Guía para la contratación en Hong Kong

Hong Kong es una región administrativa especial (RAE) de China bajo el marco de "un país, dos sistemas". Tiene su propia moneda, sistema judicial (common law) y fuerza policial. Hong Kong es un lugar ideal para que compañías globales hagan negocios. Su economía se caracteriza por el libre comercio, bajo peso y una mínima intervención gubernamental.

Antes de expandirte a Hong Kong, tendrás que entender los contratos, impuestos, salarios, beneficios y otras leyes laborales. Nuestra guía te explicará todo lo que necesitas saber sobre contratar en Hong Kong.

Qué debes saber antes de contratar en Hong Kong

Si estás expandiendo tu negocio a Hong Kong por primera vez, hay requisitos legales importantes que debes conocer. Estas normas y leyes influyen en las prácticas de contratación en Hong Kong y en muchos aspectos de la relación entidad empleadora-empleado, incluyendo la compensación y los beneficios. 

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Aquí tienes cinco cosas que debes saber sobre contratar en Hong Kong.

1. Idiomas en Hong Kong

El inglés es uno de los idiomas oficiales de Hong Kong, junto con el chino mandarín, y es especialmente común en entornos empresariales. El cantonés, que difiere del chino mandarín, es la lengua más hablada en Hong Kong. 

Debido a la influencia occidental en Hong Kong y al amplio uso del inglés, puedes ver que algunos candidatos tienen tanto un nombre chino como un nombre occidental diseñado para que los empleadores globales sean más fáciles de pronunciar y recordar. Cerciórate de saber qué nombre prefiere una persona. 

2. Consideraciones sobre nóminas en Hong Kong

El salario mínimo en Hong Kong se revisa cada dos años. Actualmente son 40 HKD por hora (2025).

La nómina en Hong Kong se considera sencilla. Los empleadores no están obligados a retener impuestos sobre los ingresos de los salarios de los empleados. Los empleados son responsables de presentar y pagar sus propios impuestos a las autoridades hacendarias. Sin embargo, los empleadores deben preparar y proporcionar formularios fiscales anuales (como el IR56B) tanto a las autoridades hacendarias como al empleado.

Tanto empleadores como empleados contribuyen al Fondo obligatorio de previsión (Fondo obligatorio de previsión). La tasa de contribución estándar es del 5%. 

No existe ningún requisito legal para que los empleadores retengan fondos para la atención sanitaria. El sistema público de salud de Hong Kong se financia a través de la gravedad general, no de las deducciones en nómina.

3. Hong Kong semana de trabajo

Hong Kong no tiene ninguna regulación sobre el número máximo de horas que pueden trabajar los empleados. El empleado medio trabaja unas 42 horas a la semana. Aunque el gobierno deja las horas de trabajo a los empleadores y empleados, un día de descanso de cada siete es obligatorio. Este día de descanso suele caer en domingos, pero los empleadores pueden elegir un día de descanso que tenga sentido para su compañía. Si una entidad empleadora ignora este requisito, puede incurrir en multas elevadas.

4. Vacaciones y licencias vacacionales en Hong Kong

En Hong Kong13 hay festividades nacionales. Los empleados con contrato continuo (al menos 18 horas por semana durante cuatro semanas consecutivas) reciben vacaciones pagadas tras tres meses. Si un festivo cae en un día de descanso, la entidad empleadora debe conceder un día festivo sustituto. Este debería ser otro día libre dentro de los 60 días posteriores al festivo original.

Los empleados reciben vacaciones anuales remuneradas tras completar 12 meses de servicio continuo:

• Siete días al año durante los dos primeros años de servicio

• A partir del tercer año, las vacaciones anuales aumentan en un día por año de servicio, hasta un máximo de 14 días tras nueve años.

Las vacaciones anuales no empleadas pueden trasladar, pero la Ordenanza de Empleo exige que las vacaciones anuales se tomen en los 12 meses siguientes a su obtención, salvo que se acuerde lo contrario entre entidad empleadora y empleado.

5. Baja por enfermedad en Hong Kong

Los empleados reciben dos días de baja por enfermedad remunerados al mes durante sus primeros 12 meses de empleo y cuatro días de baja por enfermedad remunerados al mes posteriores. La acumulación máxima es de 120 días. Los empleados reciben una licencia por enfermedad si se toman al menos cuatro días consecutivos de baja (a menos que la baja sea por atención relacionada con el embarazo) y presentan un certificado médico de un médico o dentista titulado.

La tasa legal para la licencia por enfermedad pagada es del 80% del sueldo medio diario del empleado. La licencia por enfermedad remunerada está protegida por la Ordenanza de Empleo. Los días de baja por enfermedad no empleados pueden trasladar hasta el límite de 120días.

Los principales centros de contratación en Hong Kong

Algunos distritos de Hong Kong son conocidos por sus industrias particulares. Saber qué ofrece cada región te permite centrar tus esfuerzos de contratación en el lugar adecuado y cubrir puestos más rápido. 

Los principales centros de talento en Hong Kong son:

• Central es el principal distrito comercial y financiero. Es sede de corporaciones multinacionales, bancos, despachos de abogados y servicios profesionales.

• Admiralty y Wan Chai son importantes centros comerciales y gubernamentales. Aquí se encuentran muchas sedes regionales, consultoras y compañías tecnológicas.

• Tsim Sha Tsui (Kowloon) es una importante zona comercial, de hotelería y comercio.

• Quarry Bay y Taikoo Place (distrito este) son centros en auge para la tecnología, los medios de comunicación y las industrias creativas, con numerosos complejos de oficinas modernos.

• Causeway Bay es conocida por sus roles en el sector minorista, de marketing y creativo, así como por sus oficinas regionales para marcas globales.

Industrias clave en Hong Kong

Conocer las principales industrias de Hong Kong te permite consultar salarios y beneficios. Puedes emplear esta información para tomar decisiones inteligentes sobre dónde invertir y hacer crecer tu grupo de talentos. 

Las principales industrias en Hong Kong incluyen:

• Servicios financieros: Este es el sector más importante de Hong Kong, que contribuye con la mayor cuota a su producto bruto interno. Sus beneficios incluyen la ausencia de controles de capital, un estable sistema jurídico de common law y el estatus de gran centro financiero global.

• Comercio y logística: Hong Kong es uno de los centros logísticos más activos del mundo, empleando su puesto como puerto franco y puerta de entrada estratégica a la China continental.

• Servicios profesionales: Este sector proporciona la experiencia de alto valor necesaria para el papel de Hong Kong como sede corporativa regional.

• Innovación y tecnología (I&T): Esta industria es un foco central de la política gubernamental, con el objetivo de fomentar la investigación y desarrollo, comercializar patentes y atraer talento.

• Ciencias de la vida y de la salud: Esta industria cuenta con un gran grupo de talentos en investigación, servicios médicos y biotecnología.

El costo de contratar a un empleado en Hong Kong

Tanto si contratas a un solo empleado como a todo un equipo en Hong Kong, los gastos son inevitables. Cotización para lo siguiente:

• Constituir una entidad (a menos que te asocies con una entidad empleadora registrada).

• Anunciar ofertas de empleo.

• Pagar bonos por recomendación a empleados con contactos en Hong Kong.

• Pagar a un comité de contratación interno.

• Viajar hacia y desde Hong Kong, incluyendo estancias en hoteles, comidas y transporte.

• Empleando un servicio de comprobación de antecedentes para seleccionar candidatos.

• Redacción de contratos laborales de cumplimiento, revisión legal y consulta con Recursos Humanos y expertos legales.

• Costos de proporcionar computadoras, teléfonos y licencias de software.

• Gastos de materiales de incorporación y formación inicial.

• Obligación de entidad empleadora contribuciones.

• Costos para mantener los registros y documentación requeridos de impuestos y nóminas.

Según G-P fuentes verificadas de Gia, la tasa de carga de la entidad empleadora en Hong Kong, que incluye los costos generados además de los salarios, es aproximadamente del 5%, excluyendo el seguro de accidentes que puede variar. 

¿Qué necesita una compañía para contratar empleados en Hong Kong?

Cerciórate de cubrir estos aspectos esenciales antes de ampliar tu equipo en Hong Kong:

• Regístrate en las autoridades hacendarias para obtener un certificado de registro empresarial. 

• Abre una cuenta bancaria local.

• Inscríbete en un programa Fondo obligatorio de previsión con un proveedor privado. 

• Redacta contratos de trabajo escritos en inglés o chino.

• Notifique a las autoridades hacendarias su estatus como entidad empleadora.

• Consigue las visas de trabajo o licencias adecuadas para cualquier empleado que no resida en Hong Kong.

• Establecer un sistema de nóminas para calcular salarios, aportaciones al Fondo obligatorio de previsión y derechos legales.

• Lleva un registro preciso de nóminas, licencias y datos de empleo.

Establecer una filial en Hong Kong puede llevar semanas o meses. Emplea G-P Plataforma global de empleo (Empleador de Registro) para contratar empleados a tiempo completo en Hong Kong sin crear tu propia entidad. Construye tu equipo a un costo menor y con la tranquilidad de que lo haces de forma cumplida.

Los pasos para contratar en Hong Kong

El proceso de contratación en Hong Kong es similar al que probablemente conoces en tu propio país. El proceso de contratación sigue cinco pasos básicos: anunciar el puesto, evaluar solicitudes, entrevistar candidatos, enviar ofertas de empleo e incorporar a nuevos empleados.

1. Anunciar ofertas de empleo en Hong Kong

Crea una descripción detallada del puesto, incluyendo responsabilidades, cualificaciones y compensación. Los anuncios de empleo no pueden contener ningún lenguaje o criterio discriminatorio basado en sexo, estado civil, embarazo, estado familiar, discapacidad o raza, a menos que se aplique una Cualificación Profesional Genuina (GOQ).

Todas las ofertas de empleo deben ser veraces. La tergiversación de las funciones del puesto, salario o beneficios puede conllevar severas sanciones (hasta 500de Hong Kong,000 y cinco años de prisión).

 JobsDB, CTgoodjobs y LinkedIn son sitios web de búsqueda de empleo muy populares en Hong Kong.

2. Evaluación de solicitudes de empleo en Hong Kong

Revisa solicitudes y currículums para seleccionar candidatos que cumplan los requisitos del puesto. Los empleadores deben cumplir con la Ordenanza de Datos Personales (Privacidad) (PDPO) al recopilar datos personales a través de ofertas de empleo.

3. Entrevistas a candidatos en Hong Kong

Entrevista a los candidatos que entraron en tu lista corta. Puedes hacer estas entrevistas en persona o virtualmente. Verificar referencias y, si es relevante, realizar verificaciones de antecedentes en cumplimiento con la ordenanza de privacidad de datos personales de Hong Kong.

4. Hacer ofertas de trabajo en Hong Kong

Haz una oferta de trabajo por escrito. Debes incluir el salario, los beneficios y los detalles del empleo. Redacta un contrato de empleo escrito en inglés o mandarín.

5. Incorporación de nuevos empleados en Hong Kong

Ahora puedes incorporar nuevos empleados. Inscribe tu nueva persona empleada en un esquema de Fondo obligatorio de previsión y cerciórate de que tanto las contribuciones de entidad empleadora como de empleado estén configuradas. Ofrece orientación sobre las políticas de la compañía, la seguridad laboral y las funciones laborales. Configura sistemas de nóminas, beneficios y seguimiento de tiempos.

Si trabajas con una Plataforma global de empleo (Empleador de Registro) como G-P™, no tendrás que preocuparte por la carga administrativa de la constitución. Agilizaremos el proceso para que puedas centrarte en formar a tu nueva persona empleada e integrarla en la cultura de tu compañía.  

Contratación de contratistas en Hong Kong

Trabajar con contratistas independientes en Hong Kong puede ser una forma rentable de probar el mercado y consolidar una presencia sin el compromiso de empleados a tiempo completo. Los contratistas con sede en Hong Kong comprenden el comportamiento local del consumidor, las normas y las prácticas empresariales. Estarán listos para empezar a trabajar rápidamente con su propio equipo y procesos de trabajo establecido. 

Contratar contratistas te permite ajustar fácilmente tu grupo de talentos según las necesidades de tu negocio, sin las complejidades ni los costos del empleo. 

Antes de firmar un acuerdo con un contratista independiente en Hong Kong, considera lo siguiente:

1. Empleados vs. contratistas independientes en Hong Kong

Es importante entender la diferencia entre empleados y contratistas independientes. En Hong Kong, los empleadores contratan a los empleados para que realicen trabajo y, a cambio, les pagan un salario regular y beneficios. Los contratistas independientes prestan servicios. A diferencia de los empleados, los contratistas fijan sus horarios, emplean su propio equipo y trabajan en proyectos específicos, en lugar de tener un rol permanente.

2. Sanciones por clasificación errónea en Hong Kong

Clasificar a alguien como contratista cuando no lo es puede conllevar penalidades severas. Si ocurre una clasificación errónea , tendrás que:

• Proporcionar retroactivamente todos los derechos laborales y beneficios legales. 

• Enfrenta multas del Departamento de Trabajo, hasta HKD 350,000.

• Enfrenta reclamaciones de trabajadores mal clasificados a través del Tribunal Laboral.

3. Cómo pagar a los contratistas en Hong Kong

G-P Contractor™ elimina el proceso complicado y que consume mucho tiempo de contratar y pagar a contratistas internacionales. Puedes crear y emitir contratos y pagar a los contratistas con solo unos clics, todo ello cerciorando un proceso de cumplimiento.

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