Guide de l'embauche en République tchèque

La Tchécoslovaquie est une plaque tournante essentielle pour les talents en matière d'ingénierie et de fabrication. Son Produit Intérieur Brut (PIB) est de 360milliards d'USD. La base économique du pays repose sur un secteur manufacturier axé sur l'exportation. Le pays est le siège de Škoda Auto. Avant de vous implanter en République tchèque, vous devrez comprendre les contrats, les taxes, les salaires, les avantages sociaux et les autres droits du travail. Notre guide vous dira tout ce que vous devez savoir sur la location en République tchèque.

Ce qu'il faut savoir avant d'embaucher en République tchèque

Si vous souhaitez embaucher des employés en République tchèque pour la première fois, vous devez respecter certaines obligations légales. Ces normes et lois influencent les pratiques d'embauche en République tchèque et de nombreux aspects de la relation employeur-employé, y compris la rémunération et les avantages sociaux. 

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Voici cinq choses à savoir sur l'embauche en République tchèque.

1. Contrats et résiliation en République tchèque

Un contrat de travail écrit est requis et doit inclure le type de travail, le lieu de travail et la date d'entrée en fonction. D'autres détails tels que les congés annuels, les heures de travail, la rémunération et les informations relatives aux négociations collectives doivent être indiqués dans le contrat ou dans un document séparé. Cette démarche doit être effectuée dans les sept jours suivant la date d'entrée en fonction de l'employé.

Les contrats peuvent être à durée indéterminée ou à durée déterminée. Les contrats à durée déterminée sont limités à trois ans par contrat. Ils ne peuvent être renouvelés que deux fois pour un total de neuf ans avec le même employeur.

La période de probation est de quatre mois pour la plupart des employés et de huit mois pour les cadres. Pendant la période d'essai, chaque partie peut mettre fin au contrat par écrit, sans motif ni préavis.

Après la période d'essai, le licenciement n'est possible que pour des raisons spécifiées dans le code du travail, avec une période de préavis de deux mois. Le licenciement immédiat n'est autorisé qu'en cas de faute grave ou si l'employé est condamné à une peine d'emprisonnement d'un an pour un délit intentionnel.

2. Paie et impôts en République tchèque

Les employeurs versent 24.8% du salaire brut à la sécurité sociale pour la pension, la maladie et la politique de l'emploi de l'État. Les employeurs contribuent à l'assurance maladie à hauteur de 9% . Les salariés cotisent 7.1% à la sécurité sociale (6.5% pour la pension, 0.6% pour la maladie) et 4.5% à l'assurance maladie. 

L'impôt sur le revenu des personnes physiques est progressif : 15% sur les revenus jusqu'à un certain seuil et 23% sur les revenus supérieurs. Le taux de l'impôt sur le revenu est de 19% , avec un taux de 5% pour les fonds d'investissement de base. La retenue à la source sur les dividendes, les redevances et les paiements similaires est de 15% ou 35% , en fonction de la résidence fiscale du bénéficiaire. Les employeurs doivent retenir et verser chaque mois l'impôt sur le revenu des salariés, les cotisations de sécurité sociale et d'assurance maladie.

3. Temps de travail et heures supplémentaires en République tchèque

La semaine de travail est de 40 heures. La durée maximale d'une journée de travail est de 12 heures. 

Les heures supplémentaires sont autorisées, mais elles ne peuvent excéder une moyenne de huit heures par semaine sur une période de 26semaines. Cette période peut être étendue à 52 semaines par convention collective. Les salariés reçoivent 125% de leur salaire moyen pour les heures supplémentaires ou les congés compensatoires. 

Le travail de nuit et de week-end nécessite une prime minimale de 10% . Les employés reçoivent :

• 11 heures de repos entre les postes

• Une pause de 30minutes après six heures

• 35 heures de repos hebdomadaire ininterrompu

4. Congés et avantages sociaux en République tchèque

Les employés bénéficient de quatre semaines de congé annuel payé. Certains employés, comme ceux du secteur public, bénéficient de cinq semaines.

L'indemnité de maladie s'élève à 60% du salaire moyen pour les 14 premiers jours de maladie ou d'accident. Elle est payée par l'employeur. Ensuite, c'est la sécurité sociale qui paie.

Le congé maternité est de 28 semaines (ou 37 semaines pour les naissances multiples). L'un ou l'autre des parents peut prendre jusqu'à trois ans de congé maternité ou paternité pour s'occuper d'un enfant. 

Les primes et les bonus sont fréquents mais ne sont pas garantis par la loi.

La République tchèque dispose d'un système de soins de santé universel financé par des cotisations s'élevant à 13.5% du salaire brut (9% payé par l'employeur, 4.5% par l'employé). Les soins de santé sont généralement gratuits au point d'utilisation, mais les services spécialisés peuvent être payants. 

5. Marché du travail et formation de la main-d'œuvre en République tchèque

La République tchèque a l'un des taux de chômage les plus bas de l'Union européenne. Le personnel est très instruit, avec un taux d'alphabétisation supérieur à 99% . Une forte proportion de résidents est titulaire d'un diplôme de l'enseignement secondaire ou postsecondaire, se classant parmi les premiers dans les pays de l'OCDE et les pays partenaires.

Principaux centres d'embauche en République tchèque

Certaines villes tchèques sont connues pour leurs industries particulières. En sachant ce que chaque région a à offrir, vous pouvez concentrer vos efforts de recrutement au bon endroit et pourvoir les postes plus rapidement. 

Les principaux pôles de talents en République tchèque sont les suivants :

• Prague est la capitale et la plus grande ville du pays. Prague est la principale plaque tournante de la finance, de la technologie, des services aux entreprises et des sociétés internationales. Les talents technologiques de la ville se concentrent dans le développement de logiciels, la cybersécurité et la technologie financière.

• Brno est reconnu comme le deuxième pôle technologique de la République tchèque et un centre de recherche et de développement de premier plan (&). Les principaux secteurs de Brno sont l'informatique de pointe et le développement de logiciels, les sciences de la vie et l'ingénierie. Les universités de la ville 10 accueillent 65,000 étudiants.

• Ostrava est une ville industrielle. C'était un centre d'extraction de charbon et de métallurgie. La ville est en train de passer à une économie basée sur la connaissance, comme les services aux entreprises et les technologies de l'information.

• Plzeň (Pilsen ) est connue pour ses activités d'ingénierie et de fabrication. L'industrie de la ville s'est développée à partir des usines Škoda et se concentre aujourd'hui sur les machines lourdes, les équipements ferroviaires et les composants automobiles. Sa situation à proximité de l'Allemagne en fait un maillon essentiel de la chaîne d'approvisionnement de l'industrie automobile.

• Liberec est un centre régional pour la chaîne d'approvisionnement et l'ingénierie automobile. Son ancienne industrie textile a été remplacée par une fabrication moderne et se concentre sur les composants automobiles et l'ingénierie mécanique.

Principales industries en République tchèque

Connaître les principaux secteurs d'activité en République tchèque vous permet d'établir une référence pour les salaires et les avantages. Vous pouvez utiliser ces informations pour faire des choix judicieux en matière d'investissement et de développement de votre vivier de talents. 

Les principaux secteurs d'activité en République tchèque sont les suivants

• Technologies de l'information et développement de logiciels : La République tchèque est un leader régional dans le domaine des technologies de l'information et dispose d'un important vivier d'ingénieurs en informatique, de développeurs et d'experts en cybersécurité. Le secteur bénéficie d'institutions universitaires solides et de coûts de main-d'œuvre relativement moins élevés qu'en Europe occidentale.

• L'automobile : Le pays est une plaque tournante pour la fabrication automobile, l'ingénierie et les chaînes d'approvisionnement connexes. L'industrie est ancrée par des fabricants d'équipements d'origine (OEM) tels que Škoda Auto, Hyundai Motor Manufacturing Czech, et Toyota Motor Manufacturing. La Tchécoslovaquie a un lien étroit avec l'Allemagne en matière d'exportation.

• La sous-traitance des processus d'affaires (BPO) et les services partagés : De nombreuses multinationales ont installé des centres de services partagés à Prague et à Brno. Les services se concentrent sur les tâches à forte valeur ajoutée, notamment la sous-traitance de la finance et de la comptabilité (FAO), l'assistance informatique, l'analyse des données et le service client multilingue en français, allemand et anglais.

• Production manufacturière et industrielle : La République tchèque est l'un des pays les plus industrialisés de l'UE. Le pays se classe parmi les premiers 15 pays pour la production de machines-outils. Environ 85% de produits manufacturés sont exportés.

• Produits pharmaceutiques et sciences de la vie : Le secteur des produits pharmaceutiques, de la biotechnologie et de la recherche médicale est en pleine expansion dans le pays. La République tchèque compte 400 entités liées à la biotechnologie et emploie plus de 22,000 professionnels.

Coût de l'embauche d'un employé en République tchèque

Que vous embauchiez un seul employé ou toute une équipe en République tchèque, les dépenses sont inévitables. Prévoyez un budget pour les éléments suivants :

• Création d'une entité (sauf si vous vous associez à un portage salarial (EOR))

• Promotion des postes à pourvoir

• Verser des primes de parrainage aux employés ayant des relations en République tchèque

• Paiement d’un comité de recrutement en interne

• Voyage vers et depuis la Tchécoslovaquie, y compris les séjours à l'hôtel, les repas et le transport.

• Partenariat avec un traducteur pour rédiger des documents ou faciliter les conversations (le cas échéant)

• Utilisation d'un service de vérification des antécédents pour la sélection des candidats

• Rédaction de contrats de travail conformes, examen juridique et consultation d'experts en ressources humaines et en droit

• Coûts liés à la fourniture d'ordinateurs, de téléphones et de licences de logiciels

• Matériel d'intégration et formation initiale

• Coûts liés à la tenue des registres et documents fiscaux et salariaux requis

Selon G-P Verified Sources de Gia, le taux de charges patronales en République tchèque, qui inclut les coûts déclenchés en plus des salaires, est d'environ 33.8% , à l'exclusion de l'assurance accident qui peut varier. 

Assurez-vous de couvrir ces points essentiels avant d'agrandir votre équipe en République tchèque :

• Enregistrez une entreprise locale (telle qu'une s.r.o. ou une succursale) auprès du registre du commerce tchèque.

• S'enregistrer auprès des administrations fiscales tchèques pour l'impôt sur les sociétés et l'impôt sur les salaires. 

• Inscrivez l'entreprise et les employés auprès de l'administration tchèque de la sécurité sociale (ČSSZ) et d'un organisme d'assurance maladie.

• Ouvrez un compte bancaire local.

• Rédiger des contrats de travail écrits en tchèque, en précisant toutes les conditions requises. 

La création d'une filiale en République tchèque peut prendre des semaines, voire des mois. Utilisez le G-P portage salarial (EOR) pour embaucher des employés à temps plein en République tchèque sans créer votre propre entité. Constituez votre équipe à moindre coût et en toute sérénité, en sachant que vous le faites en toute conformité.

Les étapes de l'embauche d'employés en République tchèque

Le processus de recrutement en République tchèque est similaire à celui que vous connaissez probablement dans votre propre pays. Le processus de recrutement suit cinq étapes de base : publication de l'offre d'emploi, évaluation des candidatures, entretien avec les candidats, envoi de l'offre d'emploi et intégration des nouveaux employés.

1. Publicité de postes vacants en République tchèque

Préparez une description claire du poste qui précise les responsabilités, les qualifications et la masse salariale des candidats retenus. Publiez l'emploi. Prace, JenPráce, Profesia, Jooble et LinkedIn sont des tableaux d’offres d’emploi populaires en République tchèque.

2. Évaluer les candidatures à un emploi en République tchèque

Examiner les curriculum vitae et les lettres de motivation afin de présélectionner les candidats qui répondent à vos exigences.

3. Entretien avec des candidats en République tchèque

Menez vos premiers entretiens par téléphone, par vidéo ou en personne. Gia peut vous aider à créer des questions qui respectent les lois anti-discrimination en République tchèque, afin que vous puissiez trouver la meilleure personne pour le poste tout en respectant les réglementations locales.

L'étape suivante consiste à vérifier les antécédents professionnels, la formation et, le cas échéant, les vérification des antécédents.

4. Faire des offres d'emploi en République tchèque

Préparez un contrat de travail écrit conforme en tchèque. Indiquez clairement le salaire, les avantages, les missions du poste et les conditions de licenciement.

5. L'intégration des nouveaux employés en République tchèque

Vous pouvez désormais accueillir de nouveaux employés. Inscrivez votre candidat à l’embauche à la sécurité sociale et à une assurance maladie. Établissez les fiches de paie, offrez une orientation et assurez-vous que l'employé comprend les politiques de votre entreprise. Conservez des dossiers d'emploi précis et veillez à respecter en permanence le droit du travail tchèque.

Si vous travaillez avec un portage salarial (EOR) comme G-P, vous n'aurez pas à vous soucier du fardeau administratif de l'intégration. Nous rationaliserons le processus afin que vous puissiez vous concentrer sur la formation de votre nouveau candidat à l’embauche et sur son intégration dans la culture de votre entreprise. 

Embaucher des prestataires en République tchèque

Travailler avec des prestataires indépendants en République tchèque peut être un moyen rentable de tester le marché et d'établir une présence sans l'engagement d'employés à temps plein. Les prestataires basés en République tchèque comprennent le comportement des consommateurs, les règles et les pratiques commerciales locales. Ils seront prêts à travailler rapidement avec leur propre équipement et des processus de travail établis. 

L'embauche de prestataires vous permet d'ajuster facilement votre vivier de talents en fonction des besoins de votre entreprise, sans les complexités et les coûts liés à l'emploi. 

Avant de conclure un accord avec un prestataire indépendant en République tchèque, tenez compte des éléments suivants :

1. Employés et prestataires indépendants en République tchèque

Il est important de comprendre la différence entre les employés et les prestataires indépendants. En République tchèque, les employeurs embauchent des employés pour effectuer un travail et, en contrepartie, leur versent un salaire régulier et des avantages sociaux. Les prestataires indépendants fournissent des services. Contrairement aux employés, les prestataires ne travaillent pas sous une supervision étroite, n'utilisent pas l'équipement de l'entreprise et ne dépendent pas économiquement d'un seul client. 

2. Pénalités en cas d'erreur de classification en République tchèque

Le droit tchèque se concentre sur la relation de travail, et pas seulement sur le libellé du contrat. Si un employé est traité comme un prestataire, cela peut être considéré comme un "emploi déguisé" (système Švarc).  Qualifier quelqu'un de prestataire alors qu'il ne l'est pas peut entraîner des pénalités sévères. 

En cas d'erreur de classification, vous devrez :

• Des amendes pouvant aller jusqu'à 10M CZK ( 400,000).

• Payer rétroactivement les cotisations de sécurité sociale et d'assurance maladie, ainsi que les salaires, les heures supplémentaires et les avantages sociaux non payés.

• Faire face aux dettes liées aux impôts sur les salaires impayés et aux pénalités correspondantes.

3. Comment payer les prestataires en République tchèque

G-P Contractor™ vous débarrasse du processus fastidieux et fastidieux d'embauche et de paiement des prestataires internationaux. Vous pouvez créer et émettre des contrats et payer des prestataires en quelques clics, tout en garantissant un processus conforme.

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