Guide de l'embauche en Australie

Située dans le Pacifique Sud, l'Australie bénéficie d'un accès commercial à des marchés majeurs tels que la Chine, l'Inde, Singapour et le Japon. Ses fuseaux horaires se chevauchent également avec ceux de la côte ouest des États-Unis. 

Avant de puiser dans le vivier de talents du pays, composé d'ingénieurs, de professionnels de la finance et de spécialistes de la technologie, vous devez avoir une bonne compréhension des exigences contractuelles, des impôts et d'autres considérations relatives à l'emploi. Notre guide vous dira tout ce que vous devez savoir sur l'embauche en Australie.

Que savoir avant d’embaucher en Australie

Si vous développez votre entreprise en Australie pour la première fois, il y a des obligations légales importantes à respecter. Ces normes et lois influencent les pratiques d'embauche en Australie et de nombreux aspects de la relation employeur-employé, notamment la masse salariale et les avantages sociaux.

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Voici cinq choses à savoir sur l'embauche en Australie.

1. Diversité linguistique

L'Australie n'a pas de langue officielle, mais l'anglais est la langue la plus parlée et la langue par défaut de la plupart des entreprises.

Selon le recensement 2021, 22% de la population australienne parle une langue autre que l'anglais à la maison. Il s'agit d'une augmentation par rapport à 20.6% en 2016. Les secondes langues les plus courantes sont le mandarin, l'arabe, le cantonais et le vietnamien. La variété des langues en Australie est révélatrice de la diversité du pays. Si vous souhaitez que vos employés australiens parlent couramment l'anglais ou une autre langue, vous devez le préciser dans votre annonce d'emploi.

2. Prix, accords d'entreprise et contrats

En Australie, les Normes nationales en matière d’emploi (National Employment Standard) fournissent une base de référence pour le droit du travail, mais la plupart des conditions de travail sont édictées par les accords de branche, les accords d’entreprise et les contrats de travail.

• Indemnités modernes : Les indemnités modernes, souvent abrégées en "indemnités", sont des documents juridiques qui définissent le salaire minimum et d'autres exigences pour les travailleurs par type d'emploi et par secteur d'activité. Avec 122 awards dans le système Fair Work, la plupart des travailleurs australiens sont couverts par un award.

• Accords d'entreprise : Dans de nombreux cas, les salariés sont couverts par des accords d'entreprise, qui remplacent les primes s'ils offrent des avantages supérieurs à ces dernières. Les employeurs et les salariés - et parfois les syndicats - créent des accords d'entreprise. La Fair Work Commission vote et approuve ces accords négociés.

• Contrats de travail : Les employés qui ne sont pas couverts par une convention collective ou un accord d’entreprise doivent disposer d’un contrat de travail détaillant les conditions de leur emploi. Les employeurs peuvent créer des contrats de travail pour les employés couverts par des indemnités ou des accords d’entreprise, mais ces contrats ne peuvent retirer rien aux employés en vertu de leur attribution ou de leur contrat d’entreprise. 

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3. Salaire minimum et heures de travail maximales

Le salaire minimum en Australie est de.24 94 par heure. Toutefois, dans la plupart des cas, les conventions modernes prévoient le versement d'un salaire minimum aux employés. Ces documents juridiques déterminent la rémunération des employés, en fonction de leur poste et de leur secteur d'activité. Si un employé est couvert par un accord moderne, vous devez suivre le salaire minimum imposé par l'accord plutôt que le salaire minimum national.

La loi australienne limite la semaine de travail à 38, bien que certaines exceptions soient autorisées. Il appartient aux employeurs de déterminer comment ces heures sont réparties sur la semaine, mais dans la plupart des cas, les employés travaillent du lundi au vendredi. Les heures supplémentaires et leur taux dépendent de la prime qui s'applique à l'employé.

4. Impôts et pensions de retraite

L'Australie utilise un système de prélèvement régulier pour l'impôt sur le revenu. Cela signifie que les employeurs doivent prélever des impôts sur les salaires des employés et les verser à l'Australian Taxation Office (ATO). Le taux d'imposition dépend du niveau de la Masse salariale.

Chaque État d’Australie a sa propre taxe sur les salaires. Les employés contribuent à hauteur 2% de leur revenu imposable à Medicare, le régime d'assurance maladie public du pays. Lorsque vous tenez compte de ces coûts, n'oubliez pas que vous pouvez rationaliser l'ensemble du cycle de vie des employés — y compris la paie — pour les membres de votre équipe en Australie grâce au portage salarialG-P (EOR). Payez vos équipes mondiales en 150 devises et ajoutez facilement des bonus, des commissions et des exceptions en quelques clics.

Depuis juillet 2022, tous les salariés ont droit à des cotisations de retraite de la part de leur employeur. Il s'agit du plan d'épargne retraite en Australie, souvent abrégé en "super". Sur une base trimestrielle, les employeurs doivent verser un montant au moins 12égal à % du revenu de l'employé. Les employés peuvent également contribuer à leur fonds. 

5. Congés obligatoires et congés payés

Selon les normes nationales d'emploi, les employés à temps partiel et à temps plein doivent recevoir quatre semaines de congé annuel payé . Il s'agit d'une exigence de référence, mais les prix ou les accords d'entreprise peuvent exiger un montant supérieur. Beaucoup d’employés reçoivent cinq ou six semaines. Les entreprises devraient payer leurs employés selon leur salaire de base actuel lorsqu’ils prennent un congé. Si un employé termine l'année avec des congés non utilisés, il peut les reporter à l'année suivante.

Le congé maladie et le congé d’aidant sont regroupés sous l’égide du congé personnel. Selon les normes nationales d’emploi, les employés à temps plein bénéficient de 10 jours de congé personnel pour maladie, blessure, pour s’occuper d’un membre de la famille ou pour gérer une urgence familiale. Les employés à temps partiel ont également droit à un congé personnel, calculé en fonction du nombre d’heures travaillées.

Les salariés ont droit à des jours de congé rémunérés pendant les jours fériés,y compris les suivants :

• Jour de l'an

• Journée de l'Australie

• Vendredi saint

• Lundi de Pâques

• Journée de l'Anzac

• Anniversaire de la Reine

• Le jour de Noël

• Le lendemain de Noël

Un État ou un territoire peut avoir ses propres jours fériés à ajouter à la liste, comme la fête du Travail. Vous pouvez facilement administrer les régimes d'avantages sociaux avec G-P portage salarial (EOR). Nos experts internes assurent une veille constante du droit du travail afin de respecter les réglementations et normes spécifiques à chaque pays. Créez et gérez des régimes d'avantages sociaux via notre plateforme pour offrir une expérience employé optimale. 

2026 Attentes des employés en Australie

Le marché du travail australien est dynamique, avec 61% des employés à la recherche ou susceptibles de chercher un nouvel emploi au cours des six prochains mois. Les employés australiens sont préoccupés par les facteurs économiques et l'intelligence artificielle : 62% des travailleurs craignent de perdre leur emploi et 60% ne sont pas sûrs que leurs compétences correspondent à celles des lieux de travail dotés d'intelligence artificielle. Pour les entreprises qui recrutent en Australie, la priorité doit être de créer un environnement de travail profondément engageant et sûr. 

Une forte activité de recherche d'emploi signifie que vous devez proposer des rémunérations globales compétitives et démontrer votre engagement envers la stabilité des employés et leur perfectionnement afin de réduire le risque de départ.

Principaux centres d'embauche en Australie

Certaines villes australiennes sont connues pour leurs industries particulières. Connaître les atouts de chaque ville peut vous aider à canaliser vos efforts de recrutement au bon endroit et à pourvoir les postes plus rapidement. 

Les principaux centres talent en Australie sont les suivants :

• Sydney est la plus grande ville du pays et un centre financier, commercial et technologique de premier plan. Si vous recherchez des experts en technologie financière, des spécialistes du marketing numérique ou des professionnels du secteur bancaire, Sydney dispose du plus grand nombre de vivier de talents et des plus expérimentés.

• Melbourne est constamment classée parmi les villes les plus agréables à vivre au monde. Il possède une économie diversifiée et de fortes industries technologiques, financières et créatives, ce qui en fait un choix idéal pour des postes en biotechnologie, recherche universitaire ou design.

• Brisbane est une plaque tournante en pleine expansion pour les entreprises, les ressources minérales - notamment le cobalt, le vanadium, le titane, le graphite et les terres rares - et la technologie. Troisième ville d'Australie, Brisbane compte de nombreuses universités et le coût de la vie y est plus abordable qu'à Sydney et Melbourne.

• Perth dispose d'un vivier de talents hautement spécialisés dans les ressources et l'énergie. Elle est connue pour ses mines, son minerai de fer, son pétrole, son gaz, son or, son alumine, son nickel, son cuivre, son plomb et son zinc. Bien qu'il s'agisse d'une grande ville géographiquement isolée, elle joue un rôle essentiel dans l'économie australienne.

• Adélaïde est plus petite que les capitales de la côte est, mais elle offre des avantages uniques, en particulier dans les secteurs de niche de haute technologie, comme la technologie spatiale, grâce aux investissements du gouvernement.

Canberra a une forte concentration de gouvernements, de cybersécurité et de secteurs publics talent que l'on ne retrouve pas dans la même concentration ailleurs en Australie.

Principaux secteurs d'activité en Australie

Comprendre les principaux secteurs d'activité de l'Australie vous permet de référencer les salaires et les avantages sociaux. Vous pouvez utiliser ces informations pour faire des choix judicieux en matière d'investissement et de développement de votre personnel. 

Les principales industries australiennes sont les suivantes

• Exploitation minière et ressources : L'Australie est un leader mondial dans le domaine de l'exploitation minière, avec un nombre important d'emplois dans les secteurs des minéraux, du pétrole et du gaz. L'exploitation minière est l'une des industries les plus importantes du pays. Il 10 représente.4% du Produit Intérieur Brut (PIB) australien. Les spécialistes talent comprennent des ingénieurs, des géologues et des ouvriers qualifiés.

• La construction : La construction est un secteur majeur en Australie et crée des emplois dans des projets résidentiels, commerciaux et d'infrastructure. A propos de 1.35 M personnes travaillent dans ce domaine. Les spécialistes talent comprennent les ouvriers qualifiés, les conducteurs d'équipement lourd et les ingénieurs.

• Services financiers et d'assurance : Les services bancaires, d'assurance et d'investissement se trouvent principalement dans les grandes villes. Sydney et Melbourne abritent de grandes banques, des sociétés d'investissement et des compagnies d'assurance. Le salaire médian dans ce secteur est supérieur à la moyenne de tous les secteurs d'activité en Australie. Le site talent est spécialisé dans la cybersécurité, les développeurs de technologies financières et la planification financière.

• L'industrie manufacturière : L'industrie manufacturière australienne est devenue plus spécialisée, se concentrant sur la fabrication de pointe à haute valeur ajoutée. Elle emploie environ 900,000 personnes. Les spécialistes talent comprennent les ouvriers de la construction métallique et du soudage, les ajusteurs de métaux, les machinistes et les fabricants.

• L'agriculture : Compte tenu de l'étendue du territoire et de la diversité des climats, l'agriculture australienne produit un large éventail de denrées alimentaires. L'agriculture est un secteur clé dans les zones rurales, couvrant l'agriculture, l'élevage et l'agro-industrie. Environ 70% de la production est exportée. Les spécialistes talent comprennent les scientifiques de l'alimentation, les vétérinaires et les spécialistes des cultures.

Coût de l'embauche d'un employé en Australie

Que vous embauchiez un seul employé ou toute une équipe en Australie, les dépenses sont inévitables. Prévoyez un budget pour les éléments suivants :

• Créer votre entreprise en Australie : La création légale d'une entreprise en Australie implique des frais de constitution et d'enregistrement. Si vous créez un bureau physique, cela augmentera également vos coûts.

• Embaucher des avocats : Étant donné que les lois sur l'emploi peuvent être compliquées en Australie, il est judicieux de faire appel à des professionnels du droit pour rester en conformité lors de l'embauche et de l'emploi. 

• Publier vos offres d'emploi : La publication de votre annonce d'emploi sur des sites d'emploi peut vous coûter cher, bien qu'il existe des options gratuites. Le gouvernement australien héberge un tableau d'offres d'emploi en ligne où vous pouvez partager votre annonce gratuitement.

• Voyage vers et depuis l'Australie : Si votre entreprise envoie des représentants en Australie pour établir votre activité ou mener des entretiens, vous devez également prévoir ces frais de voyage.

• Vérifier les antécédents : Une partie importante du processus de pré-embauche consiste à contrôler les nouveaux employés pour s'assurer que leur citoyenneté ou leur visa, leurs antécédents professionnels, leurs références ou d'autres aspects de leur candidature sont valables. Envisagez de faire appel à une entreprise accréditée pour effectuer un contrôle de police afin de vérifier les éventuels antécédents criminels.

Selon G-P Verified Sources de Gia, le taux de charge de l'employeur en Australie, qui comprend les coûts déclenchés en plus des salaires, est 12%. La prime d'assurance masse salariale et les charges sociales de l'employé peuvent augmenter le taux de charge employeur.

De quoi une entreprise a-t-elle besoin pour embaucher des salariés en Australie ?

Assurez-vous de couvrir ces points essentiels avant d'agrandir votre équipe en Australie :

• Créer une succursale ou une filiale : à moins de travailler avec un employeur salarié de Portage (Employer of Record, EOR), vous devrez créer une entité en Australie. Vous pouvez créer une succursale ou créer une filiale et vous constituer auprès de l’Australian Securities and Investments Commission (ASIC). Gardez à l’esprit qu’une filiale en Australie doit avoir au moins un administrateur résidant dans le pays. 

• Complétez les inscriptions à la Taxe sur les produits et les services (TPS) et au prélèvement régulier : Enregistrez-vous pour le prélèvement régulier retenu tax pour commencer la paie. Vous devez également vous inscrire à la Taxe sur les produits et les services (TPS).

• Ouvrez un compte bancaire en Australie : L'ouverture d'un compte bancaire dans le pays est essentielle pour l'établissement des fiches de paie et la conduite des affaires en Australie. Les succursales peuvent être en mesure de partager les finances avec le pays d'origine.

• Obtenir des licences et des permis : En fonction de la région, du secteur et de vos activités, vous devrez peut-être obtenir des licences ou des permis.

Utilisez G-P portage salarial (EOR) pour embaucher des salariés à temps plein en Australie sans créer votre propre entité. Constituez votre équipe en Australie à moindre coût et en ayant la certitude de le faire dans le respect des règles.

Étapes de l'embauche en Australie

Le processus de recrutement en Australie est similaire à celui que vous connaissez probablement dans votre pays. Le processus de recrutement suit cinq étapes de base : publication de l'offre d'emploi, évaluation des candidatures, entretien avec les candidats, envoi de l'offre d'emploi et intégration des nouveaux employés.

1. Publier les postes vacants

Tout d'abord, vous devez créer une description détaillée de vos postes vacants en Australie. Incluez des informations importantes, telles que les qualités que vous recherchez chez un candidat, les fonctions du poste et toutes les compétences techniques requises pour le poste. Publiez vos annonces d'emploi sur des sites d'emploi en ligne où les demandeurs d'emploi en Australie les verront. Outre les sites d'emploi généraux, vous pouvez également utiliser des sites sectoriels pour publier vos offres d'emploi.

2. Évaluer les candidatures

Une fois que les demandeurs d'emploi ont postulé à vos nouveaux postes, évaluez leurs candidatures et déterminez quels sont les candidats les mieux adaptés au poste. Vous pouvez inclure des tests de compétences ou des questionnaires dans votre candidature pour en savoir plus sur les qualifications des candidats.

En Australie, les CV font environ deux à trois pages. Les CV australiens décrivent l'expérience professionnelle, la formation et les compétences du candidat, et peuvent également inclure ses loisirs ou ses centres d'intérêt.

3. Entretiens avec les candidats

Ensuite, interviewez les candidats qui ont été retenus sur votre liste de présélection. Vous pouvez mener des entretiens virtuels ou en personne si vous disposez d'une succursale ou d'une filiale. Les entretiens par téléphone ou par vidéo sont particulièrement utiles si vous recrutez des employés à distance en Australie et que vous souhaitez éviter de vous déplacer.

Prenez en compte le décalage horaire des candidats à interviewer. Il existe cinq fuseaux horaires dans les États et territoires continentaux australiens . Cela peut être difficile pour les entreprises dans des pays éloignés. Par exemple, une entreprise dont le siège social est à Toronto a 135 heures de retard sur l’heure normale centrale australienne. L'entreprise devrait programmer les entretiens tôt le matin afin de pouvoir rencontrer les candidats en fin de soirée.

4. Faites des offres d'emploi

Il est maintenant temps de contacter le candidat choisi pour lui proposer un poste au sein de votre entreprise. Donnez-leur la possibilité de poser des questions et de négocier leur salaire ou d'autres conditions si nécessaire.

Vous pouvez également rédiger un contrat de travail. Cependant, vous devez respecter toutes les exigences prévues dans une attribution si cela est applicable. Vous pouvez également établir un accord d'entreprise avec les nouveaux employés si cela vous permet de définir des conditions adaptées à votre entreprise, mais ces conditions ne peuvent pas aller à l'encontre des exigences relatives aux primes.

5. Intégrer les nouveaux employés

Vous pouvez désormais accueillir de nouveaux employés. Demandez-leur de remplir tous les documents nécessaires à l'établissement de la paie et ajoutez-les aux systèmes internes de votre entreprise. Si vous travaillez avec une entreprise de portage salarial (EOR) comme G-P, vous n'aurez pas à vous soucier de la charge administrative de l'intégration. Nous simplifierons le processus, afin que vous puissiez vous concentrer sur la formation de votre candidat à l'embauche et sur son intégration dans la culture de votre entreprise.

Embaucher des contractants en Australie

Travailler avec des entrepreneurs indépendants en Australie peut être un moyen rentable de tester le marché et d'établir une présence sans l'engagement d'employés à temps plein. Les entrepreneurs basés en Australie comprennent le comportement des consommateurs, les règles et les pratiques commerciales locales. Ils seront prêts à commencer à travailler rapidement avec leur propre équipement et des processus de travail établis. 

L'embauche de prestataires vous permet d'ajuster facilement votre personnel en fonction des besoins de votre entreprise, sans les complexités et les coûts liés à l'emploi. 

Avant de conclure un accord avec un prestataire indépendant en Australie, tenez compte des points suivants :

1. Employés vs. prestataires indépendants

Il est important de comprendre la différence entre les employés et les entrepreneurs indépendants. En Australie, les employeurs embauchent des employés pour effectuer un travail et, en contrepartie, leur versent un salaire régulier et des avantages sociaux. Les entrepreneurs indépendants fournissent des services. Contrairement aux salariés, les entrepreneurs fixent leurs horaires, utilisent leur propre matériel et travaillent sur des projets spécifiques plutôt que d'avoir un rôle permanent.

2. Pénalités en cas d'erreur de classification

Qualifier quelqu'un de prestataire alors qu'il ne l'est pas peut entraîner de graves pénalités. En cas d'erreur de classification, vous devrez peut-être.. :

• Payer tous les impôts retenus pour la période pendant laquelle la personne a été employée.

• Fournir des arriérés de salaire pour les cotisations de retraite, y compris les intérêts.

• Vous risquez de lourdes amendes si votre entreprise est jugée intentionnellement trompeuse.

3. Comment payer les entrepreneurs en Australie

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