Guía para contratar empleados en India

Puntos clave

• El auge del mercado de talentos en India: Aprovecha el vasto, joven y centrado en tecnología grupo de talentos de India, que es una potencia global en inteligencia artificial, aprendizaje automático y ciberseguridad, para satisfacer tus necesidades de expansión y mejora de habilidades.

• Cumplimiento y compensación compleja: Navega por las leyes laborales de India, los beneficios específicos de cada estado y las complejas estructuras salariales, que a menudo incluyen múltiples asignaciones que representan una gran parte del total de la compensación, para garantizar el cumplimiento total.

• Opciones estratégicas de contratación global: Contrata empleados y gestiona el riesgo de cumplimiento aprovechando los servicios de Plataforma global de empleo (Empleador de Registro)) como G-P para contratar rápidamente a empleados a tiempo completo, o emplea contratistas independientes para contrataciones globales flexibles.

India superó a China y ahora es el país más poblado del mundo. Casi 1.4 mil millones de personas viven en la India. Esto, junto con un público joven y una clase media en crecimiento, ofrece un gran grupo de talentos y mercado de consumo al que acceder. India tiene una de las economías de más rápido crecimiento del mundo y se prevé que se convierta en la cuarta más grande a nivel mundial a finales de 2025.

Antes de contratar en India, necesitarás entender contratos, impuestos, salarios, beneficios y otras leyes laborales. Nuestra guía te explicará todo lo que necesitas saber sobre contratar en India.

Qué debes saber antes de contratar en India

Si contratas empleados en India por primera vez, hay requisitos legales que debes conocer. Estas normas y leyes influyen en las prácticas de contratación en India y en muchos aspectos de la relación entidad empleadora-empleado, incluyendo la compensación y los beneficios. 

G-P Gia™, nuestro agente global de Recursos Humanos con inteligencia artificial, puede responder a tus preguntas más difíciles sobre cumplimiento en 50 países —incluida India— y en todos 50 estados de EE. UU. Reduce tu dependencia de abogados externos y reduce el tiempo y costo de cumplimiento hasta en un 95% con Gia.

Aquí tienes cinco cosas que debes saber sobre contratar en India.

1. La fuerza de trabajo de India

El grupo de talentos de India se centra en la tecnología y en habilidades centradas en el ser humano. El país aspira a convertir en una potencia global de talentos en inteligencia artificial, aprendizaje automático, ciberseguridad, computación en la nube y análisis de datos. 

2. Cambiar de trabajo en India

Un estudio de Aon de abril de 2025 encontró que el 82% de los empleados con base en la India están buscando activamente un nuevo empleo o considerando un cambio en los próximos 12 meses. La tendencia es fuerte entre las generaciones más jóvenes. Otra encuesta reveló que el 47% de los empleados de la Generación Z en India planea dejar su empleo actual en un plazo de dos años. La razón principal es el deseo de progresar en su carrera y de mejorar sus habilidades. Los profesionales radicados en India ven el cambio de empleo como una forma de ampliar habilidades y obtener exposición transversal.

3. Paquetes salariales en India

Negociar los paquetes de compensación es un proceso complejo en India debido a las numerosas asignaciones que reciben los empleados además del salario básico. Estas asignaciones pueden representar el60% de la compensación total de un empleado. Las asignaciones pueden incluir:

• Bonificaciones basadas en el desempeño

• Prestaciones para educación infantil

• Prestaciones para albergues infantiles

• HRA (prestaciones para alquiler de vivienda)

• Asignación de auto

• Prestaciones de telefonía

• LTA o LTC (prestaciones o concesión para viajes por licencia)

• Prestaciones especiales

Algunas deducciones son gravables. Otros están exentos de impuestos hasta cierto punto. 

4. Impuestos y contribuciones a la seguridad social en India

India tiene dos sistemas fiscales. Los empleados pueden elegir anualmente cuál seguir. Ambos sistemas son progresivos, lo que significa que los tipos impositivos aumentan con los ingresos. Los empleadores deducen impuestos en la fuente. Los empleados por debajo de ciertos ingresos (por ejemplo, INR 3,00,000 bajo el nuevo régimen o INR 2,50,000 bajo el antiguo régimen para los menores de 60) no pagan impuesto sobre los ingresos.

Empleadores y empleados contribuyen a un plan de ahorro para la jubilación llamado Fondo de Previsión de Empleados (EPF). Los empleados y empleadores pagan una contribución igual del 12%. Los empleadores cubren la mayoría de las contribuciones a otros tipos de seguro social, como el Seguro Vinculado a Depósitos para Empleados (EDLI).

5. Beneficios garantizados del empleado en India

India no tiene una lista única y universal de beneficios legales que se aplique a todos los trabajadores. En su lugar, las capacidades legales se determinan por leyes centrales (federales) y legislación específica de cada estado. Las normas dependen del sector (por ejemplo, fábrica, establecimiento comercial, informática, etc.) y del estado donde trabaja el empleado. Por ejemplo:

• Las fábricas están reguladas por la Ley de Fábricas, 1948.

• Los establecimientos comerciales (oficinas, comercios, etc.) están regulados por la Ley de Tiendas y Establecimientos del estado correspondiente.

El horario laboral, las pausas para descansar y la licencia remunerada están establecidos por la ley central o estatal correspondiente. No existe un mínimo nacional para la licencia por enfermedad, y los derechos de vacaciones anuales pueden variar desde 12hasta21 días.

Las festividades nacionales varían según la región en la India. Todos los empleadores deben observar tres festivos nacionales (Día de la República, Día de la Independencia y Gandhi Jayanti), pero el resto los determinan los gobiernos estatales.

La baja por maternidad está regulada por la Ley de Beneficios por Maternidad, 1961 (modificada 2017). Esto proporciona 26 semanas de licencia remunerada para los dos primeros hijos y 12 semanas para otros hijos.

El seguro médico no es un requisito legal. Sin embargo, los empleados cubiertos por la Ley ESI (generalmente aquellos que ganan hasta INR 21,000al mes en establecimientos elegibles) reciben capacidades sanitarias legales. Muchos empleadores ofrecen seguro médico colectivo privado para complementar los beneficios legales.

Principales centros de contratación en India

Algunas ciudades de la India son conocidas por sus industrias concretas. Saber qué ofrece cada ciudad te permite centrar tus esfuerzos de contratación en el lugar adecuado y cubrir puestos más rápido. 

Los principales polos de talento en India son:

• Bengaluru (Bangalore) es conocida como el Valle del Silicio de la India. Bengaluru es el principal centro de contratación para tecnología, servicios de TI, startups y centros de I&D. Tiene una fuerte presencia en biotecnología, aeroespacial y tecnología financiera.

• Hyderabad es un importante centro de tercerización de TI y procesos de negocio (BPO). Hyderabad alberga muchas compañías tecnológicas globales, farmacéuticas y un ecosistema de startups en crecimiento.

• Delhi NCR (Región de la Capital Nacional) incluye Delhi, Gurgaon (Gurugram) y Noida. La NCR es un centro de contratación para TI, finanzas, consultoría, comercio electrónico, manufactura y medios de comunicación.

• Mumbai es la capital financiera de la India. Mumbai es un centro para la banca, las finanzas, los seguros, los medios, el entretenimiento y la sede corporativa multinacional.

• Pune es conocida por sus estables sectores de TI, automoción y manufactura. Pune cuenta con una gran comunidad educativa e investigadora.

Industrias clave en la India

Comprender las principales industrias de la India te permite obtener puntos de referencia sobre salarios y beneficios. Puedes emplear esta información para tomar decisiones inteligentes sobre dónde invertir y hacer crecer tu grupo de talentos.

Las principales industrias en India incluyen:

• TI y servicios habilitados para TI: India es líder mundial en desarrollo de software, servicios de TI, tercerización de procesos de negocio (BPO) y transformación digital.

• Fabricación: Este sector incluye automoción, electrónica, textil, productos químicos, maquinaria y bienes de consumo. La iniciativa "Make in India" impulsó este sector en los últimos años.

• Farmacéutica y biotecnología: India es uno de los mayores productores mundiales de medicamentos genéricos y cuenta con un fuerte sector de biotecnología y ciencias de la vida.

• Servicios financieros: Este sector incluye banca, seguros, tecnología financiera y mercados de capitales, con Mumbai como capital financiera.

• Telecomunicaciones: India cuenta con uno de los mayores mercados de telecomunicaciones a nivel mundial, especialmente por su rápida penetración de celulares e Internet.

Costo de contratar a un empleado en India

Ya sea que contrates a un solo empleado o a todo un equipo en India, los gastos son inevitables. Cotización para lo siguiente:

• Constitución de entidad (a menos que te asocies con una entidad empleadora registrada)

• Anuncios de trabajo

• Costos laborales de la revisión de personas candidatas

• Nómina

• Impuestos

• Salarios

• Beneficios

• Bonificaciones

• Asignaciones

• Seguros

• Viajes

• Traductor (si procede)

Según G-P fuentes verificadas deGia, la tasa de carga de la entidad empleadora en India, que incluye los costos asociados a los salarios, es aproximadamente 4.5%. 

¿Qué necesita una compañía para contratar empleados en India?

Cerciórate de cubrir estos aspectos esenciales antes de ampliar tu equipo en India:

• Establece una entidad legal.

• Presenta tu nombre oficial de empresa ante el Ministerio de Asuntos Corporativos (MCA) a través del portal SPICe+ (Proforma Simplificado para Incorporar Empresas Electrónicamente Plus).

• Consigue un certificado de estatutos sociales.

• Consigue un número de cuenta permanente (PAN).

• Consigue un número de cuenta de cobro (TAN) para deducir y remitir impuestos de los salarios de empleado.

• Regístrate en los planes estatutarios de seguridad social, como la Organización del Fondo de Previsión de los Empleados (EPFO).

• Preparar contratos laborales de cumplimiento, cartas de oferta y políticas de Recursos Humanos conforme a las leyes laborales de India y los requisitos específicos de cada estado.

• Establece un sistema de nóminas para calcular salarios, deducir impuestos y remitir las contribuciones legales (EPF, ESI, impuestos profesionales, TDS).

Establecer una filial en India puede llevar semanas o meses. Emplea G-P Plataforma global de empleo (Empleador de Registro) para contratar empleados a tiempo completo en India sin crear tu propia entidad. Construye tu equipo en India a un costo menor y con la tranquilidad de que lo haces de forma cumplida.

Pasos para contratar en India

El proceso de contratación en India es similar al que probablemente conoces en tu propio país. El proceso de contratación sigue cinco pasos básicos: anunciar el puesto, evaluar solicitudes, entrevistar candidatos, enviar ofertas de empleo e incorporar a nuevos empleados.

1. Anuncia ofertas de empleo en India

Crea una descripción detallada del puesto y define el puesto en función de responsabilidades y cualificaciones. Si tu empresa tiene 25 o más empleados, debes notificar las vacantes a la Oficina de Empleo gubernamental correspondiente antes de cubrir el puesto.

Naukri, LinkedIn, Indeed y Monster son sitios de empleo populares en la India.

2. Evaluación de solicitudes de empleo en India

Recopilar solicitudes y revisar currículos. Seleccionar a los candidatos en función de sus cualificaciones, experiencia e idoneidad para el puesto. Si realiza una evaluación inicial, evite preguntar a los candidatos sobre su edad, estado civil o salud.

3. Entrevistas a candidatos en India

Entrevista a los candidatos que entraron en tu lista corta. Puedes hacer estas entrevistas presenciales o virtualmente. Emplea preguntas estructuradas en la entrevista. Gia puede ayudarte a crear preguntas que cumplan con las leyes antidiscriminatorias de la India, para que puedas encontrar la mejor opción para el puesto cumpliendo con la normativa local. 

4. Hacer ofertas de trabajo en India

Contacta con tu candidato a persona elegido para ofrecerle un puesto con tu compañía. Redactar un contrato de cumplimiento de empleo, incluyendo cláusulas legales según la ley laboral de la India y los requisitos específicos del estado.

5. Incorporación de nuevos empleados en India

Ahora puedes incorporar nuevos empleados. Registra tu empleado para beneficios legales (EPF, ESI, impuestos profesionales, según corresponda) y proporciona la inducción, las políticas de la compañía y la formación inicial.

Si trabajas con una Plataforma global de empleo (Employer of Record) como G-P™, no tendrás que preocuparte por la carga administrativa de la incorporación. Agilizaremos el proceso, para que puedas centrarte en formar a tu nueva persona empleada e integrarla en la cultura de tu empresa. 

Contratación de contratistas en India

Trabajar con contratistas independientes en India puede ser una forma rentable de probar el mercado y consolidar una presencia, sin el compromiso de empleados a tiempo completo. Los contratistas con sede en India comprenden el comportamiento local de los consumidores, las normas y las prácticas empresariales. Estarán listos para empezar a trabajar rápidamente con su propio equipo y procesos de trabajo establecido. 

Contratar contratistas te permite ajustar fácilmente tu fuerza de trabajo según las necesidades de tu compañía, sin las complejidades ni los costos de empleo. 

Antes de firmar un acuerdo con un contratista independiente en India, considera lo siguiente:

1. Empleados vs. contratistas independientes en India

Es importante entender la diferencia entre empleados y contratistas independientes. En la India, los empleadores contratan a los empleados para que realicen trabajo y, a cambio, les pagan un salario regular y beneficios. Los contratistas independientes prestan servicios. A diferencia de los empleados, los contratistas fijan sus horarios, emplean su propio equipo y trabajan en proyectos específicos en lugar de tener un rol permanente.

2. Cómo pagar a los contratistas en India

G-P Contractor™ elimina el proceso complicado y que consume mucho tiempo de contratar y pagar a contratistas internacionales. Puedes crear y emitir contratos y pagar a los contratistas con solo unos clics, todo ello cerciorando un proceso de cumplimiento.

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Nuestros productos impulsados por Software como servicio e inteligencia artificial – Plataforma global de empleo (Employer of Record), contratista y Gia™ – apoyan a las compañías mientras construyen y gestionan equipos globales. 

G-P es el líder reconocido en empleo global con más de una década de experiencia, el mayor equipo de expertos en recursos humanos, legales y cumplimiento, y una base de conocimiento global propia.

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