Guide de l'embauche en Thaïlande

La Thaïlande est la deuxième économie d'Asie du Sud-Est et constitue un lieu privilégié pour les entreprises qui souhaitent accéder à des talents qualifiés. Avec un PIB de plus de 500milliards d'USD, son économie repose sur les exportations et un secteur des services massif. Les industries clés comprennent la fabrication automobile - comme les camionnettes, l'électronique et les appareils électriques - et les produits agricoles - comme le caoutchouc et le riz -. Les initiatives gouvernementales actuelles sont axées sur le développement d'un vivier de talents dans les secteurs de la fabrication de pointe, des technologies numériques et des industries vertes.

Avant de vous implanter en Thaïlande, vous devrez comprendre les contrats, les taxes, les salaires, les avantages sociaux et les autres droits du travail. Notre guide vous dira tout ce que vous devez savoir sur la location en Thaïlande.

Ce qu’il faut savoir avant d’embaucher en Thaïlande

Si vous développez votre activité en Thaïlande pour la première fois, il existe des obligations légales importantes à respecter. Ces normes et ces lois influencent les pratiques d'embauche en Thaïlande et de nombreux aspects de la relation employeur-employé, y compris la rémunération et les avantages. 

G-P Gia™, notre agent mondial des RESSOURCES HUMAINES piloté par l'intelligence artificielle, peut répondre à vos questions de conformité les plus difficiles dans 50 pays - y compris la Thaïlande - et dans 50 États américains. Réduisez votre dépendance à l'égard des avocats externes et diminuez les délais et les coûts de mise en conformité jusqu'à 95% avec Gia.

Voici cinq choses à savoir sur l'embauche d'employés en Thaïlande.

1Emploi contractuel en Thaïlande

Le droit thaïlandais prévoit des contrats de travail écrits et verbaux. Les contrats écrits sont fortement recommandés pour plus de clarté et pour éviter les litiges.

Les contrats à durée déterminée et les contrats à durée indéterminée sont autorisés. Les contrats à durée déterminée doivent être rédigés par écrit et sont utilisés pour les emplois temporaires, les emplois liés à un projet ou les emplois saisonniers. Le contrat à durée indéterminée est le contrat par défaut et le plus courant.

Il n'y a pas de durée maximale pour la mise à l'épreuve. La pratique courante est de limiter la durée de la probation à 119 jours. Les employés licenciés avant 120 jours de service n'ont pas droit à une indemnité de licenciement. Pour les contrats à durée indéterminée, un préavis écrit d'un mois est nécessaire pour un licenciement sans motif. Le paiement d'une indemnité de préavis est autorisé. 

La meilleure pratique consiste à inclure des détails clairs sur le poste, la rémunération, les avantages et les conditions de licenciement. Nous vous recommandons de rédiger des contrats bilingues pour les employés internationaux. Notez que la version thaïlandaise prévaudra en cas de litige.

2. Salaires et impôts en Thaïlande

Les employeurs et les employés versent 5% du salaire mensuel de l'employé à la Caisse de sécurité sociale (SSF). Les contributions sont plafonnées à 15,000 par mois. La contribution mensuelle maximale pour l'employeur et l'employé est de 750 THB chacun. Le SSF offre des prestations telles que les soins médicaux, les allocations familiales, le chômage, l'invalidité, la maternité, les pensions de retraite et l'assistance funéraire.

L'impôt sur les sociétés en Thaïlande est de 20% des bénéfices nets d'une entreprise. Pour les petites et moyennes entreprises (PME), des taux progressifs inférieurs peuvent s'appliquer aux premiers bénéfices nets ( 3M THB). L'impôt sur les sociétés est calculé annuellement.

3. Salaires et temps de travail en Thaïlande

Le maximum est de huit heures par jour et de 48 heures par semaine. Pour les travaux dangereux, la limite est de sept heures par jour et de 42 heures par semaine. Les employés bénéficient d'un jour de repos par semaine. L'intervalle entre les jours de repos ne peut excéder six jours.

Les heures supplémentaires sont autorisées jusqu'à 36 heures par semaine. La rémunération des heures supplémentaires effectuées les jours ouvrables normaux est égale à 1.5 fois le salaire horaire normal. Les heures supplémentaires effectuées les jours fériés ou les jours de repos représentent trois fois le salaire horaire normal. 

Le salaire minimum varie selon les provinces. Sur 2025, la fourchette se situe entre 337et400 THB par jour.  

4. Congés en Thaïlande

Les salariés bénéficient d'un minimum de six jours ouvrables de congés annuels payés par an après un an de service continu. Les employeurs peuvent donner plus (10-15 jours est courant), mais la loi ne l'exige pas.

Le report des congés annuels non utilisés est autorisé d'un commun accord. Le paiement des congés non utilisés est exigé au moment du licenciement.

Les employés bénéficient de 13 jours de congés payés par an, y compris les trois jours du festival de Songkran. Si un jour férié tombe sur un jour de repos, un jour férié de remplacement doit être prévu.

Les salariés bénéficient d'un maximum de 30 jours de maladie payés par an. Un certificat médical est exigé pour les absences de trois jours consécutifs ou plus. Si la maladie ou l'accident est lié au travail, il est couvert séparément par l'indemnisation des accidents du travail et n'est pas pris en compte dans le calcul du congé maladie.

Les futures employées bénéficient de 98 jours de congé de maternité par grossesse. Cela inclut les jours fériés et les jours de repos. L'employeur paie pour 45 jours. La caisse de sécurité sociale prend en charge jusqu'à 45 jours supplémentaires pour les employés assurés. Les huit jours restants ne sont pas rémunérés.

Une loi visant à augmenter le congé maternité à 120 jours (dont 60 jours payés par l'employeur) et 15 jours de congé de paternité payés pour le secteur privé a été approuvée par le parlement mais n'est pas encore entrée en vigueur.

Les employés éligibles bénéficient d'un maximum de 60 jours de congés payés par an pour le service ou les exercices militaires. Un congé payé est prévu pour les procédures de stérilisation médicale. Les employés ont droit à trois jours payés par an pour leurs affaires personnelles.

5. La loi anti-discrimination en Thaïlande

Les protections antidiscriminatoires de la Thaïlande sont fondées sur.. :

• La constitution 2017

• Loi sur la protection du travail B.E. 2541 (1998)

• Loi sur l'égalité des sexes B.E. 2558 (2015)

• La loi sur l'autonomisation des personnes handicapées B.E. 2550 (2007)

La Constitution n'autorise pas la discrimination fondée sur le sexe :

• L’origine

• Appartenance ethnique

• Langue 

• Sexe

• Âge

• Handicap

• État physique ou de santé

• Statut personnel

• Situation économique ou sociale

• Croyance religieuse

• Les études,

• Opinion politique

La loi sur la protection du travail interdit la discrimination fondée sur le sexe et impose un salaire égal pour un travail égal. L'activité syndicale est protégée par la loi sur les relations de travail.

La loi sur l'égalité des sexes couvre le genre, l'identité de genre et l'expression de genre, et interdit toute discrimination injuste fondée sur le genre. L'orientation sexuelle n'est pas mentionnée dans la loi, mais elle peut être interprétée comme étant protégée par la loi sur l'égalité des sexes et les dispositions constitutionnelles générales.

La loi sur l'autonomisation des personnes handicapées interdit la discrimination à l'égard des personnes handicapées. 

Principaux centres d'embauche en Thaïlande

Certaines villes de Thaïlande sont connues pour leurs industries particulières. En sachant ce que chaque région a à offrir, vous pouvez concentrer vos efforts de recrutement au bon endroit et pourvoir les postes plus rapidement. 

Les principaux pôles de talents en Thaïlande sont

• Bangkok est la capitale et la plus grande ville de Thaïlande. Bangkok est le principal centre commercial, financier et technologique de la Thaïlande. La région métropolitaine de Bangkok représente environ 40-50% du PIB du pays. 

• Chiang Maui est considéré comme l'un des meilleurs endroits au monde pour les nomades numériques. Cette popularité favorise l'économie locale grâce aux espaces de travail, à l'internet rapide par fibre optique et aux services d'accueil.

• Chonburi (y compris Pattaya et le corridor économique oriental) est un centre industriel et logistique qui abrite des entreprises manufacturières, automobiles et technologiques, ainsi que des parcs d'affaires internationaux. Le port en eau profonde de Laem Chabang est le plus grand port à conteneurs de Thaïlande. Cela fait de Chonburi une ville importante pour la gestion de la chaîne d'approvisionnement, les douanes et les talents en logistique.

• Phuket est traditionnellement connue pour son tourisme et son hospitalité. Mais la ville se développe en tant que centre pour les professionnels du numérique et les industries créatives.

• Rayong fait partie de la CEE. Les industries de la province se concentrent sur l'ingénierie pétrolière, le traitement chimique et la fabrication de polymères et de plastiques. La zone industrielle de Map Ta Phut, à Rayong, est l'un des plus grands centres pétrochimiques du monde. 

Principaux secteurs d'activité en Thaïlande

Connaître les principaux secteurs d'activité de la Thaïlande vous permet de référence les salaires et les avantages. Vous pouvez utiliser ces informations pour faire des choix judicieux en matière d'investissement et de développement de votre vivier de talents. 

Les principaux secteurs d'activité en Thaïlande sont les suivants

• L'industrie manufacturière : Il s'agit de l'épine dorsale de l'économie thaïlandaise, en particulier dans des secteurs tels que l'automobile, l'électronique, les machines et l'agroalimentaire. L'industrie manufacturière emploie 16% de la main-d'œuvre nationale.

• Agriculture et transformation des aliments : La Thaïlande est l'un des principaux exportateurs de riz, de fruits de mer, de caoutchouc, de sucre et de produits alimentaires transformés.

• Automobile : Le pays est une plaque tournante de la construction automobile en Asie du Sud-Est, produisant des voitures et des pièces détachées pour l'exportation et l'usage domestique. La Thaïlande est connue dans le monde entier comme un centre de production de camionnettes 1.

• Électronique et appareils électriques : La Thaïlande est un grand producteur de disques durs, de semi-conducteurs et d'électronique grand public. Le pays est le deuxième producteur mondial de climatiseurs et l'un des principaux exportateurs de réfrigérateurs, de machines à laver et de compresseurs. 

• Pétrochimie et produits chimiques : La CEE compte de nombreuses usines pétrochimiques et industries connexes.

Le coût de l'embauche d'un employé en Thaïlande

Que vous embauchiez un seul employé ou toute une équipe en Thaïlande, les dépenses sont inévitables. Prévoyez un budget pour les éléments suivants :

• Création d'une entité (sauf si vous vous associez à un portage salarial (EOR))

• Promotion des postes à pourvoir

• Verser des primes de recommandation aux employés ayant des relations en Thaïlande

• Paiement d’un comité de recrutement en interne

• Voyage à destination et en provenance de la Thaïlande, y compris les séjours à l'hôtel, les repas et le transport.

• Partenariat avec un traducteur pour rédiger des documents ou faciliter les conversations (le cas échéant)

• Utilisation d'un service de vérification des antécédents pour la sélection des candidats

• Rédaction de contrats de travail, examen juridique et consultation d'experts en ressources humaines et en droit

• Coûts liés à la fourniture d'ordinateurs, de téléphones et de licences de logiciels

• Matériel d'intégration et formation initiale

• Coûts liés à la tenue des registres et documents fiscaux et salariaux requis

Selon G-P Verified Sources de Gia, le taux de charges d'employeur en Thaïlande, qui comprend les coûts déclenchés en plus des salaires, est d'environ 5.2-6% , à l'exclusion de l'assurance accident qui peut varier. 

De quoi une entreprise a-t-elle besoin pour embaucher des employés en Thaïlande ?

Assurez-vous de couvrir ces points essentiels avant d'agrandir votre équipe en Thaïlande :

• Enregistrez votre entreprise auprès du département du développement des entreprises (DBD).

• Obtenez un numéro d'identification fiscale et enregistrez-vous à la TVA.

• Ouvrez un compte bancaire local.

• Enregistrez-vous en tant qu'employeur et inscrivez vos employés auprès du bureau de sécurité sociale (SSO).

• Mise en place de la paie et des retenues d'impôts.

• Préparer et déposer le règlement de travail (si vous avez plus de 10employés).

• Obtenir des permis de travail/visas pour le personnel international.

La création d'une filiale en Thaïlande peut prendre des semaines, voire des mois. Utilisez G-P EOR pour embaucher des employés à temps plein en Thaïlande sans créer votre propre entité. Constituez votre équipe à moindre coût et en toute sérénité, en sachant que vous le faites en toute conformité.

Les étapes de l'embauche d'employés en Thaïlande

Le processus de recrutement en Thaïlande est similaire à celui que vous connaissez probablement dans votre propre pays. Le processus de recrutement suit cinq étapes de base : publication de l'offre d'emploi, évaluation des candidatures, entretien avec les candidats, envoi de l'offre d'emploi et intégration des nouveaux employés.

1. Publicité de postes vacants en Thaïlande

Définissez clairement le rôle, les responsabilités, les qualifications et la Masse salariale. Assurez-vous que la description du poste et les exigences sont conformes à la législation thaïlandaise en matière de lutte contre la discrimination. JobThai, JobsDB Thailand et JobBKK sont des sites d'emploi populaires en Thaïlande.

2. Évaluer les candidatures en Thaïlande

Examinez les candidatures et les CV afin de présélectionner les candidats qui répondent aux exigences du poste. 

3. Entretien avec les candidats en Thaïlande

Préparez des questions standardisées pour garantir l'équité et la conformité. Gia peut vous aider à créer des questions qui respectent les lois anti-discrimination en Thaïlande, afin que vous puissiez trouver la meilleure personne pour le poste tout en respectant les réglementations locales. Vous pouvez également inclure des évaluations de compétences ou des tests pratiques.

4. Faire des offres d'emploi en Thaïlande

Vérifiez les qualifications, les antécédents professionnels et les références du candidat. Pour certains postes, la vérification des antécédents criminels est autorisée avec le consentement du candidat et dans le respect des lois sur la protection de la vie privée. 

Envoyez une lettre d'offre officielle précisant les conditions d'emploi, la rémunération, les avantages et la date d'entrée en fonction. Assurez-vous que l'offre est conforme à la législation thaïlandaise sur l'emploi en ce qui concerne le salaire minimum, les heures de travail et les congés.

5. L'intégration des nouveaux employés en Thaïlande

Vous pouvez désormais accueillir de nouveaux employés. Enregistrez le nouvel employé auprès du SSO dans les 30 jours suivant sa date d'entrée en fonction. Ajoutez l'employé à la liste de paie de l'entreprise et configurez la retenue d'impôt.

Si vous travaillez avec un portage salarial (EOR) comme G-P, vous n'aurez pas à vous soucier du fardeau administratif de l'intégration. Nous rationaliserons le processus afin que vous puissiez vous concentrer sur la formation de votre nouveau candidat à l’embauche et sur son intégration dans la culture de votre entreprise. 

Embaucher des prestataires en Thaïlande

Travailler avec des prestataires indépendants en Thaïlande peut être un moyen rentable de tester le marché et d'établir une présence sans l'engagement d'employés à temps plein. Les prestataires basés en Thaïlande comprennent le comportement, les règles et les pratiques commerciales des consommateurs locaux. Ils seront prêts à commencer à travailler rapidement avec leur propre équipement et des processus de travail établis. 

L'embauche de prestataires vous permet d'ajuster facilement votre vivier de talents en fonction des besoins de votre entreprise, sans les complexités et les coûts liés à l'emploi. 

Avant de conclure un accord avec un prestataire en Thaïlande, prenez en compte les éléments suivants :

1. Employés et prestataires en Thaïlande

C'est la relation de travail, et pas seulement l'intitulé du contrat, qui détermine si une personne est considérée comme un employé ou un prestataire. Les facteurs clés sont le degré de contrôle de l'entreprise sur le travailleur, l'intégration dans l'organisation, la fourniture d'équipements, le mode de paiement et le risque financier. 

Les prestataires indépendants disposent d'une plus grande autonomie, fixent leurs propres horaires, utilisent leur propre matériel et sont payés par projet ou par prestation. Ils ne bénéficient pas des avantages sociaux prévus par le droit du travail thaïlandais. Si un prestataire est traité comme un employé dans la pratique, les autorités peuvent le reclasser en tant qu'employé.

2. Pénalités en cas d'erreur de classification en Thaïlande

Qualifier quelqu'un de prestataire alors qu'il ne l'est pas peut entraîner des pénalités sévères. En cas d'erreur de classification, vous devrez :

• Payer les cotisations de sécurité sociale antidatées pour les travailleurs mal classés, ainsi qu'une pénalité de 2% par mois sur le montant impayé. 

• Versez le montant correct de l'impôt sur le revenu pour les employés.

• Fournir des arriérés de salaire pour les prestations.

3. Comment payer les prestataires en Thaïlande

G-P Contractor™ vous débarrasse du processus fastidieux et fastidieux d'embauche et de paiement des prestataires internationaux. Vous pouvez créer et émettre des contrats et payer des prestataires en quelques clics, tout en garantissant un processus conforme.

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