Es posible que usted y su empresa ya estén familiarizados con la reubicación de personas empleadas a nivel local. Aunque presenta algunos desafíos, no es excesivamente complejo. En cambio, la movilidad global no es tan sencilla. Reubicar a las personas empleadas a nivel internacional puede ser un proceso complicado que va más allá de la logística de reubicación física de las personas empleadas a otro país.
Hoy en día, la reubicación internacional del empleado adquirió un significado completamente nuevo, ya que la pandemia mundial y el trabajo remoto hicieron posible que los empleados elijan dónde quieren estar, en lugar de dónde deben estar. ¿Está tu compañía dispuesta a pagar a los empleados que decidan mudar a otro país?
Un reporte de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económicos (OCDE) indica que en 2020, dos de cada cinco empleados trabajaban desde casa en todos 37 países de la OCDE. Con tantos trabajadores del remoto en todo el mundo, parece que el escenario está preparado para una gran migración. Según el experto en trabajo remoto Pieter Levels, habrá 1 mil millones de "nómadas digitales" para 2035.
A medida que las personas empleadas aprovechan su nueva libertad, las empresas se ven obligadas a averiguar cómo contratar, pagar y garantizar el cumplimiento general.
¿Qué son la reubicación de una persona empleada y la movilidad global?
La reubicación de empleados, o movilidad global, se refiere a la transferencia de empleados, sus familias o departamentos completos de la organización a una nueva ubicación. La reubicación se considera un beneficio y suele ser gestionada por el equipo de Recursos Humanos de una compañía.
Otros términos utilizados para describir la reubicación de personas empleadas y la movilidad global son los siguientes:
- Traslado de la persona empleada.
- Movilidad de la persona empleada.
- Reubicación corporativa.
- Movilidad de talentos.
¿Cuáles son las principales diferencias entre la reubicación de una persona empleada local e internacional?
Aunque el objetivo es el mismo, existe una diferencia significativa entre la reubicación local y la movilidad global y la reubicación internacional.
Reubicación local: Las compañías suelen trasladar a los empleados a los países por varias razones:
- Movimientos de tiempo completo.
- Asignaciones temporales o en rotación.
- Pasantías.
Aunque las ventajas de la reubicación local para personas empleadas y pasantes varían, los profesionales de Recursos Humanos y las organizaciones están familiarizados con la logística del proceso.
Según un reporte de Upwork publicado en octubre de 2020, solo en EE. UU., se espera que entre 14 y 23 millones de trabajadores se reubicen debido al trabajo remoto.
Reubicación internacional: Si tu compañía está impulsando la reubicación internacional, en lugar de que el empleado la aplicar voluntariamente, hay muchos costos a considerar. Además de los costos totales de reubicación internacional, los empleados pueden necesitar beneficios adicionales, como ayuda para encontrar vivienda, gastos de vida y una presuposición de viaje para volar de regreso a casa de vez en cuando.
¿La persona empleada solicita la reubicación internacional por voluntad propia? En este caso, la entidad empleadora debe asegurarse de tener capacidad para pagar y ofrecer paquetes de beneficios a la persona empleada que cumplan con la normativa.
Si la empresa no tiene una entidad empresarial establecida en el país en el que vivirá la persona empleada, no podrá hacerlo.
Además del costo de creación de la entidad, el registro de las nóminas y la administración de los beneficios, las entidades empleadoras deben asegurarse de estar al día de los cambios en las leyes y normativas locales.
¿Cómo pueden las empresas garantizar el cumplimiento de la normativa mediante la reubicación de talentos y las mejores prácticas de movilidad global?
Quizá conozca los detalles básicos del proceso de reubicación de personas empleadas. Pero, ¿sabría exactamente cómo garantizar el cumplimiento de la normativa si una de las personas empleadas le dijera que se va a trasladar a Francia? Veamos cinco pasos que le ayudarán a mantener el cumplimiento a nivel global.
- Conoce las normas del país. ¿Cuánto tiempo puede estar un empleado en un país antes de establecer su residencia y que esto empiece a tener un impacto empresarial? Cada país puede ser diferente, pero 180 días es el tiempo medio que un trabajador puede vivir en un lugar antes de que su estancia se considere residencia.
- Averigua si tu empleado tiene derecho legal a trabajar en sus nuevas ubicaciones. Por supuesto, todo ciudadano tiene derecho a vivir y trabajar en su propio país, pero ¿qué pasa con los empleados internacionales que quieren mudar a otro país o volver a su país tras trabajar en el extranjero? Saber dónde tienen derecho a obtener la residencia os ahorrará a ti y a ellos muchos problemas.
- Determina cómo vas a seguir empleándolos. Si no tienes presencia corporativa en el país correspondiente, hay dos opciones.
- Opción 1: Crear tu entidad internacional. Este proceso puede llevar entre 4y6 meses, y requerirá declaraciones de impuestos y una inversión significativa en mano de obra y finanzas a lo largo del tiempo.
- Opción 2: Trabajar con un socio de contratación internacional que ya cuente con una entidad a través de la cual puedes contratar empleados internacionales, como una Plataforma global de empleo (Empleador de Registro).
- Determina el costo total del empleo en la nueva ubicación. Cada país tiene diferentes requisitos de entidad empleadora y cargos sociales.
- Determina si el salario debe cambiar según los puntos de referencia locales. Hay beneficios en mantener los salarios de los empleados igual cuando se mudan a una jurisdicción de menor costo y reajustar sus salarios cuando se trasladan a una ubicación de mayor costo.
Estos pasos te ayudarán a garantizar el cumplimiento y la satisfacción del empleado mientras tu compañía experimenta movilidad global y empleado reubicación. Al fin y al cabo, el futuro del trabajo internacional apunta a una migración global de empleados que buscan nuevos países para llamar hogar.
¿Cuál es la solución para la reubicación internacional de las personas empleadas?
Con empleados en movimiento, tu compañía podría tener que lidiar con múltiples traslados al mismo tiempo. Es recomendable desarrollar un programa de reubicación para evitar sorpresas cuando tus empleados nuevos o actuales decidan mudar. Una Plataforma global de empleo (Empleador de Registro) puede ayudarte a contratar empleados internacionales sin necesidad de crear una entidad global.
Una plataforma global de empleo (Employer of Record) actúa como entidad empleadora legal y se ocupa del cumplimiento, la nómina, las presentaciones de impuestos y las funciones de Recursos Humanos. Además, una de las ventajas significativas de contratar a través de una plataforma global de empleo (Employer of Record) es que puede ofrecer prestaciones a sus personas empleadas dondequiera que decidan vivir.
Una plataforma global de empleo (Employer of Record) es 100 por ciento responsable de gestionar el cumplimiento, lo cual significa que es su función hacer un seguimiento y mantenerse al tanto de todas las reglas y normativas locales.
Esto te permite contratar empleados de forma cumplida en solo unos días. Infórmate más sobre la contratación a través de una Plataforma global de empleo (Empleador de Registro).
