Guide de l'embauche en Suisse

La population de la Suisse, qui s'élève à 8.9 millions d'habitants, est composée de Suisses, d'Allemands, de Français, d'Italiens, de Portugais et de Kosovars. Chaque canton utilise la même monnaie nationale, le franc suisse. Les secteurs les plus importants sont la finance et la banque, les équipements médicaux et l'ingénierie.

Les lois favorables en matière d'impôts sur les sociétés et l'accessibilité culturelle sont deux des raisons pour lesquelles de nombreuses multinationales s'implantent en Suisse. Notre guide vous dira tout ce qu'il faut savoir sur la location en Suisse.

Que savoir avant d’embaucher en Suisse

Si vous développez votre activité en Suisse pour la première fois, vous devez tenir compte de certaines dispositions légales importantes. Ces normes et ces lois influencent les pratiques d'embauche en Suisse.

Si vous ne savez pas par où commencer, G-P Gia™, notre agent mondial RESSOURCES HUMAINES alimenté par une intelligence artificielle, peut répondre à vos questions de conformité les plus difficiles dans 50 pays — y compris la Suisse — et dans tous les 50 États américains. Réduisez votre dépendance à l'égard des avocats externes et diminuez les délais et les coûts de mise en conformité jusqu'à 95% avec Gia.

Voici huit choses à savoir sur l'embauche en Suisse.

1. Statuts employeur-employé

Toutes les relations employeur-employé doivent respecter les statuts suivants :

• SR 151.11 - La loi fédérale sur l'égalité entre femmes et hommes

• SR 220 - Le code des obligations

• RS 221.331 - Ordonnance fédérale contre les rémunérations excessives dans les sociétés cotées en bourse

• SR 822.11 — La loi fédérale sur le travail

• SR 822.14 - La loi fédérale sur la participation des travailleurs

• RS 823.11 - Loi fédérale sur les bureaux de placement et les services de location de personnel

• SR 823.20 - La loi fédérale sur le déploiement

La Suisse reconnaît les syndicats tant qu’ils respectent toutes les exigences légales.

2. Les cantons en Suisse

La Suisse est divisée en 26 cantons. Bien qu’ils relèvent tous de la catégorie nationale suisse, ils sont des entités puissantes à part entière. Chaque canton possède des traditions et une culture uniques. Ils ont aussi leurs propres modes d’autogestion, notamment des lois, des constitutions et une structure gouvernementale.

Lorsque vous recrutez de nouveaux employés en Suisse, tenez compte du canton dans lequel vous annoncez votre poste. Le canton de résidence des candidats vous donnera un aperçu des attentes en matière de traduction, des taux d'imposition à inclure dans vos contrats de travail et des considérations sur les congés auxquels ils ont droit.

Les communes - des organes gouvernementaux plus petits résidant dans chaque canton - déterminent comment embaucher en Suisse.

3. Le marché du travail en Suisse

Plus de 5 millions de personnes sont actives sur le marché du travail suisse. Le taux d'emploi est de 80.6% . À titre de comparaison, le taux de l'UE est de 75.8% . Les travailleurs sont hautement qualifiés et diplômés d'établissements d'enseignement supérieur. En ce qui concerne l'éducation de la petite enfance et les écoles secondaires, le système éducatif suisse varie d'un canton à l'autre. Le classement mondial des talents de l'IMD 2024 a désigné la Suisse comme le pays n°1 pour la promotion talent locaux dans le monde. 

4. Les langues en Suisse

Le multilinguisme est une composante essentielle de la culture suisse, en grande partie grâce à la loi sur les langues. Cette loi reconnaît l'allemand, le français, l'italien et le romanche comme langues nationales. L'allemand, le français et l'italien sont également les langues officielles de la Confédération. Le romanche est utilisé officiellement dans les communications avec les locuteurs romanches. Environ deux tiers des habitants du pays parlent plus d'une langue. Les enfants suisses apprennent au moins deux des langues nationales au cours de leurs premières années d'éducation.

Le suisse-allemand est le plus parlé dans les cantons. Le français est courant dans les cantons de l’ouest et l’italien dans le sud. Le romanche est une langue moins utilisée qui provient du peuple rhétique, premiers habitants de la région des Alpes. Certains cantons et démographies possèdent également leurs propres dialectes et expressions familières.

Tous les contrats de travail, entretiens et affectations doivent tenir compte de la première langue du candidat ou de l'employé. Il est conseillé de faire traduire tous les documents et de faire appel à un interprète si nécessaire.

5. Heures de travail et congés

La loi suisse sur le travail régit les heures de travail et les congés. La semaine de travail maximale est de 45 heures pour les employés des entreprises industrielles, le personnel de bureau, le personnel technique et le personnel de vente des grandes entreprises de vente au détail. Pour tous les autres employés, il s'agit de 50 heures. Le temps de travail quotidien, y compris les pauses et les heures supplémentaires, ne doit pas dépasser 14 heures. Dans la pratique, le temps de travail typique en Suisse est de 12.5 heures. 

Les heures supplémentaires ne sont autorisées que dans des circonstances exceptionnelles. Elle doit être compensée par une prime de salaire 25% ou un congé équivalent. Les employés doivent bénéficier d'au moins 11 heures consécutives de repos chaque jour. Cette durée peut être réduite à 8 heures une fois par semaine, à condition que le repos moyen sur deux semaines soit d'au moins 11 heures. Les travailleurs bénéficient d'une pause continue d'au moins 35 heures par semaine, y compris le dimanche. 

Les salariés ont droit à trois semaines de congé maladie au cours de la première année d'emploi dans une entreprise. Chaque canton a ses propres restrictions en matière de congés payés et de congés maladie. 

Les employées enceintes bénéficient de 14 semaines de congé maternité payé, et les pères ont droit à deux semaines de congé paternité. 

Quel que soit son canton, chaque employé a droit à quatre semaines de vacances par an, ou cinq si l'employé est âgé de 20 ou plus jeune. Les employés et les employeurs peuvent négocier des congés supplémentaires dans leurs contrats s'ils le souhaitent. 

Les cantons ont leurs propres jours fériés locaux et publics. La fête nationale du 1août est le seul jour férié fédéral. Si la fête nationale tombe un mardi ou un jeudi, il est courant d’offrir un long week-end aux employés. La Suisse célèbre également le jour de l’An, Pâques et Noël, mais les réglementations spécifiques pour ces périodes varient selon les employeurs. Les employés peuvent choisir un supplément de salaire au lieu de prendre des congés payés.

6. Contrats de travail

Les employés peuvent être temporaires, fournis par une agence, à temps partiel ou à temps plein. Le premier mois d’emploi est considéré comme la période d’essai. Vous pouvez prolonger cette période jusqu'à un maximum de trois mois dans votre contrat de travail. Si à un moment donné vous choisissez de mettre fin à la relation de travail, vous devez donner au moins un préavis de sept jours. 

Les contrats de travail ne sont pas obligatoires mais sont courants et fortement recommandés puisque certains termes ne sont légalement reconnus que s’ils sont écrits. Les contrats sont contraignants. Les employeurs ne peuvent pas aller à l’encontre des termes du contrat convenu. La Suisse dispose de plusieurs lois protégeant les syndicats et certains employés, comme les femmes ou les mineurs. Les employeurs sont tenus de fournir une lettre écrite détaillant la date de début, la fonction du poste, le salaire et le nombre d'heures que les employés travailleront chaque semaine.

Les contrats à durée indéterminée sont courants en Suisse. Les contrats "en chaîne" sont mal perçus par les tribunaux suisses. Les contrats en chaîne sont une série de contrats à durée déterminée conclus successivement avec le même employé. Cette pratique peut être considérée comme un abus de droit si elle est utilisée pour contourner les protections de l'emploi permanent, telles que la sécurité de l'emploi et les périodes de préavis. Une fois le dernier jour du contrat écoulé, la relation employé-employeur prend fin, sans qu'aucun préavis ne soit nécessaire.

Vous et votre membre de l'équipe pouvez convenir d'une durée égale pour donner un préavis de départ ou de licenciement. Ce préavis ne devrait pas être inférieur à un mois au cours de la première année d'emploi, et à deux mois pour toute durée d'emploi jusqu'à neuf ans. Au-delà, la durée habituelle est de trois mois. Vous ne pouvez pas licencier une employée si elle est enceinte, malade ou en congé maternité. Vous ne devez verser des indemnités de licenciement que si les employés sont âgés de 50 ou plus et qu'ils ont travaillé pour vous pendant plus de 20ans.

G-P Le portage salarial (EOR) dispose d'un générateur de contrats de travail pour vous aider à rédiger des contrats de travail conformes qui répondent à toutes les exigences légales et aux meilleures pratiques en Suisse.

7. Masse salariale et avantages sociaux

La loi fédérale suisse sur l'égalité entre les femmes et les hommes (LFE) exige que toutes les entreprises employant au moins100 personnes effectuent un audit interne pour s'assurer que l'égalité salariale est respectée.

La Suisse n'a pas de salaire minimum fédéral, mais certains cantons en ont un. Les salariés sont payés une fois à la fin du mois. Les heures supplémentaires légales comprennent les heures travaillées au-delà du nombre maximum d'heures de travail légales. Les heures supplémentaires légales diffèrent des heures supplémentaires contractuelles et ne sont autorisées que pendant les quarts de jour ou de soir des jours ouvrables. Il doit être compensé par un supplément de salaire d'au moins 25% . 

Les employés peuvent également opter pour un congé plutôt que pour une augmentation de salaire. Les heures supplémentaires légales ne doivent jamais dépasser deux heures par jour et ne peuvent jamais dépasser 170 heures pour les semaines de 45heures ou 140 heures pour les semaines de travail de 50heures. Certaines exceptions peuvent être accordées en cas d’urgence.

Les employeurs versent généralement 80% - avec une limite annuelle - du salaire d'un employé s'il a subi un accident du travail. Le montant peut varier en fonction du secteur d'activité ou du régime d'assurance spécifique. Il incombe à l'employeur d'établir une relation de sécurité sociale entre ses employés et l'office de sécurité sociale de son canton. Social La sécurité comprend les cotisations à l'assurance maternité (MSE), à l'assurance invalidité (AI), à l'assurance allocations familiales (FZ) et à la pension, ou à l'assurance vieillesse et survivants (AVS). Social Les taux de sécurité sont les suivants 6:.4% pour l'employeur et 6.4% pour l'employé.

Les bonus et le13mois de salaire ne sont pas obligatoires mais sont courants. Les employeurs peuvent accorder des primes contractuellement ou à leur discrétion. Notez que la Suisse a des règles strictes de bonus pour le secteur financier. Il s'agit de prévenir les prises de risques excessives et de veiller à ce que les pratiques salariales de Masse ne compromettent pas la stabilité financière.

Si un employé travaille dans votre entreprise depuis plus de trois mois, travaille au moins huit heures par semaine et répond aux exigences de revenu, il peut participer à un régime de retraite parrainé par l'employeur. Le minimum actuel pour la pension AHV est de CHF 1,260. Les employeurs sont également responsables de l’assurance accident. 

G-P portage salarial (EOR) vous permet de gérer facilement les plans d'avantages sociaux. Nos experts internes surveillent en permanence le droit du travail afin de respecter les réglementations et les normes spécifiques à chaque pays. Créez et gérez des régimes d'avantages sociaux par le biais de notre plateforme afin d'offrir une expérience fluide aux employés. 

8. Impôts

Le taux de l'impôt fédéral sur le revenu en Suisse est progressif, avec un taux maximal de 11.5% pour la tranche de revenus la plus élevée. Il est important de noter que les taxes cantonales et communales s'appliquent également. Cela peut avoir une incidence considérable sur le montant total de votre impôt, en fonction de votre lieu de résidence. Le taux de TVA fédéral est de 8.1% .

Principaux centres d'embauche en Suisse

Certaines villes suisses sont connues pour des secteurs d'activité particuliers. Connaître les atouts de chaque ville peut vous aider à canaliser vos efforts de recrutement au bon endroit et à pourvoir les postes plus rapidement. 

Les principaux centres talent en Suisse sont les suivants :

• Zurich est la plus grande ville de Suisse. Son principal centre financier et d'affaires est connu pour ses services bancaires, technologiques et professionnels. De grandes banques comme UBS, Julius Baer et ZKB y sont installées.

• Genève est une plaque tournante ( international ) qui compte de nombreuses organisations internationales à but non lucratif et des entreprises actives dans les domaines de la finance et du commerce. Elle abrite d'importantes organisations international telles que le siège européen des Nations unies, l'OMS, l'OMC et la Croix-Rouge.

• Bâle est réputée pour ses industries pharmaceutiques, chimiques et des sciences de la vie. Elle dispose d’une forte présence financière et abrite le siège de grandes entreprises comme Roche et Novartis ainsi que de nombreuses petites entreprises biotechnologiques et instituts de recherche.

• Berne est un centre pour le gouvernement, l’administration et les secteurs des services. De nombreux emplois et postes dans le secteur fédéral de la santé, de l’éducation et de la fabrication y sont basés.

• Lausanne est réputée pour son éducation et sa technologie. Cette ville francophone excelle dans l’enseignement et la recherche liées aux sciences de la vie, à l’informatique et à la gestion du sport.

Principaux secteurs d'activité en Suisse

Comprendre les principaux secteurs d'activité de la Suisse vous aide à vous référer aux salaires et aux avantages sociaux. Vous pouvez utiliser ces informations pour faire des choix judicieux en matière d'investissement et de développement de votre personnel. 

Les principales industries en Suisse sont les suivantes :

• Services financiers : La Suisse est réputée pour ses services bancaires, d'assurance et de gestion d'actifs. La stabilité politique, les lois sur la confidentialité et l'expertise du pays attirent des clients du monde entier. De grandes banques mondiales comme UBS y ont leur siège. Les spécialistes talent comprennent les conseillers financiers, les planificateurs de patrimoine et les analystes en investissement.

• Produits pharmaceutiques et sciences de la vie : La Suisse accueille de nombreuses entreprises pharmaceutiques, biotechnologiques et de dispositifs médicaux de premier plan. Des leaders mondiaux tels que Roche et Novartis y sont implantés. Le secteur se concentre sur les produits à forte valeur ajoutée, tels que les vaccins, les médicaments spécialisés et les sérums. Le spécialiste talent comprend des professionnels de la R&D, des scientifiques et des ingénieurs.

• Machines, instruments de précision et ingénierie : La Suisse est le leader mondial en matière de machines, de montres et d'instruments de haute précision. Le spécialiste talent comprend divers postes d'ingénieurs tels que les ingénieurs en mécanique, en électricité et en fabrication.

• Les technologies de l'information et les communications : La Suisse est un leader de la technologie blockchain et des crypto-monnaies, attirant des startups et des sociétés financières décentralisées établies. Le spécialiste talent comprend des développeurs de logiciels, des scientifiques de données et des architectes du cloud.

• Les produits chimiques : L'industrie chimique compte des entreprises majeures dans le secteur des arômes et des parfums, telles que Givaudan et DSM-Firmenich. Le spécialiste talent comprend des professionnels de la R&D, des ingénieurs et des scientifiques.

Coût de l'embauche d'un employé en Suisse

Que vous engagiez un seul employé ou toute une équipe en Suisse, les dépenses sont inévitables. Prévoyez un budget pour les éléments suivants :

• Annonces d’emploi

• Intégration, formation et paperasse

• Logiciel de suivi des candidats

• vérification des antécédents

• Tout équipement spécial pour les employés

• Un traducteur ou un interprète (le cas échéant)

• Frais de voyage pour se rendre en Suisse et en revenir, si nécessaire

• Cotisations de pension de l'employeur

• Cotisations patronales de sécurité sociale

• Primes ou salaire du 13mois, le cas échéant

• Droit aux vacances des employés

• Congés payés et congés maladie des salariés

Selon Giale taux annuel total de charge patronale en Suisse, qui comprend les coûts déclenchés en plus des salaires, se situe entre 10% et 20% du salaire brut. Les taux dépendent du salaire de l'employé, du secteur d'activité et du canton. 13Gia s'appuie sur l'expérience de plus de 200 ans de G-P dans le domaine de l'emploi au niveau mondial, ainsi que sur les enseignements tirés de près d'un million de scénarios réels, pour fournir des informations précises et actualisées en matière de droit du travail.

De quoi une entreprise a-t-elle besoin pour embaucher en Suisse ?

Il est dans votre intérêt d'établir une relation avec les services économiques locaux ou l'ambassade d'un canton. Vous n'avez pas besoin d'une entité juridique pour embaucher dans ce pays, mais si vous choisissez de créer une entreprise suisse, vous avez le choix entre les deux :

• Une entreprise individuelle à propriétaire unique

• Une société en nom collectif

• Une société en commandite

• Une société ou une entreprise par actions

• Une société à responsabilité limitée

• Une filiale

• Une antenne locale 

Les succursales sont un moyen courant pour les entreprises international. Elles vous obligent à payer des impôts locaux et à avoir au moins un résident suisse disposant d'une autorité légale. Vous devez préparer tous les documents juridiques, les contrats et les comptes financiers établis. 

Engagez des employés à temps plein en Suisse sans créer votre propre entité avec G-P portage salarial (EOR). Constituez votre équipe en Suisse à moindre coût et en ayant la certitude que vous respectez les exigences propres à chaque canton.  

Les étapes de l'embauche en Suisse

Le processus de recrutement en Suisse suit cinq étapes fondamentales : la publication de l'offre d'emploi, l'évaluation des candidatures, l'entretien des candidats, l'envoi des offres d'emploi et l'intégration des nouveaux employés.

1. Publier les postes vacants

Tout d'abord, rédigez une description détaillée du poste. Définissez le rôle, les responsabilités et les qualifications dont vous avez besoin. Pour certaines professions dont le taux de chômage est élevé, les employeurs sont légalement tenus d'informer les offices cantonaux de l'emploi des postes vacants avant de les annoncer publiquement. Cela garantit un accès prioritaire aux demandeurs d'emploi inscrits et le respect de la loi fédérale sur les services de l'emploi.

2. Évaluer les candidatures

Une fois que les demandeurs d'emploi ont postulé à vos nouveaux postes, vous pouvez évaluer leurs candidatures et déterminer quels sont les candidats les plus aptes à occuper le poste. La loi suisse interdit toute discrimination fondée sur le sexe, l'âge, l'origine, la race, la religion, le handicap, l'orientation sexuelle ou d'autres caractéristiques protégées à tous les stades du recrutement. La Constitution fédérale suisse et la loi sur l'égalité entre les femmes et les hommes en font état. 

Vérifiez bien que les offres d’emploi, les critères de sélection et les questions d’entretien sont exempts de biais. 

3. Entretiens avec les candidats

Ensuite, interviewez les candidats qui ont été retenus sur votre liste de présélection. Utilisez des critères de sélection pertinents pour l'emploi et des entretiens structurés pour garantir l'équité et la cohérence.  Gia peut vous aider à créer des questions d'entretien qui respectent les lois antidiscriminatoires en Suisse, afin que vous puissiez trouver la meilleure personne pour le poste tout en respectant les réglementations locales. 

Il est recommandé de conserver la documentation du processus de recrutement, y compris les notes d’entretien et les décisions de sélection, pendant au moins cinq ans.

4. Faites des offres d'emploi

Il est maintenant temps de notifier le candidat que vous avez choisi. Rédiger un contrat de travail écrit conforme au droit du travail suisse. Le contrat doit comprendre des termes essentiels tels que l'intitulé du poste, les fonctions, le salaire, les heures de travail, les délais de préavis et toute convention collective applicable.

5. Intégrer les nouveaux employés

Inscrivez le nouvel employé auprès de la sécurité sociale suisse (AVS), de l'assurance accident, du régime de retraite (LPP) et, le cas échéant, auprès des autorités fiscales compétentes. Établir la paie pour garantir le paiement correct des salaires, les déductions pour la sécurité sociale, les cotisations de retraite et les impôts.

Engager des entrepreneurs en Suisse

Travailler avec des entrepreneurs indépendants en Suisse peut être un moyen rentable de tester le marché et d'établir une présence sans l'engagement d'employés à plein temps. Les entrepreneurs basés en Suisse comprennent le comportement des consommateurs, les règles et les pratiques commerciales locales. Ils seront prêts à commencer à travailler rapidement avec leur propre équipement et des processus de travail établis. 

L'embauche de prestataires vous permet d'ajuster facilement votre personnel en fonction des besoins de votre entreprise, sans les complexités et les coûts liés à l'emploi. 

Avant de conclure un accord avec un prestataire indépendant en Suisse, tenez compte des éléments suivants :

1. Employés vs. prestataires indépendants

Il est important de comprendre la différence entre les employés et les entrepreneurs indépendants. En Suisse, les contrats de travail des employés comportent souvent des clauses d'exclusivité et précisent les heures de travail, le lieu et les tâches. Les contrats de services pour les entrepreneurs se concentrent sur les prestations et les résultats, en mettant l'accent sur l'autonomie et l'indépendance du travailleur. 

Les entreprises embauchent des employés pour effectuer un travail et, en retour, leur versent un salaire régulier. Les entrepreneurs doivent organiser eux-mêmes leurs régimes de sécurité sociale et de retraite. Contrairement aux salariés, les entrepreneurs fixent leurs horaires, utilisent leur propre matériel et travaillent sur des projets spécifiques, plutôt que d'avoir un rôle permanent.

2. Pénalités en cas d'erreur de classification

Qualifier quelqu'un de prestataire alors qu'il ne l'est pas peut entraîner des pénalités sévères. En cas d'erreur de classification, vous devrez peut-être.. :

• Payer la part de l'employeur et celle de l'employé dans les cotisations de sécurité sociale avec effet rétroactif sur une période maximale de cinq ans. Il s'agit des cotisations à l'assurance vieillesse et survivants (AVS), à l'assurance invalidité et à l'assurance chômage.

• Payer des intérêts et des pénalités calculés en fonction du montant dû et de la durée du retard.

• Les autorités suisses, telles que le Secrétariat d'État à l'économie (SECO), effectuent des audits et des contrôles de conformité qui peuvent déboucher sur des mesures d'exécution supplémentaires si une erreur de classification est détectée.

3. Comment payer les entrepreneurs en Suisse

G-P Contractor™ élimine le processus fastidieux et chronophage d'embauche et de paiement des entrepreneurs international. Vous pouvez créer et émettre des contrats et payer des entrepreneurs en quelques clics, tout en garantissant un processus de conformité.

Embauchez des employés et des entrepreneurs en Suisse avec G-P

Nos produits SaaS et alimentés par l'IA - portage salarial (EOR), prestataire et Gia™ - aident les entreprises de toutes tailles à constituer et à gérer des équipes mondiales. 

Avec plus d'une décennie d'expérience, la plus grande équipe d'experts en RESSOURCES HUMAINES, JURIDIQUE et en conformité, et une base de connaissance mondiale exclusive, G-P est le leader reconnu dans le domaine de l'emploi mondial.

Facilitez votre expansion en Suisse avec G-P. Contactez-nous ou réservez une démonstration dès aujourd'hui.

Foire aux questions (FAQ)