10 les éléments essentiels dont toute entreprise a besoin pour embaucher des employés internationaux

En 2025, 84% des cadres ont eu du mal à trouver talent qualifiés sur leurs marchés locaux. De plus en plus d'entreprises se tournent vers l'étranger pour recruter les talent dont elles ont besoin. Mais embaucher dans un nouveau pays peut être intimidant.

Chaque pays a des réglementations en matière d’emploi, des tranches d’imposition et des exigences en matière d’avantages uniques. Et ils changent tout le temps.

Si vous faites des recrutements à l’échelle mondiale, vous aurez besoin d’une préparation solide. Explorons les éléments essentiels dont toute entreprise a besoin pour embaucher des employés international .    

10 conditions d'embauche des employés international

Si vous choisissez de créer une filiale, voici 10 exigences courantes pour embaucher des employés venant d’un autre pays :

1. Structure de l'entreprise

Avant de pouvoir embaucher des salariés dans un nouveau pays, vous devez créer une entité ou vous associer à un employeur officiel (portage salarial (EOR)).

La création d'une entité est complexe. Il est souvent nécessaire de remplir de nombreuses formalités administratives, de surmonter des obstacles juridiques et d'attendre longtemps avant de pouvoir commencer à exercer une activité dans un nouveau pays.

Travailler avec un portage salarial (EOR) est une alternative plus rapide et plus facile. Une entreprise de portage salarial (EOR) emploie légalement des travailleurs en votre nom, ce qui vous permet d'embaucher à l'échelle mondiale sans créer d'entité juridique. Le partenariat avec une entreprise de portage salarial (EOR) vous permet d'accéder à une technologie d'embauche internationale de pointe et de bénéficier de l'appui d'experts humains. Il vous permet d'embaucher des employés à l'étranger en quelques jours et d'éviter les obstacles juridiques et bureaucratiques liés à la gestion d'une entité. Les EOR facilitent l'emploi à l'échelle mondiale en s'occupant de la conformité locale, de la paie et des tâches RESSOURCES HUMAINES.

L'embauche de sous-traitants peut être une autre option pour les entreprises qui souhaitent embaucher à l'échelle internationale. Les contractants ne sont pas des employés, mais ils apportent flexibilité et expertise. Vous pouvez économiser sur les coûts d'intégration tout en recrutant des personnes possédant des compétences spécialisées.  G-P Contractor peut faciliter l'embauche et le paiement des entrepreneurs en offrant des fonctionnalités de gestion des factures et de protection contre les erreurs de classification.

2. Inscription

Si vous choisissez de créer votre propre entité, l'étape suivante consiste à vous enregistrer auprès des autorités compétentes afin de pouvoir exercer légalement votre activité dans le pays. Chaque pays a ses propres exigences. 

Par exemple, au Pérou, vous devez enregistrer le nom de votre entreprise auprès du Registre public péruvien, puis obtenir un certificat d'enregistrement. En Allemagne, il faut s’incorporer avec un notaire. Ensuite, vous devez déposer les documents d’enregistrement auprès du registre des commerces, du bureau des impôts et de tout organisme local pertinent. L’Espagne exige des déclarations de lutte contre le blanchiment d’argent et le terrorisme ainsi que les documents d’enregistrement.

Pour enregistrer une entreprise, vous devrez probablement présenter des documents officiels, tels que

• Certification du nom de votre entreprise dans le registre public

• Une description écrite des activités proposées par l'entreprise

• Adresses du siège social

• Liste des noms des parties prenantes et des administrateurs

• Statuts de l'association

• Informations sur le compte bancaire

• Preuve de paiement en capital pour le montant requis

La liste des exigences varie en fonction du lieu. Renseignez-vous auprès des autorités compétentes de votre pays cible pour en savoir plus sur vos obligations en matière d'enregistrement.

3. Des contrats de travail conformes

L'une des exigences juridiques les plus courantes en matière d'embauche internationale est la rédaction de contrats de travail locaux. Si vous créez votre propre entité, vous devrez vous renseigner et vous familiariser avec les structures contractuelles et les exigences du pays.

Gérer ce processus vous-même comporte des risques. Votre entreprise peut être responsable des contrats non conformes. L'option la plus sûre est de s'associer à un portage salarial (EOR) disposant d'une expertise locale, ou d'utiliser G-P Gia™, la première intelligence artificielle agentique solution, pour générer des contrats.

Les exigences contractuelles peuvent varier considérablement d'un pays à l'autre. Par exemple, en Allemagne, vous devez élaborer un contrat de travail localement conforme pour chaque employé. Le contrat doit préciser les informations suivantes :

• Masse salariale

• Avantages

• Exigences en matière de licenciement

Vous devrez peut-être également rédiger des contrats dans la langue locale et indiquer les salaires et les avantages sociaux dans la monnaie locale. En Égypte, les entreprises doivent créer quatre copies du contrat - une pour l'employeur, une pour l'employé, une pour l'Office d'assurance Social et une pour l'autorité administrative compétente (ministère de la main-d'œuvre ou ses directions). La loi exige également que le contrat indique clairement le salaire convenu, y compris le mode et le calendrier de paiement.

4. Exigences en matière de licenciement et de fin de contrat

Avant de pouvoir embaucher dans le monde entier, vous devrez vous renseigner sur les conditions d'autorisation et de licence en vigueur dans le pays, afin de pouvoir modifier votre recrutement si nécessaire.

De nombreux pays exigent que les employeurs aient des motifs raisonnables pour licencier un employé. Dans certains cas, l'employeur peut avoir la possibilité de payer une masse salariale supplémentaire pour mettre fin à l'emploi légalement.

De nombreux pays exigent également des périodes de préavis prolongées avant de licencier des employés. La durée de ces périodes de préavis obligatoires dépend souvent du poste occupé par le salarié ou de son ancienneté dans l'entreprise.

En France, après la période d'essai d'un employé, la période de préavis varie entre 1et3mois. La durée de trois mois est courante pour les cadres protégés par des conventions collectives de travail (CBC). En Australie, les délais de préavis augmentent avec le nombre d'années de service. Les employés qui travaillent pour une entreprise depuis moins d'un an ont droit à un préavis d'une semaine.

5. Salaire normal, primes et avantages

Prenez le temps de vous familiariser avec les salaires et avantages standard des postes à pourvoir. 

Connaître le salaire minimum dans votre nouveau pays est un excellent point de départ. Dans de nombreux pays, les primes de13e mois sont habituelles, tandis que dans d'autres, il s'agit d'une obligation statutaire. L'Allemagne, par exemple, n'impose pas ces primes. Toutefois, la loi philippine exige que les primes soient versées sur le site 13et de nombreux employeurs choisissent de verser les primes du mois de décembre sur le site 14.

Dans de nombreux pays, les employeurs doivent offrir un congé maladie, un congé de maternité et de paternité, des congés payés et des vacances payées. En Israël, les salariés bénéficient de 16 à 28 jours de congés payés par an (jours calendaires). Ils bénéficient également d'un congé maladie rémunéré d'une durée variable selon le secteur d'activité, ainsi que d'un congé de maternité et de paternité.

Dans certains cas, vous devrez fournir une assurance maladie. Dans certains pays, les salariés bénéficient d'une assurance maladie dans le cadre d'un programme national, auquel votre entreprise cotisera probablement. Même s'il existe un service national de santé, votre entreprise peut souhaiter proposer une assurance complémentaire afin d'offrir à ses employés une couverture santé complète.

6. Conditions de travail normalisées et conventions collectives

Familiarisez-vous avec les aspects habituels de l'entreprise, tels que les horaires de travail, les heures supplémentaires et les politiques en matière de congés payés. Aux Pays-Bas, par exemple, la durée normale du travail est 36de -40 heures par semaine, mais de nombreuses personnes travaillent jusqu'à 48 heures. Le droit du travail plafonne le temps de travail à 60 heures par semaine et à 12 heures par équipe.

Dans certains pays, certaines industries ont des conventions collectives qui réglementent les heures et les conditions de travail de manière plus stricte que le gouvernement. N'oubliez pas de vérifier si votre secteur d'activité a des exigences collectives en matière de conventions et de voir comment elles affecteront vos politiques sur le lieu de travail. En outre, les travailleurs à distance nécessitent souvent des stratégies de gestion différentes pour s 'intégrer avec succès dans votre organisation.

7. Retenues à la source et cotisations salariales

Dans de nombreux pays, votre entreprise devra verser un pourcentage du salaire de chaque employé à divers fonds de sécurité sociale, tels que

• Pensions de retraite

• Programmes de santé

• Employee Masse salariale funds

• Fonds de chômage

• Prestations d’invalidité

Les contributions varient considérablement d'un pays à l'autre. En Indonésie, les cotisations salariales aux programmes de soins de santé de la sécurité sociale représentent environ 5% des revenus, et l'employeur et l'employé partagent les cotisations à parts égales. En France, les cotisations patronales à la sécurité sociale peuvent atteindre 45% du salaire de l'employé.

8. Personnel des services juridiques et des ressources humaines

Une fois que vous vous êtes occupé de la documentation juridique, vous pouvez entamer les processus de recrutement et d'embauche. L'aide à l'emploi au niveau mondial peut faire toute la différence pour attirer et gérer de nouveaux employés. 

Si vous travaillez avec une société de portage salarial (EOR), vous n'aurez pas à vous soucier de la conformité. Le portage salarial (EOR) gère la plupart des RESSOURCES HUMAINES travaille pour vous. Avec G-P portage salarial (EOR), vous pouvez intégrer et gérer talent dans 180+ pays rapidement et en toute conformité. Nous veillons à respecter les lois et réglementations locales, vous n’avez donc pas à le faire.

Les agents d'intelligence artificielle tels que Gia peuvent travailler aux côtés du portage salarial G-P (EOR) pour fournir des conseils réglementaires en temps réel et créer des documents de conformité juridique dans 50+ langues. 

Avec G-P portage salarial (EOR), vous pouvez naviguer facilement dans les nuances et les complexités de la loi. Vous aurez accès 24 heures sur 24 à des experts juridiques et à des experts en RESSOURCES HUMAINES qui pourront vous guider sur les exigences réglementaires et minimiser les risques.

9. Stratégie de recrutement local

Vous aurez également besoin de stratégies de recrutement dans votre nouveau pays. Dans certains pays, les demandeurs d'emploi peuvent avoir l'habitude d'être informés des postes à pourvoir par leurs relations sociales, en consultant des sites web spécifiques ou en se rendant à des salons de l'emploi ou à des conventions. Vous devrez travailler en étroite collaboration avec vos contacts locaux afin de déterminer les stratégies de publicité et de recrutement les plus efficaces dans votre région.

Votre entreprise et vos employés potentiels sont tous deux à la recherche de la bonne personne - vous avez besoin de talent et d'une vision locale, et ils ont besoin d'une entreprise qui corresponde à leurs valeurs et à leurs objectifs. Travailler en étroite collaboration avec des experts en portage salarial (EOR) vous permet d'embaucher des employés qualifiés et d'établir une relation de travail mutuellement bénéfique.

10. intégration

Une fois que vous avez trouvé le candidat idéal, vous pouvez entamer le processus d'intégration. Veillez à accomplir ces tâches essentielles :

• Recueillir et traiter les informations juridiques nécessaires.

• Ajoutez des employés à votre paie.

• Déterminez les retenues à la source nécessaires.

• Mettez en place les avantages nécessaires.

• Présentez aux employés la culture de votre entreprise.

• Formez les employés à leurs nouvelles responsabilités professionnelles.

Si vous travaillez avec un régime de portage salarial (EOR) comme G-P™ , vous n’aurez pas à vous soucier du fardeau administratif de l’intégration. Nous allons simplifier le processus afin que vous puissiez vous concentrer sur la formation de votre candidat à l'embauche et son intégration à votre culture d'entreprise.

Documents clés nécessaires à l'embauche d'employés internationaux

Lors de l'embauche de salariés international , vous devrez préparer plusieurs documents afin de rester en conformité avec la réglementation :

• Contrats de travail : Les contrats de travail doivent clairement définir les responsabilités professionnelles, le salaire, les avantages sociaux, les horaires de travail et les conditions de licenciement. Ils doivent également se conformer aux lois du travail et de l'emploi du pays de l'employé.

• Permis de travail et visas : Pour les employés de international, des permis de travail ou des visas valides sont obligatoires. Ces documents autorisent l'employé à travailler légalement dans le pays d'accueil et sont généralement basés sur la nationalité de l'employé et sa fonction.

• Numéros d'identification fiscale : Les employés ont besoin d'un numéro d'identification fiscale pour la retenue d'impôt et le respect de la réglementation fiscale locale.

• Social l'inscription à la sécurité sociale et à l'assurance : De nombreux pays exigent que les employés soient inscrits au système national de sécurité sociale ou à des régimes d'assurance privés. Cette documentation garantit l'accès aux prestations et le respect de la législation.

• Données salariales et bancaires : Pour traiter les paiements de salaires et tenir à jour les registres de paie, les employeurs ont besoin d'informations précises sur les salaires et les coordonnées bancaires des employés.

• Manuels et politiques des employés : Les manuels et politiques des employés définissent les règles de l’entreprise et les comportements à adopter au travail. Gia peut rédiger des polices d'assurance en votre nom pour différents pays et les traduire dans les langues locales.

• Documents régionaux spécifiques : Selon le pays, vous aurez besoin de documents supplémentaires de la part des employés. Il peut s'agir de certificats d'examen médical, de lettres d'offre ou d'actes d'état civil, tels que des actes de mariage ou de naissance.

Simplifier le recrutement à l'échelle mondiale

Bien que le recrutement international exige une plus grande diligence et un délai plus long que le recrutement national, vous pouvez rationaliser le processus en procédant comme suit :

1. Partenariat avec une société de portage salarial (EOR) : Une société de portage salarial (EOR) peut gérer la conformité locale, la paie et les RESSOURCES HUMAINES, ce qui vous permet d'embaucher dans de nouveaux pays sans avoir à subir le temps et le coût de la création d'une entité.

2. Centraliser le recrutement mondial grâce à la technologie : Utilisez un système de portage salarial (EOR) de pointe pour gérer l'intégration, la documentation et la paie en un seul endroit. Un portage salarial (EOR) réduit le coût, la complexité et le risque de l'emploi mondial grâce à une expérience d'intégration sans faille et à des fonctionnalités de plateforme innovantes.

3. Créer des listes de contrôle de conformité spécifiques à chaque pays : Élaborer des listes de contrôle détaillées pour chaque pays afin de répondre à toutes les exigences juridiques, fiscales et documentaires.

4. Automatiser l'administration des salaires et des prestations : Mettez en place des systèmes automatisés pour gérer les salaires, les retenues à la source et les avantages sociaux conformément à la législation locale.

5. Faire appel à des experts locaux pour obtenir des conseils en matière de réglementation : Consultez les juristes et les professionnels de RESSOURCES HUMAINES du pays pour vous tenir au courant de l'évolution des réglementations et éviter les problèmes de conformité. Vous pouvez utiliser les capacités de renseignement artificiel avancé de Giapour accéder instantanément à des conseils d'experts sur RESSOURCES HUMAINES. Gia vous fournit des informations actualisées sur les lois et réglementations locales afin que vous puissiez vous y retrouver dans la complexité de la conformité à international.

6. Offrir des avantages compétitifs : Recherchez et proposez des avantages sociaux qui correspondent aux attentes locales afin d'attirer et de retenir les meilleurs talent.

7. Priorité à la sécurité et à la confidentialité des données : veiller à ce que tous les processus et systèmes de RESSOURCES HUMAINES soient conformes aux normes international de protection des données afin de protéger les informations des employés.

Vous pouvez également améliorer la façon dont vous embauchez les employés de international en effectuant des recherches sur votre pays d'intérêt. Commencez par vous renseigner :

• Masse salariale

• Primes et avantages statutaires

• Conditions de travail standard et exigences de conformité

• Retenues et cotisations sur la paie

• Exigences en matière de licenciement et de fin de contrat

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La mise en place de la paie, le calcul des retenues à la source et le respect de la réglementation peuvent détourner votre attention de questions plus essentielles pour votre entreprise. En tant que portage salarial global (EOR), G-P prend en charge ces responsabilités afin que vous puissiez vous concentrer sur les initiatives stratégiques et le développement de votre équipe.

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