Guía para contratar en Irlanda

La formación en la fuerza de trabajo de Irlanda y su constante aumento en el producto bruto interno la convierten en un destino atractivo para compañías que buscan expandir globalmente. Sin embargo, como en cualquier país, Irlanda tiene sus propias leyes que regulan las prácticas de contratación y empleo.
Nuestra guía te contará todo lo que necesitas saber sobre contratar en Irlanda.

Qué debes saber antes de contratar en Irlanda

Si estás expandiendo tu negocio a Irlanda por primera vez, hay requisitos legales importantes que debes conocer. Estas normas y leyes influyen en las prácticas de contratación en Irlanda y en muchos aspectos de la relación entidad empleadora-empleado.

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Veamos seis cosas que debes saber sobre la contratación en Irlanda.

1. La fuerza de trabajo

Irlanda tiene la población más joven de la Unión Europea. El mercado de trabajo del país es conocido por su alto nivel educativo. Según el censo de 2022 , el 58% de las personas de entre 15 y 44 poseía un título universitario de tercer nivel o equivalente. Esto supone un aumento significativo en comparación con generaciones anteriores. En 1991, solo 13.6% de los mayores de 15 tenían un título universitario o similar.

Las industrias más populares en Irlanda incluyen los servicios financieros, la agricultura, la exportación, el comercio y la tecnología. La tecnología farmacéutica y médica, las TIC y el software son áreas particularmente fuertes en el sector tecnológico irlandés. Aunque tu compañía no pertenezca a uno de estos sectores, tienes muchas posibilidades de encontrar trabajadores cualificados para unir a tu equipo en Irlanda.

2. Idiomas

Irlanda tiene dos idiomas oficiales: irlandés, gaélico e inglés. Aunque el gaélico irlandés es la primera lengua oficial de Irlanda, solo un pequeño porcentaje de la población lo habla. Incluso quienes hablan gaélico irlandés suelen usar el inglés en la mayoría de los contextos. Aproximadamente el99% de la población habla inglés. 

 Irlanda es una nación cada vez más diversa. 19% de todos los residentes irlandeses nacieron en otros países. 15% de la población habla un idioma distinto al inglés o al irlandés en casa. Los idiomas más comunes son el polaco, francés, rumano y lituano.

3. Órdenes y contratos sectoriales de empleo

En muchos países, es necesario gestionar las leyes laborales nacionales y los convenios colectivos de trabajo (CCT) de los sindicatos. En Irlanda, no existe ninguna obligación legal de negociar las condiciones con los sindicatos. Algunos empleadores tendrán que remitir a las órdenes sectoriales de empleo (OSE). Se trata de conjuntos de condiciones laborales que se aplican a sectores específicos. Actualmente, los sectores que abarca una SEO son la construcción, la ingeniería mecánica, la contratación de servicios para edificios y la contratación eléctrica.

Los empleadores deben presentar una declaración escrita que cubra los términos laborales básicos dentro de los cinco días posteriores a su contratación. Los términos laborales abarcan áreas como el título del puesto, la duración del contrato, el método de cálculo salarial y las condiciones relacionadas con las horas de trabajo, incluidas las horas extra. Aunque esta declaración no es un contrato, la mayoría de los empleadores elaboran un contrato escrito detallado para cumplir con esta obligación.

G-P Plataforma global de empleo (Empleador de Registro) dispone de un generador de contactos laborales para ayudarte a redactar contratos de cumplimiento que cumplan con todos los requisitos legales y las mejores prácticas en Irlanda.

4. Horario de trabajo y tiempo libre

Irlanda limita la semana de trabajo a 48 horas. Pero en la práctica, la semana media de trabajo es de 353 horas. Los empleados irlandeses tienen derecho a al menos cuatro semanas de vacaciones anuales remuneradas cada año. La ley establece tres métodos para calcular las vacaciones anuales. Los empleadores deben emplear la que le dé más tiempo libre al empleado:

• Cuatro semanas laborables si el empleado trabajaba al menos 1,365 horas

• Un tercio de una semana laboral por cada mes que la persona empleada trabajó 117 horas o más

• 8% de las horas trabajadas, hasta un máximo de cuatro semanas

Los empleados de Irlanda también reciben tiempo libre por 10 festivos. Los empleadores que no concedan a los empleados todos los días festivos deben proporcionar un día libre alternativo, vacaciones anuales adicionales o un día extra de salario.

5. Compensación y beneficios

Irlanda tiene un salario mínimo nacional de 13EUR50.Las ocupaciones reguladas por los SEO pueden tener su propio salario mínimo.

Los empleadores deben proporcionar acceso a una cuenta personal estándar de ahorro para la jubilación (PRSA) o a un plan de pensiones. Muchos empleadores también ofrecen a los empleados una póliza de seguro médico privado. Irlanda tiene un sistema de salud pública, pero las largas listas de espera llevan a muchas personas a obtener un seguro médico privado o a esperarlo de su entidad empleadora. 

Puedes gestionar fácilmente los planes de beneficios con G-P Plataforma global de empleo (Employer of Record). Nuestros expertos internos monitorear continuamente las leyes laborales para cumplir con las normativas y normas específicas de cada país. Crea y gestiona planes de beneficios a través de nuestra plataforma para ofrecer una experiencia fluida a los empleados. 

6. Impuestos y PRSI

Los empleados irlandeses pagan impuesto sobre los ingresos a una tarifa estándar, actualmente fijada en el 20%. Por encima de cierto umbral, los ingresos adicionales se gravan al 40%. Irlanda emplea un modelo de pago según el pago (paga de acuerdo con lo que ganas), por lo que los empleadores son responsables de retener el impuesto sobre los ingresos de los empleados de sus nóminas.

Los empleados y empleadores también deben realizar contribuciones relacionadas con la remuneración del seguro social (PRSI). Las cantidades de las contribuciones dependen de la clase social y del salario del empleado. La mayoría de los empleados pertenecen a la Clase A. En este caso, los empleadores contribuyen 89% del salario de un empleado si este gana menos de 496 EUR por semana, o 11.15% si ganan más que esa cantidad.

Los empleados que ganan más de 352 EUR por semana contribuyen 4.1% de sus salarios a PRSI. Si un empleado gana entre EUR 352.01 y 424 EUR por semana, recibirán créditos que reducen la cantidad de PRSI que deben pagar.

Los principales centros de contratación en Irlanda

Algunas ciudades irlandesas son conocidas por industrias particulares. Conocer lo que cada ciudad tiene para ofrecer puede ayudarte a canalizar tus esfuerzos de contratación hacia el lugar adecuado y cubrir puestos más rápido. 

Los principales polos de talento en Irlanda son:

• Dublín es la ciudad más grande de Irlanda, con más de 1.2 millones de personas. Es un importante centro tecnológico europeo. Grandes compañías como Google, Meta, Amazon, Microsoft, Apple, IBM, Intel y Oracle están ubicadas aquí. La ciudad cuenta con un fuerte grupo de talentos en desarrollo de software, análisis de datos, ciberseguridad, inteligencia artificial y tecnologías en la nube.

• Cork es un sitio clave para compañías farmacéuticas, biofarmacéuticas y de tecnología médica. Siete de las principales compañías farmacéuticas 15 globales están aquí, incluyendo Pfizer, Janssen y Merck. Esto crea una estable base de talento en investigación y desarrollo, fabricación, aseguramiento de la calidad y asuntos regulatorios de las ciencias de la vida.

• Limerick es una ciudad clave en la región del medio oeste de Irlanda. La Universidad de Limerick forma graduados en ingeniería, ciencias y negocios. Limerick también ofrece un costo de vida más bajo que Dublín y Cork.

• Waterford está creciendo como un centro para las farmacéuticas, basar en su historia como ciudad portuaria. El gobierno está realizando esfuerzos significativos para desarrollar la región sudeste, con Waterford en su centro.

• Galway es un centro global para medtech. Cuenta con muchas compañías internacionales de dispositivos médicos y un fuerte grupo de talentos.

Industrias clave en Irlanda

Comprender las principales industrias de Irlanda te ayuda a consultar salarios y beneficios. Puedes emplear esta información para tomar decisiones inteligentes sobre dónde invertir y hacer crecer tu fuerza de trabajo. Las principales industrias en Irlanda incluyen:

• TIC: Dublín, conocida a menudo como los Silicon Docks, alberga grandes compañías tecnológicas como Google, Meta y Apple. Estas compañías tienen aquí su sede europea y operaciones importantes. El talento especializado incluye desarrolladores de software, arquitectos de nube y expertos en ciberseguridad.

• Farmacéuticos: Irlanda lidera el mundo en producción y exportación de productos farmacéuticos. Muchas de las principales compañías, como Pfizer, Johnson & Johnson y Regeneron, tienen operaciones de fabricación, investigación y comerciales en el país. El talento especializado incluye ingenieros de procesos, expertos en aseguramiento y control de calidad, y profesionales de asuntos regulatorios.

• Tecnología médica: Irlanda es uno de los mayores exportadores de tecnología médica en Europa y un centro global de dispositivos médicos. Compañías líderes como Medtronic, Boston Scientific y Abbott tienen una fuerte presencia en Galway y Cork. El talento especializado incluye diversos roles de ingeniería, expertos en calidad y regulación, y profesionales de la investigación clínica.

• Servicios financieros y tecnología financiera: Dublín es un centro clave de servicios financieros internacionales. Atrae a bancos globales, firmas de inversión, compañías de seguros y cuenta con un sector tecnológico financiero en crecimiento. El talento especializado incluye analistas financieros, expertos en gestión de riesgos, contables y contralor.

• Servicios profesionales: Las principales firmas de contabilidad — Deloitte, PwC, EY y KPMG — y firmas de abogados importantes tienen operaciones en Irlanda. El talento especializado incluye consultores, contables y especialistas en impuestos, así como profesionales del derecho.

El costo de contratar a un empleado en Irlanda

Ya sea que contrates a un solo empleado o a todo un equipo en Irlanda, los gastos son inevitables. Cotización para lo siguiente: 

• Adquirir un software de seguimiento de personas candidatas o pagar una suscripción

• Pagar anuncios de trabajo

• Llevar a cabo comprobaciones de antecedentes o contratar un servicio tercerizado

A menos que trabajes con una Plataforma global de empleo (Empleador de Registro), también deberías tener en cuenta:

• El costo de constituir una entidad empresarial en Irlanda

• Los costos de asesoramiento jurídico para garantizar el cumplimiento de las leyes laborales irlandesas

• Gastos de viaje para montar tu compañía

Según G-P fuentes verificadas de Gia, la tarifa de carga de la entidad empleadora en Irlanda se centra en la contribución legal a la Remuneración Relacionada Social Seguros (PRSI). La tasa PRSI varía entre 8.9% y 11.15%, dependiendo de los ingresos semanales del empleado, Gia aprovecha G-P 13+ años de experiencia laboral global, junto con conocimientos de casi un millón de escenarios reales para proporcionar información precisa y actualizada sobre leyes laborales.

¿Qué necesita una compañía para contratar empleados en Irlanda?

Cerciórate de cubrir estos aspectos esenciales antes de ampliar tu equipo en Irlanda:

• Haz que el Comisionado de Juramentos presencie la toma de posesión de tu fundador.

• Presenta los documentos necesarios a la oficina de registro de empresas.

• Obtén un sello de empresa.

• Regístrate ante los Comisionados de Hacienda para el impuesto de sociedades, la seguridad social y el impuesto sobre el valor agregado (IVA).

• Regístrate para paga de acuerdo con lo que ganas.

Montar una compañía en Irlanda puede llevar semanas o incluso meses. Emplea G-P Plataforma global de empleo (Empleador de Registro) para contratar empleados a tiempo completo en Irlanda sin crear tu propia entidad. Construye tu equipo en Irlanda en minutos, no en meses. G-P Plataforma global de empleo (Empleador Oficial) ofrece rapidez, flexibilidad y reducción de riesgos, para que puedas empezar a trabajar rápido y con cumplimiento.

Pasos para contratar en Irlanda

Las prácticas de contratación en Irlanda pueden diferir de las que estás acostumbrado en tu país de origen. Veamos los pasos básicos:

1. Crea descripciones de puestos y publicita ofertas de empleo

Puedes publicar anuncios en varios portales de empleo en línea. Sitios de empleo como Glassdoor, Monster e Indeed son populares en Irlanda. También podrías buscar portales de empleo irlandeses específicos para tu sector. Algunas páginas de empleo ofrecen opciones gratis de publicaciones. LinkedIn también es popular entre la población activa del país. Evita en tus ofertas de empleo el lenguaje que pueda infringir las leyes antidiscriminación de Irlanda.

2. Evalúe a las personas candidatas

Considera incorporar herramientas de selección en el proceso de solicitud. Una encuesta reveló que el42% de los reclutadores de posgrado en Irlanda emplea pruebas de habilidad o técnicas, y el 39% emplea pruebas psicométricas para seleccionar a los candidatos.

3. Lleve a cabo entrevistas

Después, entrevista a los candidatos que entraron en tu lista corta. Las entrevistas por teléfono o video son especialmente útiles si contratas empleados de remoto en Irlanda y quieres evitar viajar allí.

Es importante confirmar el derecho de la persona candidata a trabajar en Irlanda en algún momento durante el proceso de contratación. Esto puede ser mediante una licencia de residencia, pasaporte, certificado de nacimiento, documento de estatus migratorio o certificado de registro o naturalización. 

4. Envía cartas de oferta de trabajo

Envía cartas de oferta a los candidatos seleccionados que incluyan los términos y condiciones principales del empleo. Si necesitas una comprobación de antecedentes, pide el consentimiento a la persona candidata e indica que la oferta de trabajo depende de los hallazgos. Una comprobación de antecedentes suele abarcar historial laboral, referencias y educación. El Reglamento General de Protección de Datos y las Leyes de Protección de Datos irlandesas establecen que los empleadores deben contar con una base legal para tratar datos personales durante la contratación. 

Una comprobación penal de antecedentes está sujeta a controles legales más estrictos y a menudo se gestiona por separado. La ley irlandesa exige una comprobación penal de antecedentes para ciertos cargos que involucran a menores o adultos vulnerables. 

Cuando envíes cartas de oferta, pide a los posibles empleados que acepten o rechacen la oferta por escrito. Puede haber negociaciones sobre salario u otros términos antes de que un candidato a persona acepte oficialmente la oferta.

5. Incorpore a las nuevas personas empleadas

La carta de oferta que envíes debe incluir una declaración por escrito. Debes proporcionar esta declaración dentro de los cinco días siguientes a la fecha de inicio de la nueva persona empleada. Como mínimo, la declaración debería incluir:

• El nombre de la persona empleada y la entidad empleadora

• La dirección de la entidad empleadora

• Duración o fecha de finalización (para contratos temporales o de duración determinada)

• El método usado para calcular el pago y el periodo de referencia del pago

• Expectativas sobre el horario laboral (tanto diario como semanal)

Las Leyes de Protección de Datos establecen normas para el tratamiento de datos personales. Cualquier dato que recoja debe hacer de forma legal, justa y transparente. También debes contar con las medidas técnicas y organizacionales adecuadas para proteger la información personal.

Otro paso importante de incorporación es aplicar una Notificación de Nómina de Ingresos (RPN) para configurar la nómina. Otros procesos de incorporación incluyen proporcionar documentación interna o formación para ayudar a los nuevos empleados a adaptar a su nuevo puesto.

Incorpora a los afiliados a tu equipo en Irlanda en minutos con G-P Plataforma global de empleo (Empleador de Referencia). Nos encargaremos de las tareas legales y administrativas, para que puedas empezar a trabajar más rápido. Flujos de trabajo sencillos y autodirigidos garantizan un proceso fluido para ti y tus nuevos empleados.

Contratación de contratistas en Irlanda

Trabajar con contratistas independientes en Irlanda puede ser una forma rentable de probar el mercado y consolidar una presencia sin el compromiso de empleados a tiempo completo. Los contratistas con sede en Irlanda comprenden el comportamiento local del consumidor, las normas y las prácticas empresariales. Estarán listos para empezar a trabajar rápidamente con su propio equipo y procesos de trabajo establecido. 

Contratar contratistas te permite ajustar fácilmente tu fuerza de trabajo según las necesidades de tu compañía, sin las complejidades ni los costos de empleo. 

Antes de firmar un contrato con un contratista independiente en Irlanda, considera lo siguiente:

1. Empleados vs. contratistas independientes

En Irlanda, los empleados suelen tener contratos indefinidos sin fecha de finalización fija, lo que proporciona estabilidad laboral y acceso a beneficios. Los contratistas se contratan para proyectos específicos o periodos fijos. Tienen acuerdos de servicios que definen claramente el alcance y la duración del trabajo. Los empleados reciben salarios regulares de los cuales los empleadores retienen impuestos sobre los ingresos y las contribuciones de seguridad social. Los contratistas facturan por sus servicios y son responsables de sus propias declaraciones fiscales y de las contribuciones a la seguridad social.

2. Penalidades por clasificación errónea

Clasificar a alguien como contratista cuando no lo es puede conllevar penalidades severas. Si se produce una clasificación errónea , puede que necesites:

• Pagar impuestos impuestos sobre los ingresos, contribuciones a Seguro Relacionado Social Pago (PRSI), intereses y penalidades durante todo el periodo de clasificación errónea.

• Pagar multas de hasta 126EUR970 y enfrentar a procesos penales y prisión.

• Enfrentar a acciones legales de empleados mal clasificados por licencias legales no remuneradas, remedios por despido improcedente, derechos a pensión y otros derechos laborales a través de la Comisión de Relaciones Laborales (WRC) o los tribunales.

3. Cómo pagar a los contratistas en Irlanda

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