Comercial Finlandés.

• Consigue un carné de empresa.

• Regístrate en la Administración Tributaria Finlandesa. 

• Regístrate como entidad empleadora.

• Suscríbete al registro de ingresos.

• Abre una cuenta bancaria local y deposita el capital mínimo requerido.

• Obtén códigos de identidad personal de empleados para fines fiscales, de seguridad social y nóminas.

• Compra pólizas de compañías de seguros autorizadas por la ley finlandesa.

• Notifica al Servicio de Inmigración de Finlandia (para empleados internacionales).

• Mantén registros completos de empleo y nóminas.

Establecer una filial en Finlandia puede llevar semanas o meses. Emplea G-P Plataforma global de empleo (Employer of Record) para contratar empleados a tiempo completo en Finlandia sin crear tu propia entidad. Construye tu equipo a un costo menor y con la tranquilidad de que lo haces de forma cumplida.

Los pasos para contratar en Finlandia

El proceso de contratación en Finlandia es similar al que probablemente conoces en tu propio país. El proceso de contratación sigue cinco pasos básicos: anunciar el puesto, evaluar solicitudes, entrevistar a personas candidatas, enviar ofertas de empleo y la incorporación de nuevos empleados.

1. Anunciar vacantes de trabajo

Define claramente la descripción del puesto, responsabilidades y cualificaciones. Cerciórate de que el anuncio no sea discriminatorio y cumpla con las leyes finlandesas de igualdad y antidiscriminación. Todos los criterios del anuncio de empleo deben estar justificados objetivamente y ser relevantes para el puesto. 

A partir de 2025, las entidades empleadoras deben publicar las ofertas de empleo en la Plataforma oficial de servicios electrónicos Mercado de Trabajo Finlandia. La plataforma ofrece plantillas estructuradas y orientación para ayudar a garantizar el cumplimiento de las leyes de transparencia y no discriminación. 

Duunitori, Jobly, Oikotie Työpaikat, Indeed y Mercado de Trabajo Finlandia son otros sitios de empleo populares en Finlandia.

2. Evaluar solicitudes

Reúne currículums y formularios de solicitud. Haz una lista corta de personas candidatas basada en criterios objetivos relevantes para la descripción del puesto. Obtén consentimiento explícito para cualquier evaluación psicológica o relacionada con la salud.

Aunque no existe un periodo legal de retención para los registros de reclutamiento, recomendamos conservarlos al menos un año luego de finalizar el proceso.

3. Entreviste a las personas candidatas

Entrevista a las personas candidatas que entraron en tu lista corta. Emplea preguntas estructuradas y no discriminatorias. Gia puede ayudarte a crear preguntas que cumplan con las leyes antidiscriminación en Finlandia para que puedas encontrar la opción adecuada para el puesto, cumpliendo con la normativa local.

4. Haz ofertas de trabajo

Contacta con la persona candidata elegida para ofrecerle un puesto en tu empresa. Preparar un contrato de empleo escrito que cumpla con la Ley Finlandesa de Contratos de Trabajo. Ambas partes deben firmar el contrato antes de que comience el empleo.

5. Incorpore a las nuevas personas empleadas

Ahora puedes incorporar nuevos empleados. Registrar al nuevo empleado en la Administración Tributaria Finlandesa y en las autoridades de seguridad social correspondientes. Proporciona los documentos de incorporación necesarios, orientación en el lugar de trabajo y formación en salud y seguridad.

Si trabajas con un EOR como G-P, no tendrás que preocuparte por la carga administrativa de la incorporación. Agilizaremos el proceso, para que puedas centrarte en formar a tu nueva persona empleada e integrarla en la cultura de tu empresa. 

Contratación de contratistas en Finlandia

Trabajar con contratistas independientes en Finlandia puede ser una forma rentable de probar el mercado y consolidar una presencia sin el compromiso de empleados de tiempo completo. Los contratistas con base en Finlandia comprenden el comportamiento local del consumidor, las normas y las prácticas empresariales. Estarán listos para empezar a trabajar rápidamente con su propio equipo y procesos de trabajo establecido. 

Contratar contratistas te permite ajustar fácilmente tu fuerza de trabajo según las necesidades de tu compañía, sin las complejidades ni los costos de empleo. 

Antes de firmar un acuerdo con un contratista independiente en Finlandia, considera lo siguiente:

1. Empleados vs. contratistas independientes

It’s important to understand the difference between employees and independent contractors. In Finland, employers hire employees to do work and, in return, pay them a regular salary and benefits. Independent contractors provide services. Unlike employees, contractors set their schedules, use their own equipment, and work on specific projects, rather than having an ongoing role.

2. Penalidades por clasificación errónea

Clasificar a alguien como contratista cuando no lo es puede conllevar penalidades severas. Si ocurre una clasificación errónea , tendrás que:

• Pagar contribuciones impagadas a la seguridad social, impuestos y beneficios laborales impagados. 

• Paga multas administrativas.

• Enfrentar a sanciones penales en casos de negligencia intencionada o grave.

3. Cómo pagar a los contratistas en Finlandia

G-P Contractor™ elimina el proceso complicado y que consume mucho tiempo de contratar y pagar a contratistas internacionales. Puedes crear y emitir contratos y pagar a los contratistas con solo unos clics, todo ello cerciorando un proceso de cumplimiento.

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