Guide de l'embauche en Irlande

Le personnel qualifié de l'Irlande et l'augmentation constante du nombre de produits intérieurs bruts (PIB) en font une destination attrayante pour les entreprises désireuses de se développer à l'échelle mondiale. Toutefois, comme tout pays, l'Irlande a ses propres lois qui régissent les pratiques d'embauche et d'emploi.
Notre guide vous dira tout ce que vous devez savoir sur la location en Irlande.

Ce qu'il faut savoir avant d'embaucher en Irlande

Si vous développez votre entreprise en Irlande pour la première fois, il existe des exigences légales importantes à connaître. Ces normes et lois influencent les pratiques d'embauche en Irlande et de nombreux aspects de la relation employeur-employé.

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Voici six choses à savoir sur l'embauche en Irlande.

1. L'essentiel de l'œuvre

L'Irlande a la population la plus jeune de l'Union européenne. Le marché du travail du pays est connu pour ses hauts niveaux d'éducation. Selon le recensement 2022, 58% des personnes âgées de 15 à 44 étaient titulaires d'un diplôme de troisième cycle ou d'un diplôme équivalent. Il s'agit d'une augmentation significative par rapport aux générations précédentes. Sur 1991, seules 13.6% des personnes âgées de 15 et plus étaient titulaires d'un diplôme de troisième cycle ou d'un diplôme similaire.

Les secteurs les plus populaires en Irlande sont les services financiers, l'agriculture, l'exportation, le commerce et la technologie. Les technologies pharmaceutiques et médicales, les TIC et les logiciels sont des domaines particulièrement forts du secteur technologique irlandais. Même si votre entreprise n'appartient pas à l'un de ces secteurs, vous avez de fortes chances de trouver des travailleurs qualifiés pour rejoindre votre équipe en Irlande.

2. Langues

L'Irlande a deux langues officielles : le gaélique irlandais et l'anglais. Bien que le gaélique irlandais soit la première langue officielle de l'Irlande, seul un petit pourcentage de la population le parle. Même ceux qui parlent le gaélique irlandais utilisent généralement l'anglais dans la plupart des contextes. Environ 99% de la population parle anglais. 

 L’Irlande est une nation de plus en plus diversifiée. 19% de tous les résidents irlandais sont nés dans d’autres pays. 15% de la population parle une langue autre que l’anglais ou l’irlandais chez elle. Les langues les plus courantes sont le polonais, le français, le roumain et le lituanien.

3. Ordres et contrats de travail sectoriels

Dans de nombreux pays, vous devez gérer les lois nationales sur l'emploi et les conventions collectives conclues avec les syndicats. En Irlande, il n'y a pas d'obligation légale de négocier des conditions avec les syndicats. Certains employeurs devront se référer aux ordonnances sectorielles sur l'emploi (SEO). Il s'agit d'un ensemble de conditions d'emploi qui s'appliquent à des secteurs spécifiques. Actuellement, les secteurs faisant l'objet d'un OSE sont la construction, l'ingénierie mécanique, les contrats de services de construction et les contrats d'électricité.

Les employeurs doivent fournir une déclaration écrite couvrant les principales conditions d'emploi dans les cinq jours suivant l'embauche. Les conditions d'emploi couvrent des domaines tels que le titre du poste, la durée du contrat, la méthode de calcul de la rémunération et les conditions relatives aux heures de travail, y compris les heures supplémentaires. Bien que cette déclaration ne soit pas un contrat, la plupart des employeurs établissent un contrat écrit détaillé pour s'acquitter de cette obligation.

G-P portage salarial (EOR) dispose d'un générateur de contrats de travail pour vous aider à rédiger des contrats de travail conformes qui répondent à toutes les exigences légales et aux meilleures pratiques en Irlande.

4. Heures de travail et congés

L'Irlande limite la semaine de travail à 48 heures. Mais dans la pratique, la semaine de travail moyenne est de 35.3 heures. Les salariés irlandais ont droit à au moins quatre semaines de congé annuel rémunéré chaque année. La loi prévoit trois méthodes de calcul du congé annuel. L'employeur doit utiliser celle qui donne le plus de congé à l'employé :

• Quatre semaines de travail si l'employé a travaillé au moins 1,365 heures

• Un tiers d’une semaine de travail pour chaque mois où l’employé a travaillé au moins 117 heures

• 8% des heures travaillées, jusqu'à un maximum de quatre semaines

Les employés irlandais bénéficient également d'un congé pour 10 jours fériés. Les employeurs qui n'accordent pas à leurs employés tous les jours fériés doivent leur fournir un jour de repos alternatif, un congé annuel supplémentaire ou une journée de salaire supplémentaire.

5. Masse salariale et avantages sociaux

L'Irlande a un salaire minimum national 1350de..Les professions régies par les OSE peuvent avoir leur propre salaire minimum.

Les employeurs doivent donner accès à un compte personnel d'épargne-retraite (CPER) standard ou à un régime de retraite. De nombreux employeurs proposent également à leurs employés une police d'assurance maladie privée. L'Irlande dispose d'un système de santé public, mais les longues listes d'attente poussent de nombreuses personnes à souscrire une assurance maladie privée ou à attendre qu'elle soit fournie par leur employeur. 

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6. Impôts et cotisations sociales liées au salaire

Les salariés irlandais paient l'impôt sur le revenu à un taux standard, actuellement fixé à 20% . Au-delà d'un certain seuil, les revenus supplémentaires sont imposés à 40% . L'Irlande utilise un modèle de prélèvement à la source (pay-as-you-earn), de sorte que les employeurs sont responsables de la retenue de l'impôt sur le revenu de leurs employés sur leurs chèques de paie.

Les employés et les employeurs doivent également verser des cotisations d'assurance sociale liées à la rémunération (PRSI). Les montants des cotisations dépendent de la classe d'assurance sociale et du salaire de l'employé. La plupart des employés appartiennent à la classe A. Dans ce cas, les employeurs cotisent 8.9% du salaire d'un employé si celui-ci gagne moins de 496 EUR par semaine, ou 11.15% s'il gagne plus que ce montant.

Les salariés qui gagnent plus de 352 EUR par semaine versent 4.1% de leur salaire à la PRSI. Si un employé gagne entre 352.01 et 424 EUR par semaine, il bénéficiera de crédits qui réduiront le montant des cotisations PRSI qu'il doit payer.

Principaux centres d'embauche en Irlande

Certaines villes irlandaises sont connues pour leurs industries particulières. Connaître les atouts de chaque ville peut vous aider à canaliser vos efforts de recrutement au bon endroit et à pourvoir les postes plus rapidement. 

Les principaux centres talent en Irlande sont les suivants :

• Dublin est la plus grande ville d’Irlande, avec plus de 1.2 un million de personnes. C’est un important pôle technologique européen. De grandes entreprises comme Google, Meta, Amazon, Microsoft, Apple, IBM, Intel et Oracle sont implantées ici. La ville possède un vivier de talentimportant dans le développement de logiciels, l'analyse de données, la cybersécurité, l'intelligence artificielle et les technologies cloud.

• Cork est un site clé pour les entreprises pharmaceutiques, biopharmaceutiques et de technologie médicale. Sept des plus grandes entreprises pharmaceutiques mondiales ( 15 ) sont implantées ici, dont Pfizer, Janssen et Merck. Vous disposez ainsi d'une solide base talent dans les domaines de la recherche et du développement, de la fabrication, de l'assurance qualité et des affaires réglementaires pour les sciences de la vie.

• Limerick est une ville clé de la région du centre-ouest de l'Irlande. L'université de Limerick produit des diplômés en ingénierie, en sciences et en commerce. Limerick offre également un coût de la vie inférieur à celui de Dublin et de Cork.

• Waterford se développe en tant que plaque tournante pour les entreprises pharmaceutiques, en s'appuyant sur son histoire de ville portuaire. Le gouvernement déploie des efforts considérables pour développer la région du sud-est, dont Waterford est le centre.

• Galway est une plaque tournante mondiale pour les technologies médicales. Elle compte de nombreuses entreprises de dispositifs médicaux international et une forte vivier de talents.

Principaux secteurs d'activité en Irlande

Comprendre les principaux secteurs d'activité en Irlande vous aide à vous référer aux salaires et aux avantages sociaux. Vous pouvez utiliser ces informations pour faire des choix judicieux en matière d'investissement et de développement de votre personnel. Les principales industries en Irlande comprennent :

• TIC : Dublin, souvent connue sous le nom de Silicon Docks, abrite de grandes entreprises technologiques telles que Google, Meta et Apple. Ces entreprises y ont leur siège européen et d'importantes activités. Le site spécialisé talent comprend des développeurs de logiciels, des architectes en nuage et des experts en cybersécurité.

• Produits pharmaceutiques : L'Irlande est le premier producteur et exportateur mondial de produits pharmaceutiques. De nombreuses entreprises de premier plan, telles que Pfizer, Johnson & Johnson et Regeneron, ont des activités de fabrication, de recherche et de commercialisation dans le pays. Le site spécialisé talent comprend des ingénieurs de procédés, des experts en assurance et en contrôle de la qualité et des professionnels des affaires réglementaires.

• Technologie médicale : L'Irlande est l'un des plus grands exportateurs européens de technologies médicales et une plaque tournante mondiale pour les dispositifs médicaux. Des entreprises de premier plan telles que Medtronic, Boston Scientific et Abbott sont fortement présentes à Galway et à Cork. Le site spécialisé talent comprend diverses fonctions d'ingénierie, des experts en qualité et en réglementation, ainsi que des professionnels de la recherche clinique.

• Services financiers et technologie financière : Dublin est un centre important de services financiers international. Elle attire des banques internationales, des sociétés d'investissement et des compagnies d'assurance, et possède un secteur technologique financier en pleine expansion. Le site spécialisé talent comprend des analystes financiers, des experts en gestion des risques, des comptables et des auditeurs.

• Services professionnels : Les principaux cabinets comptables - Deloitte, PwC, EY et KPMG - et d'importants cabinets d'avocats sont présents en Irlande. Les spécialistes talent comprennent les consultants, les comptables, les fiscalistes et les juristes.

Coût de l'embauche d'un employé en Irlande

Que vous embauchiez un seul employé ou toute une équipe en Irlande, les dépenses sont inévitables. Prévoyez un budget pour les éléments suivants : 

• Acheter ou s’abonner à un logiciel de suivi des candidatures

• Payer pour publier des annonces d’emploi

• Procéder à une vérification des antécédents ou payer le service d’un tiers

À moins que vous ne travailliez avec une entreprise de portage salarial (EOR), vous devez également tenir compte de ce facteur :

• Le coût lié à la création d’une entité légale en Irlande

• Les coûts des conseils délivrés par des avocats pour vous aider à respecter le droit du travail irlandais

• Frais de déplacement pour la création de votre entreprise

Selon G-P Verified Sources from Gia, le taux de charge de l'employeur en Irlande est centré sur la contribution légale à l'assurance Social liée au salaire (PRSI). Le taux PRSI varie entre 8.9% et 11.15% , en fonction des revenus hebdomadaires de l'employé, Gia s'appuie sur les 13+ années d'expérience de G-P dans le domaine de l'emploi au niveau mondial, ainsi que sur les enseignements tirés de près d'un million de scénarios réels, pour fournir des informations précises et actualisées sur le droit du travail.

De quoi une entreprise a-t-elle besoin pour embaucher des employés en Irlande ?

Assurez-vous de couvrir ces points essentiels avant d'agrandir votre équipe en Irlande :

• Demandez au commissaire aux serments d'assister à la prestation de serment de votre fondateur.

• Soumettez les documents nécessaires au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS).

• Obtenir un sceau d'entreprise.

• S'inscrire auprès des Revenue Commissioners pour l'impôt sur les sociétés, l'assurance sociale et la taxe sur la valeur ajoutée (TVA).

• Inscrivez-vous au prélèvement à la source.

Créer une entreprise en Irlande peut prendre des semaines, voire des mois. Utilisez le portage salarialG-P (EOR) pour embaucher des employés à temps plein en Irlande sans créer votre propre entité. Constituez votre équipe en Irlande en quelques minutes, et non en plusieurs mois. G-P portage salarial (EOR) offre rapidité, flexibilité et réduction des risques, vous permettant ainsi de commencer à travailler rapidement et en toute conformité.

Les étapes de l'embauche en Irlande

Les pratiques d'embauche en Irlande peuvent différer de celles auxquelles vous êtes habitué dans votre pays d'origine. Examinons les étapes de base :

1. Rédigez des descriptions de poste et publiez les offres d’emploi

Vous pouvez publier des annonces sur différents sites d'emploi en ligne. Des sites d’emploi comme Glassdoor, Monster et Indeed sont populaires en Irlande. Vous pouvez aussi chercher des sites d’offres d’emploi irlandais spécifiques à votre secteur. Certains sites d’emploi proposent des options d’annonces gratuites. LinkedIn est également populaire auprès de la population active du pays. Évitez les formulations qui pourraient enfreindre les lois anti-discrimination irlandaises dans vos offres d’emploi.

2. Examiner les candidatures

Envisagez d'intégrer des outils de sélection dans le processus de candidature. Une enquête a révélé que 42% des recruteurs de diplômés en Irlande utilisent des tests d'aptitude ou des tests techniques, et 39% des tests psychométriques pour présélectionner les candidats.

3. Mener les entretiens

Ensuite, interviewez les candidats qui ont été retenus sur votre liste de présélection. Les entretiens par téléphone ou par vidéo sont particulièrement utiles si vous recrutez des employés à distance en Irlande et que vous voulez éviter de vous déplacer.

Il est important de vérifier le droit du candidat à travailler en Irlande à un moment donné du processus de recrutement. Cela peut se faire via un permis de séjour, un passeport, un acte de naissance, un document de statut d’immigration ou un certificat d’enregistrement ou de naturalisation. 

4. Envoyez des lettres d'offre d'emploi

Envoyez aux candidats sélectionnés des lettres d'offre comprenant les principales conditions d'emploi. Si vous avez besoin d'une vérification des antécédents, demandez le consentement du candidat et précisez que l'offre d'emploi est conditionnelle aux résultats. Une vérification des antécédents porte généralement sur le parcours professionnel, les références et le niveau d'études. Le Règlement général sur la protection des données et les lois irlandaises sur la protection des données stipulent que les employeurs doivent disposer d'une base légale pour traiter les données personnelles lors du recrutement. 

La vérification des antécédents criminels est soumise à des contrôles juridiques plus stricts et est souvent traitée séparément. La législation irlandaise exige une vérification des antécédents judiciaires pour certains postes impliquant des enfants ou des adultes vulnérables. 

Lorsque vous envoyez des lettres d'offre, demandez aux employés potentiels d'accepter ou de refuser l'offre par écrit. Il peut y avoir des négociations sur le salaire ou d'autres conditions avant que le candidat n'accepte officiellement l'offre.

5. Intégrer les nouveaux employés

La lettre d'offre que vous envoyez doit contenir une déclaration écrite. Vous devez fournir cette déclaration dans les cinq jours suivant la date d'entrée en fonction du candidat à l'embauche. Au minimum, la déclaration doit comprendre

• Les noms de l’employeur et de l’employé

• L’adresse de l’employeur

• Durée ou date de fin (pour les contrats temporaires ou à durée déterminée)

• La méthode de calcul du salaire et la période de référence du salaire

• Attentes concernant les horaires de travail (au quotidien et chaque semaine)

Les lois sur la protection des données établissent des règles pour le traitement des données personnelles. Toutes les données que vous collectez doivent l'être de manière légale, équitable et transparente. Vous devez également prendre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données à caractère personnel.

Une autre étape importante de l'intégration consiste à demander une Notification de Paie de Revenu (NPR) pour mettre en place la paie. D'autres processus d'intégration comprennent la fourniture de documents internes ou la formation pour aider les nouveaux employés à s'habituer à leur nouveau rôle.

Embarquez les membres de votre équipe en Irlande en quelques minutes avec G-P portage salarial (EOR). Nous nous chargeons des tâches juridiques et administratives afin que vous puissiez commencer à travailler plus rapidement. Des flux de travail simples et autoguidés garantissent un processus fluide pour vous et vos nouveaux employés.

Embaucher des contractants en Irlande

Travailler avec des entrepreneurs indépendants en Irlande peut être un moyen rentable de tester le marché et d'établir une présence sans l'engagement d'employés à temps plein. Les entrepreneurs basés en Irlande comprennent le comportement des consommateurs, les règles et les pratiques commerciales locales. Ils seront prêts à commencer à travailler rapidement avec leur propre équipement et des processus de travail établis. 

L'embauche de prestataires vous permet d'ajuster facilement votre personnel en fonction des besoins de votre entreprise, sans les complexités et les coûts liés à l'emploi. 

Avant de conclure un accord avec un prestataire indépendant en Irlande, tenez compte des points suivants :

1. Employés vs. prestataires indépendants

En Irlande, les salariés ont généralement des contrats à durée indéterminée, sans date de fin fixe, ce qui leur assure la stabilité de l'emploi et l'accès aux avantages sociaux. Les contractants sont engagés pour des projets spécifiques ou des périodes déterminées. Ils ont des accords de services qui définissent clairement l'étendue des travaux et leur durée. Les salariés perçoivent un salaire régulier sur lequel l'employeur prélève l'impôt sur le revenu et les cotisations de sécurité sociale. Les contractants facturent leurs services et sont responsables de leurs propres déclarations fiscales et cotisations de sécurité sociale.

2. Pénalités en cas d'erreur de classification

Qualifier quelqu'un de prestataire alors qu'il ne l'est pas peut entraîner des pénalités sévères. En cas d'erreur de classification, vous devrez peut-être.. :

• Pay for unpaid impôt sur le revenu, Pay Related Social Insurance contributions (PRSI), interest, and pénalités for the entire erreur de classification period.

• Payez des amendes allant jusqu’à 126EUR970 et risquez des poursuites pénales et de l’emprisonnement.

• faire face à des actions en justice de la part d'employés mal classés pour des congés statutaires non payés, des recours en cas de licenciement abusif, des droits à pension et d'autres droits liés à l'emploi, par l'intermédiaire de la Commission des relations sur le lieu de travail (CRT) ou des tribunaux.

3. Comment rémunérer les entrepreneurs en Irlande

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