Guía de contratación en Estados Unidos

Estados Unidos es la mayor economía mundial por producto bruto interno nominal (aproximadamente USD 305T) en 2025. Estados Unidos también representa el mayor mercado de consumo del mundo. Sigue siendo líder mundial en tecnología, finanzas e innovación (Silicon Valley y Wall Street), ofreciendo acceso a capital de riesgo y una base de clientes de altos ingresos. 

Antes de expandirte a Estados Unidos, tendrás que entender los contratos, impuestos, salarios, beneficios y otras leyes laborales. Nuestra guía te contará todo lo que necesitas saber sobre contratar en Estados Unidos.

Qué debes saber antes de contratar en EE. UU.

Si estás expandiendo tu negocio a Estados Unidos por primera vez, hay requisitos legales importantes que debes conocer. Estas normas y leyes influyen en las prácticas de contratación en EE. UU. y en muchos aspectos de la relación entidad empleadora-empleado, incluyendo la compensación y los beneficios. 

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Aquí hay cinco cosas que debes saber sobre la contratación en Estados Unidos.

1. Empleo a voluntad y desprecio en Estados Unidos

La mayoría de los estados de EE. UU. tienen empleo a voluntad. Los empleadores pueden despedir empleados en cualquier momento, por cualquier motivo legal (o sin motivo), y los empleados pueden dejar sus trabajos en cualquier momento, por cualquier motivo, sin sanción legal. En la mayoría de los casos, la preaviso y la indemnización por despido no son obligatorios por ley, aunque muchos empleadores la ofrecen por cortesía o para puestos de mayor nivel.

Los contratos laborales no son estándar para la mayoría de los empleados estadounidenses, salvo para ejecutivos o puestos especializados. La mayoría de los trabajadores son contratados sin un contrato formal. Montana es el único estado que no sigue la doctrina de voluntariado tras un periodo de prueba. Las excepciones al empleo a voluntad siguen aplicar, como los despidos que violen leyes antidiscriminatorias, la política pública o un contrato de empleo existente.

2. Nóminas e impuestos en Estados Unidos

Los empleadores tienen que agregar empleados a la nómina, retener impuestos federales (y normalmente estatales) sobre la renta y remitirlos a las autoridades fiscales. Tanto empleadores como empleados contribuyen 6.2% de los salarios a la seguridad social. 

Los empleados están sujetos a impuesto federal sobre los ingresos retención. Esto es progresivo y varía entre el 10y el37%. El impuesto estatal sobre las tasas y tramos de ingresos varía según el estado. Algunos estados no tienen impuesto sobre los ingresos, mientras que otros tienen tarifas fijas o progresivas. Empleadores y empleados contribuyen 1.45% a Medicare, con un 0adicional.9% de impuesto de Medicare solo empleado para personas con altos ingresos.

3. Horario laboral estándar en EE. UU.

La semana de trabajo en EE. UU . dura 40 horas, repartidas en ocho horas al día, cinco días a la semana. Los horarios alternativos en la sanidad y otros sectores son habituales. Algunas compañías ofrecen semanas laborales más cortas o puestos a tiempo parcial. En cuanto a las horas extra, la ley estadounidense distingue entre empleados exentos y no exentos según la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA):

• Los empleados exentos (normalmente asalariados, en puestos ejecutivos, administrativos, profesionales o ciertos creativos) no cobran horas extra.

• Los empleados no exentos tienen derecho a horas extra en 1.5 multiplica su sueldo habitual por horas. Un empleado que gane 10 USD por hora ganaría 15 USD por hora en horas extra.

4. Beneficios para empleados en EE. UU.

Los empleadores privados no están obligados a ofrecer vacaciones pagadas, licencia por enfermedad pagada o licencia por paternidad pagada. 

La Ley de Cuidado de Salud a Bajo Precio (ACA) exige que los empleadores con 50 o más empleados a tiempo completo ofrezcan una cobertura sanitaria mínima y asequible y esencial. Los empleadores más pequeños pueden acceder al Programa de Opciones de Salud para Pequeñas Compañías (SHOP) y pueden ser elegibles para créditos fiscales. El seguro médico patrocinado por el empleador es una parte importante de la compensación. Los costos de bolsillo para los empleados estadounidenses siguen siendo de los más altos del mundo. 

La Ley de Licencia Familiar y Médico (FMLA) concede hasta 12 semanas de licencia no remunerada y protegido por el empleo por determinados motivos familiares y médicos, pero solo para empleados de empresas con 50 o más empleados y que cumplan los requisitos de elegibilidad.

Estados Unidos 10 tiene festivos federales. Los empleadores privados no están obligados por ley a conceder estos días libres ni a pagar extra por trabajar en festivos.

5. Normativas estatales y federales en Estados Unidos

La normativa laboral en EE. UU. es una combinación de leyes estatales y federales. Por ejemplo, la ley federal impone un salario mínimo, actualmente 7USD.25 por hora. Sin embargo, los estados individuales pueden imponer leyes de salario mínimo más altas si así lo desean.

En Montana, el salario mínimo es de 875 USD por hora. En Nueva York, son 15 USD por hora. En Wyoming, son 5USD15 por hora. 

La ley federal exige que los empleados demuestren que son elegibles para trabajar en EE. UU. No importa en qué estado planeen trabajar, los empleados globales deben estar preparados para demostrar visas de trabajo válidos.

2026 expectativas de empleado en Estados Unidos

Los niveles de estrés están aumentando poco a poco para los empleados en EE. UU. Nuestra investigación reveló que el70% de los trabajadores estadounidenses está preocupado por la pérdida de empleo debido a factores macroeconómicos, y el 64% teme que sus habilidades no sean suficientes en un entorno de trabajo con inteligencia artificial. 

Alrededor del 55% de los empleados están buscando activamente o probablemente buscarán un nuevo empleo en los próximos seis meses. Para las compañías que contratan en EE. UU., la seguridad laboral y el desarrollo profesional son factores críticos de retención y reclutamiento. Enfatiza la estabilidad de tu compañía y desarrolla estables programas de inteligencia para mejorar las habilidades para abordar los temores de obsolescencia de habilidades.

Los principales centros de contratación en EE. UU.

Algunas ciudades de EE. UU. son conocidas por sus industrias particulares. Saber qué ofrece cada ciudad te permite centrar tus esfuerzos de contratación en el lugar adecuado y cubrir puestos más rápido. 

Los principales centros de talento en EE. UU. son:

• Nueva York es la ciudad más grande de EE. UU. y un centro global de finanzas, tecnología, sanidad, medios de comunicación y servicios profesionales.

• Los Ángeles es un centro neurálgico para el entretenimiento, la tecnología, la atención médica y el comercio mundial.

• Chicago es conocida por sus sectores de finanzas, manufactura, logística y sanidad.

• Houston es líder en energía, sanidad, aeroespacial y manufactura.

• Dallas-Fort Worth es una región de rápido crecimiento en tecnología, finanzas y logística.

• El Área de la Bahía de Santo Francisco es el centro de la industria tecnológica, incluyendo Santo Francisco, San José y Oakland.

• Atlanta es un gran centro para logística, medios, tecnología y sede corporativa.

• Boston es conocida por su sector sanitario, educativo, biotecnológico y financiero.

• Seattle alberga grandes empleadores como Amazon, Microsoft y Boeing.

• El área metropolitana de Washington DC incluye DC, el norte de Virginia y Maryland, y cuenta con fuertes sectores gubernamentales, tecnológicos y de consultoría.

• Miami es una puerta de entrada para los negocios, el turismo y las finanzas globales.

• Austin es un centro tecnológico e innovador de rápido crecimiento.

Industrias clave en EE. UU.

Conocer las principales industrias en EE. UU. te permite hacer referencia de sueldos y beneficios. Puedes emplear esta información para tomar decisiones inteligentes sobre dónde invertir y hacer crecer tu fuerza de trabajo. 

Las principales industrias en EE. UU. incluyen:

• Finanzas, seguros e inmobiliaria: Esta industria es el mayor contribuyente de producto bruto interno en EE. UU. Esto incluye la banca comercial (USD 142T), seguro médico (USD 154T), seguros de propiedad y responsabilidad civil y mercado inmobiliario comercial (USD 148T). 

• Servicios profesionales, científicos y técnicos: Esta industria incluye servicios legales, contables, de consultoría, ingeniería y arquitectura. 

• Sanidad y asistencia social: La industria sanitaria de EE. UU. es una de las mayores industrias individuales en cuanto a ingresos a nivel mundial. Los hospitales y los seguros médicos generan billones de dólares. 

• IT: Aunque solo representa una parte del sector servicios en general, el sector de la información (que incluye software, procesamiento de datos y servicios de TI) es importante para todas las demás industrias. 

• Energía y minería: Estados Unidos es el mayor productor mundial de petróleo y gas natural.

Costo de contratar a un empleado en Estados Unidos

Tanto si contratas a un solo empleado como a todo un equipo en EE. UU., los gastos son inevitables. Cotización para lo siguiente:

• Constitución de entidad (a menos que te asocies con una entidad empleadora registrada)

• Anuncios de trabajo

• Costos laborales de la revisión de personas candidatas

• Nómina

• Impuestos

• Salarios

• Beneficios

• Bonificaciones

• Asignaciones

• Seguros

• Viajes

Según G-P Fuentes Verificadas de Gia, la tasa de carga de la entidad empleadora en EE. UU., que incluye los costos generados además de los salarios, es aproximadamente 7.65–10%. 

¿Qué necesita una compañía para contratar empleados en EE. UU.?

Cerciórate de cubrir estos aspectos esenciales antes de ampliar tu equipo en EE. UU.:

• Elige una estructura legal.

• Archiva documentos de formación.

• Consigue un número de identificación de entidad empleadora (EIN).

• Regístrate en las autoridades fiscales estatales.

• Regístrate para los impuestos locales (algunas ciudades/condados requieren registros adicionales).

• Establecer un sistema para calcular, retener y remitir los impuestos federales y estatales sobre la renta, la seguridad social y Medicare.

• Regístrate para el seguro de desempleo.

• Regístrate para el seguro de compensación laboral.

• Redacta cartas de oferta de cumplimiento y contratos de trabajo.

• Elabora manuales y políticas de empleado.

• Rellena el Formulario I-9 para cada nueva persona empleada y conserva la documentación.

• Informa a los nuevos empleados al estado. La mayoría de los estados requieren notificación dentro de 20 días desde el contrato.

Crear una filial en EE. UU . puede llevar semanas o meses. Emplea G-P Plataforma global de empleo (Empleador de Registro) para contratar empleados a tiempo completo en EE. UU. sin crear tu propia entidad. Construye tu equipo en EE. UU. a un costo menor y con la tranquilidad de que lo haces de forma cumplida.

Pasos para contratar en EE. UU.

Pasos para contratar en EE. UU.

El proceso de contratación en EE. UU . es similar al que probablemente conoces en tu propio país. El proceso de contratación sigue cinco pasos básicos: anunciar el puesto, evaluar solicitudes, entrevistar candidatos, enviar ofertas de empleo e incorporar a nuevos empleados.

1. Anuncia ofertas de empleo en EE. UU.

Crea una descripción detallada del puesto y define el puesto en función de responsabilidades y cualificaciones. Redacta una descripción clara del puesto que detalle las tareas, cualificaciones y habilidades necesarias. Determina la compensación y los beneficios. Es buena práctica incluir una declaración de Igualdad de Oportunidades para el Empleador (EOE) que indique su compromiso con una contratación justa.

Las leyes estatales y locales pueden exigir la divulgación del rango salario en ofertas de empleo (por ejemplo, California, Colorado, Nueva York, Nueva Jersey a junio de 2025). Indeed y LinkedIn son sitios de empleo populares en EE. UU.

2. Evaluación de solicitudes en Estados Unidos

Recoge solicitudes y revisa currículums. Selecciona a los candidatos en función de sus cualificaciones, experiencia y aptitud para el puesto. Los empleadores con 15+ empleados deben proporcionar adaptaciones razonables a los solicitantes con discapacidad (por ejemplo, formatos de solicitud accesibles, intérpretes para entrevistas, etc.). 

3. Entrevistas a candidatos en Estados Unidos

Entrevista a los candidatos que entraron en tu lista corta. Puedes hacer estas entrevistas presenciales o virtualmente. Emplea preguntas estructuradas y no discriminatorias. Gia puede ayudarte a crear preguntas que cumplan con las leyes antidiscriminatorias en EE. UU., para que puedas encontrar la mejor opción para el puesto cumpliendo con la normativa local. 

4. Hacer ofertas de trabajo en Estados Unidos

Contacta con tu candidato a persona elegido para ofrecerle un puesto con tu compañía. Haz que el empleado complete el Formulario I-9 (verificación de elegibilidad laboral) y el Formulario W-4 (retención fiscal). Proporciona los formularios y avisos requeridos por el estado. Reporta la nueva persona empleada al registro estatal de nueva persona empleada (obligatorio en todos los estados, normalmente en un plazo de 20 días).

5. Incorporación de nuevos empleados en Estados Unidos

Ahora puedes incorporar nuevos empleados. Organiza la nómina y los beneficios. Proporciona orientación, tu manual de empleado y pósteres obligatorios de ley laboral.

Si trabajas con una Plataforma global de empleo (Empleador de Registro) como G-P™, no tendrás que preocuparte por la carga administrativa de la constitución. Agilizaremos el proceso para que puedas centrarte en formar a tu nueva persona empleada e integrarla en la cultura de tu compañía. 

Contratación de contratistas en EE. UU.

Trabajar con contratistas independientes en EE. UU. puede ser una forma rentable de probar el mercado y consolidar una presencia, sin el compromiso de empleados a tiempo completo. Los contratistas con sede en EE. UU. comprenden el comportamiento local de los consumidores, las normas y las prácticas empresariales. Estarán listos para empezar a trabajar rápidamente con su propio equipo y procesos de trabajo establecido. 

Contratar contratistas te permite ajustar fácilmente tu fuerza de trabajo según las necesidades de tu compañía, sin las complejidades ni los costos de empleo. 

Antes de firmar un acuerdo con un contratista independiente en EE. UU., considera lo siguiente:

1. Empleados frente a contratistas independientes en EE. UU.

Es importante entender la diferencia entre empleados y contratistas independientes. En EE. UU., los empleadores contratan a los empleados para que realicen trabajo y, a cambio, les pagan un salario regular y beneficios. Los contratistas independientes prestan servicios. A diferencia de los empleados, los contratistas fijan sus horarios, emplean su propio equipo y trabajan en proyectos específicos en lugar de tener un rol permanente.

2. Sanciones por clasificación errónea en Estados Unidos

Clasificar a alguien como contratista cuando no lo es puede conllevar penalidades severas. Si ocurre una clasificación errónea , tendrás que:

• Salarios atrasados, horas extra y beneficios debidos al trabajador mal clasificado.

• Pagar impuestos sobre la nómina impagados (seguridad social, Medicare, seguro de desempleo), además de intereses y sanciones.

• Enfronta sanciones adicionales a nivel estatal.

3. Cómo pagar a los contratistas en Estados Unidos

G-P Contractor™ elimina el proceso complicado y que consume mucho tiempo de contratar y pagar a contratistas internacionales. Puedes crear y emitir contratos y pagar a los contratistas con solo unos clics, todo ello cerciorando un proceso de cumplimiento.

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