¿Qué es la planeación estratégica de la fuerza de trabajo?

Para las compañías de todo el mundo, llegó la mentalidad de crecimiento global. Sin embargo, las organizaciones globales solo pueden prosperar con líderes comprometidos con el crecimiento del negocio — y su fuerza de trabajo. 

En el mercado en evolución actual, contratar al talento adecuado en el momento adecuado es más importante que nunca. La planeación estratégica de fuerza de trabajo permite a recursos humanos identificar las necesidades de talento asociadas con los objetivos futuros de una organización. Con una poderosa solución Plataforma global de empleo (Empleador de Referencia), puedes llevar la contratación y expansión global al siguiente nivel.

¿Qué es la planeación estratégica de fuerza de trabajo?

La planeación estratégica de fuerza de trabajo es el proceso que emplea una organización para analizar su fuerza de trabajo y determinar los pasos que debe seguir para satisfacer las necesidades actuales y futuras de contratación. La planeación de la fuerza laboral también implica determinar los métodos más eficientes y rentables para reclutar y retener talento. 

Los planes de plantilla preparan al equipo para el éxito al abordar necesidades internas, anticipar la facturación y promover el crecimiento a gran escala. La planeación estratégica de fuerza de trabajo también ayuda a los líderes del sector a encontrar soluciones que se alineen con los objetivos de crecimiento futuro. 

¿Cuál es un ejemplo de planeación estratégica de fuerza de trabajo?

La planeación estratégica de la fuerza de trabajo es esencial para una gestión estable de la fuerza de trabajo. Desde identificar carencias de habilidades hasta crear nuevos roles, la planeación estratégica adopta muchas formas. Algunos ejemplos de planeación estratégica de fuerza de trabajo incluyen: 

• Elaborando planes estratégicos para tu futura fuerza de trabajo.
• Lluvia de ideas para planes de aprendizaje y desarrollo. 
• Crear nuevos puestos para cubrir las carencias de talento.
• Mantener el cumplimiento global con una fiable Plataforma global de empleo (Empleador Oficial).
• Establecer una estrategia de adquisición de talentos. 
• Expandir servicios, operaciones o productos.

¿Cuáles son los principales objetivos de la planeación estratégica de la fuerza de trabajo?

Al planear con antelación, una compañía debe evaluar el estado actual de la compañía, su fuerza de trabajo actual y las tendencias de mercado. Un plan eficaz de fuerza de trabajo debe abordar las "Siete R", o siete objetivos clave, para garantizar que el plan estratégico de fuerza de trabajo ayude a las compañías a cerciorar a las personas adecuadas, con las habilidades adecuadas y en los roles adecuados. 

Aquí tienes algunos pasos clave que la dirección de talentos debería seguir para preparar para su futura fuerza de trabajo:

1. Contrata a las personas adecuadas.

En el mundo empresarial del nuevo remoto, las barreras geográficas desaparecieron. Ahora, puedes encontrar al mejor talento, sin importar dónde viva. Amplía tu estrategia de adquisición de talentos más allá de tu zona local para encontrar a las personas adecuadas para tu equipo. Contrata empleados o contratistas independientes que se alineen con la cultura de tu compañía y necesidades específicas.

2. Busca las habilidades adecuadas.

Elige nuevos empleados con estable experiencia laboral según una descripción de puesto específica. Define claramente las habilidades necesarias y el impacto de la mejora en tu modelo de negocios global. 

3. Construye el tamaño y la forma adecuados.

Cerciórate de que las nuevas contrataciones coincidan con el número de personas y los puestos para el tamaño de la compañía. Luego, organiza tu fuerza de trabajo para que los nuevos empleados tengan la configuración y las competencias adecuadas para el éxito. 

4. Elige el momento y lugar adecuados.

El crecimiento continuo requiere colocar a las personas adecuadas en los puestos adecuados en el momento adecuado. Identifica las lagunas para cerciorar que las nuevas incorporaciones puedan contribuir en ubicaciones específicas que se ajusten a los planes de crecimiento operativo. 

5. Mantente en la cotización correcta.

Planea los costos directos e indirectos que puedes esperar al contratar. Algunos gastos ocultos incluyen el pago de ofertas de empleo, el tiempo dedicado a entrevistas para candidatos a persona y los salarios, beneficios y seguros de nuevo empleado. Céntrate en estrategias para optimizar los costos relacionados con el talento y planea los gastos de contratación directa o indirecta. Cerciórate de presuponerte solo para el talento que tu compañía necesita.

¿Por qué necesitas una planeación estratégica de fuerza de trabajo?

Los beneficios de la planeación estratégica de la fuerza de trabajo son tanto a corto como a largo plazo. Una estable estrategia de planeación de fuerza de trabajo permite a tu equipo de Recursos Humanos formar y desarrollar talento con éxito, establecer planeación de sucesión y mejorar la retención de empleados. 

La agile fuerza de trabajo planning moldea la experiencia del empleado de manera significativa. Ayuda a las compañías a formar equipos que colaboran bien para obtener resultados impactantes y a largo plazo. La planeación estratégica también puede mejorar las relaciones con inversionista e incluso potenciar la gestión de talentos o las capacidades de Recursos Humanos.

La planeación de la fuerza laboral ayuda a las compañías a:

1. Alcanzar objetivos financieros.

Finanzas y recursos humanos son excelentes socios en la planeación empresarial. Como en cualquier asociación exitosa, ambos equipos dependen el uno del otro para generar ingresos para la compañía. El departamento financiero debe analizar los conocimientos para determinar cómo la fuerza de trabajo contribuye a la organización. Después, Recursos Humanos puede tomar decisiones basadas en datos para agilizar la contratación y alcanzar objetivos financieros.

2. Resuelve para huecos de fuerza de trabajo.

Una brecha de fuerza de trabajo, también conocida como brecha de habilidades, revela las habilidades que tus empleados pueden carecer y que deben adquirir para tener éxito futuro. Con la base de conocimientos adecuada, puedes ajustar tu estrategia de contratación para cumplir con los objetivos de la compañía.

3. Improve compromiso de los empleados.

Las personas están en el centro de una planeación eficaz de la fuerza de trabajo, por lo que el bienestar de tus empleados debe ser una prioridad absoluta. Cerciórate de ofrecer beneficios clave, incluyendo planes de oficina flexibles, tiempo libre pagado y beneficios sanitarios.

4. Reducir costos.

Una planeación eficaz de la fuerza de trabajo también puede beneficiar tus beneficios. Para reducir los costos no deseados, contrata el número adecuado de empleados. Evitando el exceso de personal o la falta de personal de tus equipos, puedes optimizar la utilización de la fuerza de trabajo y reducir gastos innecesarios.

5. Mitigar riesgos.

Junto con la experiencia de una solución fiable llamada Plataforma global de empleo (Empleador de Registro),laplaneación estratégica de fuerza de trabajo puede ayudarte a cumplir con la normativa laboral mientras te expandes a nivel global.

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Cómo construir un marco estratégico de planeación de la fuerza de trabajo

¿Cuáles son los pilares de un equipo exitoso, comprometido y productivo? Un estable plan estratégico de fuerza de trabajo comienza con la estrategia empresarial. Los líderes empresariales tienden a centrar en las necesidades inmediatas de contratación para cumplir con los objetivos a corto plazo. Exploremos cómo los líderes de Recursos Humanos pueden aprovechar la toma de decisiones basada en datos para preparar hacia el éxito. 

1. Determina los objetivos.

¿El primer paso del proceso de planeación estratégica? Establece objetivos realistas. Evalúa tus objetivos empresariales a corto y largo plazo e incluye a las personas adecuadas en la conversación más allá de los simples representantes de Recursos Humanos. Incluye expertos tecnológicos, ejecutivos de empresas y representantes de servicios financieros de Recursos Humanos al desarrollar iniciativas estratégicas de planeación de fuerza de trabajo. 

2. Analiza tu fuerza de trabajo.

El segundo paso en el proceso de planeación es analizar la fuerza de trabajo actual. Evalúa detenidamente tus datos para cerciorarte de que tu organización dispone de la combinación adecuada de tecnologías, talento y modelos de empleo. 

3. Identifica las carencias de habilidades.

Un análisis de la brecha de habilidades proporcionará datos valiosos de fuerza de trabajo en el futuro. Una brecha de habilidades se refiere a la diferencia entre las habilidades que una entidad empleadora espera que tengan sus empleados y las habilidades que realmente poseen. Un análisis detallado ayudará a una organización a contratar nuevos talentos con habilidades que se ajusten a las necesidades de la compañía o a mejorar las habilidades de los talentosexistentes.

4. Anticipa los desafíos futuros.

Es importante desarrollar un plan de fuerza de trabajo que anticipe los problemas empresariales futuros y proporcione pasos prácticos para abordarlos. Ejemplos de futuros problemas de fuerza de trabajo van desde un problema en la cadena de suministro hasta preocupaciones relacionadas con el mercado de trabajo.

5. Elabora un plan de acción.

Establecer un plan para reclutar y retener talento, reestructurar la organización y mejorar las tecnologías según sea necesario. 

6. Implementa el plan de acción.

Cerciórate de que los recursos necesarios estén disponibles, los roles estén claros y las necesidades cubiertas para ejecutar el plan y alcanzar los objetivos empresariales.

7. Prueba y monitorear el plan.

A medida que cambian las necesidades empresariales, lo más probable es que tu estrategia de planeación de fuerza de trabajo también lo haga. Prueba y monitorear de manera regular tu plan para identificar áreas de mejora.  

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