Guía para contratar en Vietnam

Puntos clave

• Cumplimiento normativo y fundamentos legales: La contratación requiere una estricta adhesión a la ley laboral vietnamita, incluyendo contratos laborales escritos obligatorios (para trabajos de más de un mes), registro de empleados en seguros sociales, de salud y de desempleo, y una comprensión clara de las penalidades por clasificar erróneamente a los empleados como contratistas independientes.

• Compensación y costos de entidad empleadora: Las compañías deben cumplir con salarios mínimos específicos de cada región y tener en cuenta una tasa de carga de entidad empleadora además de los salarios, que cubra las contribuciones sociales legales, sanitarias y de desempleo.

• Contratación dirigida en centros clave: La gran fuerza de trabajo de Vietnam se concentra en grandes centros de talento, cada uno especializado en diferentes sectores, como Ciudad Ho Chi Minh (tecnología, finanzas), Hanói (educación, servicios profesionales) y Hai Phong (fabricación, logística), lo que permite esfuerzos de contratación enfocados.

Vietnam cuenta con una fuerza de trabajo de más de 53 millones de personas, lo que lo convierte en un destino atractivo para las compañías que buscan expandir a nivel global. La mayor parte de la fuerza de trabajo vietnamita se concentra en áreas metropolitanas como Ciudad Ho Chi Minh, Hanói y Da Nang, junto con centros industriales como Hai Phong. El país produce anualmente un gran número de graduados en TI. 

Antes de expandirte a Vietnam, tendrás que entender los contratos, impuestos, salarios, beneficios y otras leyes laborales. Nuestra guía te contará todo lo que necesitas saber sobre contratar en Vietnam.

Qué debes saber antes de contratar en Vietnam

Si estás expandiendo tu negocio a Vietnam por primera vez, hay requisitos legales importantes que debes conocer. Estas normas y leyes influyen en las prácticas de contratación en Vietnam y en muchos aspectos de la relación entidad empleadora-empleado, incluyendo la compensación y los beneficios. 

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Aquí tienes cuatro cosas que debes saber sobre la contratación en Vietnam.

1. Idiomas en Vietnam

El idioma oficial de Vietnam es el vietnamita. Otros idiomas comunes incluyen el francés, el chino, el jemer y otros idiomas de la región montañosa del país. Considera contratar a un traductor profesional de vietnamita y a un intérprete escrito si no estás familiarizado con los idiomas vietnamitas.

2. Horario laboral y políticas de licencias en Vietnam

Vietnam 11 tuvo festivos nacionales pagados, incluyendo una celebración de cinco días del Año Nuevo Lunar del Tet. Los empleados tienen días festivos nacionales libres, además de las vacaciones anuales.

Los empleados tienen un mínimo de 12 días de vacaciones anuales remuneradas tras 12 meses de servicio. Esto aumenta un día cada cinco años de servicio con la misma entidad empleadora. Quienes desempeñan trabajos peligrosos o tienen menos de 18 años reciben 14–16 días luego de 12 meses de servicio.

El tiempo máximo de trabajo en Vietnam es de ocho horas al día y 48 horas por semana. Se permiten horas extra dentro de los límites legales: hasta 12 horas al día, 40 horas al mes y 200–300 horas al año, dependiendo del sector. Los empleados disponen de al menos 24 horas consecutivas de descanso por semana. Si las necesidades operativas impiden un día de descanso semanal, los empleados disponen de al menos cuatro días de descanso al mes.

La ley vietnamita prevé licencia remunerada extra por motivos personales como el matrimonio o la muerte de familiares directos. La licencia no remunerado está disponible mediante acuerdo mutuo. Los empleados cubiertos por la seguridad social cobran licencia por enfermedad. Esto se paga a través del Fondo de Seguridad Social.

Los empleados que esperan el embarazo reciben seis meses de licencia por maternidad remunerada (con un mes extra para gemelos o dos meses extra para los trillizos). Este dinero lo paga el Fondo de Seguridad Social con un 100% del salario medio destinado a las cotizaciones a la seguridad social. Los padres que contribuyen a la seguridad social reciben 5–14 días de baja de paternidad remunerada, dependiendo de las circunstancias: cinco días para un parto normal, siete para cesárea o prematuro, y 10–14 para partos múltiples.

3. Contratos laborales en Vietnam

La ley vietnamita exige un contrato de empleo escrito para cualquier relación laboral que dure un mes o más. Los contratos verbales solo están permitidos para trabajos de menos de un mes (con algunas excepciones). Solo existen dos tipos de contratos:

• Plazo indefinido (sin fecha de finalización) 

• Duración fija (hasta 36 meses) 

Los contratos deben incluir detalles de identificación de entidad empleadora y empleado, descripción del puesto y lugar de trabajo, salario y compensación (en moneda local), beneficios y seguros, horario laboral, periodos de descanso, festivos, condiciones de despido e indemnización, derechos y obligaciones de ambas partes, periodo de prueba (si procede) y disposiciones de salud y seguridad. 

Todos estos son requisitos legales. El contrato puede ser declarado nulo o sujeto a penalizaciones si se omiten cláusulas. Todas las enmiendas contractuales, incluidas las promociones y aumentos salariales, deben ser acordadas mutuamente y documentadas por escrito.

4. Compensación y beneficios en Vietnam

El mínimo de sueldo en Vietnam se establece por región. A fecha de julio de 2025, estas tarifas son:

• Región I: VND 4,960,000 

• Región II: VND 4,410,000 

• Región III: VND 3,860,000 

• Región IV: VND 3,450,000 

Empleadores y empleados deben contribuir a:

• Social seguro: 17.5% del salario (entidad empleadora), 8% (empleado) 

• Seguro de salud: 3% (entidad empleadora), 1.5% (empleado) 

• Seguro de desempleo: 1% (entidad empleadora), 1% (empleado) 

Los empleadores tienen que conceder seguro médico a todos los empleados. También deben realizar revisiones médicas anuales para los empleados. Son habituales beneficios adicionales como alojamiento, transporte y otras ayudas. Estos suelen ser gravables, salvo que estén específicamente exentos por ley.

Los principales centros de contratación en Vietnam

Algunas ciudades de Vietnam son conocidas por industrias concretas. Saber qué ofrece cada ciudad te permite centrar tus esfuerzos de contratación en el lugar adecuado y cubrir puestos más rápido. 

Los principales polos de talento en Vietnam son:

• Ciudad Ho Chi Minh es la ciudad más grande y la potencia económica. Es conocida por sectores como la tecnología, la manufactura, las finanzas y los servicios.

• Hanói es la capital y un importante centro de gobierno, educación, tecnología y servicios profesionales.

• Hai Phong es una ciudad portuaria clave y un centro industrial en el norte de Vietnam. Es fuerte en fabricación y logística.

• Da Nang es la ciudad más grande del centro de Vietnam. Cuenta con un sector tecnológico, turístico y manufacturero en crecimiento.

• Binh Duong y Dong Nai son provincias cercanas a Ciudad Ho Chi Minh. Son grandes zonas industriales, hogar de fábricas y negocios orientados a la exportación.

Industrias clave en Vietnam

Comprender las principales industrias de Vietnam te permite consultar los sueldos y beneficios. Puedes emplear esta información para tomar decisiones inteligentes sobre dónde invertir y hacer crecer tu fuerza de trabajo. 

Las principales industrias en Vietnam incluyen:

• Fabricación y procesamiento para la exportación: Vietnam es un importante centro mundial para el ensamblaje de productos electrónicos y la producción textil.

• Logística y cadena de suministro: La logística, el almacenamiento y el transporte son sectores clave de crecimiento.

• Agricultura y acuicultura: Vietnam es un exportador líder de arroz, café, marisco (especialmente gambas y pescado) y otros productos agrícolas.

• TI y desarrollo de software: El sector de TI de Vietnam está creciendo, con un estable desarrollo de software, servicios digitales y tercerización de procesos empresariales.

• Turismo y hotelería: La belleza natural y el patrimonio cultural de Vietnam hacen que el turismo sea un gran contribuyente a la economía, apoyando hoteles, complejos turísticos y servicios relacionados.

Costo de contratar a un empleado en Vietnam

Tanto si contratas a un solo empleado como a todo un equipo en Vietnam, los gastos son inevitables. Cotización para lo siguiente:

• Constitución de entidad (a menos que te asocies con una entidad empleadora registrada)

• Anuncios de trabajo

• Costos laborales de la revisión de personas candidatas

• Nómina

• Impuestos

• Salarios

• Beneficios

• Bonificaciones

• Asignaciones

• Seguros

• Viajes

• Traductor

Según G-P fuentes verificadas deGia, la tasa de carga de la entidad empleadora en Vietnam, que incluye los costos generados además de los salarios, es aproximadamente 21.5%. 

¿Qué debe hacer una compañía para contratar a los empleados en Vietnam?

Cerciórate de cubrir estos aspectos esenciales antes de ampliar tu equipo en Vietnam:

• Registra tu nombre oficial de empresa y regístrate en el Departamento de Planeación e Inversiones (DPI).

• Obtén un Certificado de Registro de Empresa (ERC).

• Consigue un Número de Identificación de Contribuyente (TIN).

• Abre una cuenta bancaria local usando tu ERC y TIN.

• Regístrate en la agencia local de seguro social para inscribir a los empleados en planes sociales, de salud y de desempleo. 

• Registra a las nuevas contrataciones en la autoridad laboral local dentro de los 30 días posteriores a la contratación.

• Firma contratos laborales escritos con cada empleado, en cumplimiento de la ley laboral vietnamita.

Crear una filial en Vietnam puede llevar semanas o meses. Emplea G-P Plataforma global de empleo (Empleador de Registro) para contratar empleados a tiempo completo en Vietnam sin crear tu propia entidad. Construye tu equipo en Vietnam a un costo menor y con la tranquilidad de que lo haces de forma cumplida.

Pasos para contratar en Vietnam

El proceso de contratación en Vietnam es similar al que probablemente conoces en tu propio país. El proceso de contratación sigue cinco pasos básicos: anunciar el puesto, evaluar solicitudes, entrevistar candidatos, enviar ofertas de empleo e incorporar a nuevos empleados.

1. Anunciar ofertas de empleo en Vietnam

Define claramente el puesto, las responsabilidades, las cualificaciones y el paquete de compensación. Cerciórate de que la descripción del puesto cumpla con las leyes laborales vietnamitas. 

VietnamWorks, CareerBuilder y TopCV son sitios de empleo populares en Vietnam. 

2. Evaluar solicitudes en Vietnam

Recopilar solicitudes y revisar currículos. Seleccionar a los candidatos en función de sus cualificaciones, experiencia e idoneidad para el puesto. Si realiza una evaluación inicial, evite preguntar a los candidatos sobre su edad, estado civil o salud.

3. Entrevista a candidatos en Vietnam

Entrevista a los candidatos que entraron en tu lista corta. Puedes hacer estas entrevistas presenciales o virtualmente. Emplea preguntas estructuradas y no discriminatorias. Gia puede ayudarte a crear preguntas que sigan las leyes antidiscriminación en Vietnam, para que puedas encontrar la mejor opción para el puesto cumpliendo con la normativa local. 

4. Realizar ofertas de trabajo en Vietnam

Contacta con tu candidato a persona elegido para ofrecerle un puesto con tu compañía. Prepara a cumplimiento contrato de empleo. Ambas partes deben firmar el contrato antes de que el empleado empiece a trabajar.

5. Incorporación de nuevos empleados en Vietnam

Ahora puedes incorporar nuevos empleados. Registra a tu empleado en la agencia local de seguro social para el seguro social, salud y de desempleo. Notifica a la autoridad laboral local (DOLISA) la nueva persona empleada en un plazo de 30 días.

Si trabajas con una Plataforma global de empleo (Employer of Record) como G-P™, no tendrás que preocuparte por la carga administrativa de la incorporación. Agilizaremos el proceso, para que puedas centrarte en formar a tu nueva persona empleada e integrarla en la cultura de tu empresa. 

Contratación de contratistas en Vietnam

Trabajar con contratistas independientes en Vietnam puede ser una forma rentable de probar el mercado y consolidar una presencia, sin el compromiso de empleados a tiempo completo. Los contratistas con sede en Vietnam comprenden el comportamiento local del consumidor, las normas y las prácticas empresariales. Estarán listos para empezar a trabajar rápidamente con su propio equipo y procesos de trabajo establecido. 

Contratar contratistas te permite ajustar fácilmente tu fuerza de trabajo según las necesidades de tu compañía, sin las complejidades ni los costos de empleo. 

Antes de firmar un contrato con un contratista independiente en Vietnam, considera lo siguiente:

1. Empleados vs. contratistas independientes en Vietnam

Es importante entender la diferencia entre empleados y contratistas independientes. En Vietnam, los empleadores contratan a los empleados para que realicen trabajo y, a cambio, les pagan un salario regular y beneficios. Los contratistas independientes prestan servicios. A diferencia de los empleados, los contratistas fijan sus horarios, emplean su propio equipo y trabajan en proyectos específicos en lugar de tener un rol permanente.

2. Sanciones por clasificación errónea en Vietnam

Clasificar a alguien como contratista cuando no lo es puede conllevar penalidades severas. Si ocurre una clasificación errónea , tendrás que:

• Se enfrentan a multas administrativas impuestas por las autoridades laborales por no clasificar y registrar correctamente a los empleados.

• Pagar todas las cotizaciones pendientes al seguro social, sanitario y de desempleo que deberían haber realizado para el empleado mal clasificado.

• Pagar capacidades legales retroactivas, como licencia remunerada, indemnización por despido y otros derechos bajo el código laboral.

3. Cómo pagar a los contratistas en Vietnam

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