Con su economía estable y orientada al mercado y atracciones impresionantes como Machu Picchu y las majestuosas cordilleras de los Andes, Perú se convirtió en un lugar atractivo para muchas compañías que buscan expandir internacionalmente. Una baja tasa de inflación y valiosos recursos naturales también atraen a un número significativo de inversionista internacionales, con inversión extranjera directa (IED) en el país que asciende a 649.000 millones de dólares en 2018.
A medida que expandes tu negocio en Perú, es importante tener acceso a consejos para contratar en Perú, así como un conocimiento general de los procesos de contratación del país. Nuestra guía para contratar empleados. Profundizaremos en los detalles financieros y las mejores prácticas.
Qué debes saber antes de contratar en Perú
Antes de empezar, tu compañía deberá familiarizar con factores importantes como los impuestos, la legislación sobre nóminas, los contratos y otros matices relacionados con el empleo. Aquí tienes algunos de los aspectos esenciales de la contratación:
1. Contrato de empleo
En Perú, el empleo por contrato en lugar del empleo a voluntad es la norma. Una compañía generalmente no puede rescindir a un empleado cuando lo desee. En su lugar, empleadores y empleados firman contratos que estipulan la duración del empleo y los términos bajo los cuales cualquiera de las partes puede rescindir el acuerdo.
Al empezar a montar tu operación empresarial en Perú, probablemente te centrarás mucho más en contratar que en despidos. Aun así, es recomendable planear el día en que puedas necesitar rescindir el contrato de un empleado o en el que un empleado quiera dejar un puesto.
La legislación peruana exige que una compañía proporcione a un empleado un periodo de notificación antes del despido. El periodo de notificación debe ser de al menos cinco días para permitir al empleado redactar una defensa por escrito, y hasta 30 días si tiene la opción de dimitir o demostrar mejoras en su rendimiento. Una compañía que desea rescindir un empleado también debe aportar motivos objetivos o motivos de desprecio con la documentación.
Sin embargo, si un empleado aún está en periodo de prueba, estas restricciones no se aplican. Una entidad empleadora en Perú puede establecer un periodo de prueba tan breve como tres meses o de hasta un año.
2. Requisitos contractuales
En Perú, los contratos laborales son obligatorios, aunque pueden ser escritos o verbales. En general, los contratos escritos son preferibles para que todas las partes comprendan con precisión las expectativas. La mayoría de los contratos tienen una duración indefinida. También es posible un contrato de duración determinada que puede extender hasta cinco años. Debe ser un contrato por escrito, y la compañía debe registrarlo en el Ministerio de Trabajo.
Un contrato peruano estándar debe estar redactado en el idioma local y contener la siguiente información:
- Nombre del empleador
- Puesto
- Salario base
- Compensación adicional, si la hay
- Beneficios
- Horarios de trabajo
- Tiempo libre remunerado
- Términos del periodo de prueba, si los hay
- Requisitos para el despido
3. Nómina e impuestos
En Perú, los empleadores contribuyen con el 9 por ciento de su nómina al Sistema Nacional de Salud. Sin embargo, una compañía puede recibir un crédito por parte de esos costos si proporciona a sus empleados planes de salud complementarios.
Los empleadores en Perú también contribuyen con una media de 11.5 por ciento de los salarios brutos de sus empleados a administradores del fondo de pensión (AFP). Estas organizaciones privadas gestionan fondos de pensiones que proporcionan a los empleados beneficios de jubilación, pensiones por discapacidad y cobertura de gastos funerarios.
4. Horario de trabajo y salarios
En Perú, el horario laboral estándar es de ocho horas al día, a menudo seis días a la semana. Un empleado no puede trabajar más de 48 horas por semana, incluso si la entidad empleadora paga horas extra. Las dos primeras horas extra deben ser un 25 % más que el salario habitual del trabajador. Por cada hora posterior, esa cifra aumenta hasta el 35 por ciento.
El salario mínimo del país es actualmente de 930 soles al mes, una suma equivalente a aproximadamente 255 dólares estadounidenses o 210 euros. Además, los empleados peruanos deben recibir bonificaciones específicas a lo largo del año. Cada empleado recibe un bono en julio y un segundo bono en diciembre, cada uno equivalente a un mes completo de salario. Los empleados también reciben bonificaciones extraordinarias equivalentes al 9 por ciento de las primas recibidas en julio y diciembre.
Se acumulan bonificaciones adicionales a medida que se extiende el empleo del trabajador. Los trabajadores en Perú generalmente reciben lo que se conoce como Compensación por Duración del Servicio, que otorga a un empleado un pago extra cada mayo y noviembre. La cantidad anual de este bono suele sumar 1.16 por ciento del salario mensual del empleado.
5. Políticas de licencia remunerada
La ley peruana exige que los empleadores concedan a sus trabajadores un mes de licencia remunerada al año más cinco días adicionales de licencia por enfermedad remunerada anualmente.
La legislación peruana también exige a los empleadores que ofrezcan licencias de maternidad y paternidad remuneradas. Las empleadas embarazadas deben recibir 14 semanas de licencia por maternidad remunerada: siete semanas antes del nacimiento y siete semanas adicionales después. Los padres deben recibir 10 días laborables consecutivos de baja de paternidad.
Una compañía también debería proporcionar a sus empleados tiempo libre para 12 festivos nacionales oficiales cada año. El total de vacaciones vacacionales equivale a 13 días libres porque las celebraciones del Día de la Independencia duran dos días.
6. Participación en beneficios e indemnización por despido
En Perú, los trabajadores reciben una parte de los beneficios de la entidad empleadora si la entidad empleadora tiene más de 20 empleados. Esa cuota suele oscilar entre el5 y el 10 por ciento de los ingresos antes de impuestos de la compañía.
La indemnización por despido también es obligatoria según la legislación peruana. Incluso los empleados despedidos sin causa tienen derecho a recibir indemnización por despido de hasta un año. Al calcular los gastos de contratación, recuerda tener en cuenta estos costos finales en tus cálculos.
7. Prácticas antidiscriminatorias
La constitución peruana prohíbe la discriminación en la contratación y en el lugar de trabajo. Los empleadores no pueden discriminar a empleados o candidatos por ninguno de los siguientes factores:
- Raza
- Género
- Nacionalidad de origen
- Edad
- Discapacidad física
- Situación económica
- Idioma
- Religión
- Opinión política
Las desigualdades de género en los lugares de trabajo peruanos supusieron históricamente un desafío. En 2015, las mujeres en la fuerza de trabajo peruana ganaban un promedio del60 por ciento menos que los hombres con habilidades similares, y las mujeres tenían muchas más probabilidades de tener empleos de peor calidad. En 2017, en respuesta a este asunto, Perú aprobó una nueva ley que codifica prohibiciones específicas contra la discriminación de género. La ley prohíbe la discriminación por sexo y exige un registro detallado para prevenir desigualdades relacionadas con el género. También prohíbe rescindir o no renovar contratos para empleadas embarazadas o lactantes si el despido se refiere a esas condiciones.
La legislación peruana también exige que los empleadores proporcionen igualdad de condiciones laborales para las personas con discapacidad. Por esta razón, la mayoría de las compañías que emplean a más de 50 personas deben contratar empleados con discapacidad a una tasa de al menos el3 por ciento de sus nóminas.
Conocer demasiado sobre los antecedentes de los solicitantes podría llevar directa o indirectamente a la discriminación. Para evitar prácticas discriminatorias en los procesos de contratación, la ley peruana prohíbe a los empleadores realizar verificaciones de antecedentes a posibles empleados.
Costo de contratar a un empleado en Perú
Contratar a un nuevo empleado en Perú puede no parecer caro al principio: el salario mínimo es relativamente bajo, y el costo de vida y hacer negocios es favorable para la cotización. Sin embargo, contratar puede implicar pocos gastos ocultos, y tendrás que tener en cuenta tanto los costos directos como los indirectos. A continuación, se presentan algunos de los gastos asociados a la contratación de un nuevo empleado:
- Anuncios de puesto
- Horas dedicadas a revisar a los candidatos
- Nómina
- Impuestos
- Salarios
- Beneficios
- Bonificaciones
Los costos del seguro para contratar empleados en Perú pueden depender de tu sector. Los empleadores peruanos no siempre son responsables de proporcionar seguro médico a sus empleados porque el seguro médico nacional está disponible. Sin embargo, a menudo optan por ofrecer un seguro complementario como beneficio adicional. El seguro complementario se vuelve obligatorio si el negocio de una compañía implica trabajos peligrosos.
Prácticas de contratación en Perú
Contratar a alguien en Perú probablemente sea similar a contratar a un nuevo empleado en tu país de origen, pero puede que tengas que modificar tus protocolos habituales debido a pequeños matices del aduana local y las expectativas. Aquí tienes algunas buenas prácticas a seguir:
- Aprende y despliega el idioma local: Mientras desarrollas materiales de selección y te adentras en la contratación, emplea el idioma local. Redacta cartas de oferta y contratos en el idioma local, e indica el salario y la compensación en soles peruanos. De este modo, demostrarás tu compromiso con una colaboración bidireccional y harás que tanto los candidatos como los nuevos empleados se sientan más cómodos.
- Adáptate a la diversidad lingüística: En Perú, el español es uno de los idiomas oficiales, y el país también alberga más de 90 lenguas indígenas. En algunas zonas, las lenguas indígenas están más extendidas que el español y sirven como lenguas oficiales en esas regiones. Por ejemplo, el quechua tiene más de 4 millones de hablantes y el aymara más de 2 millones de hablantes. Cerciórate de investigar la ubicación de tu compañía para poder escribir materiales esenciales en el idioma o lenguas locales.
- Emplea lenguaje no discriminatorio: Cerciórate de cumplir con las leyes que regulan la igualdad salarial y el trato entre hombres y mujeres. También deberías evitar lenguaje potencialmente discriminatorio que fomente el edadismo, especialmente contra empleados mayores.
- Ayuda a los empleados a sentir cómodos: Aunque tus empleados peruanos sean muy talentosos y cualificados, pueden estar nerviosos el primer día. Emplea referencias familiares y culturalmente apropiadas, incorpora el idioma local si puedes y comunica tu entusiasmo por incorporar a tus nuevos empleados. Puede que quieras que ejecutivos de tu país de origen pasen para demostrar tu inversión en tu nueva ubicación y en sus empleados.
¿Qué necesita una compañía para contratar empleados en Perú?
Preparar para contratar nuevos empleados en Perú puede ser un proceso complejo. Una compañía deberá constituir una filial o asociar con una Plataforma global de empleo (Empleador de Registro), también conocida como organización profesional de empleo. Crear una filial funciona en algunos casos, pero puede ser un proceso largo y engorroso que implica que tu compañía asuma gran parte del trabajo. Trabajar con una organización profesional de empleo o Plataforma global de empleo (Empleador de Registro) suele ser más cómodo porque tu organización socia ya cuenta con una entidad establecido para contratar empleados y gestionar las tareas de incorporación y nóminas por ti.
Si decides crear una filial, tendrás que hacer lo siguiente:
- Registra el nombre de tu compañía en el Registro Público Peruano y recibe un Certificado de Registro.
- Abre una cuenta bancaria y deposita tu contribución de capital.
- Haz que tus libros contables, escrituras y actas sean notariados en el Portal Servicios Ciudadano y Compañías.
- Obtén un número de identificación fiscal para poder pagar a tus empleados.
- Nombra a los accionistas y directores.
Contratación de empleados de remoto en Perú
Si planeas revisar a los candidatos peruanos mientras permaneces en tu país de origen, tendrás que familiarizarte con entrevistas y contrataciones remotas. A continuación, algunos consejos para ayudarte a agilizar ese enfoque:
- Describe tu proceso con antelación: Cuando las reuniones presenciales no son posibles, establecer expectativas y directrices claras se vuelve aún más crucial. Informa a tus candidatos con antelación cómo serán tus procesos de solicitud, entrevistas y contratación.
- Habla sobre tu guion: Si despliegas un equipo de entrevistas de varias personas, cerciórate de comunicar con antelación los temas y preguntas de los que cada persona será responsable. Hacerlo te ayuda a evitar despidos, equilibrar el tiempo de conversación y causar una impresión pulida y positiva.
- Considera incorporar ejercicios de prueba: Familiarizar con el nivel de habilidad de un candidato a persona puede ser más difícil que en una entrevista por video. Quizá quieras agregar un examen escrito al proceso de solicitud, como pedir a un candidato a persona que cree una nota de prensa o codificar un sitio web. Solo cerciórate de mantener estas tareas relativamente cortas, ya que los candidatos las realizarán sin cobrar, o considera pagar a los solicitantes por su tiempo extra.
Consejos adicionales sobre cómo contratar en Perú
Aunque los pasos para contratar en Perú probablemente sean similares a los que estás acostumbrado, seguro que hay algunas diferencias. A continuación, tienes algunas estrategias más para implementar procesos de contratación efectivos mientras expandes tu negocio en Perú:
- Consulta los CBA: Las normas aplicables pueden diferir de las directrices descritas anteriormente si tu sector en Perú tiene un Convenio Colectivo de trabajo (Convenio colectivo de trabajo). Consulta con el acuerdo colectivo de trabajo correspondiente para informarte sobre restricciones adicionales y requisitos de compensación.
- Consulta el recurso definitivo: Merece la pena dedicar tiempo a entender la Ley General del Trabajo, o Ley General del Trabajo. Este compendio contiene todas las leyes laborales de Perú y puede ser un recurso invaluable. Aunque aún así quieras colaborar con expertos en ley laboral peruana que puedan orientarte, revisar las normativas que debes cumplir siempre es útil.
- Familiarízate con la etiqueta empresarial peruana: Las relaciones comerciales tradicionales en Perú suelen ser muy jerárquicas. Al trabajar con nuevos empleados, querrás respetar las formalidades adecuadas y construir relaciones basadas en el respeto y la confianza. Merece la pena buscar consejos de confianza sobre etiqueta empresarial para demostrar tu disposición a aprender y tu compromiso con la integración en la cultura local.
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Cuando estés listo para expandir tu negocio en Perú, trabaja con Globalization Partners para agilizar y agilizar el proceso.
Mientras elaboras estrategias para aumentar la rentabilidad de tu nueva compañía, debes centrarte en tus procesos empresariales principales. Gestionar tareas básicas como la nómina y garantizar el cumplimiento legal puede consumir gran parte de tu atención y energía. Como Plataforma global de empleo (Empleador de Registro), Globalization Partners puedes asumir estas responsabilidades esenciales por ti a través de nuestra sofisticada plataforma tecnológica. Nuestra solución integral se encarga de gestionar los detalles para que puedas centrarte en la visión global de construir tu equipo.
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