Guía para la contratación en Suecia

Suecia cuenta con una fuerza de trabajo bien formada y multilingüe con estables habilidades en TI, farmacéutica, energía verde y servicios financieros. El país ocupa consistentemente los primeros puestos en los índices globales de innovación y es conocido por su cultura laboral productiva. 

Antes de expandirte a Suecia, necesitarás un estable conocimiento de contratos, impuestos, salarios, beneficios y otras consideraciones laborales. Nuestra guía te contará todo lo que necesitas saber sobre contratar en Suecia.

Qué debes saber antes de contratar personal en Suecia.

Si vas a expandir tu negocio a Suecia por primera vez, hay requisitos legales importantes que debes conocer. Estas normas y leyes influyen en las prácticas de contratación en Suecia y en muchos aspectos de la relación entidad empleadora-empleado, incluyendo la compensación y los beneficios. 

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Aquí tienes cinco cosas que debes saber sobre contratar en Suecia.

1. Sindicatos

Suecia tiene una de las tasas sindicales más altas del mundo: el 70% de los trabajadores están convertidos en miembro a un sindicato. Los sindicatos negocian Convenios Colectivos (CBA) con empleadores a nivel nacional, sectorial o empresarial. Estos acuerdos fijan salarios, condiciones laborales, beneficios y otras condiciones laborales para casi el 90% de la fuerza de trabajo, ya que los sindicatos incluso cubren a no convertidos en miembro en lugares de trabajo donde existe un acuerdo colectivo de trabajo.

2. Impuestos

Suecia cuenta con un sistema fiscal integral y progresivo que incluye impuestos nacionales, municipales y de seguridad social. Los empleados con mayores ingresos pagan una tasa de impuesto sobre los ingresos superior al 50%. Todos los residentes pagan impuesto municipal (entre 29y35%, dependiendo del municipio) sobre su renta imponible. Para ingresos superiores a 613SEK ,900 (2025), se agrega un impuesto estatal nacional del 20% a la porción por encima de ese umbral. No hay impuesto local o regional sobre los ingresos más allá del impuesto municipal. 

Los empleadores pagan las cotas a la seguridad social (arbetsgivaravgifter). Esto es sobre 31.42% del salario bruto y cubre pensiones, seguro médico, licencia por paternidad y otros beneficios. Los empleados no pagan contribuciones separadas a la seguridad social; Estos se incluyen en los costos de nómina de la Entidad Empleadora.

Los empleadores son responsables de la retención impuesto sobre los ingresos y de enviarlos a la Agencia Tributaria Sueca (Skatteverket) cada mes. Los empleados presentan declaraciones anuales de la renta. Sin embargo, la mayoría de los empleados reciben declaraciones pre-rellenadas de la Agencia Tributaria Sueca y solo necesitan confirmarlas o ajustarlas si es necesario. 

3. Tipos de empleo y contratos

La Ley de Protección del Empleo (LAS) y los convenios colectivos regulan los contratos laborales en Suecia. Los empleadores proporcionan una declaración escrita de los términos laborales al empleado dentro del mes siguiente al inicio del trabajo. Este documento debe incluir detalles como los siguientes:

• Puesto de trabajo

• Tareas

• salario

• Horario laboral

• Periodos de notificación

• Fecha de inicio

• Referencia del convenio colectivo aplicable

Los contratos permanentes (indefinidos) son los contratos por defecto y más comunes en Suecia. Los contratos indefinidos no tienen fecha de finalización fija y continúan hasta que cualquiera de las partes los rescinde, con el aviso adecuado y causa justificada. Se permiten contratos de duración determinada para proyectos temporales o trabajos temporales. Si un empleado tiene múltiples contratos de duración determinada con la misma entidad empleadora por más de dos años en un periodo de cinco años, el empleo puede convertir automáticamente en permanencia.

Los CBA sectoriales o a nivel de empresa fijan la mayoría de los términos laborales como salario, horas de trabajo y beneficios. Estos acuerdos son legalmente vinculantes para todos los empleados en los lugares de trabajo cubiertos por el acuerdo, independientemente de si pertenecen al sindicato. Los periodos de preaviso y los motivos para el desprecio están regulados por ley y por los convenios colectivos. Los despidos deben estar justificados objetivamente, y los empleados cuentan con fuertes protecciones contra el despido injusto. 

G-P Plataforma global de empleo (Empleador de Registro) cuenta con un generador de contactos laborales para ayudarte a redactar contratos laborales de cumplimiento que cumplan con todas las necesidades legales y mejores prácticas en Suecia.

4. Horario laboral

El horario laboral en Suecia pone de manifiesto el compromiso del país con el equilibrio entre vida laboral y personal. De media, un empleado en Suecia trabaja 1441 horas al año. Esto supone aproximadamente un 18% menos que la media de la OCDE.

El horario laboral está establecido por la Ley de Horas de Trabajo (Arbetstidslagen) y además se especifica en los Acuerdos de Conveniencia. La semana de trabajo media es de 40 horas repartidas en cinco días. El horario diario y la programación pueden variar según el sector y el acuerdo. 

La hora máxima semanal legal es 48. Esto incluye las horas extra. Las horas extra se pagan a tarifas premium fijadas por el correspondiente acuerdo colectivo de trabajo. Los empleados disponen de al menos 11 horas consecutivas de descanso cada día y 36 horas de descanso al final de la semana. Los empleados no deberían trabajar más de seis horas sin descanso.

Los arreglos de trabajo flexibles y el trabajo a tiempo parcial son habituales y están protegidos por la ley. Los empleados tienen derecho a aplicar cambios en su horario laboral, y los empleadores deben considerar dichas solicitudes. 

5. Tiempo libre

La ley estatutaria y los acuerdos colectivo de trabajo regulan el tiempo libre. Todos los empleados, ya sean a tiempo completo o parcial, disponen de al menos 25 días de vacaciones pagadas cada año. Muchos convenios colectivos incluyen disposiciones para días adicionales. La Ley Sueca de Vacaciones otorga a los empleados el derecho legal a tomar cuatro semanas consecutivas de vacaciones durante el verano. 

Los empleados con un salario mensual fijo reciben un suplemento de vacaciones legales de 0.43% de su salario mensual por cada día de vacaciones que toma. El suplemento de vacaciones se paga en el mes siguiente a las vacaciones. Suecia tiene 13–15 festivos públicos cada año. Estas incluyen el día de Año Nuevo, la Pascua, el solsticio de verano y la Navidad. Los empleados normalmente no tienen que trabajar en estos días. Si lo hacen, puede aplicar un pago premium.

En Suecia, el primer día de licencia por enfermedad no es remunerado. Los empleadores pagan los siguientes 13 días al 80% del salario del empleado. Luego de esto, la Agencia Sueca de Seguro Social (Försäkringskassan) ofrece capacidades por enfermedad. Vård av Barn (VAB) permite a los empleados realizar trabajo de tiempo libre para cuidar a un niño enfermo, pero los empleadores no pagan por este tiempo libre. En su lugar, los empleados reclaman una compensación a la Försäkringskassan. 

La baja por maternidad y la baja de paternidad están cubiertas por licencia por paternidad. Los padres comparten 480 días de licencia remunerada para cada hijo. 390 días se pagan aproximadamente al 80% de salario (hasta un límite especificado). El resto se paga a un tasa fija más bajo. 90 días están reservados para cada progenitor y no pueden transferir al otro. La baja por paternidad es flexible y puede tomar hasta que el niño cumpla 12años.

Los principales centros de contratación en Suecia

Algunas ciudades de Suecia son conocidas por sus industrias particulares. Saber qué ofrece cada ciudad te permite centrar tus esfuerzos de contratación en el lugar adecuado y cubrir puestos más rápido. 

Los principales polos de talento en Suecia son:

• Estocolmo es la capital y la ciudad más grande. Es el principal centro de negocios y contratación de Suecia, especialmente en tecnología, finanzas y servicios profesionales. Grandes compañías como Spotify, Klarna y Ericsson tienen su sede aquí.

• Gotemburgo alberga la industria automovilística sueca. Compañías como Volvo Cars, AB Volvo, CEVT y Polestar tienen presencia aquí. 

• Malmö está situada en el sur de Suecia. Es un centro para logística, tecnología y negocios internacionales. La ciudad mantiene estrechos vínculos comerciales con Copenhague, Dinamarca, a través del puente de Öresund.

• Uppsala es conocida por sus universidades e instituciones de investigación. Es un centro de ciencias de la vida, farmacéutica y educación.

• Lund es famosa por la Universidad de Lund, una de las universidades más antiguas de Escandinavia. Lund es conocida por sus sectores tecnológicos, de investigación e innovación, especialmente en ciencias de la vida y tecnologías de la información.

Industrias clave en Suecia

Comprender las principales industrias de Suecia te ayuda a consultar salarios y beneficios. Puedes emplear esta información para tomar decisiones inteligentes sobre dónde invertir y hacer crecer tu fuerza de trabajo. 

Las principales industrias en Suecia incluyen:

• Tecnología y TI: Suecia es líder en tecnología, especialmente en Estocolmo. El país es conocido por su innovación en software, telecomunicaciones y servicios digitales. Es hogar de empresas exitosas como Spotify y Klarna. El talento especializado incluye desarrollo de software, ciberseguridad, inteligencia artificial, ciencia de datos y juegos de video.

• Fabricación e ingeniería: Suecia tiene una larga tradición de ingeniería avanzada y fabricación de alta calidad. Este sector incluye compañías automovilísticas como Volvo y Scania, así como maquinaria y equipos industriales. El talento especializado incluye ingenieros, especialistas en investigación y desarrollo y roles en la fabricación y la cadena de suministro.

• Ciencias de la vida y farmacéuticos: Suecia es un centro de biotecnología, farmacéutica y tecnología médica. El talento especializado incluye investigadores, profesionales médicos, biotecnólogos y especialistas farmacéuticos.

• Energía verde y tecnología medioambiental: El país invierte fuertemente en energías renovables. La energía hidráulica es una gran fuente de electricidad para Suecia. El talento especializado incluye diversos roles de ingeniería.

• Servicios financieros: Suecia cuenta con un sector bancario, de seguros y tecnológico financiero muy estable. El talento especializado incluye a diversos ingenieros y desarrolladores de software, analistas financieros, contables y contralor.

Costo de contratar a un empleado en Suecia

Tanto si contratas a un solo empleado como a todo un equipo en Suecia, los gastos son inevitables. Cotización para lo siguiente:

• Constituir una entidad (a menos que te asocies con una Plataforma global de empleo (Employer of Record))

• Publicitar las vacantes

• Pago de bonificaciones por recomendación a empleados con contactos en Suecia

• Pagar a un comité de contratación interno

• Viajes hacia y desde Suecia, incluyendo estancias en hoteles, comidas y transporte

• Colaborar con un traductor para redactar documentos o facilitar conversaciones (si procede)

• Emplear un servicio de comprobación de antecedentes para seleccionar personas candidatas

Según G-P fuentes verificadas de Gia, la tasa de carga de la entidad empleadora en Suecia, que incluye los costos generados además de los salarios, es de alrededor de 31.42%. 

¿Qué debe hacer una compañía para contratar empleados en Suecia?

Cerciórate de cubrir estos aspectos esenciales antes de ampliar tu equipo en Suecia:

• Pagar impuestos para registrar tu compañía en la Agencia Tributaria Sueca (Skatteverket)

• Registro de una sucursal local en la oficina sueca de registro de empresas

• Abrir una cuenta bancaria una vez que estás oficialmente constituido

• Depósito del capital mínimo requerido

• Consultar con un bufete sueco para mantener la conformidad durante el proceso de contratación

Montar una filial en Suecia puede llevar semanas o meses. Emplea G-P Plataforma global de empleo (Empleador de Registro) para contratar empleados a tiempo completo en Suecia sin crear tu propia entidad. Construye tu equipo en Suecia a un costo menor y con la tranquilidad de que lo haces de forma cumplida.

Pasos para contratar en Suecia

El proceso de contratación en Suecia es similar al que probablemente conoces en tu propio país. El proceso de contratación sigue cinco pasos básicos: anunciar el puesto, evaluar solicitudes, entrevistar candidatos, enviar ofertas de empleo e incorporar a nuevos empleados.

1. Anunciar vacantes de trabajo

Las compañías deben anunciar todas las vacantes de empleo en Platsbanken, el tablón oficial de ofertas de trabajo del servicio público sueco de empleo. Esta norma promueve la transparencia y la igualdad de oportunidades para todos los buscadores de empleo. 

Emplea un lenguaje inclusivo y no discriminatorio en tu oferta de empleo. Cualquier requisito lingüístico, como la competencia en sueco, debe justificar y documentar.

2. Evaluar solicitudes

Evalúa a los candidatos en función de sus cualificaciones y competencias relevantes. El marco antidiscriminación de Suecia es uno de los más estables de Europa. La Ley de Discriminación prohíbe la discriminación basada en identidad de género, etnia, religión, discapacidad, orientación sexual y edad. 

3. Entreviste a las personas candidatas

Entrevista a los candidatos que entraron en tu lista corta. Puedes hacer estas entrevistas en persona o virtualmente. Recuerde emplear preguntas de entrevista estructuradas y no discriminatorias. Conserve la documentación del proceso de reclutamiento, incluidos los anuncios de empleo, las notas de las entrevistas y las decisiones de contratación. 

Gia puede ayudarte a crear preguntas que cumplan con las leyes antidiscriminación en Suecia, para que puedas encontrar la que mejor se adapte al puesto y cumplas con la normativa local. 

4. Haz ofertas de trabajo

Contacta con tu candidato a persona elegido para ofrecerle un puesto con tu compañía. La mayoría de los empleados están cubiertos por acuerdos colectivos. Estos acuerdos establecían salarios, horas de trabajo, horas extra, licencia por paternidad, pensiones y otras condiciones. Aunque los acuerdos verbales son legalmente válidos en Suecia, recomendamos presentar un contrato escrito que detalle todos los términos laborales. 

5. Incorpore a las nuevas personas empleadas

Ahora puedes incorporar nuevos empleados. Tendrás que registrarte en la Agencia Tributaria Sueca antes de pagar salarios o beneficios. Los nuevos empleados necesitan un número de identificación personal (personnummer) para fines fiscales y de seguridad social. Las mejores prácticas de incorporación incluyen comunicación previa al empleo, orientación, formación específica para el puesto y cumplimiento de las normativas del entorno laboral. 

Si trabajas con un EOR como G-P, no tendrás que preocuparte por la carga administrativa de la incorporación. Agilizaremos el proceso, para que puedas centrarte en formar a tu nueva persona empleada e integrarla en la cultura de tu empresa.  

Contratación de contratistas en Suecia

Trabajar con contratistas independientes en Suecia puede ser una forma rentable de probar el mercado y consolidar una presencia, sin el compromiso de empleados a tiempo completo. Los contratistas con sede en Suecia comprenden el comportamiento local del consumidor, las normas y las prácticas empresariales. Estarán listos para empezar a trabajar rápidamente con su propio equipo y procesos de trabajo establecido. 

Contratar contratistas te permite ajustar fácilmente tu fuerza de trabajo según las necesidades de tu compañía, sin las complejidades ni los costos de empleo. 

Antes de firmar un acuerdo con un contratista independiente en Suecia, considera lo siguiente:

1. Empleados vs. contratistas independientes

Es importante entender la diferencia entre empleados y contratistas independientes. En Suecia, los empleadores contratan a los empleados para que realicen trabajo y, a cambio, les pagan un salario regular y beneficios. Los contratistas independientes prestan servicios. A diferencia de los empleados, los contratistas fijan sus horarios, emplean su propio equipo y trabajan en proyectos específicos en lugar de tener un rol permanente.

2. Penalidades por clasificación errónea

La Agencia Tributaria Sueca (Skatteverket) y la Autoridad Sueca de Medio Ambiente Laboral (Arbetsmiljöverket) monitorear la clasificación de los trabajadores. Clasificar a alguien como contratista cuando no lo es puede conllevar sanciones severas. Si ocurre una clasificación errónea , tendrás que:

• Pagar impuestos retroactivos y contribuciones a la seguridad social.

• Proporcionar beneficios laborales retroactivos al empleado, como licencia remunerada y contribuciones a pensiones.

• Paga tasas administrativas de sanción.

3. Cómo pagar a los contratistas en Suecia

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