À l'ère du numérique, il est plus facile de trouver le meilleur candidat pour le poste en utilisant des solutions logicielles de recrutement intelligentes.
De nos jours, il existe de nombreux outils logiciels qui peuvent maximiser l'efficacité et la précision de votre processus de recrutement afin de vous assurer que vous embauchez les bonnes personnes. En fait, 75 pour cent des recruteurs ont déclaré qu'ils s'appuyaient sur la technologie pour faire leur travail. Le problème, c'est qu'avec le nombre impressionnant de logiciels disponibles sur le marché, comment identifier les outils qui répondront aux besoins de votre entreprise en matière de recrutement ?
Nous avons élaboré ce guide sur les sept façons de développer une excellente technologie de recrutement afin d'améliorer l'acquisition de talents.
Qu’est-ce qu’une « pile technologique de recrutement » ?
En bref, une pile technologique est un ensemble de technologies qui fonctionnent ensemble pour atteindre un objectif commercial global. Qu'il s'agisse d'un site web, d'une solution logicielle ou d'une application mobile, vos différents outils technologiques se superposent et s'intègrent pour créer un système unifié que les employés et les services peuvent utiliser.
Pourquoi les entreprises ont-elles besoin d'un ensemble de technologies de recrutement ?
Posséder une pile technologique est en train de devenir une tendance mondiale en matière d'acquisition de talents dans le monde numérique.
Une technologie de recrutement solide vous permet de collecter des données pertinentes, d'analyser vos résultats et d'utiliser ces informations pour prendre des décisions d'embauche éclairées.
1. Commencez par un plan
Développer une excellente pile technologique signifie comprendre les besoins technologiques de votre processus de recrutement.
Esquissez votre processus de recrutement du début à la fin — il existe des outils de cartographie des processus disponibles en ligne pour vous aider. Soyez aussi exhaustif que possible et n'hésitez pas à contacter les autres membres de votre équipe de recrutement ; chaque détail et chaque point de vue renforcera votre infrastructure technique à long terme.
Notez toutes les tâches effectuées par votre équipe de recrutement et analysez comment elles pourraient être optimisées par votre pile technologique. Comment pouvez-vous bénéficier des techniques basées sur les données ? Pouvez-vous décloisonner la communication grâce à des outils de communication instantanée ? Quelles tâches pouvez-vous automatiser pour gagner du temps ?
Des fonctionnalités telles que l'automatisation, la présélection des candidats, les évaluations de personnalité, les entretiens vidéo préenregistrés, le téléphone d'entreprise en nuage et un service de réponse téléphonique pour les entreprises ? Pouvez-vous vous débarrasser de votre ancien service de téléphonie IP? Quelles sont les tâches absolument essentielles pour répondre aux besoins de votre entreprise ?
2. Trouvez le système de suivi des candidats le plus adapté.
Votre système de suivi des candidats (ATS) est la base de votre technologie de recrutement.
Un STA vous permet de tirer parti de l'automatisation et de la collecte de données pour optimiser vos processus de recrutement tout en créant un vivier de candidats pour des postes futurs.
Aspects à prendre en compte lors du choix d'un ATS :
- Taille de l’entreprise et exigences
- Interface intuitive et facile à utiliser
- Fonctionnalités analytiques pour la collecte de données en temps réel
- Évolutivité et flexibilité souhaitées pour répondre à vos aspirations en matière de développement.
- Des fonctionnalités telles que l'automatisation, la présélection des candidats, les évaluations de personnalité, les entretiens vidéo préenregistrés et un service d'accueil téléphonique pour les entreprises.
3. Choisir un outil de sourcing d’intelligence artificielle
Selon une étude de la SHRM, 75 pour cent des recruteurs pensent qu'il y a une pénurie de compétences parmi les candidats ; cependant, un outil de sourcing efficace permettra à votre équipe de recrutement de disposer d'un vivier des meilleurs talent pour pourvoir les postes vacants.
Les logiciels de sourcing effectuent des recherches dans les CV, les profils, les lieux d'implantation et d'autres données relatives aux candidats. Les outils de recherche de candidats peuvent également utiliser l'automatisation pour contacter les candidats appropriés et les inviter à passer à l'étape suivante de votre processus de recrutement. Vous pouvez automatiser les appels en ligne aux candidats et utiliser des formulaires de retour d'information pour évaluer le déroulement de l'appel.
Cette approche fondée sur les données et l'intelligence artificielle est excellente pour les entreprises qui ont besoin d'améliorer leurs méthodes de sourcing existantes, ce qui leur évitera de passer d'innombrables heures à faire des appels téléphoniques manuels et à envoyer des courriels. Au lieu de cela, vous atteindrez les sites talent difficiles à trouver avec un minimum d'effort.
4. Utilisez un outil de marketing de recrutement
L'objectif des outils de marketing de recrutement est de trouver, d'attirer, d'entretenir et de motiver les candidats à s'engager dans votre annonce d'emploi.
C'est d'autant plus important que le travail à distance signifie que des entreprises du monde entier peuvent vous piquer talent. En capitalisant sur plusieurs canaux numériques de marketing, tels que les annonces d'emploi, les annonces payantes et les médias sociaux, vous pouvez garder une longueur d'avance sur vos concurrents.
Un outil de marketing de recrutement efficace est aussi important pour le recrutement qu'un logiciel de cartographie du parcours client l'est pour les ventes de commerce électronique.
Il est essentiel d'ajouter un outil de marketing de recrutement à votre pile technologique. Trouvez-en un qui utilise l'analyse pour attirer les candidats et mesurer l'efficacité de vos efforts. Cela vous permettra de prendre des décisions futures fondées sur des données.
5. Intégrer un outil de sélection des candidats
Les outils de sélection ne se limitent pas à passer au crible des CV dans l'espoir de trouver une perle rare : ils permettent de trouver rapidement talent .
Voici quelques avantages de l'utilisation d'un logiciel de sélection des candidats dans votre pile technologique :
- Amélioration de la productivité. Les recruteurs peuvent gagner du temps et se concentrer sur les candidats les plus prometteurs dès le départ.
- Processus de sélection impartial. L'utilisation d'un outil axé sur les données pour présélectionner les candidats permet un processus de sélection équitable.
- Un filtrage évolutif. Les entreprises peuvent filtrer plus de candidats en moins de temps. Cela vous permet de trier rapidement les candidatures et de constituer des viviers talent pour l'avenir.
- Remplir plus rapidement les postes vacants. En sélectionnant plus de personnes en moins de temps, vous pouvez organiser des entretiens avec les candidats et accélérer le processus de recrutement.
- Succès organisationnel. Recruter les meilleurs talent pour chaque poste permet d'atteindre des niveaux de performance, d'efficacité et de réussite plus élevés.
6. Mettre en place une candidature à l'entretien virtuel
En janvier 2021, 79 pour cent des entreprises menaient régulièrement des entretiens vidéo.
L'avantage du logiciel d'entretien vidéo est qu'il permet d'entrer en contact avec les candidats où qu'ils se trouvent.
Les candidats s'attendent à un processus d'entretien personnalisé, pratique et efficace. Les entretiens vidéo créent un environnement plus détendu où les candidats peuvent briller et prouver pourquoi ils sont les mieux adaptés au poste.
Des fonctionnalités supplémentaires telles que l'auto-planification et l'automatisation réduisent les délais d'embauche et améliorent l'expérience de l'entretien, tant pour les candidats que pour les entreprises, en rationalisant, en personnalisant et en optimisant les choses.
7. Utiliser un outil d'intégration
Le processus d'intégration est essentiel pour donner aux nouveaux membres une expérience positive de l'emploi.
C'est l'occasion de démontrer votre image de marque en tant qu'employeur et de définir vos attentes. En plus d'aider les nouveaux employés à se mettre au diapason, un outil d'intégration peut faciliter l'obtention de documents importants pour la paie, les impôts, les avantages sociaux et toute autre forme de paperasserie.
Un logiciel d'intégration vous permettra d'automatiser et de soutenir l'ensemble du processus, du début à la fin. C'est l'une des parties les plus importantes de votre pile technologique de recrutement, qui comprend :
- Listes de contrôle. Guider les candidats et les équipes de recrutement pendant les premiers jours de travail.
- Outils de formation en libre-service. Permettre aux nouveaux employés de se mettre à niveau de manière détendue et à leur rythme.
- Documents. Envoyer, signer et recevoir tous les documents nécessaires.
Le paysage technologique du recrutement peut sembler accablant, avec de nombreuses options disponibles pour différentes tâches.
Mais en prenant le temps d'évaluer les besoins de votre entreprise et de mener des recherches, vous pourrez développer un ensemble de technologies bien équilibré et doté des bons outils. Ils aideront votre entreprise à acquérir les meilleurs talent, à réduire les coûts, à accroître l'efficacité et à obtenir des informations précieuses.
L' avenir de RESSOURCES HUMAINES étant tourné vers la technologie, commencez dès maintenant à développer votre pile technologique pour récolter les fruits d'une meilleure acquisition de talents. En utilisant Globalization PartnersEn utilisant la plateforme d'embauche internationale exclusive, automatisée et basée sur l'intelligence artificielle, les entreprises peuvent accroître leurs revenus plus rapidement, améliorer leur accès au site mondial talent et minimiser les risques. Contactez-nous et nous vous aiderons à naviguer dans le paysage changeant du recrutement !
A propos de l'auteur :
Richard Conn - Directeur principal, Génération de la demande, 8×8
Richard Conn est directeur principal de la génération de la demande chez 8×8, une plate-forme de communication de premier plan et le meilleur système téléphonique pour les entreprises avec des fonctionnalités intégrées de centre de contact, de voix, de vidéo et de chat.