Guía para contratar en el Reino Unido

El Reino Unido tiene un grupo de talentos muy rico para compartir con el mundo. Pero el país también tiene leyes laborales y de empleo complejas que resultan difíciles de manejar.

Para las compañías que contratan empleados en el Reino Unido, gestionar estas regulaciones es complejo pero necesario. Esta guía te guiará por todo lo que necesitas saber sobre cómo contratar empleados en el Reino Unido.

Qué debes saber antes de contratar en el Reino Unido

Si quieres contratar empleados del Reino Unido, empieza por estos conceptos básicos de cumplimiento 10 .

1. salario mínimo

El Reino Unido tiene dos niveles sueldo: 

1. El salario mínimo nacional: Este es el sueldo mínimo por hora para empleados británicos de 20 años o menos. En 2025, las tarifas oscilan entre GBP 7.55 a 10GBP, dependiendo de la edad del empleado y de si es aprendiz. Las tarifas cambian cada año en abril de 1. 

El sueldo nacional vivo: Esta es una tarifa más alta, aplicable a empleados de 21 años o más. La tasa 2025 es GBP 12.21 por hora. Las tarifas también se actualizan cada año el 1de abril.

2. Normativas sobre horario de trabajo 

Una semana de trabajo de 40horas es habitual en el Reino Unido. Los empleadores pueden exigir a los empleados que trabajen más horas, siempre que su salario medio por el total de horas trabajadas no esté por debajo del salario mínimo nacional. Además, los empleados no pueden trabajar de media más de 48 horas semanales. Este límite de 48horas no se aplica a ciertos trabajos, como aquellos donde se necesita personal de 24horas.

Los empleados mayores de 18 pueden superar las 48 horas semanales si lo aceptan por escrito, y pueden retirar este compromiso con al menos una semana de antelación. Muchos empleadores ofrecen pago de horas extra cuando los empleados superan las 40 horas semanales o trabajan en festivos, pero no es obligatorio ofrecerlo a un precio premium. Si decides ofrecer pago de horas extra a una tarifa premium, incluye esta información en tus contratos de trabajo.

3. vacaciones anuales

Los empleados en el Reino Unido tienen derecho a al menos 56 semanas (28 días) de vacaciones anuales remuneradas. Los empleadores deciden si incluyen el 8del Reino Unido,10 el público y los festivos bancarios (según la jurisdicción) en los 28 días de vacaciones anuales remuneradas. Los trabajadores a tiempo parcial tendrán prorrateadas sus vacaciones anuales estatutarias de 28 días. Por ejemplo, alguien que trabaja 3 días a la semana recibirá 16.8 días libres al año (3 días multiplicados por 56 semanas es 16.8 días).

La posibilidad de transferir la licencia depende del tipo de licencia y de los términos que establezca el contrato del empleado. Por ejemplo, si un empleado estaba en licencia estatutaria como por paternidad, maternidad, adopción o licencia por enfermedad, puede trasladar la licencia de vacaciones legales no empleado al año siguiente.

4. Licencia familiar

Las empleadas embarazadas pueden necesitar hasta 52 semanas de licencia por maternidad. La baja de paternidad es de 1a2 semanas. Quienes adopten o buscan una gestación subrogada pueden tomar hasta 52 semanas de baja por adopción. Los padres elegibles pueden finalizar su licencia por maternidad antes de tiempo y compartir la licencia y el salario restantes con su pareja.

5. Atención médica

El gobierno del Reino Unido proporciona a los residentes seguro médico a través del Servicio Nacional de Salud. Puedes ofrecer un seguro privado adicional, incluyendo beneficios de visión y dentales, pero esto no es obligatorio.

6. Pago por enfermedad legal (SSP)    

Los empleados que ganan al menos GBP 125 por semana son elegibles para el SSP si estuvieron enfermos más de tres días seguidos. Los empleados deben documentar su enfermedad con una receta médica u otra evidencia. Para la mayoría de los empleados, el SSP está disponible con un tasa fija de GBP 118.75 por semana durante hasta 28 semanas. Consulta las actualizaciones anuales del SSP tasa fija y la elegibilidad.

7. Sistema de pago según ganas (paga de acuerdo con lo que ganas)

Bajo el sistema de paga de acuerdo con lo que ganas, los empleadores deben retener el impuesto sobre los ingresos y las contribuciones a la Seguridad Social (CN) de los salarios del empleado. Los empleadores las remiten a HM Revenue and Customs (HMRC). Las tarifas dependen de los ingresos del empleado.

8. Pensiones

Los empleadores deben ofrecer un plan de pensiones a los empleados británicos de 22a66 que ganan GBP 10,000 o más anualmente. Sin embargo, los empleados pueden optar por no participar. El plan de pensiones es financiado conjuntamente por la entidad empleadora y empleado con tipos de contribución mínimos del 3% para empleadores y del 5% para los empleados. Las contribuciones a la pensión de los empleados se deducen antes de calcular el impuesto sobre su salario restante.

9. Visas

Las normas migratorias cambian con frecuencia, por lo que es fundamental que los afiliados a tu equipo tengan derecho a trabajar en el Reino Unido. Bajo el Esquema de Asentamiento de la UE, los ciudadanos de la UE, el EEE y Suizos pueden seguir viviendo, trabajando y estudiando en el Reino Unido tras el Brexit. Los ciudadanos no comunitarios necesitan una visa de trabajo, como la visa de Trabajador Cualificado o la visa de Transferencia Intra-Compañía.

10. La Ley de Derechos Laborales

Es probable que la Ley de Derechos Laborales se convierta en ley en 2025. Esta factura contiene enmiendas para proteger aún más a los empleados del Reino Unido. Estas enmiendas impondrán nuevos requisitos de cumplimiento a los empleadores, incluyendo:

• Eliminación del requisito de dos años de servicio para reclamaciones por despido improcedente

• Consultar con los empleados y demostrar causa razonable al cambiar los términos laborales

• Proporcionar razones transparentes y justificadas para denegar solicitudes de trabajo flexible

• Establecer políticas claras para conceder la baja legal por duelo

2026 expectativas de empleado en el Reino Unido

Los empleados en el Reino Unido están preocupados por su futuro profesional. Nuestra investigación reveló que el 61% está preocupado por la pérdida de empleo y el 59% piensa que carece de las habilidades necesarias para prosperar en un entorno laboral impulsado por inteligencia artificial. 

Alrededor del 53% de los trabajadores en el Reino Unido están buscando activamente empleo o planeando cambiar de empleo en 2026. Las compañías que contratan en el Reino Unido deberían destacar las oportunidades de progresión profesional y los esfuerzos de inversión en la mejora de las habilidades de empleado para aliviar estas preocupaciones. Incluir vías de formación y desarrollo en las descripciones de trabajo puede diferenciarte de la competencia y servir como un poderoso contrapunto a la ansiedad empleada sobre la inteligencia artificial.

Los principales centros de contratación en el Reino Unido

Algunas ciudades del Reino Unido son conocidas por industrias específicas. Conocer lo que cada ciudad tiene para ofrecer puede ayudarte a canalizar tus esfuerzos de contratación hacia el lugar adecuado y cubrir puestos más rápido.

Los principales polos de talento en el Reino Unido incluyen:

Londres es la capital y la ciudad más grande del Reino Unido, y un centro global de finanzas, tecnología, comercio minorista, moda y farmacéuticos. Es un exportador financiero líder, que atrae al mejor talento en banca, seguros y gestión de activos.

Manchester es un importante centro industrial en el noroeste de Inglaterra. Esta ciudad es líder mundial en fabricación avanzada, incluyendo los sectores aeroespacial y automovilístico. Cuenta con una escena tecnológica en crecimiento con fortalezas en medios digitales, comercio electrónico y ciberseguridad.

Birmingham tiene una economía diversa y alberga servicios empresariales, profesionales y financieros. Las industrias de la industria automotriz y ferroviaria también prosperan en Birmingham.

Cambridge cuenta con un estable ecosistema de investigación y desarrollo, impulsado por la Universidad de Cambridge. El centro científico y tecnológico en Cambridge y sus alrededores recibe el apodo de Silicon Fen por sus industrias de software, electrónica y biotecnología de vanguardia.

Edimburgo es la capital de Escocia y el segundo mayor centro financiero del Reino Unido luego de Londres. Esta ciudad es líder mundial en banca, seguros y gestión de inversiones, y cuenta con una industria de software en crecimiento.

Belfast atrae a talentos especializados en inversión en tecnología financiera y ciberseguridad. Las industrias creativas, como el cine y la televisión, también prosperan aquí.

Cardiff, la capital galesa, tiene diversas fortalezas en finanzas, medios de comunicación, turismo, cine y tecnología financiera.

Industrias clave en el Reino Unido

Comprender las principales industrias del Reino Unido te ayuda a referirte a los salarios y beneficios. Puedes emplear esta información para tomar decisiones inteligentes sobre dónde invertir y hacer crecer tu fuerza de trabajo. Las principales industrias en el Reino Unido incluyen:

Finanzas y seguros: El sector financiero y de servicios de seguros del Reino Unido contribuyó con 2082 mil millones de libras esterlinas a la economía en 2023, lo que representa 8.8% de la producción económica total. Entre los nombres destacados de este sector se encuentran Barclays and Lloyds Banking Group.

Tecnología: En 2023, el sector digital y tecnológico contribuyó al7% del empleo en el Reino Unido. El Reino Unido alberga el diseñador de semiconductores Arm, el líder en tecnología financiera Revolut y el gigante del software Sage Group.

Sanidad y ciencias de la vida: Estos sectores del Reino Unido emplean a cientos de miles de personas e incluyen compañías farmacéuticas reconocidas como AstraZeneca.

Industrias creativas: Desde julio 2023 hasta junio 2024, la industria creativa representó aproximadamente el7% de los empleos en el Reino Unido. Entre los nombres más destacados se encuentran la BBC, la compañía global de publicidad y relaciones públicas WPP y los estudios Pinewood.

Fabricación: El sector manufacturero aportó alrededor de 217.000 millones de libras esterlinas en valor bruto a la economía del Reino Unido en 2024. Entre las marcas manufactureras británicas destacadas se encuentran Rolls-Royce, Unilever y BAE Systems.

Gastos de contratación en el Reino Unido

Los salarios y beneficios varían según la ocupación, pero el sueldo semanal medio de un empleado de tiempo completo en el Reino Unido ronda la libra esterlina 728. Contratar en el Reino Unido requiere una presupuestación cuidadosa:

• Investigación: Cumplir con las leyes y normativas requiere una investigación exhaustiva, por lo que tendrás que pagar a los empleados para que lo hagan o colaborar con expertos externos en cumplimiento. 

• Entity formación: Necesitas una filial o sucursal para contratar en el Reino Unido, lo cual puede ser costoso y llevar mucho tiempo. O bien, puedes asociarte con una Plataforma global de empleo (Compañía de Registro ) (Plataforma global de empleo (Empleador de Registro)) y saltarte este requisito.

• Soluciones de contratación: Los EOR simplifican el empleo en el Reino Unido. Incluye sus tarifas en tu cotización de contratación.

• Publicidad: Publicar ofertas de empleo en portales populares del Reino Unido puede ayudar a atraer candidatos cualificados. Algunas de estas plataformas pueden cobrar una tarifa.

• Comprobaciones legales: Verificar el derecho a trabajar de un candidato a persona y otras comprobaciones de antecedentes requiere tiempo y dinero. 

• Comité de contratación: Si usas un comité de selección interno, pagarás las horas de trabajo que dedican a redactar el anuncio de trabajo, evaluar solicitudes y entrevistar candidatos.

• Formación: Los nuevos empleados requieren una inversión en formación antes de poder empezar a producir trabajos valiosos para tu compañía.

El costo de contratar a un contratista en el Reino Unido

Contratar empleados a tiempo completo es ideal para las necesidades a largo plazo y las funciones principales del negocio. Los contratistas pueden ser más rentables para proyectos a corto plazo o cuando se necesitan habilidades especializadas durante un tiempo limitado. Los contratistas suelen tener una tarifa horaria más alta que los empleados, pero te permiten ahorrar en varios gastos, incluyendo formación, NIC, pensiones, vacaciones, SSP y otros beneficios. 

Una solución contratista como G-P Contractor puede ayudarte a contratar y pagar a contratistas en el Reino Unido con facilidad.

Qué se necesita para contratar empleados en el Reino Unido

Para contratar trabajadores en el Reino Unido, debes tener:

Una entidad jurídica:Necesitas una filial o sucursal registrada para contratar en el Reino Unido.

Seguro de responsabilidad civil para empleadores: La ley británica exige que las empresas tengan un seguro de responsabilidad civil para los empleadores para proteger a los empleados en caso de enfermedad o lesión relacionada con el trabajo.

Registro del empleador: Contratar empleados en el Reino Unido requiere registrar como entidad empleadora ante HMRC para gestionar las obligaciones fiscales y las retenciones.

Nómina: Un sistema de nómina de cumplimiento es crucial para calcular y remitir impuestos, NICs y otras deducciones.

Asociar con una Plataforma global de empleo (Empleador de Registro) agiliza todos los aspectos de la contratación en el Reino Unido. Como Plataforma global de empleo (Empleador de Registro), contamos con entidades en todo el mundo. En lugar de pasar meses creando el tuyo propio, puedes usar nuestra filial británica Plataforma global de empleo (Empleador de Registro) para contratar empleados en minutos.

6 pasos para contratar en el Reino Unido

Si quieres contratar empleados en el Reino Unido, sigue estos pasos: 

1. Prepárate para cumplir: Investiga para cerciorarte de que entiendes todas las leyes laborales y prácticas de contratación relevantes en el Reino Unido, o emplea una Plataforma global de empleo (Empleador de Registro) para acceder a la experiencia local. 

2. Publicar un anuncio de trabajo: Usa G-P Gia™, nuestro agente global de Recursos Humanos con inteligencia artificial y alimentado, para redactar documentos de Recursos Humanos, incluyendo descripciones de puestos que cumplan con la Ley de Igualdad de 2010 y la Ley de Protección de Datos de 2018.

3. Candidatos de filtro: Selecciona a los candidatos según las cualificaciones que aparecen en sus currículums y las comprobaciones legales.

4. Realiza entrevistas: Selecciona a los candidatos en entrevistas y emplea Gia para elaborar preguntas relevantes y no discriminatorias.

5. Haz un seguimiento y crea un contrato: Haz una oferta a la persona candidata que elijas y redacta un contrato de cumplimiento que detalle los términos, derechos y responsabilidades laborales. 

Incorpora tu nueva persona empleada: Ofrece formación e integra a los nuevos empleados en la cultura de tu compañía.

Comprensión de los contratos laborales en el Reino Unido

Los acuerdos laborales en el Reino Unido deben estar respaldados por una declaración escrita de particularidades o contrato con los términos clave del empleo. Estos incluyen un título y descripción del puesto, fecha de inicio de empleo, tarifa de compensación, derechos a vacaciones, baja por enfermedad, horario de trabajo y periodos de preaviso. 

Incluye cláusulas de propiedad intelectual y confidencialidad para proteger tu información confidencial. Puedes incluir un periodo de prueba, normalmente de seis meses o menos, y cláusulas razonables de no competencia. Detallar las condiciones y los procesos para la terminación del contrato también puede protegerte frente a reclamaciones por despido improcedente.

Con Gia, puedes redactar contratos y otros documentos de Recursos Humanos en segundos que cumplan con las leyes laborales del Reino Unido. 

Otras consideraciones de cumplimiento y legales

Otras consideraciones de contratación en el Reino Unido incluyen:

• Clasificación: Clasificar correctamente a los trabajadores del Reino Unido es fundamental para cumplir con los requisitos fiscales y de capacidades, y proteger la reputación y estabilidad financiera de tu compañía. 

• Negociación colectiva: Los empleados del Reino Unido tienen derecho a convertir a un sindicato y, bajo ciertas condiciones, los empleadores deben reconocer estos sindicatos y entablar negociaciones colectivas con ellos.   

Protección de datos: Junto con la Ley de Protección de Datos, debes cumplir con el Reglamento General de Protección de Datos (Reglamento General de Protección de Datos) del Reino Unido. Si empleas a ciudadanos de la UE que trabajan en el Reino Unido, también debes cumplir con los requisitos del Reglamento General de Protección de Datos de la UE para proteger sus datos.

Contratación de contratistas en el Reino Unido

Trabajar con autónomos en el Reino Unido puede ser una forma rentable de probar el mercado y consolidar una presencia sin necesidad de empleados a tiempo completo. Los contratistas con sede en el Reino Unido comprenden el comportamiento local de los consumidores, las normas y las prácticas empresariales. Estarán listos para empezar a trabajar rápidamente con su propio equipo y procesos de trabajo establecido.

Contratar contratistas te permite ajustar fácilmente tu fuerza de trabajo en el Reino Unido según las necesidades de tu negocio, sin las complejidades y costos laborales.

Antes de firmar un acuerdo con un contratista independiente en el Reino Unido, considera lo siguiente:

1. Empleados vs. contratistas independientes

La ley laboral del Reino Unido reconoce tres estatus laborales : empleado, contratista independiente (autónomo) y trabajador:

• Los empleados trabajan bajo un contrato de empleo, lo que otorga a la entidad empleadora control sobre su trabajo a cambio de derechos legales, como la SSP y protección frente a despidos improcedentes.

• Los contratistas independientes controlan su propio trabajo según su acuerdo de servicio. Se les considera autónomos, así que son responsables de sus propios impuestos. Tienen protecciones legales mínimas más allá de sus términos contractuales, pero conservan algunos derechos.

Los trabajadores trabajan como contratistas, pero deben realizar el trabajo contratado personalmente, mientras que los contratistas pueden subcontratar el trabajo a terceros. Los trabajadores reciben derechos laborales básicos, como el salario mínimo y los días festivos pagados.

2. Penalidades por clasificación errónea

Clasificar a alguien como contratista cuando no lo es puede conllevar penalidades. Si se produce una clasificación errónea , puede que necesites:

• Paga la entidad empleadora y las partes de empleado de todos los impuestos pendientes sobre los ingresos y NIC durante todo el periodo de clasificación errónea, más los intereses.

• Proporcionar pagos retroactivos por derechos que se negaron al empleado o trabajador, incluyendo salario mínimo atrasados, vacaciones pagadas acumuladas y contribuciones retroactivas a la pensión laboral.

• Enfrenta sanciones económicas significativas por parte de HMRC.

3. Cómo pagar a los contratistas en el Reino Unido

G-P Contractor elimina el proceso complicado y que consume mucho tiempo de contratar y pagar a contratistas internacionales. Puedes crear y emitir contratos y pagar a los contratistas con solo unos clics, todo ello cerciorando un proceso de cumplimiento.

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