Guide de l'embauche en Espagne

L'Espagne est une destination touristique de premier plan et un centre d'affaires attrayant. Le pays offre des liaisons commerciales avec les principaux marchés du Moyen-Orient, de l'Afrique du Nord et de l'Amérique latine. L'Espagne dispose également de fuseaux horaires favorables, de coûts d'embauche abordables et d'une législation favorable à l'emploi des professionnels non ressortissants de l'UE. 

Avant de vous implanter en Espagne, vous devez avoir une bonne connaissance des exigences contractuelles, des impôts, des salaires, des avantages sociaux et d'autres aspects liés à l'emploi. Notre guide vous dira tout ce que vous devez savoir sur la location en Espagne.

Ce qu’il faut savoir avant d’embaucher en Espagne

Si vous développez votre activité en Espagne pour la première fois, vous devez tenir compte de certaines dispositions légales importantes. Ces normes et ces lois influencent les pratiques d'embauche en Espagne et de nombreux aspects de la relation employeur-employé.

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Voici cinq choses à savoir sur l'embauche en Espagne.

1. Contrats de travail en Espagne

La première chose à savoir sur l'embauche en Espagne est qu'il existe des lois spécifiques qui régissent les délais de préavis et les conditions de licenciement. Vous devez rédiger et signer un contrat écrit pour chaque employé qui comprend les sections suivantes :

• Poste de travail

• Masse salariale

• Avantages

• Période probatoire, le cas échéant

• Motifs de licenciement

• Exigences en matière de licenciement

La législation espagnole prévoit une période d 'essai de deux mois pour les employés généraux et de six mois pour les techniciens qualifiés. Au cours de ces périodes d'essai, vous pouvez licencier un employé si ses performances ne répondent pas à vos normes.

Certaines règles limitent la manière dont vous pouvez mettre fin aux contrats à durée indéterminée qui ne comportent pas de période d'essai. Vous pouvez généralement résilier un contrat dans ces circonstances :

• Démission volontaire de l'employé

• L'employeur et l'employé conviennent mutuellement de la séparation

• Le motif de la résiliation est énuméré dans le contrat comme motif de licenciement

• L'entreprise a des raisons de procéder à un licenciement disciplinaire justifié

• L'entreprise procède à un licenciement collectif pour des raisons techniques, économiques, de production ou d'organisation.

• Une autre cause objective, légalement admissible

Les entreprises parviennent généralement à un commun accord avec l'employé dont les performances sont insuffisantes pour mettre fin au contrat. L'indemnité de licenciement pour licenciement abusif est de 33 jours de salaire par année de service, plafonnée à 24 mois. Le fait de ne pas donner aux employés le préavis requis (généralement 15 jours civils) est également sanctionné. L'employeur doit rémunérer l'employé pour ces jours de préavis.

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2. Gestion de la paie et impôts

En Espagne, les entreprises doivent payer une taxe de sécurité sociale pour chaque travailleur. Cet impôt est généralement égal à 30.57% du salaire de l'employé, jusqu'à 4,909.50.

Les entreprises opérant en Espagne doivent également payer des impôts locaux et nationaux, notamment :

• Impôt sur les bénéfices des succursales

• Impôt sur le capital

• Impôt sur les sociétés

• Impôt sur les biens immobiliers

• Droits de mutation

• Taxe sur la valeur ajoutée (TVA)

• Taxes locales diverses

Le taux de TVA est de 21% , et le taux de l'impôt sur les sociétés est de 25% .

L'Espagne dispose d'un système d'impôt sur le revenu progressif, qui augmente avec le salaire du travailleur. Les non-résidents sont également soumis à des retenues à la source qui vont de 19% pour les dividendes et les intérêts à 24% pour les redevances.

Les non-nationaux peuvent bénéficier de la loi Beckham. Les travailleurs internationaux bénéficient ainsi d'un taux fixe de 24% pour le revenu fiscal personnel (IRPF) pendant une période pouvant aller jusqu'à six ans. 

3. Salaires et heures de travail

La semaine de travail normale en Espagne est de 40 heures. De nombreuses entreprises la raccourcissent à 37 ou 38 heures. Les employeurs peuvent répartir ce temps comme ils le souhaitent tout au long de l'année. Certaines semaines peuvent comprendre plus de 40 heures, et d'autres moins, pour autant que la convention collective de travail (convention collective) applicable sanctionne l'arrangement. Depuis le mois de mai 2025, le parlement espagnol examine un projet de loi visant à réduire officiellement la semaine de travail à 37.5 heures. 

Les heures supplémentaires rémunérées sont généralement limitées à 80 heures par an. Cette limite n'inclut pas les heures supplémentaires qui sont compensées par un repos rémunéré équivalent dans un délai de quatre mois. 

Depuis 2025, le salaire minimum est de 1,184 par mois. Les CBA peuvent imposer des salaires minimums plus élevés dans des secteurs spécifiques.

L'Espagne n'exige pas de primes annuelles ou de primes de 13e mois spécifiques, bien que de nombreux contrats de vente prévoient des primes et des commissions.

4. Congé

L'Espagne compte huit jours fériés nationaux qui ne sont pas remplaçables et qui sont observés dans tout le pays. Chacune des 17 communautés autonomes d'Espagne peut fixer jusqu'à quatre jours fériés régionaux, et les municipalités déclarent généralement deux jours fériés locaux par an. Les jours fériés provinciaux sont également importants. N'oubliez pas de faire des recherches dans votre région pour savoir quels jours supplémentaires sont célébrés.

En Espagne, les employeurs doivent accorder 22 jours de travail sous forme de congés payés annuels. Ceci est établi dans chaque convention collective applicable. Ces jours ne peuvent pas être payés en tant que rémunération supplémentaire, ce qui incite les employés à prendre l'intégralité de leurs congés payés.

En Espagne, il n'existe pas de catégorie spéciale appelée "congé maladie". Si un salarié ne peut pas travailler en raison d'une maladie ou d'un accident, il bénéficie d'une indemnité appelée incapacité temporaire. Si les employés ne peuvent pas travailler en raison d'une maladie ou d'un accident, ils reçoivent au moins 60% de leur salaire habituel. Le montant spécifique peut varier en fonction du secteur d'activité, des dispositions de la convention collective applicable et du poste occupé par le salarié. Les entreprises paient directement le salarié et se font ensuite rembourser par la sécurité sociale. Une période de congé maladie peut durer jusqu'à 18 mois avant de faire l'objet d'un nouvel examen.

Les employés en Espagne peuvent également prendre des congés payés pour diverses circonstances familiales :

• Jusqu’à 15 jours pour un mariage

• Deux jours pour un décès dans la famille

• Un à deux jours pour un déménagement

• Trois à quatre jours pour la maladie d’un membre de la famille

Les employées enceintes peuvent prendre 16 semaines de congé maternité rémunéré en Espagne. Les employés doivent prendre les six premières semaines immédiatement après la naissance ou l'adoption. Les dix semaines restantes peuvent être prises consécutivement ou en plusieurs fois jusqu'à ce que l'enfant ait un an. 

Le congé maternité ou paternité non rémunéré, connu sous le nom de "excedencia por cuidado de hijo,", est également disponible pour une durée maximale de trois ans par enfant. Cela s'applique aux deux parents. L'employé se voit garantir le droit de retrouver le même poste pendant la première année du congé parental. Si le congé se prolonge au-delà de la première année, le salarié conserve le droit de retrouver un emploi de catégorie ou de groupe professionnel équivalent, mais pas nécessairement le même poste. 

L'Espagne dispose également d'un congé d'allaitement. Les employés ont droit à des pauses quotidiennes d'une heure jusqu'à ce que l'enfant atteigne l'âge de neuf mois. Les mères peuvent prendre cette heure en continu, la diviser en deux périodes d'une demi-heure ou réduire la journée de travail au début ou à la fin de la période de travail. Depuis mai 2024, les salariés ont le droit d'accumuler des heures de congé d'allaitement pour en faire des jours de travail complets sans avoir besoin de l'accord de la convention collective ou de l'employeur.

Les pères peuvent prendre 16 semaines de congé de paternité rémunéré. Ce congé n'est pas transférable et vise à promouvoir l'égalité entre les hommes et les femmes en ce qui concerne les responsabilités d'assistance.

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5. Lois et restrictions antidiscriminatoires

La loi espagnole interdit la discrimination à l'embauche et dans l'emploi. Vous ne pouvez pas exercer de discrimination à l'encontre des candidats à l'emploi pour l'une des raisons suivantes :

• Âge

• Genre

• Appartenance ethnique

• Ethnicité

• Orientation sexuelle

• État civil

• Statut social

• Religion

• Opinion politique

• Appartenance syndicale

• Handicap

En outre, si un employeur compte plus de 50 membres de son équipe, 2% de ces employés doivent être des personnes handicapées.

Une partie des efforts déployés par l'Espagne pour lutter contre la discrimination consiste à empêcher les entreprises de vérifier les antécédents criminels des candidats à l'emploi. L'accès au Registre central des condamnations est limité à des secteurs et à des rôles spécifiques qui sont légalement justifiés. Ces postes comprennent le travail avec des mineurs, l'administration publique, l'application de la loi et des fonctions financières spécifiques. Vous ne pouvez pas accéder à ce registre sans autorisation juridique explicite. Les candidats peuvent divulguer volontairement les informations relatives à leur casier judiciaire s'ils le souhaitent.

Principaux centres d'embauche en Espagne

Certaines villes espagnoles sont connues pour leurs industries particulières. Connaître les atouts de chaque ville peut vous aider à canaliser vos efforts de recrutement au bon endroit et à pourvoir les postes plus rapidement. 

Les principaux pôles de talents en Espagne sont

• Madrid dispose d'excellentes infrastructures, ce qui la rend attrayante pour les entreprises établies et les jeunes pousses. En tant que capitale, la ville bénéficie également de la proximité des institutions gouvernementales et des organismes de réglementation. Madrid abrite plusieurs universités et centres de recherche de premier plan, ce qui lui permet de disposer d'un vivier régulier de diplômés.

• Barcelone est reconnue comme l'un des principaux écosystèmes de startups en Europe, ce qui en fait un lieu attractif pour pourvoir des postes dans les domaines de l'informatique, de l'ingénierie et du numérique. La ville attire des professionnels de toute l'Europe et offre un personnel multilingue et multiculturel.

• Valence est la troisième ville d'Espagne. Son économie en pleine croissance repose sur la logistique, l'industrie manufacturière et la technologie. Le port de la ville est l'un des plus actifs de la Méditerranée, soutenant le commerce et les industries connexes. Par rapport à Madrid et à Barcelone, Valence offre des frais de vie et d'exploitation moins élevés.

• Séville est la plus grande ville du sud de l'Espagne et l'un des principaux moteurs économiques de la région. Elle dispose d'une scène technologique en plein essor et de secteurs bien établis dans le domaine des énergies renouvelables, de l'aérospatiale et de la logistique.

• Bilbao dispose d'une base industrielle solide, notamment dans les secteurs de l'acier, de la construction navale et de l'industrie manufacturière. La ville possède également un secteur financier, technologique et de services dynamique.

• Malaga abrite le parc technologique de Malaga, qui accueille de nombreuses entreprises technologiques nationales et internationales. Cela a permis à la ville de devenir un centre de premier plan dans le domaine des technologies de l'information, de l'ingénierie et du numérique. 

Principales industries en Espagne

Comprendre les principaux secteurs d'activité de l'Espagne vous aide à établir une référence pour les salaires et les avantages sociaux. Vous pouvez utiliser ces informations pour faire des choix judicieux en matière d'investissement et de développement de votre personnel. Les principales industries espagnoles sont les suivantes

• Automobile : L'Espagne est un grand constructeur automobile, abritant des usines de production pour plusieurs marques mondiales. De nombreux véhicules produits en Espagne sont exportés, contribuant ainsi à la balance commerciale du pays. Le secteur est un employeur important et soutient de nombreux emplois directs et indirects dans les domaines de la fabrication, de l'ingénierie, de la logistique et des services connexes.

• Agriculture et transformation des aliments : L'Espagne est l'un des principaux producteurs européens de fruits, de légumes, d'huile d'olive, de vin et de céréales. Le climat et la géographie du pays permettent la production de divers produits agricoles. L'Espagne exporte dans le monde entier, mais l 'UE est le marché n°1 . Le secteur agroalimentaire du pays est très développé, allant de la mise en conserve et de l'emballage à la production de viandes transformées, de produits laitiers et d'aliments prêts à consommer. Parmi les spécialistes, on trouve des chefs d'exploitation, des spécialistes de l'horticulture et des scientifiques de l'alimentation.

• Les énergies renouvelables : L'Espagne est un leader européen en matière de production d'énergie éolienne et solaire. Le pays se classe régulièrement parmi les premiers en Europe pour la capacité installée et la production à partir de sources d'énergie renouvelables. L'énergie éolienne représente une part importante de la production d'électricité en Espagne. Les talents spécialisés comprennent des ingénieurs, des chefs de projet et des experts en réseaux intelligents.

• les services informatiques et numériques : L'Espagne produit chaque année de nombreux diplômés en informatique. Le secteur couvre divers services, notamment le développement de logiciels, la cybersécurité, l'informatique en nuage, l'intelligence artificielle, la technologie financière, le commerce électronique et le marketing numérique.

• Services financiers : Madrid et Barcelone sont d'importants centres économiques, accueillant des banques, des entreprises d'assurance et des sociétés d'investissement. L'Espagne abrite certaines des banques les plus importantes et les plus influentes d'Europe, telles que Banco Santander, BBVA et CaixaBank. Ces institutions ont une large empreinte internationale, en particulier en Amérique latine et en Europe. Les talents spécialisés comprennent les analystes financiers, les comptables et les auditeurs, ainsi que les analystes de crédit et de risque. 

Coût de l’embauche d’un employé en Espagne

Que vous embauchiez un seul employé ou toute une équipe en Espagne, les dépenses sont inévitables. Prévoyez un budget pour les éléments suivants :

• Offres d’emploi

• Heures de travail consacrées à l’examen des candidatures et aux entretiens

• Paiements

• Impôts

• Salaires

• Avantages

• Bonus

• Assurances

En Espagne, la plupart des employés bénéficient d'une assurance maladie de base dans le cadre du programme national d'assurance maladie. Les employeurs proposent souvent une assurance maladie complémentaire. La plupart des cadres, par exemple, bénéficient d'une assurance maladie et d'une assurance vie complémentaires de la part de leur employeur. 

Les coûts d'embaucher des employés en Espagne varient en fonction de l'industrie, en raison des différentes exigences de la convention collective dans les différents secteurs. Selon la Gia, le taux annuel total des charges patronales en Espagne, qui comprend les coûts déclenchés en plus des salaires, est d'environ 30% . 

De quoi une entreprise a-t-elle besoin pour embaucher en Espagne ?

Le recrutement en Espagne peut être similaire à votre processus de recrutement habituel, mais certaines pratiques sont propres au pays :

• Utilisez la langue et la monnaie locales98:.9% de la population parle espagnol. La deuxième langue la plus courante est le catalan. Seules environ 11.7% des personnes parlent anglais. Utilisez l'espagnol dans vos communications d'embauche pour montrer que votre entreprise apprécie les nouveaux employés et souhaite qu'ils se sentent intégrés. Utilisez des euros dans vos contrats et vos lettres d'offre.

• Évitez les questions personnelles : Posez des questions objectives, raisonnables et applicables au poste. Les questions portant sur des sujets personnels peuvent donner lieu à des plaintes pour discrimination. Gia peut vous aider à créer des questions qui respectent les lois antidiscriminatoires en Espagne, afin que vous puissiez trouver la meilleure personne pour le poste tout en respectant les réglementations locales. 

• Vérifiez la réglementation : Le droit du travail espagnol est très réglementé. Des erreurs mineures peuvent coûter cher. Faites vos recherches pour vous assurer que vous respectez toutes les lois applicables, ou travaillez avec un Portage salarial (Employer of Record, EOR) pour garantir la conformité. 

• Préparez-vous à recevoir de nombreux candidats : L'Espagne a le taux de chômage le plus élevé de l'UE10:.4% à partir de 2025 janvier. Il se peut donc que vous receviez plus de candidats qu'à l'accoutumée.

• Profitez de la diversité linguistique de l'Espagne : Les principales villes d'Espagne accueillent d'importantes communautés de travailleurs internationaux. Si vous avez besoin d'employés bilingues, vous avez de grandes chances de trouver des candidats qualifiés.

Assurez-vous de couvrir ces points essentiels avant d'agrandir votre équipe en Espagne : 

• Créez une entité ou un partenariat avec un portage salarial (EOR).

• Versez votre capital d'investissement minimum de 3,000 (si vous optez pour la responsabilité limitée).

• Obtenir la certification du registre du commerce.

• Obtenir un numéro d’identification fiscale provisoire (NIF).

• Ouvrez un compte bancaire espagnol.

• Soumettre une déclaration contre le blanchiment d’argent et le financement du terrorisme.

• Signer un acte public et le faire authentifier par un notaire.

• S’inscrire au registre du commerce.

• Nommez trois à 12 administrateurs, qui doivent déposer des états financiers annuels auprès du registre du commerce.

Utilisez G-P EOR pour embaucher des salariés à temps plein en Espagne sans créer votre propre entité. Constituez votre équipe en Espagne à moindre coût et en ayant la certitude de le faire dans le respect des règles. 

Embaucher des prestataires en Espagne

Travailler avec des prestataires indépendants en Espagne peut être un moyen rentable de tester le marché et d'établir une présence sans l'engagement d'employés à temps plein. Les prestataires basés en Espagne comprennent le comportement des consommateurs, les règles et les pratiques commerciales locales. Ils seront prêts à travailler rapidement avec leur propre équipement et des processus de travail établis. 

L'embauche de prestataires vous permet d'ajuster facilement votre personnel en fonction des besoins de votre entreprise, sans les complexités et les coûts liés à l'emploi. 

Avant de conclure un contrat avec un prestataire indépendant en Espagne, tenez compte des éléments suivants :

1. Employés vs. prestataires indépendants

En Espagne, les employés travaillent sous la direction et la supervision de l'employeur, suivent des horaires fixes et bénéficient d'avantages sociaux. Ils sont intégrés dans les activités et la culture de base de l'entreprise. Les prestataires ne sont pas soumis au même contrôle. Ils travaillent de manière indépendante et disposent d'une autonomie sur la manière, le moment et le lieu où ils effectuent leur travail. Les employés ont droit à des avantages sociaux prévus par la loi tels que les congés payés, la couverture santé et les indemnités de chômage. Les prestataires doivent prendre leurs propres dispositions en matière d'assurance et de retraite.

2. Pénalités en cas d'erreur de classification

Qualifier quelqu'un de prestataire alors qu'il ne l'est pas peut entraîner des pénalités sévères. En cas d'erreur de classification, vous devrez peut-être.. :

• payer des amendes administratives allant de 3,750 à 12,000 par travailleur mal classifié. Ces amendes peuvent augmenter en fonction de la gravité et de la persistance de l'infraction.

• Vous risquez une peine d'emprisonnement pouvant aller jusqu'à six ans en vertu de l'article 311 du code pénal espagnol.

• Remboursez les cotisations de sécurité sociale qui n'ont pas été retenues, avec des majorations allant de 100% à 150% du montant dû.

3. Comment payer les prestataires en Espagne

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