Guide de l'embauche en Suède

La Suède dispose d'un personnel bien formé et multilingue, doté de solides compétences dans les domaines des technologies de l'information, des produits pharmaceutiques, de l'énergie verte et des services financiers. Le pays se classe régulièrement en tête des indices mondiaux d'innovation et est réputé pour sa culture du travail productif. 

Avant de vous implanter en Suède, vous devez avoir une bonne connaissance des contrats, des impôts, des salaires, des avantages sociaux et d'autres aspects liés à l'emploi. Notre guide vous dira tout ce que vous devez savoir sur l'embauche en Suède.

Que savoir avant d’embaucher en Suède

Si vous développez votre entreprise en Suède pour la première fois, vous devez être conscient de certaines obligations légales importantes. Ces normes et lois influencent les pratiques d'embauche en Suède et de nombreux aspects de la relation employeur-employé, y compris la masse salariale et les avantages sociaux. 

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Voici cinq choses à savoir sur l'embauche en Suède.

1. Syndicats

La Suède a l'un des taux de syndicalisation les plus élevés au monde : 70% des travailleurs sont affiliés à un syndicat. Les syndicats négocient des conventions collectives avec les employeurs au niveau national, sectoriel ou de l'entreprise. Ces conventions fixent les salaires, les conditions de travail, les avantages sociaux et les autres conditions d'emploi pour près de 90% du personnel, car les syndicats couvrent même les non-membres sur les lieux de travail où une convention collective est en vigueur.

2. Impôts

La Suède dispose d'un système fiscal complet et progressif qui comprend des taxes nationales, municipales et de sécurité sociale. Les salariés à hauts revenus paient un impôt sur le revenu de plus de 50% . Tous les résidents paient une taxe municipale (entre 29-35% , selon la municipalité) sur leur revenu imposable. Pour les revenus supérieurs à 613,900 (2025), une taxe nationale de 20% est ajoutée à la partie supérieure à ce seuil. Il n'y a pas d'impôt local ou régional sur le revenu au-delà de la taxe municipale. 

Les employeurs paient des cotisations de sécurité sociale(arbetsgivaravgifter). Il s'agit d'environ 31.42% du salaire brut et couvre les pensions, l'assurance maladie, le congé maternité ou paternité, et d'autres prestations. Les employés ne paient pas de cotisations de sécurité sociale séparées ; celles-ci sont incluses dans les coûts salariaux de l'employeur.

Les employeurs sont tenus de retenir l'impôt sur le revenu et de le verser chaque mois à l'Agence suédoise des impôts (Skatteverket). Les employés remplissent une déclaration d'impôt annuelle. Cependant, la plupart des employés reçoivent des déclarations pré-remplies de l'Agence suédoise des impôts et n'ont qu'à les confirmer ou les ajuster si nécessaire. 

3. Types d'emploi et contrats

La loi sur la protection de l'emploi (LAS) et les conventions collectives régissent les contrats de travail en Suède. Les employeurs fournissent une déclaration écrite des conditions d'emploi à l'employé dans un délai d'un mois après le début du travail. Ce document doit contenir des informations telles que

• Titre du poste

• Fonctions

• salaire

• Heures de travail

• Périodes de préavis

• Date de début du poste

• Référence convention collective applicable

Le contrat à durée indéterminée est le contrat par défaut et le plus courant en Suède. Les contrats à durée indéterminée n'ont pas de date de fin fixe et se poursuivent jusqu'à ce qu'ils soient résiliés par l'une ou l'autre des parties, moyennant un préavis approprié et un motif valable. Les contrats à durée déterminée sont autorisés pour les projets temporaires ou le travail saisonnier. Si un employé a plusieurs contrats à durée déterminée avec le même employeur pendant plus de deux ans au cours d'une période de cinq ans, l'emploi peut automatiquement être converti en contrat à durée indéterminée.

Les conventions collectives sectorielles ou d'entreprise fixent la plupart des conditions d'emploi telles que le salaire, les heures de travail et les avantages sociaux. Ces accords sont juridiquement contraignants pour tous les travailleurs des lieux de travail couverts par l'accord, quelle que soit leur appartenance syndicale. Les délais de préavis et les motifs de licenciement sont régis par la loi et les conventions collectives. Les licenciements doivent être objectivement justifiés et les employés bénéficient de solides protections contre les licenciements abusifs. 

G-P portage salarial (EOR) dispose d'un générateur de contrats de travail pour vous aider à rédiger des contrats de travail conformes qui répondent à toutes les exigences légales et aux meilleures pratiques en Suède.

4. Heures de travail

Les horaires de travail en Suède soulignent l'engagement du pays en faveur de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. En Suède, un salarié travaille en 1 moyenne,441 heures par an. C'est environ 18% de moins que la moyenne de l'OCDE.

Les heures de travail sont fixées par la loi sur les heures de travail (Arbetstidslagen) et sont précisées par les conventions collectives. La semaine de travail moyenne est de 40 heures réparties sur cinq jours. Les heures de travail quotidiennes et les horaires peuvent varier en fonction du secteur et de l'accord. 

Le nombre maximal d’heures de travail par semaine est 48. Cela inclut les heures supplémentaires. Les heures supplémentaires sont rémunérées aux taux majorés fixés par la convention collective applicable. Les employés bénéficient d’au moins 11 heures consécutives de repos chaque jour et de 36 heures de repos en fin de semaine. Les employés ne devraient pas travailler plus de six heures sans pause.

Les formules de travail flexibles et le travail à temps partiel sont courants et protégés par la loi. Les salariés ont le droit de demander des modifications de leurs horaires de travail et les employeurs doivent tenir compte de ces demandes. 

5. Congé

Le droit statutaire et les conventions collectives régissent le congé. Tous les employés, qu'ils soient à temps plein ou à temps partiel, bénéficient d'au moins 25 jours de congés payés par an. De nombreuses conventions collectives prévoient des jours supplémentaires. La loi suédoise sur les vacances donne aux employés le droit légal de prendre quatre semaines consécutives de vacances pendant l'été. 

Les employés ayant un salaire mensuel fixe reçoivent un supplément de congé légal de 0.43% de leur salaire mensuel pour chaque jour de vacances qu'ils prennent. Le supplément de congé est versé dans le mois suivant les vacances. La Suède a 13–15 jours fériés chaque année. Cela inclut le jour de l’An, Pâques, la Saint-Jean et Noël. Les employés n’ont généralement pas à travailler ces jours-ci. Si c’est le cas, le paiement premium peut s’appliquer.

En Suède, le premier jour de congé maladie n'est pas rémunéré. Les employeurs paient les jours suivants 13 à 80% du salaire de l'employé. Ensuite, l'Agence suédoise d'assurance Social (Försäkringskassan) fournit des prestations de maladie. Vård av Barn (VAB) permet aux salariés de prendre un congé pour s'occuper d'un enfant malade, mais l'employeur ne paie pas ce congé. Au lieu de cela, les employés réclament la masse salariale à la Försäkringskassan. 

Les congés de maternité et de paternité sont couverts par le congé maternité ou paternité. Les parents se partagent 480 jours de congés payés pour chaque enfant. 390 sont payés à environ 80% salaire (dans la limite d'un plafond déterminé). Les autres sont payés à un forfait inférieur. 90 sont réservés à chaque parent et ne peuvent être transférés à l'autre. Le congé parental est flexible et peut être pris jusqu'à ce que l'enfant atteigne l'âge de 12.

Les principaux pôles d’embauche en Suède

Certaines villes de Suède sont connues pour leurs industries particulières. En sachant ce que chaque ville a à offrir, vous pouvez concentrer vos efforts de recrutement au bon endroit et pourvoir les postes plus rapidement. 

Les principaux pôles talent en Suède sont :

• Stockholm est la capitale et la plus grande ville du pays. C'est le principal centre d'affaires et d'embauche de la Suède, en particulier dans les domaines de la technologie, de la finance et des services professionnels. De grandes entreprises comme Spotify, Klarna et Ericsson y ont leur siège.

• Göteborg est le siège de l'industrie automobile suédoise. Des entreprises comme Volvo Cars, AB Volvo, CEVT et Polestar y sont présentes. 

• Malmö est située dans le sud de la Suède. C'est une plaque tournante pour la logistique, la technologie et international. La ville entretient des liens commerciaux étroits avec Copenhague, au Danemark, via le pont de l'Öresund.

• Uppsala est connue pour ses universités et ses instituts de recherche. C'est un centre pour les sciences de la vie, les produits pharmaceutiques et l'éducation.

• Lund est célèbre pour son université, l'une des plus anciennes de Scandinavie. Lund est connue pour ses secteurs de la technologie, de la recherche et de l'innovation, en particulier dans les sciences de la vie et les technologies de l'information.

Principaux secteurs d'activité en Suède

Comprendre les principaux secteurs d'activité de la Suède vous permet de référencer les salaires et les avantages sociaux. Vous pouvez utiliser ces informations pour faire des choix judicieux en matière d'investissement et de développement de votre personnel. 

Les principales industries en Suède comprennent :

• Technologie et informatique : la Suède est un leader dans le domaine de la technologie, en particulier à Stockholm. Le pays est connu pour ses innovations en matière de logiciels, de télécommunications et de services numériques. Elle abrite des entreprises prospères telles que Spotify et Klarna. Le site spécialisé talent comprend le développement de logiciels, la cybersécurité, le renseignement artificiel, la science des données et les jeux.

• Fabrication et ingénierie : La Suède a une longue tradition d'ingénierie avancée et de fabrication de haute qualité. Ce secteur comprend des entreprises automobiles telles que Volvo et Scania, ainsi que des machines et des équipements industriels. &Les spécialistes talent comprennent les ingénieurs, les spécialistes de la recherche et du développement, ainsi que les fonctions liées à la fabrication et à la chaîne d'approvisionnement.

• Sciences de la vie et produits pharmaceutiques : La Suède est un centre de biotechnologie, de produits pharmaceutiques et de technologie médicale. Les spécialistes talent comprennent les chercheurs, les professionnels de la santé, les biotechnologues et les spécialistes pharmaceutiques.

• Énergie verte et technologie environnementale : Le pays investit massivement dans les énergies renouvelables. L'énergie hydraulique est une source importante d'électricité pour la Suède. Le site spécialisé talent comprend diverses fonctions d'ingénierie.

• Services financiers : La Suède dispose d'un secteur bancaire, d'assurance et de technologie financière solide. Le site spécialisé talent comprend divers ingénieurs et développeurs de logiciels, des analystes financiers, des comptables et des auditeurs.

Coût de l'embauche d'un employé en Suède

Que vous embauchiez un seul employé ou toute une équipe en Suède, les dépenses sont inévitables. Prévoyez un budget pour les éléments suivants :

• Création d'une entité (sauf si vous vous associez à un portage salarial (EOR))

• Promotion des postes à pourvoir

• Verser des primes de parrainage aux employés ayant des relations en Suède

• Paiement d’un comité de recrutement en interne

• Voyage vers et depuis la Suède, y compris les séjours à l'hôtel, les repas et le transport.

• Partenariat avec un traducteur pour rédiger des documents ou faciliter les conversations (le cas échéant)

• Utilisation d'un service de vérification des antécédents pour la sélection des candidats

Selon des sources vérifiées par G-P de Gia, le taux de charge de l'employeur en Suède, qui comprend les coûts déclenchés en plus des salaires, est d'environ 31.42%. 

Que doit faire une entreprise pour embaucher des salariés en Suède ?

Assurez-vous de couvrir ces points essentiels avant d'agrandir votre équipe en Suède :

• Payer une taxe pour enregistrer votre entreprise auprès de l'Agence suédoise des impôts (Skatteverket)

• Enregistrement d'une succursale locale auprès du Registre du Commerce et des Sociétés (RCS) suédois

• Ouvrir un compte bancaire une fois officiellement constitué

• Dépôt du capital minimum requis

• Consultation d'un cabinet d'avocats suédois pour assurer la conformité du processus de recrutement

La création d’une filiale en Suède peut prendre des semaines voire des mois. Utilisez le portage salarialG-P (EOR) pour embaucher des employés à temps plein en Suède sans créer votre propre entité. Constituez votre équipe en Suède à moindre coût et en toute tranquillité d'esprit, sachant que vous le faites en toute conformité.

Étapes du recrutement en Suède

Le processus de recrutement en Suède est similaire à celui que vous connaissez probablement dans votre pays. Le processus de recrutement suit cinq étapes de base : publication de l'offre d'emploi, évaluation des candidatures, entretien avec les candidats, envoi de l'offre d'emploi et intégration des nouveaux employés.

1. Publier les postes vacants

Les entreprises doivent publier toutes leurs offres d'emploi sur Platsbanken, le tableau d'offres d'emploi officiel du service public suédois de l' emploi. Cette règle favorise la transparence et l'égalité des chances pour tous les demandeurs d'emploi. 

Utilisez un langage inclusif et non discriminatoire dans votre offre d'emploi. Toute exigence linguistique, telle que la maîtrise du suédois, doit être justifiée et documentée.

2. Évaluer les candidatures

Évaluer les candidats sur la base de leurs qualifications et compétences pertinentes. Le cadre antidiscriminatoire suédois est l'un des plus solides d'Europe. La loi sur la discrimination interdit toute discrimination fondée sur l'identité de genre, l'appartenance ethnique, la religion, le handicap, l'orientation sexuelle et l'âge. 

3. Entretiens avec les candidats

Interrogez les candidats qui ont été retenus sur votre liste de présélection. Vous pouvez réaliser ces entretiens en personne ou virtuellement. N’oubliez pas d’utiliser des questions d’entretien structurées et non discriminatoires. Conservez la documentation du processus de recrutement, y compris les offres d’emploi, les notes d’entretien et les décisions d’embauche. 

Gia peut vous aider à formuler des questions conformes aux lois antidiscrimination en vigueur en Suède, afin que vous puissiez trouver le candidat idéal pour le poste tout en respectant la réglementation locale. 

4. Faites des offres d'emploi

Contactez le candidat que vous avez choisi pour lui proposer un poste dans votre entreprise. La plupart des employés sont couverts par des CBA. Ces accords fixent les salaires, les heures de travail, les heures supplémentaires, le congé maternité ou paternité, les pensions et d'autres conditions. Bien que les accords verbaux soient légalement valables en Suède, nous vous recommandons de fournir un contrat écrit décrivant toutes les conditions d'emploi. 

5. Intégrer les nouveaux employés

Vous pouvez désormais accueillir de nouveaux employés. Vous devez vous enregistrer auprès de l'Agence suédoise des impôts avant de verser des salaires ou des prestations. Les nouveaux employés ont besoin d'un numéro d'identité personnel(personnummer) à des fins fiscales et de sécurité sociale. Les meilleures pratiques en matière d'intégration comprennent la communication préalable à l'embauche, l'orientation, la formation spécifique au rôle et le respect des réglementations relatives à l'environnement de travail. 

Si vous travaillez avec un portage salarial (EOR) comme G-P, vous n'aurez pas à vous soucier du fardeau administratif de l'intégration. Nous rationaliserons le processus afin que vous puissiez vous concentrer sur la formation de votre nouveau candidat à l’embauche et sur son intégration dans la culture de votre entreprise.  

Embaucher des entrepreneurs en Suède

Travailler avec des entrepreneurs indépendants en Suède peut être un moyen rentable de tester le marché et d'établir une présence, sans l'engagement d'employés à temps plein. Les entrepreneurs basés en Suède comprennent le comportement des consommateurs, les règles et les pratiques commerciales locales. Ils seront prêts à commencer à travailler rapidement avec leur propre équipement et des processus de travail établis. 

L'embauche de prestataires vous permet d'ajuster facilement votre personnel en fonction des besoins de votre entreprise, sans les complexités et les coûts liés à l'emploi. 

Avant de conclure un accord avec un prestataire indépendant en Suède, tenez compte des éléments suivants :

1. Employés vs. prestataires indépendants

Il est important de comprendre la différence entre les employés et les entrepreneurs indépendants. En Suède, les employeurs embauchent des salariés pour qu'ils effectuent un travail et, en contrepartie, leur versent un salaire régulier et des avantages sociaux. Les entrepreneurs indépendants fournissent des services. Contrairement aux salariés, les entrepreneurs fixent leurs horaires, utilisent leur propre matériel et travaillent sur des projets spécifiques plutôt que d'avoir un rôle permanent.

2. Pénalités en cas d'erreur de classification

L'agence fiscale suédoise(Skatteverket) et l'autorité suédoise chargée de l'environnement de travail(Arbetsmiljöverket) supervisent la classification des travailleurs. Qualifier quelqu'un de prestataire alors qu'il ne l'est pas peut entraîner de graves pénalités. En cas d'erreur de classification, vous devrez :

• Payer les impôts et les cotisations de sécurité sociale rétroactifs.

• Fournir à l'employé des prestations rétroactives, telles que les congés payés et les cotisations de retraite.

• Payer les frais de sanction administrative.

3. Comment rémunérer les entrepreneurs en Suède

G-P Contractor™ vous débarrasse du processus fastidieux et fastidieux d'embauche et de paiement des prestataires internationaux. Vous pouvez créer et émettre des contrats et payer des prestataires en quelques clics, tout en garantissant un processus conforme.

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