Guía para contratar en España

España es un destino turístico destacado y un atractivo centro de negocios. El país ofrece conexiones comerciales a los principales mercados de Oriente Medio, el norte de África y América Latina. España también cuenta con zonas horarias favorables, costos de contratación asequibles y leyes favorables para profesionales no comunitarios. 

Antes de expandirte a España, necesitarás un estable conocimiento de los requisitos contractuales, impuestos, salarios, beneficios y otras consideraciones laborales. Nuestra guía te contará todo lo que necesitas saber sobre contratar en España.

Lo que debe saber antes de contratar en España

Si estás expandiendo tu negocio a España por primera vez, hay requisitos legales importantes que debes conocer. Estas normas y leyes influyen en las prácticas de contratación en España y en muchos aspectos de la relación entidad empleadora-empleado.

Si no sabes por dónde empezar, G-P Gia™, nuestra agente global de Recursos Humanos impulsada por inteligencia artificial, puede responder a tus preguntas más difíciles sobre cumplimiento en 50 países —incluida España— y en todos 50 estados de EE. UU. Reduce tu dependencia de abogados externos y reduce el tiempo y costo de cumplimiento hasta en un 95% con Gia.

Veamos cinco cosas que debes saber sobre la contratación en España.

1. Contratos de empleo en España

Lo primero que hay que saber sobre la contratación en España es que existen leyes específicas que regulan los periodos de notificación y los requisitos de despido. Debes redactar y firmar un contrato escrito para cada empleado que incluya las siguientes secciones:

• Puesto laboral

• compensación

• Beneficios

• Periodo de prueba, si hubiera

• Motivos de despido

• Requisitos para el despido

La ley española permite un periodo de prueba de dos meses para los empleados generales y un periodo de prueba de seis meses para los técnicos cualificados. Durante estos periodos de prueba, puedes despedir a un empleado si su rendimiento no cumple con tus estándares.

Hay ciertas normas que limitan la forma en que puedes rescindir contratos indefinidos que no tienen periodo de prueba. Generalmente puedes rescindir un contrato bajo las siguientes circunstancias:

• El empleado renuncia voluntariamente

• Entidad empleadora y empleado acuerdan mutuamente la separación

• El motivo de la rescisión está incluido en el contrato como motivo de despido

• La empresa tiene motivos para un despido disciplinario justificado

• La empresa está despidiendo a empleados colectivamente por motivos técnicos, económicos, de producción u organizacionales

• Otra causa objetiva y legalmente permisible

Las compañías generalmente llegan a un acuerdo mutuo con el empleado con bajo rendimiento para disolver el contrato. La indemnización por despido improcedente es 33 días de salario por año de servicio, con un límite de 24 meses. También hay una penalización por no dar a los empleados el preaviso requerido (normalmente 15 días naturales). Los empleadores deben pagar al empleado por estos días en lugar de preaviso.

G-P Plataforma global de empleo (Employer of Record) dispone de un generador de contratos de empleo para ayudarte a redactar contratos laborales conformes que cumplan con todos los requisitos legales y mejores prácticas en España.

2. Nómina e impuestos

En España, las compañías deben pagar un impuesto de seguridad social por cada trabajador. Ese impuesto generalmente equivale a 30.57% del salario del empleado, hasta 4EUR909.50.

Las compañías que operan en España también deben pagar impuestos locales y nacionales, entre ellos:

• Impuesto a utilidades de las sucursales

• Impuesto sobre el capital

• Impuesto sobre los ingresos corporativos

• Impuesto real sobre bienes

• Impuesto a las transferencias

• Impuesto al valor agregado (IVA)

• Diversos impuestos locales

El tipo de IVA es del 21% y el tipo de impuestos corporativos es del 25%.

España tiene un sistema progresivo de impuesto sobre los ingresos, que aumenta con el salario del trabajador. Los no residentes también están sujetos a requisitos de retención fiscal que van desde el 19% en dividendos e intereses hasta el 24% en regalías.

Los no nacionales pueden beneficiarse de la ley Beckham. Esto otorga a los trabajadores internacionales un tipo fijo del 24% para la renta fiscal personal (IRPF) durante un máximo de seis años. 

3. Sueldos y horas de trabajo

La semana de trabajo estándar en España es de 40 horas. Muchas compañías lo reducen a 37 o 38 horas. Las entidades empleadoras pueden distribuir ese tiempo como deseen a lo largo del año. Algunas semanas pueden incluir más de 40 horas, y otras menos, siempre que el acuerdo colectivo de trabajo (acuerdo colectivo de trabajo) correspondiente autorice dicho acuerdo. A fecha de 2025de mayo, el parlamento español está revisando un proyecto de ley para reducir oficialmente la semana de trabajo a 37.5 horas. 

Las horas extra remuneradas suelen estar limitadas a 80 horas al año. Este límite no incluye las horas extra que se compensan con un descanso remunerado equivalente en un plazo de cuatro meses. 

A fecha de 2025, el salario mínimo es de 1EUR184 al mes. Los CBA pueden exigir salarios mínimos más altos en sectores específicos.

España no exige bonificaciones anuales o 13específicas de quince mes, aunque muchos contratos de venta incluyen bonificaciones y comisiones.

4. Tiempo libre

España cuenta con ocho festivos nacionales que no son reemplazables y se observan en todo el país. Cada una de las 17 comunidades autónomas de España puede establecer hasta cuatro festivos regionales, y los municipios suelen declarar dos festivos locales anualmente. Las festividades provinciales también son importantes. Cerciórate de investigar tu región y descubrir qué días extra se celebran.

Las entidades empleadoras en España deben proporcionar 22 días laborables como tiempo libre anual remunerado. Esto se establece en cada acuerdo colectivo de trabajo aplicable. Estos días no pueden pagar como compensación extra, así que los empleados tienen un incentivo extra para tomar su tiempo libre.

En España, no existe una categoría especial llamada licencia por enfermedad. Si un empleado no puede trabajar debido a una enfermedad o lesión, recibe en su lugar un beneficio llamado incapacidad temporal. Si los empleados no pueden trabajar por enfermedad o lesión, reciben al menos un 60% de su sueldo habitual. La cantidad específica puede variar según el sector, los términos del acuerdo colectivo de trabajo aplicable y el puesto del empleado. Las compañías pagan directamente al empleado y luego reciben el reembolso de la seguridad social. Un periodo de licencia por enfermedad puede durar hasta 18 meses antes de ser sometido a una revisión adicional.

Las personas empleadas en España también pueden tomarse tiempo libre remunerado por diversas circunstancias familiares:

• Un máximo de 15 días por matrimonio

• Dos días por fallecimiento de familiar

• Entre uno y dos días por mudanza

• Entre tres y cuatro días por enfermedad de familiar

Las empleadas embarazadas pueden tomar 16 semanas de licencia por maternidad pagada en España. Los empleados deben tomar las primeras seis semanas inmediatamente luego del nacimiento o la adopción. Las diez semanas restantes pueden tomar de forma consecutiva o a plazos hasta que el niño cumpla un año. 

La licencia por paternidad no remunerada, conocida como "excedencia por cuidado de hijo", también está disponible por hasta tres años por hijo. Esto se aplica a ambos padres. El empleado tiene garantizado el derecho a volver al mismo puesto durante el primer año de licencia por paternidad. Si la baja se extiende más allá del primer año, el empleado conserva el derecho a volver a un puesto de grupo o categoría profesional equivalente, pero no necesariamente al mismo puesto. 

España también tiene licencias de lactancia materna o de lactancia. Los empleados tienen derecho a descansos diarios de una hora hasta que el niño cumpla nueve meses. Las madres pueden tomar esta hora de forma continua, dividirla en dos periodos de media hora o reducir la jornada laboral al inicio o al final del turno. Desde 2024de mayo, los empleados tienen derecho a acumular horas de licencia de lactancia materna para convertirlas en días laborables completos sin necesidad de acuerdo colectivo de trabajo ni aprobación de la entidad empleadora.

Los padres pueden tomar 16 semanas de baja de paternidad remunerada. Esta baja no es transferible y tiene como objetivo promover la igualdad de género en las responsabilidades de cuidado.

Puedes gestionar fácilmente los planes de beneficios con G-P Plataforma global de empleo (Employer of Record). Nuestros expertos internos monitorear continuamente las leyes laborales para cumplir con las normativas y normas específicas de cada país. Crea y gestiona planes de beneficios a través de nuestra plataforma para ofrecer una experiencia fluida a los empleados. 

5. Leyes y restricciones antidiscriminatorias

La ley española prohíbe la discriminación en la contratación y el empleo. No puedes discriminar a las personas candidatas por ninguna de las siguientes razones:

• Edad

• Género

• Raza

• Etnia

• Orientación sexual

• Estado civil

• Condición social

• Religión

• Opinión política

• Afiliación a un sindicato

• Discapacidad

Además, si una entidad empleadora tiene más de 50 miembros en el equipo, el 2% de esos empleados debe ser personas con discapacidad.

Parte de los esfuerzos de España contra la discriminación incluyen restringir a las empresas la realización de comprobaciones de antecedentes penales a las personas candidatas a un puesto de trabajo. El acceso al Registro Central de Condenas está limitado a sectores y roles específicos que estén legalmente justificados. Estos puestos implican trabajo con menores, administración pública, fuerzas del orden y roles financieros específicos. No puedes acceder a este registro sin una autorización legal explícita. Las personas candidatas pueden revelar voluntariamente su información de antecedentes penales si así lo desean.

Principales centros de contratación en España

Algunas ciudades españolas son conocidas por sus industrias particulares. Conocer lo que cada ciudad tiene para ofrecer puede ayudarte a canalizar tus esfuerzos de contratación hacia el lugar adecuado y cubrir puestos más rápido. 

Los principales polos de talento en España son:

• Madrid cuenta con una infraestructura excelente, lo que la hace atractiva para empresas consolidadas y startups. Como capital, la ciudad también se beneficia de la proximidad a instituciones gubernamentales y organismos reguladores. Madrid alberga varias universidades y centros de investigación de primer nivel, proporcionando una base constante de graduados.

• Barcelona es reconocida como uno de los ecosistemas de startups líderes en Europa, lo que la convierte en una ubicación atractiva para cubrir roles en TI, ingeniería y digital. La ciudad atrae a profesionales de toda Europa y ofrece una fuerza de trabajo multilingüe y multicultural.

• Valencia es la tercera ciudad más grande de España. Su economía en crecimiento se basa en la logística, la manufactura y la tecnología. El puerto de la ciudad es uno de los más activos del Mediterráneo, apoyando el comercio e industrias relacionadas. En comparación con Madrid y Barcelona, Valencia ofrece menores gastos de vida y operativo.

• Sevilla es la ciudad más grande del sur de España y un importante motor económico de la región. Cuenta con un panorama tecnológico en crecimiento y sectores consolidados de energías renovables, aeroespacial y logística.

• Bilbao cuenta con una estable base industrial, especialmente en acero, construcción naval y manufactura. La ciudad también cuenta con un dinámico sector de Finanzas, tecnológico y de servicios.

• Málaga alberga el Parque Tecnológico de Málaga, que alberga a numerosas compañías tecnológicas nacionales e internacionales. Esto posicionó a la ciudad como un centro líder en TI, ingeniería y digital. 

Industrias clave en España

Comprender las principales industrias de España te ayuda a establecer un punto de referencia para salarios y beneficios. Puedes emplear esta información para tomar decisiones inteligentes sobre dónde invertir y hacer crecer tu fuerza de trabajo. Las principales industrias en España incluyen:

• Automoción: España es un importante fabricante de automóvil, albergando plantas de producción de varias marcas globales. Muchos vehículos producidos en España se exportan, contribuyendo al balance comercial del país. El sector es una entidad empleadora importante y apoya muchos empleos directos e indirectos en los sectores de la manufactura, la ingeniería, la logística y servicios relacionados.

• Agricultura y procesamiento de alimentos: España es uno de los principales productores europeos de frutas, verduras, aceite de oliva, vino y cereales. El clima y la geografía del país permiten la producción de diversos productos agrícolas. España exporta a nivel mundial, pero la UE es el mercado1 #. El sector de procesamiento de alimentos del país está altamente desarrollado, abarcando desde la fabricación de enlatados y envases hasta la producción de carnes procesadas, productos lácteos y alimentos listos para consumir. El talento especializado incluye gestores de granjas, hortícolas y científicos de alimentos.

• Energía renovable: España es líder europeo en producción de energía eólica y solar. El país se sitúa consistentemente entre los primeros de Europa en capacidad instalada y generación a partir de renovables. La energía eólica representa una parte significativa de la generación eléctrica en España. El talento especializado incluye ingenieros, jefes de proyecto y expertos en redes inteligentes.

• Servicios de TI y digitales: España forma muchos graduados en TI cada año. La industria abarca diversos servicios, incluyendo desarrollo de software, ciberseguridad, computación en la nube, inteligencia artificial, tecnología financiera, comercio electrónico y marketing digital.

• Servicios financieros: Madrid y Barcelona son importantes centros económicos, que albergan bancos, empresas de seguros y firmas de inversión. España alberga algunos de los bancos más grandes e influyentes de Europa, como Banco Santander, BBVA y CaixaBank. Estas instituciones tienen una gran presencia internacional, especialmente en América Latina y Europa. El talento especializado incluye analistas financieros, contadores y contralor, así como analistas de crédito y riesgos. 

Costo de contratar una persona empleada en España

Tanto si contratas a un solo empleado como a todo un equipo en España, los gastos son inevitables. Presupuesto para lo siguiente:

• Anuncios de trabajo

• Horas de trabajo que se dedicaron a la revisión de las personas candidatas y a las entrevistas

• Nómina

• Impuestos

• Salarios

• Beneficios

• Bonificaciones

• Seguros

La mayoría de los empleados en España obtienen su seguro médico básico a través del programa nacional de seguro de salud. Las entidades empleadoras suelen ofrecer seguro médico complementario. La mayoría del personal ejecutivo, por ejemplo, recibe seguro de salud y vida complementario de sus entidades empleadoras. 

Los costos para contratar empleados en España varían según el sector debido a los diversos requisitos de acuerdo colectivo de trabajo en distintos sectores. Según Gia, la tasa anual total de carga de la entidad empleadora en España, que incluye los costos que se suman a los salarios, es de alrededor del 30%. 

¿Qué necesita contratar una empresa en España?

La contratación en España puede ser similar a tu proceso de contratación, pero existen ciertas prácticas únicas de cada país:

• Emplea el idioma y la moneda locales: 989% de la población habla español. El siguiente idioma más común es el catalán. Solo sobre 11.7% de la población habla inglés. Emplea el español en tus comunicaciones de contratación para mostrar que tu compañía valora a los nuevos empleados y quiere que se sientan incluidos. Emplea euros en tus contratos y cartas de oferta.

• Evita preguntas personales: Haz preguntas objetivas, razonables y aplicables al puesto. Las preguntas que afecten a asuntos personales pueden desencadenar reclamaciones por discriminación. Gia puede ayudarte a crear preguntas que cumplan con las leyes antidiscriminación en España, para que puedas encontrar la mejor opción para el puesto cumpliendo con la normativa local. 

• Revisa bien las normativas: Las leyes laborales españolas están muy reguladas. Pequeños errores pueden ser costosos. Investiga para cerciorarte de cumplir todas las leyes aplicables, o colabora con una Plataforma global de empleo (Employer of Record) para garantizar el cumplimiento. 

• Prepárate para numerosas personas candidatas: España tiene la tasa de desempleo más alta de la UE: 104% a enero de 2025. Así que puede que recibas más personas candidatas de las que estás acostumbrado.

• Aprovecha la diversidad lingüística de España: Las principales ciudades de España albergan grandes comunidades de trabajadores internacionales. Si necesitas empleados bilingües, tienes muchas posibilidades de encontrar personas candidatas cualificadas.

Cerciórate de cubrir estos aspectos esenciales antes de ampliar tu equipo en España: 

• Crea una entidad o un socio con una Plataforma global de empleo (Employer of Record).

• Paga tu capital mínimo de inversión de 3EUR000 (si eliges responsabilidad limitada privada).

• Obtener la certificación del Registro Mercantil.

• Obtener un número de identificación tributaria (NIF) provisorio.

• Abrir una cuenta en un banco español.

• Presentar una declaración contra el lavado de dinero y el financiamiento del terrorismo.

• Firmar una escritura pública y hacerla certificar por un escribano.

• Registrarse en el Registro de Comercio.

• Nombrar de 3 a 12 directores, que deben presentar los estados financieros anuales en el Registro Mercantil.

Contrata G-P Plataforma global de empleo (Employer of Record) para contratar empleados a tiempo completo en España sin crear tu propia entidad. Construye tu equipo en España a un costo menor y con la tranquilidad de que lo haces de forma cumplida. 

Contratación de contratistas en España

Trabajar con contratistas independientes en España puede ser una forma rentable de probar el mercado y consolidar presencia sin el compromiso de empleados de tiempo completo. Los contratistas con sede en España comprenden el comportamiento local del consumidor, las normas y las prácticas empresariales. Estarán listos para empezar a trabajar rápidamente con su propio equipo y procesos de trabajo establecido. 

Contratar contratistas te permite ajustar fácilmente tu fuerza de trabajo según las necesidades de tu compañía, sin las complejidades ni los costos de empleo. 

Antes de firmar un acuerdo con un contratista en España, considera lo siguiente:

1. Empleados vs. contratistas independientes

En España, los empleados trabajan bajo la dirección y supervisión de la entidad empleadora, siguen horarios establecido y reciben beneficios. Están integrados en las operaciones y la cultura principales de la empresa. Los contratistas no están sujetos al mismo control. Operan de forma independiente y tienen autonomía sobre cómo, cuándo y dónde realizan su trabajo. Los empleados tienen derecho a prestaciones de ley como licencias remuneradas, cobertura médica y prestaciones por desempleo. Los contratistas deben organizar sus propios seguros y planes de jubilación.

2. Penalidades por clasificación errónea

Clasificar a alguien como contratista cuando no lo es puede conllevar penalidades severas. Si se produce una clasificación errónea , puede que necesites:

• Se pagan multas administrativas que van desde 3EUR750 hasta 12EUR000 por trabajador mal clasificado. Estas multas pueden aumentar según la gravedad y persistencia de la infracción.

• Se enfrentan a penas de prisión de hasta seis años según el artículo 311 del Código Penal español.

• Devuelva las cotizaciones a la seguridad social que no se retuvieron, con recargos que oscilen entre el 100% y el 150% de la cantidad adeudada.

3. Cómo pagar a los contratistas en España

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Preguntas frecuentes (FAQs)