Guide de l'embauche en Afrique du Sud

L'Afrique du Sud a attiré international des entreprises aussi importantes que BMW, le Standard Bank Group, Barclays Bank, Vodafone, Volkswagen et General Electric pour établir une présence commerciale. L'attrait de l'Afrique du Sud peut s'expliquer en partie par la combinaison d'infrastructures développées et de faibles coûts pour les entreprises.

Ce guide fournira des conseils pour embaucher en Afrique du Sud afin de vous aider à préparer l’expansion de vos activités commerciales dans le pays ou à embaucher des employés sud-africains afin qu’ils travaillent à distance pour votre entreprise.

Ce qu’il faut savoir avant d’embaucher en Afrique du Sud

Une initiative de recrutement international doit toujours commencer par des recherches sur la main-d’œuvre, la langue, les lois et les coutumes du pays. Nous avons regroupé ci-dessous des informations importantes pour les employeurs internationaux qui veulent embaucher en Afrique du Sud.

1. Le marché du travail sud-africain

Malgré les progrès réalisés par l'Afrique du Sud en tant que pays, l'économie et l'activité principale sont encore confrontées à de sérieux défis. Les inégalités sont prononcées, bien que la répartition des revenus, en particulier pour les plus hauts salaires, se soit élargie. Le taux de chômage a atteint un niveau record de 30.8 pour cent à la suite de la pandémie mondiale, mais même avant cela, le taux de chômage de l'Afrique du Sud était constamment élevé. Un rapport de l'Institut mondial de recherche sur l'économie du développement de l'Université des Nations unies (UNU-WIDER) ( 2016 ) décrit le pays comme étant en crise sur le marché du travail.

Les entreprises internationales peuvent considérer le taux de chômage élevé en Afrique du Sud comme une opportunité positive d’embaucher des travailleurs qualifiés qui pourraient avoir du mal à trouver un emploi. Notez cependant que les résultats d’éducation figurant sur les CV sud-africains peuvent ne pas refléter les qualifications auxquelles vous êtes habitué de la part des candidats de votre pays d’origine. Seulement 7 pour cent des adultes sud-africains ont un enseignement supérieur, le plus faible nombre de tous les pays de l'OCDE et partenaires.

Alors que l'enseignement supérieur est rare, 77 pour cent des jeunes adultes en Afrique du Sud ont obtenu un diplôme de l'enseignement secondaire supérieur ou post-secondaire. L'éducation en Afrique du Sud ne met pas l'accent sur l'enseignement supérieur, mais elle met l'accent sur une éducation de qualité. Selon John Mbaku, chercheur à l'Africa Growth Initiative de la Brookings Institution, la qualité de l'enseignement dispensé aux Sud-Africains rend le pays attrayant pour les entreprises international.

2. Diversité linguistique

L'Afrique du Sud est le berceau d'une grande variété de langues. La 1996 constitution de reconnaît 11 officiellement de ces langues:

• Afrikaans
• Anglais
• Ndebele
• Pedi
• Sotho
• Swati
• Tsonga
• Tswana
• Venda
• Xhosa
• Zoulou

L’Afrique du Sud n’a pas de lingua franca claire, mais dans la plupart des contextes officiels, éducatifs et professionnels formels, l’anglais est devenu de plus en plus la langue dominante. Cependant, seulement 81 % des Sud-Africains parlent l’anglais comme langue maternelle, et 16.6 % parlent anglais en dehors de la maison. Le zoulou est la langue première et seconde la plus populaire du pays.

Lorsque vous créez des annonces d’emploi, faites passer des entretiens aux candidats et établissez des contrats, vous devez garder à l’esprit les langues locales et faire appel à un traducteur si nécessaire afin de vous assurer que vous pouvez communiquer avec les employés potentiels.

3. Heures de travail et congés payés

4. Masse salariale

L'Afrique du Sud a instauré un salaire minimum national pour la première fois en 2019. 2020En, le salaire minimum a été augmenté, pour atteindre un taux horaire 20 de.76 Rands sud-africains (ZAR). Certaines catégories de travailleurs bénéficient actuellement d'un salaire minimum inférieur, mais ces taux doivent augmenter chaque année jusqu'à ce qu'ils s'alignent sur le salaire minimum standard du pays. Ces groupes de travailleurs comprennent les travailleurs agricoles, les travailleurs des programmes de travaux publics élargis et les travailleurs domestiques.

La loi sur le salaire minimum prévoit une révision annuelle du salaire minimum national. Veillez donc à vérifier les taux de salaire minimum en vigueur et à tenir compte des normes sectorielles. En plus des salaires de base des employés, vous devriez également envisager d'ajouter 13la rémunération du troisième mois. Cette prime, équivalente à un mois de salaire, est habituelle en Afrique du Sud à la fin de chaque année.

5. Impôts et cotisations de sécurité sociale

L'Afrique du Sud utilise un système d'impôt sur le revenu progressif et impose aux employeurs de retenir à l'avance l'impôt sur le revenu selon un modèle de prélèvement à la source (prélèvement à la source). En plus du prélèvement à la source, les employés doivent également verser 1 % de leur revenu mensuel au Fonds d’assurance chômage (UIF). L'UIF offre un filet de sécurité sociale aux travailleurs qui ne peuvent pas travailler en raison d'une maladie, d'un congé de maternité ou d'un congé d'adoption. Elle peut également prévoir le versement d'une prestation de décès aux descendants d'un employé décédé.

Les employeurs versent une contribution équivalente, soit un total de 2 pour cent. Les employeurs dont la masse salariale dépasse 500,000 ZAR par an doivent également verser 1 pour cent de leur masse salariale par mois aux services fiscaux sud-africains pour contribuer à l'éducation et à la formation dans leur secteur et leur juridiction. Les employeurs versent également une contribution annuelle à la loi sur l'indemnisation des accidents du travail et des maladies professionnelles (COIDA). Leur taux de contribution dépend de l'industrie et peut aller d'environ 0.11 pour cent à 8.26 pour cent.

Le coût de l’embauche d’un employé en Afrique du Sud

L'embauche de salariés a un coût, quel que soit le pays dans lequel vous recrutez. Tout d'abord, vous devez penser aux coûts de recrutement, qui, lorsque vous embauchez quelqu'un en Afrique du Sud pour la première fois, peuvent inclure :

• Payer les frais de création de votre entreprise
• Affichage et publication d’annonces d’emploi
• Faire appel à une agence de recrutement ou embaucher de nouveaux professionnels des ressources humaines
• Partenariat avec des experts locaux pour vous aider à rester en conformité avec la législation
• Voyage aller-retour en Afrique du Sud pour rencontrer les candidats et créer l’entreprise
• Embaucher un traducteur pour faciliter la communication
• Réaliser les pré-sélections

En plus de ces dépenses de recrutement ponctuelles, vous devez également tenir compte des coûts permanents liés à l’emploi d’une personne, notamment :

• Rémunération totale : Le montant que vous payez à un employé est la plus grande dépense permanente liée à l'embauche d'un employé. Cela comprend le salaire de base et les éventuelles primes que vous accordez.
• Les congés : Lorsque les employés sont en congé, ils coûtent à votre entreprise sans contribuer à sa productivité. Bien sûr, il est important d'accorder des congés, mais vous devez prendre en compte le coût de la rémunération d'un employé pour au moins 21 jours de congés par an.
• Les frais généraux : Si vous louez des bureaux ou construisez des locaux en Afrique du Sud pour loger vos employés, ces frais font partie des coûts globaux liés à l'emploi de travailleurs. Il en va de même pour les autres frais administratifs et pour tout équipement que vous devez acheter et que les employés utiliseront dans le cadre de leur travail.
• Formation : La formation des employés est toujours importante, mais elle l'est d'autant plus lorsque vous recrutez des employés dont le niveau d'éducation est différent de celui auquel vous êtes habitué dans votre pays d'origine. Vous devez investir dans la formation dont les employés ont besoin pour faire leur travail avec excellence.

De quoi une entreprise a-t-elle besoin pour embaucher des employés en Afrique du Sud ?

Pour embaucher des salariés en Afrique du Sud, votre entreprise doit d'abord créer une entité juridique dans le pays. Vous pouvez choisir de constituer une succursale, une entreprise privée ou publique, une société fermée, un partenariat ou une joint-venture. De nombreuses sociétés international choisissent de former une entreprise privée en Afrique du Sud, qui peut fonctionner de manière plus indépendante qu'une succursale étrangère. La création d'une entreprise en Afrique du Sud prend au moins 40 jours et comporte plusieurs étapes. Pour établir votre filiale sud-africaine, vous devez :

Vous devrez peut-être aussi vous inscrire auprès du registre du commerce ou obtenir des permis spéciaux en fonction de votre secteur d’activité et de vos activités commerciales dans le pays. Vous devez également tenir compte du temps nécessaire à l’installation de votre entreprise, qu’il s’agisse de louer des bureaux ou de construire une usine.

La solution la plus simple si vous n’avez pas besoin d’une présence physique dans le pays et que vous voulez commencer à embaucher de nouveaux employés en Afrique du Sud immédiatement est de vous associer à un portage salarial (Employer of Record, EOR). Un portage salarial (EOR) sud-africain, également connu sous le nom d’entreprise d’externalisation des ressources humaines, dispose déjà d’une entité établie dans le pays et peut y employer des professionnels pour vous. Sur le papier, le portage salarial (EOR) est l’employeur, mais les employés que vous embauchez travailleront en réalité pour votre entreprise.

Le portage salarial (EOR) est responsable de la conformité juridique et des tâches de ressources humaines telles que la gestion de la paie et des congés. Cela signifie que votre entreprise bénéficie de tous les avantages liés à l’emploi de salariés sud-africains sans avoir à faire face aux complexités du recrutement international.

Étapes de l’embauche en Afrique du Sud

Comprendre comment embaucher en Afrique du Sud revient à se familiariser avec les différences nuancées entre les pratiques d’embauche en Afrique du Sud et celles auxquelles vous êtes habitué chez vous. Voyons comment ces différences peuvent entrer en jeu pour chacune des étapes de base du processus de recrutement.

1. Publier des offres d'emploi : Publiez des annonces d'emploi sur des sites web de tableaux d'offres d'emploi populaires auprès des Sud-Africains, tels que Careerjet et Indeed. En fonction du public que vous souhaitez atteindre, vous pouvez également publier des annonces dans les journaux nationaux ou locaux, car le taux de pénétration de l'internet en Afrique du Sud n'est que 56 3 de. pour cent. Si vous ciblez des employés qui parlent anglais, rédigez et publiez des annonces en anglais. Si vous êtes ouvert à d'autres langues, envisagez d'ajouter une traduction en zoulou et dans d'autres langues importantes.
2. Évaluer les candidatures : Les curriculum vitae (CV) sud-africains contiennent des informations personnelles que vous n'avez peut-être pas l'habitude de voir sur les CV dans votre pays d'origine. Il s'agit de la date de naissance, du numéro d'identité, du sexe, de l'état civil, du permis de conduire et même de l'état de santé du candidat. Une autre chose à garder à l'esprit lorsque vous recherchez les candidats les plus qualifiés est qu'en raison de la faible importance accordée par le pays à l'enseignement supérieur, vous ne verrez probablement pas autant de diplômes que ce à quoi vous êtes habitué de la part des candidats à l'emploi dans votre pays.
3. Entretiens avec les candidats : Si vous recrutez des employés à distance en Afrique du Sud, vous souhaiterez probablement mener les entretiens virtuellement. Lors de la planification de ces entretiens, prenez en compte le décalage horaire entre votre localisation et l’heure normale sud-africaine (UTC +2). Vous devriez également vérifier que les candidats ont accès à une connexion internet de qualité pour un appel vidéo. Poser des questions d'entretien axées sur les compétences et l'aptitude du candidat pour le poste vous aidera à faire la distinction entre les candidats qui ne possèdent pas les qualifications scolaires que vous recherchez habituellement.
4. Sélection des candidats : Une autre partie du processus, qui peut avoir lieu à différents moments du processus de recrutement, consiste en des vérifications préalables à l’embauche. Les employeurs sud-africains sont autorisés à effectuer des vérifications d'antécédents dans le cadre du processus de recrutement, y compris la vérification des casiers judiciaires et des antécédents de crédit, à condition d'obtenir le consentement de l'employé. Vous pouvez effectuer les vérifications d'antécédents vers la fin du processus de recrutement afin de minimiser le nombre de vérifications à effectuer.
5. Partager les offres d'emploi : Contactez les candidats les plus qualifiés pour leur proposer un poste dans votre entreprise. Les employeurs d'au moins cinq salariés sont tenus de remettre un contrat de travail écrit à tous les salariés qui travaillent 24 heures ou plus par mois. Vous pouvez partager ce contrat dès maintenant ou couvrir les points les plus importants et conserver le contrat lui-même pour l'intégration.
6. L'intégration des employés : Les chefs d'entreprise peuvent souhaiter se rendre en Afrique du Sud pour rencontrer leurs nouveaux employés dans le cadre de l'intégration. Lors du premier jour de travail de vos employés, présentez-leur leur contrat de travail. Ce contrat doit contenir certaines informations, telles que le salaire, les heures de travail, les droits à congé et la période de préavis. Vous devez également effectuer toutes les démarches administratives nécessaires à la mise en place de la paie.

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Globalization Partners est un leader du portage salarial (EOR) avec des équipes locales dans 187 pays à travers le monde, y compris l'Afrique du Sud. En tant que portage salarial (EOR), nous pouvons embaucher les salariés que vous choisissez, fournir des contrats de travail et des conditions de travail conformes à la législation, et gérer la masse salariale et les avantages sociaux. Entre-temps, vous pouvez renoncer à établir une entité dans le pays ou en différer temporairement l'établissement et entretenir des relations productives avec vos employés sud-africains, sans les maux de tête qui accompagnent souvent l'emploi sur le site international.

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