Guide de l'embauche en Indonésie

L'Indonésie est la plus grande économie d'Asie du Sud-Est et un marché clé pour les entreprises mondiales cherchant à accéder à un vivier de talents qualifiés. Le Produit Intérieur Brut (PIB) du pays est supérieur à 1.4T. Le marché de consommation intérieur et le secteur manufacturier indonésiens constituent des piliers économiques majeurs. Cela inclut des exportations telles que les pièces automobiles, l’électronique et les textiles. 

Le gouvernement traite des ressources minérales telles que le nickel et le cuivre pour cibler la chaîne d'approvisionnement mondiale en batteries pour véhicules électriques. 

Avant de vous implanter en Indonésie, vous devez comprendre les contrats, les taxes, les salaires, les avantages sociaux et les autres lois relatives à l'emploi. Notre guide vous dira tout ce que vous devez savoir sur la location en Indonésie.

Ce qu'il faut savoir avant d'embaucher en Indonésie

Si vous développez votre activité en Indonésie pour la première fois, il existe des obligations légales importantes dont vous devez tenir compte. Ces normes et lois influencent les pratiques d'embauche en Indonésie et de nombreux aspects de la relation employeur-employé, y compris la masse salariale et les avantages sociaux. 

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Voici cinq choses à savoir sur l'embauche en Indonésie.

1. Contrats et résiliations en Indonésie

Toutes les relations de travail nécessitent un contrat à durée indéterminée (PKWTT) ou un contrat à durée déterminée (PKWT). Les contrats à durée déterminée peuvent avoir une durée totale maximale de cinq ans, y compris les prolongations. Les contrats à durée indéterminée n'ont pas de date de fin déterminée. Tous les contrats à durée déterminée doivent être rédigés en indonésien. Les contrats bilingues sont autorisés, mais en cas d'incohérence, la version indonésienne prévaut. Les contrats doivent mentionner les fonctions, la masse salariale, les avantages sociaux et les exigences en matière de licence.

La période d'essai n'est autorisée que pour les contrats à durée indéterminée. La période d'essai maximale est de trois mois.

2. Paie et impôts en Indonésie

Les employeurs doivent enregistrer leurs employés et verser des cotisations aux systèmes de sécurité sociale indonésiens: BPJS Kesehatan (assurance maladie) et BPJS Ketenagakerjaan (accidents du travail, épargne vieillesse/retraite, pension et prestations de décès). Les taux de cotisation sont les suivants

• Assurance maladie : 1% de la part de l'employé et 4% de la part de l'employeur (pour un salaire inférieur ou égal à IDR 12M par mois).

• Blessures professionnelles : 0.24% -1.74% de l'employeur, en fonction de la classification des risques 

• Épargne-retraite (JHT) : 2% à la charge de l'employé et 3.7% à la charge de l'employeur

• Prestations de retraite (JP) : 1% à la charge de l'employé et 2% à la charge de l'employeur (sur un salaire jusqu'à IDR 10.5M+ par mois)

• Prestations de décès : 0.3% de l'employeur

Les salariés sont soumis à un impôt annuel sur le revenu selon un barème progressif. Pour les salaires, le taux d'imposition effectif moyen (TER) est utilisé pour les retenues mensuelles (janvier-novembre). Un dernier calcul annuel utilise les taux progressifs en décembre. Les taux progressifs pour 2025 sont les suivants

•  5% pour un revenu annuel inférieur ou égal à IDR M 60

•  15% pour IDR - M 60250

•  25% pour IDR - M 250500

•  30% pour IDR M- B 5005

•  35% pour les revenus supérieurs à l’IDR 5B

3. Salaires et temps de travail en Indonésie

La semaine de travail est 40 heures. Cela correspond soit à sept heures par jour pendant six jours, soit à huit heures par jour pendant cinq jours. Les heures supplémentaires sont autorisées jusqu’à quatre heures par jour et 18 heures par semaine. La rémunération des heures supplémentaires est 150% du salaire horaire normal pour la première heure et 200% pour les heures suivantes. Le consentement écrit des employés est requis pour les heures supplémentaires.

Les employés bénéficient d'un minimum de 12 jours de congé annuel payés après 12 mois de service. Les jours fériés en Indonésie sont fixés chaque année par le gouvernement. En 2025, il y a eu 17 jours fériés nationaux. 

Le nombre de jours de maladie n'est pas plafonné. Les employés reçoivent :

• 100% de leur salaire pendant les quatre premiers mois de maladie

• 75% pour les quatre prochains mois

• 50% pour les quatre mois suivants

• 25% ensuite, jusqu'à ce que l'emploi soit résilié

Le congé de maternité est de trois mois entièrement rémunérés, avec la possibilité de le prolonger jusqu'à six mois en cas de nécessité médicale. Les trois premiers mois sont rémunérés à l'adresse 100% et les trois derniers mois à l'adresse 75% . Les pères bénéficient d'un congé de paternité rémunéré de deux jours, pouvant aller jusqu'à trois jours supplémentaires en accord avec l'employeur.

Le congé payé pour les événements familiaux tels que le mariage ou le baptême n'est pas obligatoire, mais peut être accordé par la politique de l'entreprise.

4. Marché de l'emploi et personnel en Indonésie

Le chef-d'œuvre indonésien est l'un des plus grands au monde. Des estimations récentes la situent à 140 millions de personnes sur une population totale de 277 millions. Cela place l'Indonésie au quatrième rang mondial en termes de population active, après la Chine, l'Inde et les États-Unis.

L’Indonésie est un membre actif du G20, participant aux discussions et initiatives économiques international .

Environ 16à18% des jeunes adultes en Indonésie possèdent un diplôme postsecondaire.

5. Réformes en cours du droit du travail en Indonésie

La loi omnibus sur la création d'emplois a été adoptée à l'adresse 2020 et modifiée à l'adresse 2023. La loi a introduit des réformes du travail afin de rendre l'Indonésie plus attrayante pour les investisseurs. Elle a rationalisé l'embauche, augmenté la flexibilité des heures supplémentaires et assoupli les restrictions à la sous-traitance et à l'embauche d'expatriés.

Règlement gouvernemental n° 35/2021 (GR35) a mis en place de nombreux changements de la loi omnibus. Il oblige les employeurs à verser une masse salariale aux salariés sous contrat à durée déterminée lorsque le contrat prend fin ou est prolongé, mais pas en cas de départ volontaire.

Principaux centres d'embauche en Indonésie

Certaines villes d'Indonésie sont connues pour leurs industries particulières. En sachant ce que chaque région a à offrir, vous pouvez concentrer vos efforts de recrutement au bon endroit et pourvoir les postes plus rapidement. 

Les principaux centres talent en Indonésie sont les suivants :

• Jakarta est la capitale et la plus grande ville du pays. C'est la ville la plus peuplée du monde. Jakarta est le principal centre commercial, financier et technologique du pays, accueillant le siège de nombreuses entreprises multinationales et locales.

• Surabaya abrite le port de Tanjung Perak. La ville est le deuxième port maritime le plus fréquenté d’Indonésie et traite chaque année plus de 3 millions d’EVP (l’unité de mesure standardisée dans le transport maritime et la logistique mondiale, basée sur le volume d’un conteneur maritime standard de 20pieds). C’est la principale porte d’entrée vers l’est de Java et la région plus large de l’est de l’Indonésie.

• Bandung est connue pour ses universités et ses industries créatives. On l'a appelé le Paris de Java. Environ 56% de l'activité économique de Bandung est liée au design. 

• Medan est la plus grande ville de Sumatra. C’est une porte d’entrée clé vers le détroit de Malacca. Medan est un centre d’agro-business, de commerce et de fabrication. C’est un centre d’exportation pour l’huile de palme et le caoutchouc indonésiens.

• Bekasi est une grande zone industrielle et manufacturière avec de nombreuses usines et entreprises de logistique. Elle accueille plus de 10000 entreprises manufacturières.

Industries clés en Indonésie

Comprendre les principaux secteurs d'activité de l'Indonésie vous permet de référencer les salaires et les avantages. Vous pouvez utiliser ces informations pour faire des choix judicieux en matière d'investissement et de développement de votre vivier de talents. 

Les principales industries en Indonésie sont les suivantes :

• Industrie manufacturière : L'Indonésie dispose d'un secteur manufacturier solide, en particulier dans les domaines de l'automobile, de l'électronique, du textile, de la chaussure et des biens de consommation. De nombreuses entreprises multinationales y ont installé des usines et des chaînes d'approvisionnement. L'industrie manufacturière contribue à 20% du Produit Intérieur Brut (PIB) de l'Indonésie. Il s'agit de la part la plus élevée parmi les pays de l'ANASE.

• les services informatiques et numériques : Le secteur technologique du pays est en pleine croissance, avec un écosystème de startups en plein essor à Jakarta et Bandung. Leur économie numérique est tirée par le commerce électronique et la technologie financière. 

• Services bancaires et financiers : le secteur financier indonésien est en pleine expansion, offrant des opportunités dans les domaines de la banque, de l’assurance, des technologies financières et des services d’investissement. Les paiements numériques sont la principale source de revenus technologiques financiers dans le pays (73.44% en 2024). 

• Agriculture et agro-industrie : L'Indonésie est l'un des plus grands producteurs mondiaux d'huile de palme, de caoutchouc, de café et de cacao. Le secteur agricole du pays offre une expertise en matière de production, de transformation et d'exportation.

• Énergie et exploitation minière : L’Indonésie est riche en ressources naturelles, notamment en pétrole, gaz, charbon et minéraux. Le pays détient les plus grandes réserves mondiales de nickel et est l’un des principaux producteurs mondiaux d’étain, de bauxite et de cobalt. Il existe des opportunités dans l’extraction, le traitement et les services de soutien.

Coût de l'embauche d'un employé en Indonésie

Que vous embauchiez un seul employé ou une équipe entière en Indonésie, des dépenses sont inévitables. Prévoyez un budget pour les éléments suivants :

• Création d'une entité (sauf si vous vous associez à un portage salarial (EOR))

• Promotion des postes à pourvoir

• Verser des primes de recommandation aux employés ayant des contacts en Indonésie

• Paiement d’un comité de recrutement en interne

• Voyager vers et depuis l’Indonésie, y compris séjours à l’hôtel, repas et transports

• Partenariat avec un traducteur pour rédiger des documents ou faciliter les conversations (le cas échéant)

• Utilisation d'un service de vérification des antécédents pour la sélection des candidats

• Rédaction de contrats de travail, examen juridique et consultation d'experts en ressources humaines et en droit

• Coûts liés à la fourniture d'ordinateurs, de téléphones et de licences de logiciels

• Matériel d'intégration et formation initiale

• Coûts liés à la tenue des registres et documents fiscaux et salariaux requis

Selon G-P Verified Sources from Giale taux de charge des employeurs en Indonésie, qui comprend les coûts déclenchés en plus des salaires, est d'environ 10-12% , à l'exclusion de l'assurance accident qui peut varier. 

De quoi une entreprise a-t-elle besoin pour embaucher du personnel en Indonésie ?

Assurez-vous de couvrir ces points essentiels avant d'élargir votre équipe en Indonésie :

• Obtenez un acte d'établissement, l'approbation du ministère du droit et des droits de l'homme et un certificat d'enregistrement de l'entreprise.

• Enregistrez-vous auprès de l'administration fiscale indonésienne pour obtenir une carte d'identité pour les impôts sur les sociétés.

• Obtenez un NIB par l'intermédiaire de l'OSS, qui sert de code unique d'enregistrement de l'entreprise.

• Ouvrez un compte bancaire local au nom de votre entreprise pour les salaires et les paiements statutaires.

• Inscrivez votre entreprise et vos employés à BPJS Kesehatan et BPJS Ketenagakerjaan.

• Préparer les contrats de travail en indonésien.

• Veiller au respect du salaire minimum, des horaires de travail et des avantages sociaux.

• Selon le secteur d'activité, des licences ou des permis supplémentaires peuvent être nécessaires. 

La création d'une filiale en Indonésie peut prendre des semaines, voire des mois. Utilisez G-P portage salarial (EOR) pour embaucher des salariés à temps plein en Indonésie sans créer votre propre entité. Constituez votre équipe à moindre coût et en toute sérénité, en sachant que vous le faites en toute conformité.

Les étapes pour embaucher des employés en Indonésie

Le processus de recrutement en Indonésie est similaire à celui que vous connaissez probablement dans votre pays. Le processus de recrutement suit cinq étapes de base : publication de l'offre d'emploi, évaluation des candidatures, entretien avec les candidats, envoi de l'offre d'emploi et intégration des nouveaux employés.

1. Offres d'emploi dans le domaine de la publicité en Indonésie

Préparez une description claire du poste en précisant les responsabilités, les qualifications et la Masse salariale. Publiez l'offre d'emploi sur les tableaux d’offres d’emploi locaux et internationaux. 

Jobstreet, Indeed Indonesia, Glints, KitaLulus et Karir sont des sites d'emploi populaires en Indonésie.

2. Évaluation des candidatures d’emploi en Indonésie

Examinez les curriculums vitae et les lettres de motivation afin de présélectionner les candidats qui répondent aux exigences.

3. Entretien des candidats en Indonésie

Réalisez les premiers entretiens par téléphone, vidéo ou en personne. Gia peut vous aider à formuler des questions conformes aux lois anti-discrimination en vigueur en Thaïlande, afin que vous puissiez trouver le candidat idéal pour le poste tout en respectant la réglementation locale.

Organisez d'autres entretiens ou évaluations si nécessaire. Vérifier les antécédents professionnels, la formation et procéder à une vérification des antécédents si nécessaire.

4. Faire des offres d'emploi en Indonésie

Préparez un contrat de travail de conformité en indonésien (bilingue si nécessaire). Indiquez clairement le salaire, les avantages sociaux, les responsabilités du poste et les conditions de licenciement.

5. Embarquement des nouveaux employés en Indonésie

Vous pouvez désormais accueillir de nouveaux employés. Inscrivez votre candidat à l'embauche auprès de BPJS Kesehatan et BPJS Ketenagakerjaan. Établissez les fiches de paie, offrez une orientation et assurez-vous que l'employé comprend les politiques de votre entreprise. Tenir des dossiers d'emploi précis et se conformer à la législation indonésienne en matière d'emploi.

Si vous travaillez avec un portage salarial (EOR) comme G-P, vous n'aurez pas à vous soucier du fardeau administratif de l'intégration. Nous rationaliserons le processus afin que vous puissiez vous concentrer sur la formation de votre nouveau candidat à l’embauche et sur son intégration dans la culture de votre entreprise. 

Embaucher des contractants en Indonésie

Travailler avec des entrepreneurs indépendants en Indonésie peut être un moyen rentable de tester le marché et d'établir une présence sans l'engagement d'employés à temps plein. Les entrepreneurs basés en Indonésie comprennent le comportement, les règles et les pratiques commerciales des consommateurs locaux. Ils seront prêts à commencer à travailler rapidement avec leur propre équipement et des processus de travail établis. 

L'embauche de prestataires vous permet d'ajuster facilement votre vivier de talents en fonction des besoins de votre entreprise, sans les complexités et les coûts liés à l'emploi. 

Avant de conclure un accord avec un prestataire indépendant en Indonésie, tenez compte des éléments suivants :

1. Salariés et entrepreneurs indépendants en Indonésie

Les employés travaillent sous la supervision et le contrôle de l'employeur, suivent des horaires fixes, sont intégrés dans l'organisation et reçoivent un salaire régulier et des avantages (tels que la sécurité sociale BPJS, les congés payés et la protection du salaire minimum). 

Les contractants fournissent des services de manière indépendante, fixent leurs propres horaires, utilisent leur propre matériel et sont engagés pour des projets ou des périodes spécifiques. Ils ne bénéficient pas d'avantages sociaux et servent plusieurs clients. Le droit indonésien utilise une évaluation qualitative basée sur des facteurs tels que le degré de contrôle, la dépendance économique, la fourniture de ressources et la nature de l'engagement. C'est la relation de travail, et pas seulement le contrat, qui détermine la classification.

2. Sanctions en cas d'erreur de classification en Indonésie

Qualifier quelqu'un de prestataire alors qu'il ne l'est pas peut entraîner des pénalités sévères. En cas d'erreur de classification, vous devrez :

• Remboursement des salaires, des heures supplémentaires, des cotisations de sécurité sociale, des congés payés et d'autres avantages que le travailleur aurait dû recevoir en tant qu'employé.

• Des amendes administratives peuvent être imposées en cas de non-respect des lois sur le travail, la fiscalité et la sécurité sociale.

• Payez les retenues d'impôt sur le revenu impayées et les pénalités y afférentes.

3. Comment payer les entrepreneurs en Indonésie

G-P Contractor™ vous débarrasse du processus fastidieux et fastidieux d'embauche et de paiement des prestataires internationaux. Vous pouvez créer et émettre des contrats et payer des prestataires en quelques clics, tout en garantissant un processus conforme.

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