Guide de l'embauche au Danemark

Le Danemark est considéré comme l'un des pays les plus heureux du monde. C'est également un endroit idéal pour développer votre entreprise. Le pays se classe au quatrième rang mondial pour ce qui est de la facilité à faire des affaires - le plus élevé de tous les pays européens. 

Avant de vous implanter au Danemark, vous devrez comprendre les contrats, les taxes, les salaires, les avantages sociaux et les autres lois relatives à l'emploi. Notre guide vous dira tout ce que vous devez savoir sur l'embauche au Danemark.

Ce qu'il faut savoir avant d'embaucher au Danemark

Si vous développez votre activité au Danemark pour la première fois, il existe des obligations légales importantes à respecter. Ces normes et lois influencent les pratiques d'embauche au Danemark et de nombreux aspects de la relation employeur-employé, y compris la masse salariale et les avantages sociaux. 

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Voici quatre choses à savoir sur l'embauche au Danemark.

1. Conventions collectives (CBA)

Environ 74% des employés du secteur privé et près de 100% des employés du secteur public sont couverts par des conventions collectives. Les CBA fixent les salaires, les heures de travail, les heures supplémentaires, les jours fériés, les délais de préavis, les indemnités de licenciement et d'autres conditions d'emploi. Les CBA diffèrent d'un secteur à l'autre. Si vous vous étendez au Danemark, vérifiez la convention collective applicable à votre secteur.

2. La semaine de travail et les jours de congé

La semaine de travail moyenne est 37 heures réparties sur cinq jours. Les CBA fixent cette norme plutôt que la loi statutaire. La directive européenne sur le temps de travail plafonne le temps de travail hebdomadaire maximal à 48 heures, y compris les heures supplémentaires.

Les salariés bénéficient de cinq semaines (25 jours ouvrables) de congés payés. Le pécule de vacances correspond à 12.5% du salaire de l'employé. Les congés payés sont gérés par FerieKonto ou par la convention collective applicable. Le Danemark compte plusieurs jours fériés nationaux, tels que le jour de l'an, Pâques et Noël. Le nombre total varie selon les régions et les secteurs.

Les mères bénéficient de 18 semaines de congé maternité: quatre semaines avant l'accouchement et 14 semaines après. Les pères bénéficient de deux semaines consécutives de congé de paternité. Le congé de paternité doit être pris dans les premières 14 semaines suivant la naissance de l'enfant. Les parents peuvent partager jusqu'à 32 semaines de congé maternité ou paternité. 

Les employés sont payés intégralement en cas de maladie. Les employeurs couvrent les premiers 30 jours (ou comme spécifié dans la convention collective). Après les 30 premiers jours, la municipalité de l'employé prend en charge les indemnités de maladie. L'indemnité journalière municipale maximale à partir du 2025 est de 4 DKK,865 par semaine ou 131 DKK.49 par heure.

3. Impôts et sécurité sociale

Des impôts personnels et généraux élevés financent les services publics et le système de sécurité sociale. Au Danemark, les employeurs sont confrontés à des charges moins lourdes que dans d'autres pays européens. Les travailleurs à hauts revenus sont taxés autant que 55% .

Les employeurs ont des cotisations de sécurité sociale moins élevées. Ceux-ci couvrent

• ATP (pension complémentaire du marché du travail) : Un montant mensuel fixe de DKK 189.35 (2025)

• Assurance contre les accidents du travail : Les taux dépendent du secteur d'activité

• Autres fonds mineurs : Contributions pour le congé maternité, la formation et les congés sur la base d'accords sectoriels

4. Contrats de travail

Au Danemark, les contrats de travail écrits sont légalement obligatoires. Les contrats de travail doivent préciser les éléments suivants:

• Nom et adresse de l'employeur et de l'employé

• Lieu de travail

• Intitulé ou description du poste

• Date de début du poste

• Durée prévue (pour les contrats à durée déterminée)

• Politiques en matière de congés et d'indemnités de congés payés

• Conditions de préavis de l’employé et de l’employeur

• Salaire et fréquence des paiements

• Heures de travail

• Informations sur les ACB applicables

G-P Le portage salarial (EOR) dispose d'un générateur de contrats de travail pour vous aider à rédiger des contrats de travail conformes qui répondent à tous les besoins juridiques et aux meilleures pratiques en vigueur au Danemark.

Principaux centres d'embauche au Danemark

Certaines villes du Danemark sont connues pour leurs industries particulières. En sachant ce que chaque ville a à offrir, vous pouvez concentrer vos efforts de recrutement au bon endroit et pourvoir les postes plus rapidement. 

Les principaux centres talent au Danemark sont les suivants :

• Copenhague est la capitale et la plus grande ville du pays. C'est le principal centre économique et d'emploi du Danemark. Les principales industries de la ville sont la finance, la technologie, les produits pharmaceutiques, les sciences de la vie et le transport maritime. De grandes entreprises comme le groupe Lego, Carlsberg, Maersk et Trustpilot y ont leur siège ou des bureaux régionaux.

• Aarhus est la deuxième plus grande ville du Danemark. C’est un centre majeur pour l’éducation, la recherche et la technologie. La ville est fortement présente dans les domaines de l’informatique, de l’ingénierie, des énergies renouvelables et de la logistique. Il compte une importante population étudiante de l’Université d’Aarhus.

• Aalborg est situé dans le nord du Danemark. La ville dispose d'une expertise dans les domaines de l'informatique, des télécommunications et de l'énergie éolienne. L'université d'Aalborg contribue à son personnel qualifié.

• Esbjerg est le principal port danois de la mer du Nord. C'est le premier port d'Europe pour l'énergie éolienne en mer. La ville est également une plaque tournante pour le secteur du pétrole et du gaz, ainsi que pour le transport maritime et la logistique.

• Odense est connue pour ses industries de la robotique et de l'automatisation. C'est un centre en pleine expansion pour la fabrication de pointe, la technologie et l'innovation en matière de soins de santé.

Principaux secteurs d'activité au Danemark

Comprendre les principaux secteurs d'activité du Danemark vous permet de référencer les salaires et les avantages sociaux. Vous pouvez utiliser ces informations pour faire des choix judicieux en matière d'investissement et de développement de votre personnel. 

Les principales industries du Danemark sont les suivantes :

• Pharmaceutiques et sciences de la vie : Le Danemark est un leader dans les domaines pharmaceutique, biotechnologique et dispositifs médicaux. Des entreprises prospères comme Novo Nordisk, Lundbeck et Coloplast ont leur siège dans le pays. talent spécialisés comprennent des scientifiques en recherche et développement, des professionnels de l'assurance et du contrôle qualité et des spécialistes des affaires réglementaires.

• Services informatiques et numériques : Le secteur des technologies de l'information est fort dans le développement de logiciels, la technologie financière, la cybersécurité et l'innovation numérique. Copenhague et Aarhus sont des centres importants. Les spécialistes talent comprennent les développeurs de logiciels, les professionnels de la cybersécurité, les scientifiques des données et les spécialistes de l'analyse.

• Les énergies renouvelables : Le Danemark est connu pour son leadership en matière d'énergie éolienne sur terre et en mer. Le site spécialisé talent comprend diverses fonctions d'ingénierie, des professionnels de l'environnement et du développement durable, ainsi que des professionnels du réseau et de l'infrastructure.

• Fabrication : Le pays est fort dans la fabrication avancée, la machinerie, la robotique et le design industriel. talent spécialisés comprennent divers postes d'ingénieurs, des spécialistes techniques et des chefs de projet.

• Transport maritime et logistique : Le Danemark dispose d'un important secteur maritime, comprenant les ports, la logistique et la gestion de la chaîne d'approvisionnement. Elle abrite Maersk, l'une des plus grandes compagnies maritimes du monde, qui gère une flotte de plus de 700 navires. Le site spécialisé talent comprend des professionnels de la logistique et de la chaîne d'approvisionnement, des planificateurs de transport et des gestionnaires de flotte, ainsi que des professionnels de l'exploitation d'entrepôts.

Coût de l'embauche au Danemark

Que vous embauchiez un seul employé ou toute une équipe au Danemark, les dépenses sont inévitables. Prévoyez un budget pour les éléments suivants :

• Création d'une entité (sauf si vous vous associez à un portage salarial (EOR))

• Promotion des postes à pourvoir

• Verser des primes de parrainage aux employés ayant des relations au Danemark

• Paiement d’un comité de recrutement en interne

• Voyages vers et depuis le Danemark, y compris séjours à l’hôtel, repas et transports

• Partenariat avec un traducteur pour rédiger des documents ou faciliter des conversations (le cas échéant)

• Utilisation d'un service de vérification des antécédents pour la sélection des candidats

Selon des sources vérifiées par G-P deGia, le taux de charge de l'employeur au Danemark, qui comprend les coûts déclenchés en plus des salaires, est d'environ 1–3% du salaire brut, plus les primes fixes ATP et d'assurance. Ce chiffre est inférieur à celui de la plupart des pays en raison du modèle danois de protection sociale financé par les impôts.

Que doit faire une entreprise pour embaucher des salariés au Danemark ?

Assurez-vous de couvrir ces points essentiels avant d'agrandir votre équipe au Danemark :

• Enregistrement du nom de votre entreprise auprès de l'Autorité danoise des affaires (Erhvervsstyrelsen)

• Obtenir un CVR et un numéro de TVA à des fins juridiques et fiscales

• S'inscrire en tant qu'employeur auprès de l'Agence danoise des impôts (SKAT) 

• S'inscrire à l'ATP (pension complémentaire du marché du travail)

• Mise en place d'un système de paie conforme pour gérer les paiements de salaires, les retenues d'impôts et les rapports.

• Souscrire une assurance accident du travail pour tous les employés

• Mise en place d'un système d'accumulation et de paiement des indemnités de congés payés

La création d’une filiale au Danemark peut prendre des semaines voire des mois. Utilisez le portage salarialG-P (EOR) pour embaucher des employés à temps plein au Danemark sans créer votre propre entité. Constituez votre équipe au Danemark à moindre coût et en toute tranquillité d'esprit, sachant que vous le faites en toute conformité.

Les étapes de l'embauche au Danemark

Le processus de recrutement au Danemark est similaire à celui que vous connaissez probablement dans votre pays. Le processus de recrutement suit cinq étapes de base : publication de l'offre d'emploi, évaluation des candidatures, entretien avec les candidats, envoi de l'offre d'emploi et intégration des nouveaux employés.

1. Publier les postes vacants

Créez une description de poste détaillée et définissez le rôle en fonction des responsabilités et des qualifications. Assurez-vous que les offres d'emploi sont conformes aux lois antidiscriminatoires. 

L'anglais est la langue recommandée par défaut pour les offres d'emploi. Si le poste requiert la maîtrise d'une langue scandinave ou de l'allemand, l'annonce peut être rédigée dans cette langue, mais doit comporter un résumé et un titre de poste en anglais.

Publiez l'offre sur les plateformes d'emploi appropriées, telles que Jobnet (le service public danois de l'emploi).

2. Évaluer les candidatures

Rassemblez les CV et les formulaires de candidature. Présélectionner les candidats sur la base de leurs qualifications et de leur expérience, en veillant au respect de la vie privée et de la réglementation antidiscriminatoire. Il est illégal de pratiquer une discrimination - directe ou indirecte - fondée sur la race, la religion ou les croyances, les opinions politiques, l'orientation sexuelle, l'âge, le handicap ou l'origine nationale, sociale ou ethnique. 

Gia peut répondre à toutes vos questions sur les lois antidiscriminatoires au Danemark, afin que vous puissiez trouver la personne la mieux adaptée au poste tout en respectant les réglementations locales. 

3. Entretiens avec les candidats

Interrogez les candidats qui ont été retenus sur votre liste de présélection. Vous pouvez réaliser ces entretiens en personne ou virtuellement. Utilisez des questions d'entretien structurées et non discriminatoires. 

La vérification des antécédents est légale mais strictement réglementée par le Règlement général sur la protection des données et la loi danoise sur la protection des données. Vous devez obtenir un consentement explicite et écrit des candidats avant de procéder à des vérifications de vos antécédents.

4. Faites des offres d'emploi

Contactez le candidat que vous avez choisi pour lui proposer un poste dans votre entreprise. Préparez un contrat de travail conforme. Inclure l'intitulé du poste, les fonctions, le salaire, les heures de travail, les délais de préavis et toute référence à une convention collective. 

5. Intégrer les nouveaux employés

Vous pouvez désormais accueillir de nouveaux employés. Vous devrez vous inscrire auprès de l'agence fiscale danoise et du système ATP. Les nouveaux employés doivent être ajoutés à la masse salariale pour le salaire, les impôts, les cotisations sociales et les primes d'assurance. Dispensez des formations sur la sécurité au travail et assurez-vous que vous êtes en conformité avec la loi danoise sur l'environnement de travail.

Si vous travaillez avec un portage salarial (EOR) comme G-P, vous n'aurez pas à vous soucier du fardeau administratif de l'intégration. Nous rationaliserons le processus afin que vous puissiez vous concentrer sur la formation de votre nouveau candidat à l’embauche et sur son intégration dans la culture de votre entreprise. 

Embauche de contractants au Danemark

Travailler avec des entrepreneurs indépendants au Danemark peut être un moyen rentable de tester le marché et d'établir une présence, sans l'engagement d'employés à temps plein. Les entrepreneurs établis au Danemark comprennent le comportement des consommateurs, les règles et les pratiques commerciales locales. Ils seront prêts à commencer à travailler rapidement avec leur propre équipement et des processus de travail établis. 

L'embauche de prestataires vous permet d'ajuster facilement votre personnel en fonction des besoins de votre entreprise, sans les complexités et les coûts liés à l'emploi. 

Avant de conclure un accord avec un prestataire indépendant au Danemark, tenez compte des points suivants :

1. Employés vs. prestataires indépendants

Il est important de comprendre la différence entre les employés et les entrepreneurs indépendants. Au Danemark, les employeurs embauchent des salariés pour qu'ils effectuent un travail et, en contrepartie, leur versent un salaire régulier et des avantages sociaux. Les entrepreneurs indépendants fournissent des services. Contrairement aux salariés, les entrepreneurs fixent leurs horaires, utilisent leur propre matériel et travaillent sur des projets spécifiques plutôt que d'avoir un rôle permanent.

2. Pénalités en cas d'erreur de classification

Qualifier quelqu'un de prestataire alors qu'il ne l'est pas peut entraîner des pénalités sévères. En cas d'erreur de classification, vous devrez :

• Payer tous les frais liés à l'emploi pendant la période d'erreur de classification, y compris les cotisations de sécurité sociale.

• Remboursez toutes les retenues d'impôt sur le revenu, y compris les intérêts et les majorations.

• S'exposer à des amendes administratives en cas de non-respect des lois relatives à l'emploi, aux impôts et à la sécurité sociale.

3. Comment payer les entrepreneurs au Danemark

G-P Contractor™ vous débarrasse du processus fastidieux et fastidieux d'embauche et de paiement des prestataires internationaux. Vous pouvez créer et émettre des contrats et payer des entrepreneurs en quelques clics, tout en garantissant un processus de conformité.

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